Nel 2023, a New York c'erano 2,2 milioni di piccole imprese. Costituire una società nello Stato di New York è un passo importante che può trasformare un'idea imprenditoriale in una persona giuridica in grado di raccogliere capitali e crescere. Il processo di costituzione è relativamente semplice una volta compreso come si integrano tra loro i documenti da presentare, le spese e le procedure legali.

Di seguito spiegheremo come costituire una società nello stato di New York, compresi i vantaggi per la tua attività e i relativi costi.

Contenuto dell'articolo

• Che cosa significa costituire una società nello stato di New York?
  
• Quali sono i vantaggi di costituire una società nello stato di New York?
  
• Quanto costa costituire una società nello stato di New York?
  
• Quali sono i passaggi necessari per costituire legalmente la tua attività nello stato di New York?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Che cosa implica costituire una società nello stato di New York

Con costituzione si intende che la tua attività diventa una persona giuridica a sé stante, separata da te o da chiunque altro ne sia proprietario. A New York, la tua società può aprire conti bancari, contrarre debiti o essere citata in giudizio a proprio nome.

Le società per azioni sono diverse dalle imprese individuali perché sono strutturate per crescere e durare nel tempo. Possono emettere azioni, raccogliere capitali dagli investitori ed esistere a tempo indeterminato anche se il fondatore lascia l'azienda o muore. In cambio, le società per azioni devono tenere registri, presentare report annuali e rispettare altri requisiti di conformità.

Costituire una società a New York è sinonimo di stabilità, credibilità e intenzioni a lungo termine, sia che si tratti di un piccolo studio di design o di una start-up pronta a raccogliere il suo primo ciclo di finanziamenti.

Vantaggi della costituzione di una società nello stato di New York

Quando costituisci una società, rendi la tua attività una persona giuridica indipendente. A New York, questa struttura comporta diversi vantaggi.

Tutela della responsabilità

Una società per azioni protegge i tuoi beni personali dai debiti e dalle cause legali dell'attività. Se qualcosa non dovesse funzionare correttamente con l'attività, i tuoi risparmi personali, la tua casa e la tua auto sono protetti. Anche un'azienda a responsabilità limitata (LLC), un'altra forma societaria comune, offre questa protezione come vantaggio.

Maggior facilità d'accesso ai finanziamenti

Gli investitori e le banche attribuiscono grande credibilità alle società per azioni perché sono strutturate per garantire la responsabilità. Le società possono emettere azioni, coinvolgere cofondatori e raccogliere capitali esterni.

Percorso più semplice verso la crescita

Una volta costituita la società, puoi aggiungere azionisti, concedere stock option e stabilire uno statuto che definisca le modalità di decisione. Questo quadro normativo facilita la crescita, l'assunzione di personale e la pianificazione a lungo termine.

Accesso al contesto imprenditoriale di New York

Costituire una società a New York significa inserire la tua attività in un contesto giuridico consolidato. Il diritto societario di New York è ben definito, i tribunali hanno esperienza con casi complessi e la rete professionale di avvocati, commercialisti e investitori è solida. Costituire una società a New York è importante per le aziende che intendono espandersi o attirare l'attenzione a livello nazionale.

Longevità aziendale

Le società non dipendono da un unico fondatore o socio. Esistono a tempo indeterminato, quindi l'attività può continuare a funzionare, svilupparsi e cambiare titolari senza dover ricominciare da zero. La costituzione in società indica che la tua attività è destinata a durare nel tempo.

Costi per costituire una società nello stato di New York

La tassa statale per il rilascio dell'atto costitutivo è di 125 USD, da versare al Dipartimento di Stato. Se desideri una copia autenticata della tua richiesta per i tuoi archivi, dovrai pagare anche una tassa di 10 USD.

Le società devono presentare una dichiarazione biennale: un semplice aggiornamento che conferma gli stakeholder dell'azienda e i recapiti. La tassa di deposito è di 9 USD.

A seconda della tua configurazione, potresti anche prevedere un budget per un servizio di agente registrato, se non desideri utilizzare il tuo indirizzo. Tali costi variano, ma spesso sono modesti per le piccole aziende.

Se la tua società intende operare nella città di New York, potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per tasse o permessi per l'attività locale.

Passaggi necessari per costituire legalmente la tua attività nello stato di New York

La costituzione di una società a New York segue una sequenza chiara di passaggi che costituiscono le fondamenta della struttura legale della tua azienda.

Scegli un nome che rispetti i requisiti

Devi scegliere una ragione sociale che sia distinta da quella di qualsiasi altra attività di New York. Puoi verificare la disponibilità nel database delle società e delle entità dell'attività del Dipartimento di Stato. Il nome deve includere "Corporation", "Incorporated" o "Limited", che possono essere abbreviati rispettivamente in "Corp.", "Inc." o "Ltd.". Alcune parole protette, come "bank", "trust" e "education", richiedono l'approvazione dello Stato per poter essere utilizzate..

Nomina un agente autorizzato

Ogni società deve avere un punto di contatto per le comunicazioni legali e la corrispondenza ufficiale. Puoi designare te stesso, un'altra persona oppure un servizio professionale di agente registrato. A New York, il Segretario di Stato agisce automaticamente come agente per la notifica degli atti, ma è possibile, e di solito consigliabile, nominare anche un proprio agente per maggiore efficienza.

Deposita l'atto costitutivo

Registrati presso il Dipartimento di Stato di New York. L'atto costitutivo riporta il nome della tua azienda, l'oggetto sociale, la sede nella contea, la struttura azionaria e il nome dell'agente autorizzato. Dopo che l'atto sarà stato accettato, la tua attività sarà ufficialmente costituita.

Crea uno statuto sociale

Lo statuto è richiesto dalla legge e funge da regolamento interno. Riflette le modalità di governance dell'azienda, le modalità di nomina dei funzionari e le modalità di approvazione delle decisioni importanti. Non devi depositarlo presso lo Stato, ma è richiesto per i conti bancari, gli investitori e la chiarezza a lungo termine.

Tieni la prima riunione del consiglio di amministrazione

La riunione organizzativa è quella in cui il consiglio di amministrazione adotta lo statuto, nomina i funzionari, autorizza l'emissione di azioni e stabilisce l'anno fiscale dell'azienda. Anche se sei l'unico fondatore, registra le decisioni per iscritto per mantenere correttamente la forma societaria.

Effettua la registrazione per le imposte di New York

A seconda delle attività della tua società, potrebbe essere necessario registrarsi per le imposte societarie statali, l'imposta sulle vendite e la ritenuta d'acconto del datore di lavoro. Il portale New York Business Express ti guida attraverso ciò che si applica al tuo settore.

Mantieni aggiornati i registri

Conserva registrazioni accurate delle riunioni, dell'emissione di azioni e della proprietà e ricordati di presentare la dichiarazione biennale della società allo Stato. Una documentazione coerente contribuirà a proteggere la tua società in caso di verifica fiscale o di controllo legale.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Unisciti alle oltre 75.000 aziende costituite con Atlas, tra cui start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 USD.

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