År 2023 fanns det 2,2 miljoner småföretag i New York. Att bilda ett företag i delstaten New York är ett viktigt steg som kan förvandla en affärsidé till en juridisk enhet som kan skaffa kapital och skala upp. Det är relativt enkelt att bilda bolag när man väl förstår hur inlämningar, avgifter och juridiska steg hänger ihop.

Nedan förklarar vi hur du bildar bolag i delstaten New York, inklusive hur det kan gynna ditt företag och hur mycket det kostar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad innebär det att bilda bolag i delstaten New York?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i delstaten New York?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i New York?
  
• Vilka är stegen för att lagligt bilda bolag i delstaten New York?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad innebär det att bilda bolag i delstaten New York?

Bolagsbildning innebär att ditt företag blir en egen juridisk enhet, skild från dig eller någon annan som äger det. I New York kan ditt bolag öppna bankkonton, ta på sig skulder eller bli stämt i sitt eget namn.

Bolag skiljer sig från enskilda firmor eftersom de är byggda för att kunna skala upp och bestå. De kan emittera aktier, skaffa kapital från investerare och existera på obestämd tid även om en grundare lämnar eller dör. Å andra sidan måste bolag föra register, lämna in årsredovisningar och följa andra efterlevnadskrav.

Att bilda bolag i New York signalerar stabilitet, trovärdighet och långsiktiga avsikter, oavsett om du bildar en liten designstudio eller ett startup som är redo att starta sin första finansieringsrunda.

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i delstaten New York?

När du bildar bolag blir ditt företag en oberoende juridisk enhet. I New York har den strukturen flera fördelar.

Ansvarsskydd

Ett bolag skyddar dina personliga tillgångar från företagets skulder och stämningar. Om något går fel med ditt företag är dina personliga besparingar, ditt hem och din bil skyddade. Ett företag med begränsat ansvar, en annan vanlig företagsstruktur, erbjuder också detta skydd som en förmån.

Enklare tillgång till finansiering

Investerare och banker tar bolag på allvar eftersom de är byggda för ansvarsskyldighet. Bolag kan emittera aktier, ta in medgrundare och skaffa externt kapital.

En enklare väg till tillväxt

När du har bildat bolaget kan du lägga till aktieägare, tilldela aktieoptioner och skapa stadgar som definierar hur beslut fattas. Det ramverket gör det lättare att växa, anställa och planera på lång sikt.

Tillgång till New Yorks företagsmiljö

Att bilda bolag i New York ger ditt företag en etablerad juridisk miljö. New Yorks bolagsrätt är väletablerad, domstolarna har erfarenhet av komplexa mål och det professionella nätverket av advokater, revisorer och investerare är starkt. Att bilda bolag i New York har stor betydelse för företag som planerar att skala upp eller väcka nationell uppmärksamhet.

Företagets livslängd

Bolag är inte beroende av en grundare eller partners. De existerar på obestämd tid så att företaget kan fortsätta drivas, utvecklas och byta ägare utan att börja om från början. Bolagsbildning signalerar att ditt företag är byggt för att hålla.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i delstaten New York?

Delstatens inlämningsavgift för registreringsbevis är 125 USD som betalas till Department of State. Du betalar också en avgift på 10 USD om du vill ha en bestyrkt kopia av din inlämning för din bokföring.

Bolag måste lämna in ett intyg vartannat år: en enkel uppdatering som bekräftar företagets intressenter och kontaktuppgifter. Det medför en inlämningsavgift på 9 USD.

Beroende på ditt upplägg kan du också budgetera för ett registrerat ombud om du inte vill använda din egen adress. Dessa kostnader varierar men är ofta blygsamma för små företag.

Om ditt bolag planerar att bedriva verksamhet i New York kan ytterligare kostnader för lokala företagsskatter eller tillstånd tillkomma.

Vilka är stegen för att lagligt bilda bolag i delstaten New York?

Bolagsbildning i New York följer en tydlig sekvens av steg som bygger grunden för ditt företags juridiska struktur.

Välj ett namn som uppfyller kriterierna

Du måste välja ett företagsnamn som skiljer sig från alla andra företag i New York. Du kan kontrollera tillgängligheten i Department of State Corporation and Business Entity Database. Namnet måste innehålla ”Corporation”, ”Incorporated” eller ”Limited”, vilket kan förkortas som ”Corp.”, ”Inc.” respektive ”Ltd.”. Vissa skyddade ord, som ”bank”, ”trust” och ”education”, måste godkännas av delstaten.

Utse ett registrerat ombud

Varje företag behöver en kontaktperson för juridiska meddelanden och officiell post. Du kan utse dig själv, en annan individ eller ett professionellt registrerat ombud. I New York fungerar delstatssekreteraren automatiskt som ombud för tjänstebehandling, men du kan (och bör vanligtvis) lägga till ditt eget ombud för att effektivisera processen.

Lämna in registreringsbevis

Registrera dig hos New York Department of State. Registreringsbeviset anger ditt företags namn, företagssyfte, kommun, aktiestruktur och namnet på ditt registrerade ombud. När registreringsbeviset har godkänts finns ditt företag officiellt.

Skapa bolagsstadgar

Stadgarna är lagstadgade och fungerar som ditt interna regelverk. De återspeglar hur företaget styrs, hur tjänstemän utses och hur viktiga beslut godkänns. Du lämnar inte in dem till delstaten, men de krävs för bankkonton, investerare och långsiktig tydlighet.

Håll ditt första styrelsemöte

På organisationsmötet antar styrelsen stadgarna, utser tjänstemän, godkänner utfärdande av aktier och fastställer företagets räkenskapsår. Även om du är en ensam grundare ska du registrera besluten skriftligen för att se till att din bolagsform sköts korrekt.

Registrera dig för skatter i New York

Beroende på företagets verksamhet kan du behöva registrera dig för delstatlig bolagsskatt, omsättningsskatt och källskatt för arbetsgivare. New Yorks Business Express-portalen går igenom vad som gäller för din bransch.

Håll dina register uppdaterade

Upprätthåll korrekta register över möten, aktieemissioner och ägarförhållanden och kom ihåg att lämna in delstatens bolagsintyg vartannat år. Konsekvent dokumentation hjälper till att skydda ditt företag om du någonsin blir granskad eller utsätts för juridisk problem.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi erbjuder även kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, vilket krävs under första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.