Im Jahr 2023 gab es 2,2 Millionen kleine Unternehmen in New York. Die Gründung eines Unternehmens im Bundesstaat New York ist ein wichtiger Schritt. Sie macht aus einer Geschäftsidee eine juristische Person, die Kapital beschaffen und skalieren kann. Der Gründungsprozess ist relativ einfach, sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben, wie die Einreichungen, Gebühren und rechtlichen Schritte ineinandergreifen.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie im Bundesstaat New York eine Kapitalgesellschaft gründen können. Dabei beantworten wir auch die Frage, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann und welche Kosten damit verbunden sind.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, im Bundesstaat New York eine Kapitalgesellschaft zu gründen?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft im Bundesstaat New York?
  
• Wie hoch sind die Kosten der Gründung einer Kapitalgesellschaft im Bundesstaat New York?
  
• Welche Schritte sind zur rechtlichen Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft im Bundesstaat New York erforderlich?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, im Bundesstaat New York eine Kapitalgesellschaft zu gründen?

Mit der Gründung wird Ihr Unternehmen zu einer eigenen juristischen Person, die von Ihnen und eventuellen anderen Inhaberinnen und Inhabern getrennt ist. In New York kann Ihre Kapitalgesellschaft Bankkonten eröffnen, Kredite aufnehmen oder in eigenem Namen verklagt werden.

Kapitalgesellschaften unterscheiden sich von Einzelunternehmen, da sie auf Größe und Beständigkeit ausgelegt sind. Sie können Aktien ausgeben, Kapital von Investorinnen und Investoren beschaffen und auf unbestimmte Zeit bestehen, selbst wenn Gründer/innen aus dem Unternehmen ausscheiden oder versterben. Dafür müssen Kapitalgesellschaften Aufzeichnungen führen, Jahresberichte einreichen und weitere Compliance-Anforderungen erfüllen.

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in New York signalisiert Stabilität, Vertrauenswürdigkeit und langfristige Ausrichtung. Das gilt unabhängig davon, ob Sie ein kleines Designstudio oder ein Start-up gründen, das in seine erste Finanzierungsrunde starten möchte.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft im Bundesstaat New York?

Mit der Gründung der Kapitalgesellschaft machen Sie Ihr Unternehmen zu einer unabhängigen juristischen Person. In New York bringt diese Rechtsform mehrere Vorteile mit sich.

Haftungsschutz

Eine Kapitalgesellschaft schirmt Ihr persönliches Vermögen gegen geschäftliche Schulden und Klagen ab. Wenn in Ihrem Unternehmen etwas schiefgeht, sind Ihre persönlichen Ersparnisse, Ihre Wohnimmobilie und Ihr Auto geschützt. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), eine weitere gängige Rechtsform, bietet diesen Schutz ebenfalls als Vorteil.

Leichterer Zugang zu Finanzierung

Investorinnen und Investoren sowie Banken nehmen Kapitalgesellschaften ernst, weil die Rechenschaftspflicht untrennbar mit ihnen verknüpft ist. Kapitalgesellschaften können Aktien ausgeben, Mitgründer/innen aufnehmen und Fremdkapital beschaffen.

Ein einfacherer Weg zum Wachstum

Sobald Sie Ihre Kapitalgesellschaft gründen, können Sie Aktionärinnen und Aktionäre hinzufügen und Aktienoptionen gewähren. In einer Satzung können Sie definieren, wie Entscheidungen getroffen werden. Dieser Rahmen erleichtert das Wachstum, das von Mitarbeitenden und die langfristige Planung.

Zugang zum Geschäftsumfeld von New York

Mit der Gründung eine Kapitalgesellschaft in New York geben Sie Ihrem Unternehmen ein etabliertes rechtliches Umfeld. Das New Yorker Gesellschaftsrecht ist bewährt, die Gerichte haben Erfahrung mit komplexen Fällen und das professionelle Netzwerk von Anwältinnen und Anwälten, Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfern sowie Investorinnen und Investoren ist stark. Die Gründung in New York hat eine wichtige Hebelwirkung für Unternehmen, die skalieren oder landesweite Aufmerksamkeit erregen wollen.

Langlebigkeit

Kapitalgesellschaften sind nicht mit einem/einer konkreten Gründer/in oder Partner/in verknüpft und bestehen auf unbestimmte Zeit. So kann das Unternehmen weiterlaufen, sich weiterentwickeln und die Inhaber/innen wechseln, ohne wieder bei null anfangen zu müssen. Die Gründung einer Kapitalgesellschaft signalisiert, dass Ihr Unternehmen auf Langlebigkeit ausgelegt ist.

Wie hoch sind die Kosten der Gründung einer Kapitalgesellschaft im Bundesstaat New York?

Die bundesstaatliche Einreichungsgebühr für eine Gründungsurkunde beträgt 125 USD, die an das Department of State zu zahlen sind. Außerdem wird eine Gebühr von 10 USD fällig, wenn Sie eine beglaubigte Kopie Ihrer Einreichung für Ihre Unterlagen wünschen.

Kapitalgesellschaften müssen alle zwei Jahre eine Erklärung einreichen: eine einfache Aktualisierung zur Bestätigung der Stakeholder und Kontaktdaten des Unternehmens. Die Einreichungsgebühr hierfür beträgt 9 USD.

Abhängig von Ihrer Einrichtung können Kosten für die Beauftragung eines professionellen Dienstleisters als registrierte Vertretung anfallen, wenn Sie nicht Ihre eigene Adresse verwenden möchten. Diese Kosten variieren, halten sich bei kleinen Unternehmen aber oft in Grenzen.

Wenn Ihre Kapitalgesellschaft plant, in New York City tätig zu werden, fallen zusätzliche Kosten für lokale Unternehmenssteuern an und gegebenenfalls sind Genehmigungen erforderlich.

Welche Schritte sind zur rechtlichen Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft im Bundesstaat New York erforderlich?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in New York folgt einem klaren Ablauf, mit dem die Grundlage für die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens geschaffen wird.

Zulässigen Namen wählen

Sie müssen einen Unternehmensnamen auswählen, der sich von dem aller anderen New Yorker Unternehmen unterscheidet. Die Verfügbarkeit können Sie in der Datenbank für Gesellschaften und Geschäftseinheiten des Department of State überprüfen. Der Name muss „Corporation“, „Incorporated“ oder „Limited“ enthalten, die als „Corp.“, „Inc.“ bzw. „Ltd.“ abgekürzt werden können. Einige geschützte Wörter wie „bank“ (Bank), „trust“ (Stiftung) und „education“ (Bildung) dürfen nur mit staatlicher Genehmigung verwendet werden.

Registrierte Vertretung benennen

Jede Kapitalgesellschaft braucht eine Kontaktperson für rechtliche Mitteilungen und offizielle Post. Sie können sich selbst, eine andere Person oder einen professionellen registrierten Vertreterdienst benennen. In New York fungiert der Secretary of State automatisch als Vertretung für Klagezustellungen, Sie können aber aus Gründen der Effizienz eine eigene Vertretung hinzufügen uns sollten das in der Regel auch tun.

Gründungsurkunde einreichen

Registrieren Sie sich beim New York Department of State. In der Gründungsurkunde sind der Name Ihres Unternehmens, der Geschäftszweck, der Standort im Landkreis, die Aktienstruktur und der Name Ihrer registrierten Vertretung aufgeführt. Sobald sie akzeptiert wurde, existiert Ihr Unternehmen offiziell.

Unternehmenssatzung erstellen

Die Satzung ist gesetzlich vorgeschrieben und dient als internes Regelwerk. Sie spiegelt wider, wie das Unternehmen geführt wird, wie leitende Angestellte ernannt werden und wie wichtige Entscheidungen genehmigt werden. Sie wird nicht beim Staat eingereicht, ist aber für Bankkonten, Investorinnen und Investoren sowie langfristige Klarheit erforderlich.

Erste Vorstandssitzung abhalten

In der konstituierenden Sitzung verabschiedet der Vorstand die Satzung, ernennt leitende Angestellte, genehmigt die Ausgabe von Aktien und legt das Geschäftsjahr des Unternehmens fest. Halten Sie die Entscheidungen auch dann schriftlich fest, wenn Sie Einzelgründer/in sind, um Ihre Gesellschaftsform ordnungsgemäß aufrechtzuerhalten.

Für Steuern in New York registrieren

Abhängig von den Aktivitäten Ihres Unternehmens müssen Sie sich möglicherweise für die bundesstaatlichen Körperschaftssteuern, die Umsatzsteuer und die Arbeitgeber-Quellensteuer registrieren. Das New York Business Express-Portal führt Sie durch die für Ihre Branche notwendigen Schritte.

Aufzeichnungen auf aktuellem Stand halten

Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Besprechungen, Aktienausgaben und die Inhaberschaft und vergessen Sie nicht, alle zwei Jahre die bundesstaatliche Erklärung für Kapitalgesellschaften einzureichen. Eine durchgängige Dokumentation trägt zum Schutz Ihrer Kapitalgesellschaft bei, sollte es einmal zu einer Wirtschaftsprüfung oder rechtlichen Überprüfung kommen.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Unternehmen mit Atlas gründen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeiter/innen, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 US-Dollar in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 US-Dollar Umsatz im ersten Jahr.

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