En 2023, había 2,2 millones de pequeñas empresas en Nueva York. Constituir una empresa en el estado de Nueva York es un paso importante que puede convertir una idea de negocio en una entidad jurídica capaz de reunir capital y escalar. El proceso de constitución es relativamente sencillo una vez que entiendes cómo encajan las presentaciones de documentos, las comisiones y los pasos jurídicos.

A continuación, te explicamos cómo constituir una sociedad en el estado de Nueva York, qué beneficios tiene para tu empresa y cuánto cuesta.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué significa constituir una sociedad en el estado de Nueva York?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Nueva York?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en el estado de Nueva York?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir legalmente tu empresa en el estado de Nueva York?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una sociedad en el estado de Nueva York?

La constitución de una sociedad significa que tu empresa pasa a ser su propia entidad jurídica, al margen de ti o de cualquier otra persona que la posea. En Nueva York, tu sociedad puede abrir cuentas bancarias, contraer deudas o ser demandada en su propio nombre.

Las sociedades se diferencian de las empresas unipersonales porque están creadas para escalar y permanecer en el tiempo. Pueden emitir acciones, recaudar capital de inversores y existen indefinidamente incluso si un fundador abandona el negocio o fallece. A cambio, las sociedades deben mantener sus registros, presentar informes anuales y cumplir otros requisitos normativos.

La constitución de una sociedad en Nueva York indica estabilidad, credibilidad e intención de existir a largo plazo, ya seas un pequeño estudio de diseño o una startup que esté lista para recaudar su primera ronda de financiación.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Nueva York?

Cuando constituyes una sociedad, estás haciendo de tu empresa una entidad jurídica independiente. En Nueva York, esa estructura tiene varios beneficios.

Protección de la responsabilidad

Una sociedad protege tus activos personales ante deudas y demandas de la empresa. Si algo va mal con tu empresa, tus ahorros personales, tu vivienda y tu coche están protegidos. Una empresa de responsabilidad limitada, otra estructura empresarial común, también te ofrece esta protección.

Acceso más fácil a la financiación

Los inversores y los bancos se toman muy en serio las sociedades porque están diseñadas con la rendición de cuentas en mente. Las sociedades pueden emitir acciones, atraer cofundadores y recaudar capital externo.

Un camino más fácil hacia el crecimiento

Una vez que te constituyes, puedes añadir accionistas, otorgar opciones sobre acciones y establecer estatutos que definan cómo se toman las decisiones. Ese marco facilita el crecimiento, la contratación y la planificación a largo plazo.

Acceso al entorno empresarial de Nueva York

La constitución de una sociedad en Nueva York pone a tu empresa en un entorno jurídico establecido. El derecho societario de Nueva York está bien establecido, los tribunales tienen experiencia con casos complejos y la red profesional de abogados, contables e inversores es sólida. La constitución en Nueva York tiene peso para las empresas que planean escalar o atraer la atención nacional.

Longevidad de la empresa

Las sociedades no dependen de un fundador o socio. Existen indefinidamente, por lo que la empresa puede seguir funcionando, desarrollándose y cambiando de propietario sin volver a empezar de cero. La constitución de una sociedad indica que tu empresa está diseñada para durar.

¿Cuánto cuesta constituirse en el estado de Nueva York?

La comisión estatal de presentación de un acta de constitución es de 125 $, que se paga al Departamento de Estado. También pagarás una comisión de 10 $, si quieres una copia certificada de la presentación de documentos para tus registros.

Las sociedades deben presentar una declaración bienal: una simple actualización que confirme las partes interesadas y los datos de contacto de la empresa. Su presentación tiene una comisión de 9 $.

Dependiendo de la configuración de tu sociedad, también puedes presupuestar un servicio de agente registrado, si no quieres usar tu propia dirección. Esos costes varían, pero a menudo son modestos para las pequeñas empresas.

Si tu empresa tiene planes de operar en la ciudad de Nueva York, podrían aplicarse costes adicionales por impuestos o permisos de empresas locales.

¿Cuáles son los pasos para constituir legalmente tu empresa en el estado de Nueva York?

La constitución de una sociedad en Nueva York sigue una clara secuencia de pasos que sientan las bases de la estructura jurídica de tu empresa.

Elige un nombre que cumpla los requisitos establecidos

Debes elegir un nombre de empresa que sea distinto del de cualquier otra empresa neoyorquina. Puedes verificar la disponibilidad en la Base de Datos de las Entidades Corporativas y Empresas del Departamento de Estado. El nombre debe incluir «Sociedad anónima», «Constituida» o «Limitada», que pueden abreviarse como «Corp.», «Inc.» o «Ltd.», respectivamente. Algunas palabras restringidas, como «banco», «fideicomiso» y «educación», requieren una aprobación estatal.

Nombra a un agente registrado

Toda sociedad necesita tener un punto de contacto para recibir los avisos jurídicos y el correo oficial. Puedes designarte a ti mismo, a otro particular o a un servicio profesional de agente registrado. En Nueva York, la secretaría de estado actúa automáticamente como agente para el servicio de procesamiento, pero puedes (y generalmente debes) añadir tu propio agente por cuestiones de eficiencia.

Presenta tu acta de constitución

Regístrate en el Departamento de Estado de Nueva York. El acta de constitución incluye el nombre de tu empresa, propósito de la empresa, ubicación a nivel de condado, estructura de acciones y el nombre de tu agente registrado. Una vez que se acepta, tu empresa existe oficialmente.

Crea los estatutos de la sociedad

Los estatutos son legalmente obligatorios y sirven como tu libro de reglas interno. Reflejan cómo se gobierna la empresa, cómo se nombra a los ejecutivos y cómo se aprueban las decisiones importantes. No los presentas ante el estado, pero son obligatorios para tener cuentas bancarias, de cara a los inversores y para obtener claridad a largo plazo.

Celebra tu primera junta del consejo de administración

La junta organizativa es donde el consejo de administración adopta los estatutos, nombra a los ejecutivos, autoriza la emisión de acciones y establece el ejercicio fiscal de la empresa. Aunque seas un fundador individual, registra las decisiones por escrito para mantener adecuadamente la forma de tu sociedad.

Regístrate a efectos fiscales en Nueva York

Dependiendo de las actividades de tu sociedad, es posible que tengas que registrarte a efectos de los impuestos estatales de sociedades, impuestos sobre las ventas y retención a cuenta del empleador. El portal New York Business Express te explica qué se aplica a tu sector.

Mantén actualizados tus registros

Mantén registros precisos de las reuniones, la emisión de acciones y la propiedad, y recuerda presentar la declaración corporativa bienal del estado. Una documentación coherente ayudará a proteger tu sociedad si alguna vez te auditan o te enfrentas a un escrutinio jurídico.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas c corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50.000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

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