ในปี 2023 มีธุรกิจขนาดเล็ก 2.2 ล้านแห่งในนิวยอร์ก การจัดตั้งธุรกิจในรัฐนิวยอร์กเป็นขั้นตอนสำคัญที่สามารถเปลี่ยนแนวคิดทางธุรกิจให้เป็นนิติบุคคลที่สามารถระดมทุนและขยายธุรกิจได้ ขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทค่อนข้างตรงไปตรงมาเมื่อคุณเข้าใจว่าการยื่น ค่าธรรมเนียม และขั้นตอนทางกฎหมายเชื่อมโยงกันอย่างไร

เราจะอธิบายวิธีการจดทะเบียนบริษัทในรัฐนิวยอร์ก รวมถึงประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณและค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ด้านล่างนี้

เนื้อหาหลักในบทความนี้

• การจดทะเบียนบริษัทในรัฐนิวยอร์กหมายความว่าอย่างไร
  
• การจดทะเบียนบริษัทในรัฐนิวยอร์กมีข้อดีอย่างไร
  
• การจดทะเบียนบริษัทในรัฐนิวยอร์กมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
  
• ขั้นตอนในการจดทะเบียนบริษัทในรัฐนิวยอร์กให้เป็นไปตามกฎหมายมีอะไรบ้าง
  
• Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง
  

การจดทะเบียนบริษัทในรัฐนิวยอร์กหมายความว่าอย่างไร

การจดทะเบียนบริษัทหมายความว่าธุรกิจของคุณกลายเป็นนิติบุคคลของตนเอง โดยแยกจากคุณหรือบุคคลอื่นที่เป็นเจ้าของธุรกิจ ในนิวยอร์ก บริษัทของคุณสามารถเปิดบัญชีธนาคาร ขอกู้เงิน หรือถูกฟ้องในนามของตนเองได้

บริษัทต่างๆ แตกต่างจากการเป็นกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวเนื่องจากสร้างขึ้นเพื่อการขยายธุรกิจและความถาวร โดยที่บริษัทสามารถออกหุ้น ระดมทุนจากนักลงทุน และมีอยู่อย่างไม่มีกำหนดถึงแม้ว่าผู้ก่อตั้งจะลาออกหรือเสียชีวิตก็ตาม ในทางกลับกัน บริษัทต่างๆ ต้องเก็บบันทึก ยื่นรายงานประจำปี และปฏิบัติตามข้อบังคับในการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่นๆ

การจดทะเบียนบริษัทในนิวยอร์กจะแสดงถึงความมั่นคง ความน่าเชื่อถือ และจุดประสงค์ในระยะยาว ไม่ว่าคุณจะก่อตั้งสตูดิโอออกแบบขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพที่พร้อมที่จะระดมทุนรอบแรกก็ตาม

การจดทะเบียนบริษัทในรัฐนิวยอร์กมีข้อดีอย่างไร

เมื่อคุณจดทะเบียนบริษัท คุณจะทำให้ธุรกิจของคุณเป็นนิติบุคคลอิสระ ในนิวยอร์ก โครงสร้างนั้นมีประโยชน์หลายประการ

การคุ้มครองความรับผิด

บริษัทจะปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณจากหนี้สินทางธุรกิจและการฟ้องร้อง หากเกิดข้อผิดพลาดกับธุรกิจ เงินออมส่วนตัว บ้าน และรถยนต์ของคุณจะได้รับการคุ้มครอง บริษัทจำกัด (LLC) ซึ่งเป็นอีกโครงสร้างธุรกิจทั่วไปก็ให้ความคุ้มครองนี้เป็นสิทธิประโยชน์ด้วยเช่นกัน

เข้าถึงเงินทุนได้ง่ายขึ้น

นักลงทุนและธนาคารให้ความสำคัญกับบริษัทอย่างจริงจังเนื่องจากสร้างขึ้นเพื่อความรับผิดชอบ บริษัทต่างๆ สามารถออกหุ้น เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้ง และระดมทุนจากภายนอกได้

เส้นทางสู่การเติบโตที่ง่ายขึ้น

เมื่อคุณจดทะเบียนบริษัท คุณสามารถเพิ่มผู้ถือหุ้น มอบสิทธิ์ซื้อหุ้น และกำหนดข้อบังคับที่ระบุวิธีการตัดสินใจ กรอบการทำงานนั้นทำให้ง่ายต่อการเติบโต จ้างงาน และวางแผนในระยะยาว

การเข้าถึงสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของนิวยอร์ก

การจดทะเบียนบริษัทในนิวยอร์กทำให้ธุรกิจของคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมทางกฎหมายที่มั่นคง กฎหมายบริษัทของนิวยอร์กเป็นที่ยอมรับและมีความมั่นคง ศาลก็มีประสบการณ์ในการพิจารณาคดีที่ซับซ้อน อีกทั้งเครือข่ายมืออาชีพอย่างทนาย นักบัญชี และนักลงทุนก็แข็งแกร่ง การจดทะเบียนบริษัทในนิวยอร์กมีน้ำหนักสำหรับธุรกิจที่วางแผนจะขยายตัวหรือดึงดูดความสนใจในระดับประเทศ

ความยั่งยืนทางธุรกิจ

บริษัทไม่ได้ขึ้นอยู่กับผู้ก่อตั้งหรือหุ้นส่วนเพียงรายเดียว แต่บริษัทมีอยู่อย่างไม่มีกำหนด เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไป พัฒนา และเปลี่ยนความเป็นเจ้าของได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่แรก การจดทะเบียนบริษัทเป็นสัญญาณว่าธุรกิจของคุณได้รับการสร้างขึ้นมาเพื่อคงอยู่

การจดทะเบียนบริษัทในรัฐนิวยอร์กมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารของรัฐ สำหรับหนังสือรับรองการจดทะเบียนคือ $125 ซึ่งชำระให้กับกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ นอกจากนี้ คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียม $10 หากคุณต้องการสำเนาการยื่นเอกสารที่ได้รับการรับรองเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

บริษัทจำเป็นต้องยื่นรายงานทุก 2 ปี ซึ่งเป็นเพียงการอัปเดตข้อมูลผู้มีส่วนเกี่ยวข้องและข้อมูลติดต่อของบริษัท โดยมีค่าธรรมเนียมในการยื่น $9

คุณอาจจัดงบประมาณสำหรับบริการตัวแทนที่จดทะเบียนขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบริษัท หากคุณไม่ต้องการใช้ที่อยู่ของคุณเอง ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นแตกต่างกันไป แต่มักจะไม่สูงมากสำหรับบริษัทขนาดเล็ก

หากบริษัทของคุณวางแผนที่จะดำเนินกิจการในเมืองนิวยอร์ก จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับภาษีธุรกิจท้องถิ่น หรืออาจต้องใช้ใบอนุญาต

ขั้นตอนในการจดทะเบียนบริษัทในรัฐนิวยอร์กให้เป็นไปตามกฎหมายมีอะไรบ้าง

การจดทะเบียนบริษัทในนิวยอร์กเป็นไปตามลำดับขั้นตอนที่ชัดเจนซึ่งสร้างรากฐานโครงสร้างทางกฎหมายของบริษัทของคุณ

เลือกชื่อที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

คุณต้องเลือกชื่อธุรกิจที่แตกต่างจากชื่อธุรกิจอื่นๆ ในนิวยอร์ก คุณสามารถตรวจสอบชื่อที่ใช้งานได้ในฐานข้อมูลองค์กรและธุรกิจของกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ. ชื่อจะต้องมี "Corporation" "Incorporated" หรือ "Limited" ซึ่งสามารถย่อเป็น "Corp." "Inc." หรือ "Ltd." ได้ตามลำดับ คำที่ได้รับการคุ้มครองบางคำ ได้แก่ "bank", "trust" และ "education" ต้องได้รับการอนุมัติจากรัฐเพื่อใช้งาน

แต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียน

ทุกบริษัทต้องมีช่องทางติดต่อสำหรับประกาศทางกฎหมายและจดหมายอย่างเป็นทางการ โดยคุณสามารถกำหนดตัวคุณเอง บุคคลอื่น หรือบริการตัวแทนที่จดทะเบียนระดับมืออาชีพได้ ในนิวยอร์ก รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ จะทำหน้าที่เป็นตัวแทนในการให้บริการส่งเอกสารทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถ (และโดยปกติแล้วควรจะ) เพิ่มตัวแทนของคุณเองเพื่อความมีประสิทธิภาพ

ยื่นหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท

ลงทะเบียนกับกระทรวงการต่างประเทศในนิวยอร์ก หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทจะแสดงชื่อบริษัท วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ที่ตั้งของเคาน์ตี โครงสร้างหุ้น และชื่อตัวแทนที่จดทะเบียนของคุณ เมื่อได้รับการยอมรับแล้ว แสดงว่าธุรกิจของคุณมีอยู่อย่างเป็นทางการ

สร้างกฎข้อบังคับขององค์กร

เอกสารกฎที่บังคับใช้เป็นข้อบังคับที่จำเป็นตามกฎหมายและทำหน้าที่เป็นหนังสือกฎเกณฑ์ภายในของคุณ ซึ่งสะท้อนให้เห็นว่าบริษัทได้รับการกำกับดูแลอย่างไร แต่งตั้งเจ้าหน้าที่อย่างไร และอนุมัติการตัดสินใจที่สำคัญอย่างไร คุณไม่ได้ยื่นเอกสารกฎที่บังคับใช้ต่อรัฐ แต่จำเป็นสำหรับบัญชีธนาคาร นักลงทุน และความชัดเจนในระยะยาว

จัดการประชุมคณะกรรมการครั้งแรก

การประชุมองค์กรเป็นที่ที่คณะกรรมการนำข้อบังคับมาใช้ แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ อนุมัติการออกหุ้น และกำหนดปีงบประมาณของบริษัท ถึงแม้ว่าคุณจะเป็นผู้ก่อตั้งคนเดียว ให้บันทึกการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อรักษารูปแบบองค์กรของคุณให้เหมาะสม

ลงทะเบียนภาษีของนิวยอร์ก

คุณอาจต้องลงทะเบียนภาษีนิติบุคคลของรัฐ ภาษีการขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของนายจ้าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท พอร์ทัล New York Business Express จะแนะนำคุณเกี่ยวกับสิ่งที่มีผลบังคับใช้กับอุตสาหกรรมของคุณ

ปรับปรุงบันทึกให้เป็นปัจจุบัน

รักษาบันทึกการประชุม การออกหุ้น และความเป็นเจ้าของให้ถูกต้องแม่นยำ และอย่าลืมยื่นรายงานของรัฐสำหรับบริษัททุก 2 ปี เอกสารที่สอดคล้องกันจะช่วยปกป้องบริษัทของคุณหากว่าคุณถูกตรวจสอบหรือเผชิญกับการตรวจสอบทางกฎหมาย

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ของคุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ในขณะที่ผู้ก่อตั้งบางรายจะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินล่วงหน้าผ่าน EIN และการทำธุรกรรมทางธนาคาร คุณจึงสามารถเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของ C Corp ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการดำเนินงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรือเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้