2023年、ニューヨークには 220万の中小企業が存在しました。ニューヨーク州で法人化することは、ビジネスアイデアを資金調達や事業拡大が可能な法的実体へと発展させるための重要なステップです。法人設立手続きは、提出書類・手数料・法的手続きの流れを理解すれば、比較的シンプルに進めることができます。

以下では、ニューヨーク州での法人設立について、ビジネスにもたらすメリットや費用などを説明します。

目次

• ニューヨーク州で法人化するとはどういうことですか？
  
• ニューヨーク州で会社を設立するメリットは？
  
• ニューヨーク州での法人設立費用はいくらかかる？
  
• ニューヨーク州で合法的に法人化するための手順
  
• Stripe Atlas でできること
  

ニューヨーク州で法人化するとはどういうことですか？

法人化とは、あなたのビジネスがあなたや他の所有者とは独立した、独自の法的存在となることを意味します。ニューヨークでは、法人は自社名義で銀行口座を開設したり、借入を行ったり、訴訟の当事者となったりすることができます。

法人は、規模拡大や永続性を前提として設立される点で、個人事業主とは異なります。株式を発行して投資家から資金を調達することができ、創業者が退任したり亡くなったりしても、法人自体は存続し続けることが可能です。その代わりに、法人は記録の保管、年次報告書の提出、その他のコンプライアンス要件を遵守する義務があります。

ニューヨークで法人を設立することは、小規模なデザインスタジオを設立する場合でも、最初の資金調達ラウンドを行う準備ができているスタートアップを設立する場合でも、安定性、信頼性、長期的な意図を示すものです。

ニューヨーク州で会社を設立するメリットは？

法人化すると、事業を独立した法人にすることになります。ニューヨークでは、この構造にはいくつかのメリットがあります。

責任保護

株式会社は、事業上の債務や訴訟から個人資産を守ります。事業に問題が発生した場合、個人の貯蓄、自宅、車が保護されます。もう 1 つの一般的な事業形態である有限責任会社 (LLC)も、この保護を提供しています。

資金調達の容易化

投資家や銀行が法人を重視するのは、法人が「責任体制を前提に構築されている」ためです。法人は株式を発行できるほか、共同創業者を迎えたり、外部から資金を調達したりすることも可能です。

成長への容易な道筋

法人設立後は、株主の追加、ストックオプションの付与、意思決定の方法を定義する内規の設定を行うことができます。このフレームワークにより、成長、雇用、長期的な計画が容易になります。

ニューヨークのビジネス環境へのアクセス

ニューヨークで法人を設立すると、確立された法務環境で事業を運営できます。ニューヨーク州の会社法は確立されており、裁判所は複雑な訴訟の経験が豊富で、弁護士、会計士、投資家のプロフェッショナルネットワークは強力です。ニューヨークで法人を設立することは、成長や国内での注目を集めることを計画している企業にとって重要です。

事業の寿命

法人は、特定の創業者やパートナーに依存していません。無期限に 存続するため、事業を一からやり直すことなく、継続・発展・所有権の移転を行うことができます。法人化することは、あなたの事業が長期的な存続を前提として構築されていることを示すサインでもあります。

ニューヨーク州での法人設立費用はいくらかかる？

会社設立証明書の州の申請手数料は、国務省に支払われる 125 ドルです。記録のために申請の証明書のコピーが必要な場合は、10 ドルの手数料も支払います。

企業は 2 年に 1 回の明細書を提出する必要があります。会社の利害関係者と連絡先の詳細を確認する簡単な更新です。これには 9 ドルの申請手数料がかかります。

設定によっては、独自の住所を使用しない場合は、登録代理人サービスに予算を立てることもできます。これらの費用はさまざまですが、中小企業の場合は比較的少額です。

法人がニューヨーク市で事業を行うプランの場合、地域の事業税または許可証の追加費用がかかる場合があります。

ニューヨーク州で合法的に法人化するための手順

ニューヨークでの法人設立は、会社の法務構造の基盤を構築する明確な手順に従います。

対象となる名前を選択する

ニューヨークの他の事業とは異なる事業名を選択する必要があります。使用できるかどうかは、国務省の Corporation and Business Entity Databaseで確認できます。名前には「Corporation」、「Incorporated」、「Limited」を含める必要があります。これらはそれぞれ「Corp.」、「Inc.」、「Ltd.」と省略できます。「bank」、「trust」、「education」などの一部の保護語は、使用に州の承認が必要です。

登録代理人を選任する

すべての法人には、法的通知や公式文書を受け取るための連絡先が必要です。自分自身、他の個人、または専門の登録代理人サービスを指定することができます。ニューヨーク州では、州務長官が自動的に「送達代理人」として機能しますが、効率性のために独自の代理人を追加することも (そして通常はそうすべきだと) されています。

会社設立証明書

ニューヨーク州務省に登録します。会社設立証明書には、会社名、事業目的、郡の場所、株式構成、登録代理人の名前が記載されます。承認されると、事業は正式に存在することになります。

会社内規の作成

内規は法的に義務付けられており、社内のルールブックの役割を果たします。内規は、会社の経営方法、役員の任命方法、主要な決定の承認方法を反映しています。州に内規を提出することはありませんが、銀行口座、投資家、および長期的な明確化のために必要です。

最初の取締役会を開催する

創立総会は、取締役会が内規を採択し、役員を任命し、株式発行を承認し、会社の会計年度を設定する場所です。創業者が個人であっても、会社形態を適切に維持するために、決定事項を書面で記録してください。

ニューヨーク州税の登録

会社の活動によっては、州法人税、売上税、雇用者源泉徴収税の登録が必要になる場合があります。New York Business Expressポータルでは、業種に応じた申請方法を手順を追って説明します。

記録を最新の状態に保つ

会議、株式発行、所有権に関する正確な記録を保持し、2 年に 1 回州の会社明細書を提出することを忘れないでください。継続的な記録管理は、監査や法的調査を受けた際に法人を保護するために役立ちます。

Stripe Atlas でできること

Stripe Atlas は、会社の法的基盤を構築し、世界中どこからでも 2 営業日以内に資金調達、銀行口座開設、決済の受け付けを行うことができます。

Y Combinator、a16z、General Catalyst などの一流投資家が支援するスタートアップを含む、Atlas を利用して法人化された 75,000 以上の企業に参加しましょう。

Atlas への申し込み

Atlas での会社設立には 10 分もかかりません。会社形態を選択し、会社名が使用可能かどうかを即座に確認し、共同創業者を最大 4 名まで追加します。また、株式の分割方法を決定し、将来の投資家や従業員のために株式のプールを確保し、役員を任命し、すべての書類に電子署名を行います。共同創業者にも電子署名を促すメールが届きます。

EIN が到着する前に決済を受け付け、銀行取引を行う

会社設立後、Atlas は雇用者識別番号 (EIN) を申請します。アメリカの社会保障番号、住所、携帯電話番号を持つ創業者は、IRS の簡易手続きを利用できます。それ以外の場合は、より時間のかかる通常の手続きとなります。また、Atlas では EIN の取得前決済や銀行取引が可能なため、EIN の取得を待たずに決済の受け付けや取引を開始できます。

創業者株式のキャッシュレス購入

創業者は、現金の代わりに知的財産 (著作権や特許など) を使って初期株式を購入することができ、購入証明は Atlas ダッシュボードに保管されます。この機能を利用するには、知的財産の評価額が 100 ドル以下である必要があります。それ以上の知的財産を所有している場合は、手続きを進める前に弁護士にご相談ください。

自動 83 (b) 課税選択申請

創業者は 83 (b) 課税選択を申請し、個人所得税を軽減することができます。創業者がアメリカ人であっても、アメリカ人でなくても、Atlas が USPS 配達証明付き郵便と追跡サービスで申請を代行します。署名された 83 (b) 選択と申請証明は、Stripe ダッシュボードで直接受け取ることができます。

世界クラスの企業法的文書

Atlas は、会社経営に必要なすべての法的文書を提供します。Atlas の C corp 文書は、世界有数のベンチャーキャピタル法律事務所である Cooley と共同で作成されています。これらの文書は、すぐに資金調達ができ、会社が法的に保護されるように設計されており、所有権構造、株式分配、税務法令遵守をカバーしています。

Stripe Payments を 1 年間無料でご利用いただけるほか、5 万ドルのパートナークレジットと割引もご利用いただけます

Atlas はトップクラスのパートナーと提携し、創業者限定の割引やクレジットを提供しています。これには、AWS、Carta、Perplexity などの業界最大手による、エンジニアリング、税務、財務、法令遵守、オペレーションに不可欠なツールの割引が含まれます。また、初年度はデラウェア州の登録エージェントを無料で提供します。さらに、Atlas ユーザーであれば、10 万ドルまでの決済量に対して 1 年間無料の決済処理など、Stripe の特典をご利用いただけます。

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