Cuando registras el nombre de una empresa, oficializas tu emprendimiento, bloqueas el nombre elegido y te aseguras de que nadie más pueda reclamarlo. Muchos estados exigen que registres el nombre de tu empresa si utilizas algo que no sea tu nombre propio para hacer negocios. Registrar el nombre de tu empresa también te permite usarlo con fines de marketing, en contratos y para abrir una cuenta bancaria comercial.

El costo de registrar un nombre de empresa varía según dónde te encuentres, qué tipo de estructura comercial estés utilizando y cualquier medida de registro adicional que desees tomar, como registrar una marca comercial o asegurarte un nombre de dominio. A continuación, explicaremos los diferentes costos involucrados en el registro de un nombre de empresa: cómo varían según el estado y el tipo de empresa y cómo puedes mitigarlos.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Por qué deberías registrar el nombre de tu empresa?
  
• ¿Cuánto cuesta registrar el nombre de una empresa?
  
• Costos de registro de un nombre de empresa por ubicación
  
• Factores que afectan el costo de registrar un nombre de empresa
  
• ¿Se puede registrar el nombre de una empresa de forma gratuita?
  
• Cómo ahorrar dinero al registrar un nombre de empresa
  

¿Por qué deberías registrar el nombre de tu empresa?

Registrar el nombre de tu empresa es un paso importante a la hora de iniciar un negocio. A continuación se explica por qué vale la pena hacerlo:

• Protección legal: Registrar el nombre de tu empresa garantiza que nadie más pueda usarlo legalmente. Esto protege tu marca de posibles imitadores y te brinda tranquilidad.

• Credibilidad: Un nombre de empresa registrado indica a los clientes, socios e inversores que has tomado medidas adicionales para establecerte como un actor legítimo en tu sector.

• Oportunidades financieras: A menudo se requiere un nombre registrado para determinadas actividades comerciales, como abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar préstamos y obtener contratos. También facilita el establecimiento de crédito comercial.

• Presencia segura en línea: Con un nombre de empresa registrado, tienes el derecho de usar tu nombre de dominio y los identificadores de las redes sociales sin preocuparte por posibles conflictos respecto de los nombres.

• Cumplimiento de la normativa local: Muchos estados exigen que registres el nombre de tu empresa si esta opera bajo cualquier cosa que no sea tu nombre legal. Registrar tu nombre te ayuda a evitar multas y sanciones.

¿Cuánto cuesta registrar el nombre de una empresa?

El costo de registrar el nombre de una empresa varía en función de algunos factores. En los Estados Unidos, las tarifas de registro de nombres de empresas suelen oscilar entre $10 y $150, según tu estado y el tipo de registro que necesites. A continuación, te presentamos un resumen de los costos asociados con los diferentes tipos de registros de empresas:

• «Declaración del nombre comercial» (DBA): Registrar un nombre comercial (también conocido como nombre ficticio en algunos estados) suele costar entre $10 y $100 según el estado o el condado. Esto es para las empresas que operan bajo un nombre que no sea el nombre legal del propietario.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Registrar una LLC, incluido el nombre, puede costar entre $50 y $500, dependiendo del estado.

• Sociedad anónima: Constituir tu empresa como una sociedad anónima, incluido el registro del nombre, puede costar entre $100 y $500, según el estado.

Costos de registro de un nombre de empresa por ubicación

Tu ubicación es uno de los factores más importantes a la hora de determinar cuánto costará registrar el nombre de tu empresa. A continuación, analizamos en más detalle los costos en los diferentes estados:

Tarifas de registro de nombre comercial

Si eres propietario único o una sociedad y planeas operar bajo un nombre diferente al tuyo o al nombre legal de tu sociedad, deberás registrar un nombre comercial. Esto es lo que cuesta en diferentes estados:

• California: Las tarifas de nombres comerciales generalmente oscilan entre $40 y $60, pero pueden ser más altas o más bajas. Es posible que también debas pagar una tarifa adicional para publicar tu nombre comercial en un periódico local, lo que puede costar entre $40 y $100, dependiendo de la publicación.

• Texas: Las tarifas de nombres comerciales oscilan entre $15 y $25, dependiendo del condado.

• Florida: La tarifa estatal para registrar un nombre comercial es de $50.

• Nueva York: Las tarifas de nombres comerciales oscilan entre $25 y $100. En la ciudad de Nueva York, la tarifa suele ser más alta.

En algunos estados, también tendrás que renovar tu registro cada cierta cantidad de años. Por ejemplo, en California, debes renovar cada cinco años, lo que puede conllevar tarifas adicionales.

Tarifas de registro de LLC

Si constituyes una LLC, registrarás el nombre de la empresa cuando inscribas el acta constitutiva y crees oficialmente tu entidad comercial. Esto es lo que cuesta en diferentes estados:

• California: Registrar una LLC en línea cuesta $70, más una tarifa de $20 para presentar una Declaración de información, que debe presentarse 90 días después del registro y luego cada dos años.

• Texas: Registrar una LLC cuesta $300, más los posibles impuestos de franquicia.

• Florida: Registrar una LLC cuesta $125, más una tarifa de presentación anual de $138,75.

• Nueva York: Registrar una LLC cuesta $200, más el costo de un requisito de publicación que puede variar ampliamente según el medio.

• Illinois: Registrar una LLC cuesta $150, más una tarifa de presentación anual de $75.

• Colorado: Registrar una LLC cuesta $50, más una tarifa de presentación anual.

Tarifas de registro de sociedades anónimas

La constitución de una empresa (como una sociedad de tipo C o una sociedad de tipo S) generalmente conlleva costos iniciales más altos que la creación de una LLC. Esto es lo que cuesta en diferentes estados:

• California: Constituir una empresa cuesta $100, más una tarifa anual de $25 por la presentación de la Declaración de información.

• Texas: Constituir una corporación con fines de lucro cuesta $300. Los impuestos de franquicia se aplican anualmente, dependiendo de los ingresos.

• Nueva York: Constituir una empresa cuesta $125, más el costo del requisito de publicación obligatoria.

Factores que afectan el costo de registrar un nombre de empresa

Hay algunos factores que influyen en el costo de registrar el nombre de tu empresa. Esto es lo que suele determinar el costo:

• Ubicación: Los costos varían según el estado. Por ejemplo, las tarifas de presentación de California son más altas que las de Colorado o Florida.

• Estructura comercial: Registrar un nombre comercial suele ser la opción más barata. Crear una LLC o una sociedad anónima cuesta más debido a los requisitos de presentación adicionales y las protecciones en materia de responsabilidad.

• Nivel de protección del nombre: Proteger el nombre de tu empresa a nivel local (dentro de tu estado) suele costar menos. Si solicitas el registro una marca comercial para proteger el nombre de tu empresa a nivel nacional, el costo comienza entre $250 y $350 solo para la solicitud, más los honorarios legales si decides contratar a un abogado.

• Registro de nombres de dominio: Si deseas asegurar la presencia en línea de tu empresa, comprar un nombre de dominio puede costar entre $10 y $50 o más por año, según la extensión del dominio (.com, .net, etc.). Los nombres de dominio premium pueden costar mucho más.

• Tarifas de renovación: Si debes renovar el nombre de tu empresa cada determinada cantidad de años (cosa que exigen algunos estados), esto puede aumentar tus costos totales. Las empresas como las LLC y las sociedades anónimas también pueden tener tarifas anuales o bienales de presentación para mantener activo el registro.

¿Se puede registrar el nombre de una empresa de forma gratuita?

En la mayoría de los casos, registrar el nombre de una empresa conlleva una tarifa. Sin embargo, hay algunas situaciones excepcionales en las que es posible que no tengas que pagar:

• Si eres propietario único y planeas usar tu propio nombre como el nombre de tu empresa (por ejemplo, «John Doe Consultoría»), por lo general no tienes que registrarlo ni pagar una tarifa. (Si deseas operar bajo un nombre diferente, es probable que debas registrar un nombre comercial, lo que conlleva una pequeña tarifa).

• Si tu empresa es una organización sin fines de lucro, es posible que puedas aprovechar tarifas de registro reducidas o exentas. Averigua en tu estado si tu organización sin fines de lucro cumple con los requisitos para una exención de tarifas.

Cómo ahorrar dinero al registrar un nombre de empresa

El registro de un nombre comercial casi siempre conlleva el pago de determinadas tarifas. Pero hay formas de mantener estos costos bajos. Los siguientes son algunos consejos para que el proceso sea más accesible:

• Regístrate en línea: Muchos estados cobran menos por los trámites en línea que por aquellos en persona o por correo.

• Hazlo tú mismo: Si la estructura de tu empresa es sencilla, es posible que no necesites contratar a un abogado o a un servicio de constitución de empresas para que se encargue del registro. Completar los formularios tú mismo puede ahorrarte las tarifas de servicio adicionales.

• Paquetes de servicios Algunas empresas ofrecen paquetes de servicios que incluyen el registro de un nombre de empresa, la constitución de una LLC y el registro de un nombre de dominio a una tarifa con descuento. Si necesitas varios servicios, adquirir un paquete puede reducir los costos totales.

• Elegir la estructura comercial adecuada: Si no necesitas la complejidad de una LLC o una sociedad anónima, registrar un nombre comercial suele ser menos costoso. Puedes cambiar la estructura de tu empresa a medida que te expandes.

• Busca incentivos específicos para cada estado: Algunos estados ofrecen descuentos o eximen de cargos a las nuevas empresas como parte de las iniciativas de desarrollo económico. Consulta el sitio web de la secretaría de estado o las oficinas locales de desarrollo empresarial para conocer los incentivos.

• Renueva anticipadamente: Si tu estado exige que realices renovaciones anuales o bienales, renovar a tiempo (o de forma anticipada) puede ayudarte a evitar cargos por pago atrasado, que a veces pueden duplicar el costo de la renovación.