När du registrerar ett företagsnamn låser du in ditt valda namn för att säkerställa att ingen annan kan göra anspråk på det. Många delstater kräver att du registrerar ditt företagsnamn om du använder något annat än ditt eget namn för att bedriva affärsverksamhet. Att registrera ditt företagsnamn låter dig också använda det för marknadsföring, kontrakt och för att öppna ett företagskonto.

Kostnaden för att registrera ett företagsnamn varierar beroende på var du befinner dig, vilken typ av företagsstruktur du har och eventuella ytterligare steg, som att registrera ett varumärke eller säkra ett domännamn. I allmänhet kan det sträcka sig från 10 USD till mer än 500 USD. Nedan förklarar vi de olika kostnaderna som är involverade i att registrera ett företagsnamn: hur de varierar beroende på delstat och verksamhetsform och hur du kan minska dem.

Vad innehåller den här artikeln?

• Kostnader för att registrera ett företagsnamn
  
• Varför ska du registrera ditt företagsnamn?
  
• Kostnader för att registrera ett företagsnamn per plats
  
• Faktorer som påverkar kostnaden för att registrera ett företagsnamn
  
• Kan du registrera ett företagsnamn gratis?
  
• Så sparar du pengar när du registrerar ett företagsnamn
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Kostnader för att registrera ett företagsnamn

När du väl har tagit reda på om ditt företagsnamn är upptaget genom att söka i din delstats databas för företagsenheter kan du registrera det. I USA varierar avgifterna för registrering av företagsnamn vanligtvis från 10–150 USD, beroende på din delstat och vilken typ av registrering du behöver. Här är en sammanställning av kostnaderna som är förknippade med olika typer av företagsregistreringar:

• Särskilt företagsnamn (DBA): Att registrera ett särskilt företagsnamn (även känt som ett fiktivt namn i vissa delstater) kostar vanligtvis mellan 10–100 USD beroende på delstat eller county. Detta är till för företag som verkar under ett annat namn än innehavarens registrerade namn.

• Limited liability company (LLC): Att registrera ett LLC, inklusive namnet, kan kosta allt från 50–500 USD, beroende på delstat.

• Corporation: Att bilda ett aktiebolag för ditt företag, inklusive namnet, kan kosta mellan 100–500 USD, beroende på delstat.

Varför ska du registrera ditt företagsnamn?

Att registrera ditt företagsnamn är ett viktigt steg när du startar ett företag. Här är anledningarna till varför det är värt din tid:

• Juridiskt skydd: Att registrera ditt företagsnamn säkerställer att ingen annan lagligt kan använda det. Detta skyddar ditt varumärke från potentiella kopior.

• Trovärdighet: Ett registrerat företagsnamn signalerar till kunder, partner och investerare att du har tagit de extra stegen för att etablera dig i din bransch.

• Ekonomiska möjligheter: Ett registrerat namn krävs ofta för affärsaktiviteter som att öppna ett företagskonto, ansöka om lån och säkra kontrakt. Det gör det också lättare att etablera företagskredit.

• Säker onlinenärvaro: Även om användarnamn på sociala medier tilldelas enligt först till kvarn-principen, kan det leda till namnkonflikter om du gör anspråk på användarnamn utan att säkra ditt företagsnamn. Med ett registrerat företagsnamn kan du göra anspråk på ditt domännamn och dina användarnamn på sociala medier med större säkerhet.

• Efterlevnad av lokala bestämmelser: Många delstater kräver att du registrerar ditt företagsnamn om ditt företag är verksamt under något annat än ditt registrerade namn. Genom att registrera ditt namn undviker du böter och straffavgifter.

Kostnader för registrering av företagsnamn efter plats

Din plats är en av de största faktorerna som påverkar hur mycket det kommer att kosta att registrera ditt företagsnamn. Här är en närmare titt på kostnaderna i olika delstater.

Registreringsavgifter för det särskilda företagsnamnet (DBA)

Om du är enskild firma eller kommandit-/handelsbolag (partnership) och planerar att verka under ett namn som skiljer sig från ditt eget eller det juridiska namnet på företaget måste du registrera ett särskilt företagsnamn. Här är vad det kostar i olika delstater:

• Kalifornien: Avgifter för särskilt företagsnamn varierar vanligtvis från 40–60 USD men kan vara högre eller lägre. Du kan också behöva betala en extra avgift för att publicera ditt särskilda företagsnamn i en lokaltidning, vilket kan kosta allt från 40–100 USD, beroende på publikation.

• Texas: Avgifter för särskilt företagsnamn varierar från 15–25 USD, beroende på county.

• Florida: Den delstatliga avgiften för att deklarera ett särskilt företagsnamn är 50 USD.

• New York: Avgifter för särskilt företagsnamn varierar från 25–100 USD. I New York City är avgiften ofta högre.

I vissa delstater måste du också förnya registreringen med några års mellanrum. I Kalifornien måste du till exempel förnya vart femte år, vilket kan medföra extra avgifter.

Registreringsavgifter för LLC-bolag

Om du bildar ett LLC registrerar du företagsnamnet när du lämnar in stiftelseurkunden och officiellt bildar din företagsenhet. Här är vad det kostar i olika delstater:

• Kalifornien: Att registrera ett LLC online kostar 75 USD, plus en avgift på 20 USD för att lämna in en Statement of Information, vilket förfaller 90 dagar efter registreringen och sedan vartannat år.

• Texas: Att registrera ett LLC kostar 300 USD, plus potentiella franchiseskatter.

• Florida: Att registrera ett LLC kostar 125 USD, plus en årsredovisningsavgift på 138,75 USD.

• New York: Att registrera ett LLC kostar 200 USD, plus kostnaden för ett publiceringskrav som kan variera kraftigt beroende på medium.

• Illinois: Att registrera ett LLC kostar 150 USD, plus en årsredovisningsavgift på 75 USD.

• Colorado: Att registrera ett LLC kostar 50 USD, plus en årsredovisningsavgift.

Avgifter för bolagsregistrering

Att bilda ett aktiebolag för ett företag (som ett C Corporation eller ett S Corporation) kostar vanligtvis mer i förskott än att bilda ett LLC. Här är vad det kostar att bilda ett aktiebolag i olika delstater:

• Kalifornien: Att bilda ett aktiebolag för ett företag kostar 100 USD, plus en årlig avgift på 25 USD för inlämning av en Statement of Information.

• Texas: Att bilda ett aktiebolag för ett vinstdrivande företag kostar 300 USD. Franchiseskatter tillkommer årligen, beroende på intäkter.

• New York: Att bilda ett aktiebolag för ett företag kostar 125 USD, plus kostnaden för det obligatoriska publiceringskravet.

Faktorer som påverkar kostnaden för att registrera ett företagsnamn

Det finns några faktorer som påverkar hur mycket det kostar att registrera ditt företagsnamn. Här är vad som vanligtvis avgör kostnaden:

• Plats: Kostnaderna varierar beroende på delstat. Deklarationsavgifterna i exempelvis Kalifornien är högre än i Colorado eller Florida.

• Företagsstruktur: Att registrera ett särskilt företagsnamn är vanligtvis det billigaste alternativet. Att bilda ett LLC eller Corporation kostar mer på grund av ytterligare deklarationskrav och ansvarsskydd.

• Namnskyddsnivå: Att skydda ditt företagsnamn lokalt (dvs. inom din delstat) kostar ofta mindre än att skydda det nationellt. Om du ansöker om ett varumärke för att skydda ditt företagsnamn nationellt börjar kostnaden från 350 USD för ansökan, plus juridiska avgifter om du väljer att anlita en advokat. En advokat kan vara till hjälp om du är i en starkt reglerad bransch eller planerar att anskaffa externt kapital.

• Registrering av domännamn: Om du vill säkra ditt företags onlinenärvaro kan det kosta från 10–50 USD eller mer per år att köpa ett domännamn, baserat på domäntillägget (t.ex. .com eller .net). Premiumdomännamn, som värderas baserat på hur korta de är eller deras varumärkespotential, kan kosta mycket mer.

• Förnyelseavgifter: Om ditt företagsnamn måste förnyas med några års mellanrum (vilket vissa delstater kräver) kan detta öka dina totala kostnader. Företag som LLC och Corporation kan också ha avgifter för att lämna in års- eller tvåårsredovisningar för att hålla registreringen aktiv.

Kan man registrera ett företagsnamn gratis?

I de flesta fall kommer registreringen av ett företagsnamn att medföra en avgift. Men det finns några sällsynta situationer då du kanske inte behöver betala:

• Om du är en enskild näringsidkare och planerar att använda ditt eget namn som företagsnamn (t.ex. ”John Doe Consulting”) behöver du vanligtvis inte registrera det eller betala en avgift. (Om du vill vara verksam under ett annat namn måste du förmodligen registrera ett särskilt företagsnamn, vilket medför en avgift.)

• Om ditt företag är en ideell organisation kanske du kan dra nytta av reducerade eller slopade registreringsavgifter. Kontrollera med din delstat för att se om din ideella organisation kvalificerar sig för en avgiftsbefrielse.

Så sparar du pengar när du registrerar ett företagsnamn

Det finns nästan alltid vissa avgifter förknippade med att registrera ett företagsnamn. Men det finns sätt att kontrollera dessa kostnader. Här är några tips för att göra processen mer överkomlig:

• Registrera dig online: Många delstater tar mindre betalt för inlämningar online än för inlämningar personligen eller via post.

• Gör det själv: Om din företagsstruktur är enkel kanske du inte behöver anlita en advokat eller en företagsbildningstjänst för att hantera registreringen. Genom att fylla i formulären själv kan du spara de extra serviceavgifterna.

• Paketera tjänster: Vissa företag har paketerade tjänster som inkluderar registrering av företagsnamn, bildande av LLC och registrering av domännamn till ett rabatterat pris. Om du behöver flera tjänster kan en paketering av dem minska de totala kostnaderna.

• Välj rätt företagsstruktur: Om du inte behöver den komplexitet som ett LLC eller Corporation innebär är det oftast billigare att registrera ett särskilt företagsnamn. Du kan ändra din företagsstruktur allt eftersom du expanderar.

• Leta efter delstatsspecifika incitament: Vissa delstater erbjuder rabatter eller avgiftsbefrielser för nya företag som en del av initiativ för ekonomisk utveckling. Kolla på webbplatsen för secretary of states kontor eller lokala kontor för näringslivsutveckling för eventuella incitament.

• Förnya tidigt: Om din delstat kräver årliga eller tvååriga förnyelser kan en förnyelse i tid eller tidigt hjälpa dig att undvika förseningsavgifter, som ibland kan fördubbla kostnaden för din förnyelse.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och börja redan idag.