När du registrerar ett företags amn gör du ditt företag officiellt – du "spärrar" ditt valda namn och ser till att ingen annan kan göra anspråk på det. Många delstater kräver att du registrerar ditt företagsnamn om du använder något annat än ditt egna namn för att göra affärer. Genom att registrera ditt företagsnamn kan du också använda det för marknadsföringssyften, för att ingå avtal och för att öppna ett bankkonto för företag.

Kostnaden för att registrera ett företagsnamn varierar beroende på var du befinner dig, vilken typ av företagsstruktur du driver och eventuella ytterligare registreringssteg du kanske vill ta, till exempel att registrera ett varumärke eller säkra ett domännamn. Nedan förklarar vi de olika kostnaderna för att registrera ett företagsnamn: hur de varierar beroende på delstat och företagstyp och hur du kan minska dem.

Vad innehåller den här artikeln?

• Varför ska du registrera ditt företagsnamn?
  
• Hur mycket kostar det att registrera ett företagsnamn?
  
• Kostnader för att registrera ett företagsnamn efter plats
  
• Faktorer som påverkar kostnaden för att registrera ett företagsnamn
  
• Kan man registrera ett företagsnamn gratis?
  
• Så sparar man pengar när man registrerar ett företagsnamn
  

Varför ska du registrera ditt företagsnamn?

Registrera ditt företag namn är ett viktigt steg för att starta ett företag. Här är varför det är värt det:

• Rättsskydd: Genom att registrera ditt företagsnamn säkerställer du på rättslig väg att ingen annan kan använda det. Detta skyddar ditt varumärke från potentiella imitatörer och ger dig sinnesfrid.

• Trovärdighet: Ett registrerat företagsnamn signalerar till kunder, partner och investerare att du har etablerat dig som en legitim aktör i din bransch.

• Ekonomiska möjligheter: Ett registrerat namn krävs ofta för affärsaktiviteter som att öppna ett företagskonto, ansöka om lån och säkra kontrakt. Det gör det också lättare att upprätta företagskrediter.

• Säker närvaro på nätet: Med ett registrerat företagsnamn kan du göra anspråk på domännamn och användarnamn i sociala medier utan att behöva oroa dig för namnkonflikter.

• Efterlevnad av lokala bestämmelser: Många delstater kräver att du registrerar ditt företagsnamn om ditt företag verkar under något annat än ditt juridiska namn. Genom att registrera ditt namn kan du undvika böter och straffavgifter.

Vad kostar det att registrera ett företagsnamn?

Kostnaden för att registrera ett företagsnamn varierar beroende på ett antal faktorer. I USA varierar registreringsavgifterna för företagsnamn vanligtvis från 10–150 USD, beroende på din delstat och vilken typ av registrering du behöver. Här är en sammanfattning av kostnaderna för olika typer av företagsregistreringar:

• Särskilt företagsnamn (DBA): Att registrera ett särskilt företagsnamn (även känd som ett fiktivt namn i vissa delstater) kostar vanligtvis mellan 10–100 USD baserat på delstat eller county. Detta gäller företag som drivs under ett annat namn än ägarens juridiska namn.

• Limited Liability Company (LLC) Att registrera ett LLC-bolag, inklusive namnet, kan kosta allt från 50–500 USD, beroende på delstat.

• Aktiebolag: Att införliva ditt företag, inklusive namnet, kan kosta mellan 100–500 USD, beroende på delstat.

Kostnader för registrering av företagsnamn efter plats

Din plats är en av de största faktorerna som påverkar hur mycket det kommer att kosta att registrera ditt företagsnamn. Här är en närmare titt på kostnaderna i olika delstater.

Registreringsavgifter för det särskilda företagsnamnet (DBA)

Om du är enskild firma eller kommandit-/handelsbolag (partnership) och planerar att verka under ett namn som skiljer sig från ditt eget eller det juridiska namnet på företaget måste du registrera ett särskilt företagsnamn. Här är vad det kostar i olika delstater:

• Kalifornien: Avgifterna varierar vanligtvis från 40–60 USD men kan vara högre eller lägre. Du kan också behöva betala en extra avgift för att publicera det särskilda företagsnamnet i en lokal tidning, vilket kan kosta allt från 40–100 USD, beroende på publikation.

• Texas: Avgifterna varierar från 15–25 USD, beroende på county.

• Florida: Den delstatliga avgiften för att registrera ett särskilt företagsnamn är 50 USD.

• New York: Avgifterna varierar från 25–100 USD. I New York City är avgiften ofta högre.

I vissa delstater måste du också förnya registreringen med några års mellanrum. I Kalifornien måste du till exempel förnya vart femte år, vilket kan medföra extra avgifter.

Registreringsavgifter för LLC-bolag

Om du bildar ett LLC-bolag registrerar du företagsnamnet när du lämnar in bolagsordningen och officiellt bildar din företagsenhet. Här är vad det kostar i olika delstater:

• Kalifornien: Att registrera ett LLC-bolag online kostar 70 USD, plus en avgift på 20 USD för att lämna in ett så kallat Statement of Information som förfaller 90 dagar efter registrering och sedan vartannat år.

• Texas: Att registrera ett LLC-bolag kostar 300 USD, plus potentiella franchiseskatter.

• Florida: Att registrera ett LLC-bolag kostar 125 USD, plus en årlig rapporteringsavgift på 138,75 USD.

• New York: Att registrera ett LLC-bolag kostar 200 USD, plus kostnaden för ett publiceringskrav som kan variera kraftigt beroende på försäljningsställe.

• Illinois: Att registrera ett LLC-bolag kostar 150 USD, plus en årlig rapporteringsavgift på 75 USD.

• Colorado: Att registrera ett LLC-bolag kostar 50 USD, plus en årlig rapporteringsavgift.

Avgifter för bolagsregistrering

Att bilda ett företag (t.ex. ett C-bolag eller ett S-bolag) medfört vanligtvis högre initiala kostnader än att bilda ett LLC-bolag. Här är vad bolagsbildning kostar i olika delstater:

• Kalifornien: Att införliva ett företag kostar 100 USD, plus ett årlig så kallat Statement of Informationen på 25 USD.

• Texas: Att införliva ett vinstdrivande företag kostar 300 USD. Franchiseskatter tillämpas årligen, beroende på intäkterna.

• New York: Att införliva ett företag kostar 125 USD, plus kostnaden för det obligatoriska publiceringskravet.

Faktorer som påverkar kostnaden för att registrera ett företagsnamn

Det finns några faktorer som påverkar hur mycket det kostar att registrera ditt företagsnamn. Här är vad som vanligtvis avgör kostnaden:

• Plats: Kostnaderna varierar beroende på delstat. Till exempel är ansökningsavgifterna i Kalifornien högre än i Colorado eller Florida.

• Företagsstruktur: Att registrera ett särskilt företagsnamn är vanligtvis det billigaste alternativet. Att bilda ett LLC-bolag eller ett aktiebolag kostar mer på grund av ytterligare registreringskrav och ansvarsskydd.

• Skyddsnivå för namn: Att skydda ditt företagsnamn lokalt (inom din delstat) kostar ofta mindre. Om du vill registrera ett varumärke för att skydda ditt företagsnamn på nationell nivå kostar själva ansökan mellan 250 och 350 USD, plus arvode om du bestämmer dig för att anlita en jurist.

• Registrering av domännamn: Om du vill säkra ditt företags närvaro på nätet kan det kosta allt från 10–50 USD eller mer per år att köpa ett domännamn, baserat på ändelsen (.com, .net etc.). Premiumdomännamn kan kosta mycket mer.

• Förnyelseavgifter: Om ditt företagsnamn behöver förnyas med några års mellanrum (vilket vissa delstater kräver) kan detta öka dina totala kostnader. Företag som LLC-bolag och aktiebolag kan också ha avgifter varje eller vartannat år för inlämning av rapporter för att hålla registreringen aktiv.

Kan man registrera ett företagsnamn gratis?

I de flesta fall kommer registreringen av ett företagsnamn att medföra en avgift. Men det finns några sällsynta situationer då du kanske inte behöver betala:

• Om du är enskild firma och planerar att använda ditt eget namn som företagsnamn (t.ex. ”Johans konsultbyrå") behöver du vanligtvis inte registrera det eller betala någon avgift. (Om du vill verka under ett annat namn måste du troligen registrera ett särskilt företagsnamn mot en mindre avgift.)

• Om ditt företag är en ideell organisation kan du kanske dra nytta av reducerade eller slopade registreringsavgifter. Kontrollera med din delstat för att se om din ideella organisation uppfyller kraven för avgiftsbefrielse.

Så sparar du pengar när du registrerar ett företagsnamn

Det finns nästan alltid vissa avgifter förknippade med att registrera ett företagsnamn. Men det finns sätt att hålla dessa kostnader nere. Här är några tips för att göra processen mer prisvärd:

• Registrera dig online: Många delstater tar mindre betalt när man registrerar sig online snarare än i person eller via posten.

• Gör det själv: Om din företagsstruktur är okomplicerad kanske du inte behöver anlita en advokat eller en företagsbildningstjänst för att hantera registreringen. Om du fyller i formulären själv kan du slippa de extra serviceavgifterna.

• Pakettjänster: Vissa företag har paketerade tjänster som inkluderar registrering av företagsnamn, bildning av LLC-bolag och registrering av domännamn till ett rabatterat pris. Om du behöver flera tjänster kan du minska de totala kostnaderna genom att kombinera dem.

• Välj rätt företagsstruktur: Om du inte behöver komplexiteten hos ett LLC-bolag eller aktiebolag är det vanligtvis billigare att registrera ett särskilt företagsnamn. Du kan ändra din företagsstruktur när du expanderar.

• Leta efter delstatsspecifika incitament: Vissa delstater erbjuder rabatter eller slopar avgifter för nya företag som en del av ekonomiska utvecklingsinitiativ. Kontrollera webbplatsen för statssekreterarens kontor eller lokala affärsutvecklingskontor för eventuella incitament.

• Förnya tidigt: Om din delstat kräver att registreringen förnyas varje eller vartannat år kan förnyelse i tid (eller tidigare) hjälpa dig att undvika förseningsavgifter som ibland kan fördubbla kostnaden för din förnyelse.