En 2023, había 2.2 millones de pequeñas empresas en Nueva York. La constitución de una empresa en el estado de Nueva York es un paso importante que puede convertir una idea de negocio en una entidad jurídica que pueda recaudar capital y crecer. El proceso de constitución es relativamente sencillo una vez que comprendes cómo se relacionan las presentaciones, las comisiones y los pasos legales.

A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en el estado de Nueva York, incluso cómo esto puede beneficiar a tu empresa y cuánto cuesta.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una sociedad en el estado de Nueva York?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en el estado de Nueva York?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en el estado de Nueva York?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir legalmente tu empresa en el estado de Nueva York?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una sociedad en el estado de Nueva York?

La constitución de una sociedad significa que tu empresa se convierte en su propia entidad jurídica, separada de ti o de cualquier otra persona que la posea. En Nueva York, tu empresa puede abrir cuentas bancarias, endeudarse o recibir una demanda en su propio nombre.

Las corporaciones se diferencian de las empresas unipersonales porque están construidas para crecer y permanecer. Pueden emitir acciones, recaudar capital de inversores y existir de forma indefinida incluso si un fundador se va o muere. A cambio, las corporaciones deben mantener registros, presentar informes anuales y respetar otros requisitos de cumplimiento de la normativa.

Constituir una sociedad en Nueva York indica estabilidad, credibilidad e intención a largo plazo, ya sea que estés formando un pequeño estudio de diseño o una Startup que esté lista para recaudar su primera ronda de financiación.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en el estado de Nueva York?

Cuando constituyes una sociedad, estás haciendo de tu empresa una entidad jurídica independiente. En Nueva York, esa estructura conlleva varios beneficios.

Protección de la responsabilidad

Una sociedad protege tus activos personales de deudas y demandas de la empresa. Si algo va mal con tu empresa, tus ahorros personales, tu vivienda y tu automóvil están protegidos. Una empresa de responsabilidad limitada (LLC), otra estructura empresarial común, también ofrece esta protección como beneficio.

Acceso a financiación más fácil

Los inversores y los bancos se toman en serio las corporaciones porque están creadas para la rendición de cuentas. Las corporaciones pueden emitir acciones, atraer cofundadores y recaudar capital externo.

Un camino más fácil hacia el crecimiento

Una vez que constituyes una sociedad, puedes agregar accionistas, otorgar opciones en relación con las acciones y establecer estatutos que definan cómo se toman las decisiones. Ese marco facilita el crecimiento, la contratación y la planificación a largo plazo.

Acceso al entorno de negocios de Nueva York

Constituir una sociedad en Nueva York pone a tu empresa en un entorno legal establecido. El derecho corporativo de Nueva York está bien establecido, los tribunales tienen experiencia con casos complejos y la red profesional de abogados, contadores e inversores es sólida. Constituir una sociedad en Nueva York tiene peso para las empresas que planean crecer o atraer atención a nivel nacional.

Duración de la empresa

Las corporaciones no dependen de un fundador o socio. Existen indefinidamente para que la empresa pueda seguir funcionando, desarrollándose y cambiando de titular sin volver a empezar de cero. La constitución de una sociedad indica que tu empresa está creada para durar.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Nueva York?

La comisión por declaración de impuestos estatales del acta constitutiva es de $125 y se debe pagar al Departamento de Estado. También pagarás una comisión de $10 si quieres una copia certificada de la declaración fiscal para conservar en tus registros.

Las corporaciones deben presentar una declaración bienal: una simple actualización en la que se confirmen las partes interesadas y los datos de contacto de la empresa. Eso tiene una comisión de declaración fiscal de $9.

Según la configuración, también puedes presupuestar un servicio de agente registrado si no quieres usar tu propia dirección. Esos costos varían, pero a menudo son modestos en el caso de las pequeñas empresas.

Si tu empresa planea operar en la ciudad de Nueva York, podrían aplicarse costos adicionales por impuestos o permisos comerciales locales.

¿Cuáles son los pasos para constituir legalmente tu empresa en el estado de Nueva York?

La constitución de una sociedad en Nueva York sigue una secuencia clara de pasos que construyen los cimientos de la estructura legal de tu empresa.

Elige un nombre que califique

Debes elegir un nombre de la empresa que sea distinto del de cualquier otra empresa de Nueva York. Puedes verificar la disponibilidad en la base de datos de sociedades y entidades comerciales del Departamento de Estado. El nombre debe incluir “Sociedad anónima”, “Incorporada” o “Limitada”, que pueden abreviarse como “Corp.”, “Inc.” o “Ltd.”, respectivamente. Es necesario que el estado apruebe algunas palabras protegidas, como “banco”, “fideicomiso” y “educación”.

Designa a un agente registrado

Toda corporación necesita un punto de contacto para los avisos legales y el correo oficial. Puedes designarte a ti mismo, a otro particular o a un servicio profesional de agente registrado. En Nueva York, el secretario de estado actúa de forma automática como agente para resolver trámites, pero puedes (y, en general, debes) agregar tu propio agente por cuestiones de eficiencia.

Presenta el acta constitutiva

Inscríbete en el Departamento de Estado de Nueva York. En el acta constitutiva, se indica el nombre de tu empresa, su propósito, la ubicación en el condado, la estructura de las acciones y el nombre del agente registrado. Una vez que se acepta, tu empresa existe oficialmente.

Crea estatutos sociales

Los estatutos son obligatorios legalmente y sirven como libro de reglas interno. En ellos se refleja cómo se dirige la empresa, cómo se nombran los funcionarios y cómo se aprueban las decisiones importantes. No los presentas ante el estado, pero son obligatorios para las cuentas bancarias y los inversores, así como para ofrecer claridad a largo plazo.

Celebra la primera reunión de la junta directiva

La reunión organizativa es el momento en que la junta directiva adopta los estatutos, nombra a los funcionarios, autoriza la emisión de acciones y establece el año fiscal de la empresa. Incluso si eres un fundador individual, registra las decisiones por escrito para mantener de manera correcta la forma corporativa.

Regístrate en los impuestos de Nueva York

Según las actividades de la corporación, es posible que tengas que registrarte en los impuestos corporativos estatales, los impuestos sobre las ventas y la retención fiscal a cuenta del empleador. En el portal New York Business Express, se explica lo que corresponde a tu sector.

Mantén tus registros actualizados

Mantén registros precisos de las reuniones, la emisión de acciones y la titularidad, y recuerda presentar la declaración corporativa bienal del estado. El hecho de que la documentación sea uniforme ayudará a proteger tu corporación si alguna vez recibes una auditoría o enfrentas el escrutinio legal.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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