2023 年,纽约州有 220 万家小企业。在纽约州注册公司是关键的一步,它能将商业构想转化为一个合法实体,使其能够筹集资金并实现业务拓展。一旦您了解了文件提交、费用缴纳以及法律程序之间的关系,注册流程就相对简单明了。
下面,我们将说明如何在纽约州注册公司,包括注册对企业有哪些益处以及所需费用。
本文内容
- 在纽约州注册公司意味着什么?
- 在纽约州成立公司有哪些优势?
- 在纽约州注册需要多少费用?
- 在纽约州合法注册公司的步骤是什么?
- Stripe Atlas 如何提供帮助
在纽约州注册公司意味着什么?
注册公司意味着您的企业成为独立的法律主体,与您或其他所有者相分离。在纽约州,您的公司可以自身名义开设银行账户、承担债务或被提起诉讼。
公司与个人独资企业不同,其设立初衷是为了规模化发展和长期存续。公司可发行股票、向投资者募集资金,且即便创始人离职或去世,仍可无限期存续。作为对价,公司需留存记录、提交年度报告,并遵守其他合规要求。
无论您是成立小型设计工作室,还是准备进行首轮融资的初创公司,在纽约州注册公司都意味着稳定性、可信度和长期经营的决心。
在纽约州成立公司有哪些优势?
当您注册公司时,就是将您的企业转变为一个独立的法律实体。在纽约,这种企业架构能带来诸多益处。
责任保护
公司可保护您的个人资产免受企业债务和诉讼的影响。若企业出现问题,您的个人储蓄、房产和车辆等资产将得到保障。另一种常见的企业组织形式——有限责任公司 (LLC),也具备这一保护优势。
更易获得融资
投资者和银行对公司更为重视,因其设立初衷便包含问责机制。公司可发行股票、吸纳联合创始人,并募集外部资金。
更顺畅的发展路径
注册公司后,您可新增股东、授予股票期权,并制定公司章程以明确决策流程。这一架构为企业发展、招聘员工和长期规划提供了便利。
依托纽约州的商业环境
在纽约州注册公司,可让您的企业置身于成熟的法律环境中。纽约州的公司法体系完善,法院具备处理复杂案件的经验,且律师、会计师和投资者组成的专业网络十分强大。对于计划扩大规模或吸引全国关注的企业而言,在纽约州注册公司具有重要意义。
企业长期存续
公司的存续不依赖于单一创始人或合伙人。公司可无限期存续,因此企业能够持续运营、发展并变更所有权,无需从零开始。注册公司意味着您的企业具备长期经营的基础。
在纽约州注册需要多少费用?
注册证书的州政府申请费为 125 美元,需支付给州务卿办公室。若您需要申请文件的认证副本留存,需额外支付 10 美元费用。
公司需提交双年度报表,即一份确认公司利益相关者及联系方式的简易更新文件。该报表的申请费为 9 美元。
若您不想使用自身地址,根据企业设置情况,可能还需预留注册代理服务的预算。此类服务费用各不相同,但对小型企业而言通常较为低廉。
若您的公司计划在纽约市开展业务,可能还需支付地方营业税或许可证相关的额外费用。
在纽约州合法注册公司的步骤是什么?
在纽约州注册公司需遵循一系列清晰的步骤,这些步骤构成了公司法律架构的基础。
选择符合要求的公司名称
您需选择一个与纽约州其他企业名称不同的商业名称。您可通过州务卿办公室的公司及商业实体数据库查询名称可用性。公司名称必须包含“Corporation”“Incorporated”或“Limited”,可分别缩写为“Corp.”“Inc.”或“Ltd.”。部分受保护词汇(如“bank”“trust”“education”)的使用需获得州政府批准。
指定注册代理人
每家公司都需有一个接收法律通知和官方邮件的联系人。您可指定自己、其他个人或专业注册代理服务机构担任该角色。在纽约州,州务卿自动担任诉讼文书送达代理,但为提高效率,您可以(且通常应当)增设自己的代理人。
提交公司注册证书
向纽约州务卿办公室提交注册申请。公司注册证书需列明公司名称、经营宗旨、所在县、股权结构及注册代理姓名。申请获得批准后,您的企业即正式成立。
制定公司章程
公司章程是法律要求的文件,相当于公司的内部规章制度。章程需明确公司的治理方式、管理人员的任命流程以及重大决策的审批机制。公司章程无需向州政府提交,但开设银行账户、对接投资者及保障长期运营的清晰度均需提供该文件。
召开首次董事会会议
在组织会议上,董事会将通过公司章程、任命管理人员、授权股票发行,并确定公司的会计年度。即便您是唯一创始人,也需以书面形式记录会议决议,以妥善维持公司的法人形式。
注册纽约州税务登记
根据贵公司的经营活动,您可能需要进行州公司税、销售税以及雇主代扣所得税的税务登记。New York Business Express 门户网站会指导您了解哪些税种适用于您所在的行业。
及时更新记录
妥善留存会议记录、股票发行文件及所有权相关记录,并记得提交州政府要求的双年度公司报表。若公司遭遇审计或法律审查,规范的文件记录将有助于保护企业权益。
Stripe Atlas 如何提供帮助
Stripe Atlas 可为贵公司搭建法律架构,助力在两个工作日内从全球任何地点完成融资、开设银行账户及接收付款。
已有超 7.5 万家公司通过 Atlas 完成注册,其中包括获 Y Combinator、a16z 与 General Catalyst 等顶级投资机构支持的初创公司。
申请使用 Atlas 注册公司
通过 Atlas 申请注册公司仅需不到 10 分钟。您可自主选择公司架构,即时核验公司名称是否可用,并可添加最多四位联合创始人。您还需确定股权分配方案,预留一定比例的股权供未来投资者与员工认购,指定公司管理人员,并通过电子签名完成所有文件签署。所有联合创始人也将收到邮件邀请,通过电子签名签署其对应文件。
在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务
公司注册完成后,Atlas 将为您申请雇主识别号 (EIN)。持有美国社会保障号、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 加急处理服务,其他情况将适用标准处理流程(耗时可能稍长)。此外,Atlas 支持在 EIN 获批前开通收款与银行账户功能,助您在 EIN 获批前即可接受付款和开展交易。
无现金创始人股权认购
创始人可使用知识产权(如版权或专利)而非现金认购初始股份,相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用该功能需满足知识产权估值不超过 100 美元的条件;若您持有的知识产权价值高于此限额,请在操作前咨询专业律师。
自动提交 83(b) 税务申报
创始人可通过提交 83(b) 税务申报降低个人所得税负。无论您是美国籍或非美国籍创始人,Atlas 均可代为完成申报流程——采用 USPS 认证邮件寄送并附带物流追踪服务。您可直接在 Stripe 管理平台获取已签收的 83(b) 申报表及官方寄送凭证。
全球顶尖水准的公司法律文件
Atlas 为您提供创办公司所需的全部法律文件。Atlas 的 C 类公司文件由全球顶尖风投律所美国科律律师事务所 Cooley 联合设计,旨在助您立即启动融资,并确保公司获得全方位法律保护,涵盖股权架构、权益分配及税务合规等核心领域。
Stripe Payments 服务首年免费,更享价值 5 万美元的合作伙伴专属优惠与折扣
Atlas 与顶级合作伙伴深度联动,为创始人提供独家优惠与资源支持,涵盖 AWS、Carta、Perplexity 等行业领军企业的工程开发、税务合规、财务管理及运营必备工具折扣,更免费赠送首年特拉华州法定注册代理服务。作为 Atlas 用户,您还将解锁 Stripe 专属权益——最高 10 万美元交易额的全年免费支付处理服务。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。