In 2023 waren er 2,2 miljoen kleine ondernemingen in New York. Het oprichten van een onderneming in de staat New York is een belangrijke stap die een bedrijfsidee kan omzetten in een juridische entiteit die kapitaal kan aantrekken en kan opschalen. Het oprichtingsproces is relatief eenvoudig als je eenmaal begrijpt hoe de registraties, kosten en juridische stappen in elkaar passen.

Hieronder leggen we uit hoe je een corporation opricht in de staat New York, inclusief de voordelen voor je onderneming en de kosten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat houdt het oprichten van een corporation in de staat New York in?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een corporation in de staat New York?
  
• Hoeveel kost het om een corporation op te richten in de staat New York?
  
• Wat zijn de stappen om je onderneming legaal op te richten in de staat New York?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een corporation op te richten in de staat New York?

Een corporation oprichten betekent dat je onderneming een eigen juridische entiteit wordt, los van jou of iemand anders die eigenaar is. In New York kan je corporation bankrekeningen openen, schulden aangaan of in eigen naam worden aangeklaagd.

Corporations verschillen van eenmanszaken omdat ze zijn opgezet met het oog op schaalgrootte en duurzaamheid. Ze kunnen aandelen uitgeven, kapitaal aantrekken van investeerders en voor onbepaalde tijd blijven bestaan, zelfs als een oprichter vertrekt of overlijdt. In ruil daarvoor moeten corporations een administratie bijhouden, jaarverslagen indienen en andere compliancevereisten naleven.

Een corporation oprichten in New York staat voor stabiliteit, geloofwaardigheid en een langetermijnvisie, of je nu een kleine ontwerpstudio begint of een startup die klaar is om zijn eerste financieringsronde te doen.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een corporation in de staat New York?

Als je een corporation opricht, maak je van je onderneming een onafhankelijke juridische entiteit. In New York heeft die structuur verschillende voordelen.

Aansprakelijkheidsbescherming

Een corporation beschermt je persoonlijke bezittingen tegen zakelijke schulden en rechtszaken. Als er iets misgaat met je ondernemingen, zijn je persoonlijke spaargeld, huis en auto beschermd. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC), een andere veel voorkomende bedrijfsstructuur, biedt ook deze bescherming als voordeel.

Gemakkelijker toegang tot financiering

Investeerders en banken nemen corporations serieus omdat ze zijn opgezet met het oog op verantwoordelijkheid. Bedrijven kunnen aandelen uitgeven, medeoprichters aantrekken en extern kapitaal aantrekken.

Een gemakkelijker pad naar groei

Zodra je een corporation opricht, kun je aandeelhouders toevoegen, aandelenopties toekennen en statuten opstellen waarin wordt bepaald hoe beslissingen worden genomen. Dat kader maakt het gemakkelijker om te groeien, personeel aan te nemen en plannen te maken voor de lange termijn.

Toegang tot het zakelijke klimaat van New York

Door je corporation in New York op te richten, komt je onderneming in een gevestigde juridische omgeving terecht. Het vennootschapsrecht van New York is goed ontwikkeld, de rechtbanken hebben ervaring met complexe zaken en het professionele netwerk van advocaten, accountants en investeerders is sterk. Het oprichten van een bedrijf in New York is belangrijk voor bedrijven die willen groeien of nationale aandacht willen trekken.

Langdurig bestaan van de onderneming

Corporations zijn niet afhankelijk van één oprichter of partner. Ze bestaan voor onbepaalde tijd, zodat de onderneming kan blijven draaien, zich kan ontwikkelen en van eigenaar kan veranderen zonder helemaal opnieuw te moeten beginnen. Een corporation geeft aan dat je onderneming is gebouwd om lang mee te gaan.

Hoeveel kost het om een corporation op te richten in de staat New York?

De kosten voor een aangifte op staatsniveau voor een oprichtingsakte bedragen $ 125, te betalen aan het Department of State. Als je een gewaarmerkte kopie van je registratie wilt voor je administratie, betaal je ook $ 10.

Corporations moeten om de twee jaar een verklaring indienen: een simpele update waarin de belanghebbenden en contactgegevens van het bedrijf worden bevestigd. Daarvoor betaal je $ 9 registratiekosten.

Afhankelijk van je opzet moet je misschien ook rekening houden met de kosten voor een geregistreerde agent, als je je eigen adres niet wilt gebruiken. Die kosten variëren, maar zijn vaak bescheiden voor kleine bedrijven.

Als je corporation van plan is om in New York City actief te zijn, kunnen er extra kosten voor lokale bedrijfsbelastingen of vergunningen van toepassing zijn.

Wat zijn de stappen om je onderneming legaal op te richten in de staat New York?

De oprichting van een corporation in New York volgt een duidelijke reeks stappen die de basis vormen voor de juridische structuur van je bedrijf.

Kies een geschikte naam

Je moet een bedrijfsnaam kiezen die zich onderscheidt van die van andere ondernemingen in New York. Je kunt de beschikbaarheid controleren in de Department of State's Corporation and Business Entity Database. De naam moet “Corporation”, “Incorporated” of “Limited” bevatten, wat je kunt afkorten tot respectievelijk “Corp.”, “Inc.” of “Ltd.”. Voor sommige beschermde woorden, zoals “bank”, ‘trust’ en “education”, heb je toestemming van de staat nodig om ze te gebruiken.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

Elke corporation heeft een contactpersoon nodig voor juridische kennisgevingen en officiële post. Je kunt jezelf, een andere persoon of een professionele geregistreerde agent aanwijzen. In New York treedt de minister van Buitenlandse Zaken automatisch op als agent voor de betekening van stukken, maar je kunt (en moet meestal) voor de efficiëntie je eigen agent toevoegen.

Dien je oprichtingsakte in

Registreer je bij het New York Department of State. Op de oprichtingsakte staan je bedrijfsnaam, bedrijfsdoel, locatie in de provincie, aandelenstructuur en de naam van je geregistreerde agent. Zodra het is geaccepteerd, bestaat je onderneming officieel.

Stel statuten op

Statuten zijn wettelijk verplicht en dienen als je interne reglement. Ze geven weer hoe het bedrijf wordt bestuurd, hoe functionarissen worden benoemd en hoe belangrijke beslissingen worden goedgekeurd. Je hoeft ze niet bij de staat in te dienen, maar ze zijn wel nodig voor bankrekeningen, investeerders en duidelijkheid op de lange termijn.

Houd je eerste bestuursvergadering

Tijdens de oprichtingsvergadering keurt het bestuur de statuten goed, benoemt het functionarissen, geeft het toestemming voor de uitgifte van aandelen en stelt het het boekjaar van het bedrijf vast. Zelfs als je de enige oprichter bent, moet je de beslissingen schriftelijk vastleggen om je bedrijfsvorm correct te handhaven.

Registreer je voor belastingen in New York

Afhankelijk van de activiteiten van je corporation moet je je mogelijk registreren voor staatsbelasting voor bedrijven, omzetbelasting en bronbelasting voor werkgevers. Het New York Business Express-portaal helpt je bij het uitzoeken wat voor jouw branche van toepassing is.

Houd je administratie up-to-date

Houd een nauwkeurige administratie bij van vergaderingen, aandelenuitgifte en eigendom, en vergeet niet om de tweejaarlijkse bedrijfsverklaring van de staat in te dienen. Een consistente documentatie helpt je corporation te beschermen als je ooit wordt gecontroleerd of juridisch wordt onderzocht.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming of ga vandaag nog aan de slag.