Wanneer je een bedrijfsnaam registreert, leg je de gekozen naam vast om ervoor te zorgen dat niemand anders deze kan claimen. In veel staten ben je verplicht de bedrijfsnaam te registreren als je iets anders dan je eigen naam gebruikt om zaken te doen. Door de bedrijfsnaam te registreren, kun je deze ook gebruiken voor marketing, contracten en om een zakelijke bankrekening te openen.

De kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam variëren afhankelijk van waar je bent gevestigd, het type bedrijfsstructuur dat je hebt en eventuele aanvullende stappen, zoals het registreren van een handelsmerk of het beveiligen van een domeinnaam. Over het algemeen kan dit variëren van $ 10 tot meer dan $ 500. Hieronder leggen we de verschillende kosten uit die gepaard gaan met het registreren van een bedrijfsnaam: hoe deze variëren per staat en per bedrijfstype, en hoe je deze kunt beperken.

Wat staat er in dit artikel?

• Kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam
  
• Waarom de bedrijfsnaam registreren?
  
• Kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam per locatie
  
• Factoren die van invloed zijn op de kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam
  
• Kun je gratis een bedrijfsnaam registreren?
  
• Geld besparen bij het registreren van een bedrijfsnaam
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam

Zodra je weet of de bedrijfsnaam al bezet is door te zoeken in de database met zakelijke entiteiten van de staat, kun je deze registreren. In de Verenigde Staten variëren de kosten voor de registratie van een bedrijfsnaam meestal van $ 10–$ 150, afhankelijk van de staat en het type registratie dat je nodig hebt. Hier is een overzicht van de kosten die gepaard gaan met verschillende soorten bedrijfsregistraties:

• 'Doing business as' (DBA): De registratie van een DBA (in sommige staten ook wel een fictieve naam genoemd) kost meestal tussen de $ 10–$ 100, afhankelijk van de staat of county. Dit is voor ondernemingen die opereren onder een andere naam dan de wettelijke naam van de eigenaar.

• Limited liability company (LLC): De registratie van een LLC, inclusief de naam, kan overal tussen de $ 50–$ 500 kosten, afhankelijk van de staat.

• Corporation: Het oprichten van de onderneming, inclusief de naam, kan tussen de $ 100–$ 500 kosten, afhankelijk van de staat.

Waarom zou je je bedrijfsnaam registreren?

De bedrijfsnaam registreren is een belangrijke stap bij het starten van een onderneming. Dit is waarom het de moeite waard is:

• Juridische bescherming: Het registreren van de bedrijfsnaam zorgt ervoor dat niemand anders deze juridisch mag gebruiken. Dit beschermt het merk tegen mogelijke navolgers.

• Geloofwaardigheid: Een geregistreerde bedrijfsnaam laat klanten, partners en investeerders zien dat je de extra stappen hebt gezet om je te vestigen in de branche.

• Financiële kansen: Een geregistreerde naam is vaak vereist voor zakelijke activiteiten, zoals het openen van een zakelijke bankrekening, het aanvragen van leningen en het afsluiten van contracten. Het maakt het ook makkelijker om zakelijk krediet op te bouwen.

• Veilige online aanwezigheid: Hoewel namen op social media worden toegewezen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, kan het claimen van namen zonder de bedrijfsnaam vast te leggen leiden tot naamconflicten. Met een geregistreerde bedrijfsnaam kun je met meer vertrouwen de domeinnaam en namen op social media claimen.

• Compliance met lokale regelgeving: In veel staten ben je verplicht om de bedrijfsnaam te registreren als het bedrijf onder een andere naam opereert dan de wettelijke naam. Door de naam te registreren, voorkom je boetes en straffen.

Kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam per locatie

Je locatie is een van de grootste factoren die van invloed zijn op de kosten om je bedrijfsnaam te registreren. Hieronder gaan we dieper in op de kosten in verschillende staten.

Kosten voor DBA-registratie

Als je een eenmanszaak of vennootschap onder firma bent en je wilt opereren onder een andere naam dan je eigen naam of de wettelijke naam van je vennootschap onder firma, moet je een DBA registreren. Dit is wat dat kost in verschillende staten:

• California: De DBA-kosten variëren meestal van $ 40–$ 60, maar kunnen hoger of lager zijn. Het is mogelijk dat je ook extra kosten moet betalen om de DBA in een lokale krant te publiceren, wat tussen de $ 40–$ 100 kan kosten, afhankelijk van de publicatie.

• Texas: De DBA-kosten variëren van $ 15–$ 25, afhankelijk van de county.

• Florida: De kosten voor de staat voor het registreren van een DBA zijn $ 50.

• New York: De DBA-kosten variëren van $ 25–$ 100. In New York City zijn de kosten vaak hoger.

In sommige staten moet je je registratie ook om de paar jaar verlengen. In Californië moet je bijvoorbeeld om de vijf jaar verlengen, wat extra kosten met zich mee kan brengen.

Kosten voor LLC-registratie

Als je een LLC opricht, registreer je de bedrijfsnaam wanneer je de oprichtingsakte indient en de zakelijke entiteit officieel opricht. Dit is wat dat in verschillende staten kost:

• California: De online registratie van een LLC kost $ 75, plus $ 20 kosten voor het indienen van een Statement of Information, wat 90 dagen na registratie en vervolgens elke twee jaar moet worden betaald.

• Texas: De registratie van een LLC kost $ 300, plus mogelijke franchisebelastingen.

• Florida: De registratie van een LLC kost $ 125, plus $ 138,75 kosten voor het jaarverslag.

• New York: De registratie van een LLC kost $ 200, plus de kosten van een publicatievereiste die per medium sterk kunnen variëren.

• Illinois: De registratie van een LLC kost $ 150, plus $ 75 kosten voor het jaarverslag.

• Colorado: De registratie van een LLC kost $ 50, plus kosten voor het jaarverslag.

Kosten voor corporationregistratie

Het oprichten van een onderneming (zoals een C Corporation of een S corporation) kost vooraf doorgaans meer dan het oprichten van een LLC. Dit is wat oprichting in verschillende staten kost:

• California: Het oprichten van een onderneming kost $ 100, plus jaarlijks $ 25 kosten voor het indienen van een Statement of Information.

• Texas: Het oprichten van een commerciële corporation kost $ 300. Er gelden jaarlijks franchisebelastingen, afhankelijk van de inkomsten.

• New York: Het oprichten van een onderneming kost $ 125, plus de kosten van de verplichte publicatievereiste.

Factoren die van invloed zijn op de kosten van het registreren van een bedrijfsnaam

Er zijn een paar factoren die van invloed zijn op de kosten om je bedrijfsnaam te registreren. Dit is wat je kosten doorgaans bepaalt:

• Locatie: De kosten variëren per staat. De registratiekosten in Californië zijn bijvoorbeeld hoger dan in Colorado of Florida.

• Bedrijfsstructuur: Een DBA registreren is meestal de goedkoopste optie. Het oprichten van een LLC of corporation kost meer vanwege aanvullende registratievereisten en aansprakelijkheidsbescherming.

• Niveau van naambescherming: De bedrijfsnaam lokaal (binnen de staat) beschermen kost vaak minder dan deze nationaal beschermen. Als je een aanvraag indient voor een handelsmerk om de bedrijfsnaam nationaal te beschermen, beginnen de kosten vanaf $ 350 voor de aanvraag, plus juridische kosten als je besluit een advocaat in te huren. Een advocaat kan nuttig zijn als je in een sterk gereguleerde branche werkt of van plan bent extern kapitaal aan te trekken.

• Registratie van domeinnaam: Als je de online aanwezigheid van de onderneming wilt veiligstellen, kan het kopen van een domeinnaam tussen de $ 10–$ 50 of meer per jaar kosten, afhankelijk van de domeinextensie (bijv. .com of .net). Premium domeinnamen, die worden gewaardeerd op basis van beknoptheid of hun merkpotentieel, kunnen veel meer kosten.

• Kosten voor verlenging: Als de bedrijfsnaam om de paar jaar moet worden verlengd (wat in sommige staten verplicht is), kan dit de totale kosten verhogen. Ondernemingen zoals LLC's en corporations kunnen ook kosten hebben voor het indienen van jaarlijkse of tweejaarlijkse rapporten om de registratie actief te houden.

Kun je gratis een bedrijfsnaam registreren?

In de meeste gevallen worden er kosten in rekening gebracht voor het registreren van een bedrijfsnaam. Maar er zijn een paar zeldzame situaties waarin je mogelijk niet hoeft te betalen:

• Als je een eenmanszaak bent en van plan bent je eigen naam te gebruiken als bedrijfsnaam (bijv. 'Jan de Vries Consulting'), hoef je deze meestal niet te registreren of kosten te betalen. (Als je onder een andere naam wilt opereren, moet je waarschijnlijk een DBA registreren, waarvoor kosten in rekening worden gebracht.)

• Als het bedrijf een non-profitorganisatie is, kun je mogelijk profiteren van verlaagde of kwijtgescholden registratiekosten. Neem contact op met de staat om te zien of de non-profitorganisatie in aanmerking komt voor vrijstelling van deze kosten.

Geld besparen bij het registreren van een bedrijfsnaam

Er zijn bijna altijd bepaalde kosten verbonden aan het registreren van een bedrijfsnaam. Maar er zijn manieren om deze kosten te beheersen. Hier zijn een paar tips om het proces betaalbaarder te maken:

• Online registreren: Veel staten rekenen minder voor online indieningen dan voor persoonlijke indieningen of indieningen per post.

• Doe het zelf: Als de bedrijfsstructuur eenvoudig is, hoef je misschien geen advocaat of bedrijfoprichtingsservice in te huren om de registratie af te handelen. Door de formulieren zelf in te vullen, kun je extra servicekosten besparen.

• Diensten bundelen: Sommige bedrijven bieden gebundelde diensten aan, waaronder de registratie van een bedrijfsnaam, het oprichten van een LLC en de registratie van een domeinnaam tegen een gereduceerd tarief. Als je meerdere diensten nodig hebt, kan het bundelen ervan de totale kosten verlagen.

• Kies de juiste bedrijfsstructuur: Als je niet de complexiteit van een LLC of corporation nodig hebt, is het registreren van een DBA meestal goedkoper. Je kunt de bedrijfsstructuur wijzigen naarmate je groeit.

• Zoek naar staatsspecifieke stimulansen: Sommige staten bieden kortingen of schelden kosten kwijt voor nieuwe ondernemingen als onderdeel van economische ontwikkelingsinitiatieven. Controleer de website van het kantoor van de Secretary of State of lokale kantoren voor bedrijfsontwikkeling voor mogelijke stimulansen.

• Vroegtijdig verlengen: Als de staat jaarlijkse of tweejaarlijkse verlengingen vereist, kan tijdig of vroegtijdig verlengen je helpen boetes voor te laat betalen te voorkomen, waardoor de kosten van de verlenging soms verdubbelen.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.