Em 2023, havia 2,2 milhões de pequenas empresas em Nova Iorque. A incorporação de uma empresa no estado de Nova Iorque é um passo importante que pode transformar sua ideia de negócio em uma pessoa jurídica capaz de levantar capital e crescer. O processo de incorporação é relativamente simples quando você entende como se funcionam as declarações, taxas e etapas jurídicas.

Abaixo, explicaremos como abrir uma empresa no estado de Nova Iorque, incluindo como ela pode beneficiar sua empresa e quanto custa.

O que vamos abordar neste artigo?

• O que significa abrir uma empresa no estado de Nova York?
  
• Quais são as vantagens de abrir uma empresa em Nova Iorque?
  
• Quanto custa abrir uma empresa em Nova Iorque?
  
• Quais são as etapas para incorporar legalmente sua empresa no estado de Nova Iorque?
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

O que significa abrir uma empresa no estado de Nova York?

A incorporação significa que sua empresa se torna sua própria pessoa jurídica, separada de você ou de qualquer outra pessoa que a detenha. Em Nova York, sua empresa pode abrir contas bancárias, contrair dívidas ou ser processada em seu próprio nome.

As corporações são diferentes das empresas individuais porque são criadas para crescer e perdurar. Elas podem emitir ações, levantar capital de investidores e existir indefinidamente mesmo que um fundador saia ou venha a falecer. Em troca, as corporações devem manter registros, apresentar relatórios anuais e seguir outros requisitos de conformidade.

A constituição de uma empresa em Nova York sinaliza estabilidade, credibilidade e intenção de longo prazo, seja abrindo um pequeno estúdio de design ou uma startup pronta para arrecadar sua primeira rodada de financiamento.

Quais são as vantagens de abrir uma empresa em Nova Iorque?

Ao constituir sua empresa, você está tornando sua empresa uma pessoa jurídica independente, e em Nova York essa estrutura traz vários benefícios.

Limitação da responsabilidade​

Uma corporação protege seus ativos pessoais de dívidas e ações judiciais da empresa. Se algo der errado com sua empresa, suas poupanças pessoais, sua casa e seu carro são protegidos. Uma empresa de responsabilidade limitada (LLC), outra estrutura de comum para empresas, também oferece essa proteção como um benefício.

Acesso mais fácil ao financiamento

Os investidores e os bancos levam as corporações a sério porque elas são criadas para a prestação de contas. As corporações podem emitir ações, atrair cofundadores e levantar capital externo.

Um caminho mais fácil para o crescimento

Uma vez criada, você pode adicionar acionistas, conceder opções de ações e criar estatutos que definem como as decisões são tomadas. Essa estrutura facilita o crescimento, a contratação e o planejamento à longo prazo.

Acesso ao ambiente empresarial de Nova York

A incorporação em Nova Iorque coloca sua empresa em um ambiente jurídico estabelecido. O direito societário de Nova Iorque é bem estabelecido, os tribunais têm experiência com casos complexos e a rede profissional de advogados, contadores e investidores é forte. A incorporação em Nova Iorque carrega peso para as empresas que pretendem crescer ou atrair a atenção nacional.

​Longevidade​ da empresa​

As corporações não dependem de um único fundador ou sócio. Elas existem infinitamente para que a empresa possa continuar operando, desenvolvendo e alterando a propriedade sem começar do zero. A incorporação sinaliza que sua empresa foi construída para durar.

Quanto custa abrir uma empresa em Nova Iorque?

A tarifa de registro estadual para um certificado de incorporação é de US$ 125, pago ao Departamento de Estado. Você também pagará uma tarifa de US$ 10, se quiser uma cópia autenticada da sua declaração para seus próprios registros.

As empresas devem apresentar uma declaração bienal: uma simples atualização que confirma os acionistas da empresa e os detalhes de contato, com uma taxa de US$ 9.

Dependendo da sua configuração, você também pode orçar um serviço de agente registrado se não quiser usar seu próprio endereço. Esses custos variam, mas geralmente são razoáveis para pequenas empresas.

Se a sua empresa planeja operar na cidade de Nova Iorque, podem ser aplicados custos adicionais para impostos corporativos ou permissões locais.

Quais são as etapas para incorporar legalmente sua empresa no estado de Nova Iorque?

A incorporação em Nova Iorque segue uma clara sequência de etapas que constroem a base da estrutura jurídica da sua empresa.

Escolha um nome que se qualifique

Você deve escolher um nome da empresa que seja diferente do de qualquer outra empresa de Nova York. Você pode verificar a disponibilidade no Banco de Dados de Entidades Corporativas e Empresariais do Departamento de Estado. O nome deve incluir "Corporação", "Incorporated" ou "Limited", que pode ser abreviado como "Corporação", "Inc.," ou "Ltd." respectivamente. Algumas palavras protegidas, como "banco", "fundo" e "educação", exigem aprovação estadual para usar.

Nomeie um agente registrado

Cada corporação precisa de um ponto de contato para avisos jurídicos e correspondência oficial. Você pode designar a si mesmo, outra pessoa física ou um serviço de agente registrado profissional. Em Nova York, o secretário de estado atua automaticamente como um agente para o serviço de processamento, mas é altamente recomendável que você nomeie seu próprio agente para garantir eficiência.

Preencha seu certificado de incorporação

Registre-se no Departamento de Estado de Nova Iorque. O certificado de incorporação lista o nome da sua empresa, finalidade da empresa, localização do condado, estrutura de ações e o nome do seu agente registrado. Uma vez aceita, sua empresa existe oficialmente.

Crie o estatuto social:

Os estatutos são exigidos por lei e funcionam como o seu regulamento interno. Eles refletem como a empresa é administrada, como os diretores são nomeados e como as decisões importantes são aprovadas. Você não precisa registrá-los junto ao estado, mas eles são necessários para contas bancárias, investidores e clareza a longo prazo.

Realize sua primeira reunião do conselho

A reunião organizacional é onde o conselho aprova o estatuto social, nomeia diretores, autoriza emissão de ações e define o ano fiscal da empresa. Mesmo que você seja um fundador individual, registre as decisões por escrito para manter corretamente a forma societária da empresa.

Cadastre-se para os impostos de Nova York

Dependendo das atividades da sua empresa, você pode precisar se cadastrar para os impostos corporativos estaduais, impostos sobre vendas e impostos retidos na fonte do empregador. O portal New York Enterprise Express mostra o que se aplica ao seu setor.

Mantenha seus registros atualizados

Mantenha registros precisos das reuniões, emissões de ações e propriedade, e lembre-se de apresentar a declaração corporativa bienal do estado. A documentação consistente ajudará a proteger sua corporação caso você seja auditado ou enfrente um escrutínio legal.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece a base jurídica da sua empresa, permitindo captar investimentos, abrir conta bancária e começar a receber pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Mais de 75 mil empresas já foram constituídas com o Atlas, incluindo startups apoiadas por investidores de destaque como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

O processo de inscrição para criar uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolhe a estrutura societária, verifica de imediato se o nome desejado está disponível e pode adicionar até quatro cofundadores. Você também define a divisão de participação acionária, reserva parte das ações para futuros investidores e funcionários, nomeia administradores e assina eletronicamente todos os documentos. Cada cofundador recebe um e-mail para também assinar digitalmente sua parte.

Aceite pagamentos e opere financeiramente antes da chegada do EIN

Após a formação da empresa, o Atlas solicita o Número de Identificação do Empregador (EIN). Fundadores com número de Seguro Social dos EUA, endereço e telefone local têm direito a processamento acelerado pelo IRS, enquanto os demais seguem o processo padrão, que pode demorar um pouco mais. Além disso, o Atlas permite realizar operações bancárias e aceitar pagamentos antes mesmo da chegada do EIN, possibilitando movimentações financeiras antecipadas.

Compra de ações iniciais sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando propriedade intelectual, como direitos autorais ou patentes, em vez de dinheiro. O comprovante da transação é armazenado no Dashboard do Atlas. Essa função está disponível apenas para propriedade intelectual avaliada em até US$ 100; se o valor for superior, recomendamos consultar um advogado antes de prosseguir.

Envio automático da eleição fiscal 83(b)

Os fundadores podem enviar a eleição fiscal 83(b) para reduzir impostos pessoais. O Atlas faz isso automaticamente, seja você residente nos EUA ou não, por meio de envio autenticado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no Dashboard da Stripe.

Documentos legais de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas de advocacia de capital de risco do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments e US$ 50 mil em créditos e descontos de parceiros

O Atlas trabalha com parceiros líderes do mercado para oferecer descontos e créditos exclusivos aos fundadores. Esses benefícios abrangem ferramentas de engenharia, finanças, contabilidade, conformidade e operações, com nomes de destaque como AWS, Carta e Perplexity. Você também recebe gratuitamente o agente registrado exigido em Delaware no primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, tem acesso a vantagens adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito sobre até US$ 100 mil em volume de pagamentos.

Saiba mais sobre como o Atlas pode ajudar você a estabelecer sua nova empresa de forma simples e rápida ou comece já.