Florida se encuentra entre los principales estados para constituir una empresa, gracias a sus tasas competitivas de impuestos a las ganancias corporativas, su fuerte crecimiento económico y la falta de impuestos a las ganancias personales. El estado atrae una variedad de industrias, incluidos el comercio internacional, el turismo y la agricultura, lo que lo convierte en un terreno fértil para nuevas empresas.

A continuación, analizaremos el entorno empresarial de Florida e información sobre cómo registrar tu empresa y comenzar a operar. No importa si eres un emprendedor novato o estés buscando expandir tu huella comercial, esto es lo que necesitas saber para constituir una empresa en Florida.

¿Qué contiene este artículo?

• Ventajas de constituir una empresa en Florida
  
• Siete pasos para constituir una empresa en Florida
  
• ¿Cuánto cuesta iniciar una empresa en Florida?
  
• Industrias que tienen más probabilidades de beneficiarse del registro en Florida
  
• Recursos para constituir una empresa en Florida
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

Ventajas de constituir una empresa en Florida

Florida ofrece un clima favorable para constituir una empresa gracias a sus ventajas fiscales, su economía diversa y sus políticas gubernamentales de apoyo.

• Sin impuesto a las ganancias personales: Florida es uno de los pocos estados sin impuesto a las ganancias personales, lo que lo convierte en un destino atractivo para empresarios y empleados. Ofrece a las empresas mayor flexibilidad financiera y ayuda a atraer trabajadores calificados.

• Impuestos corporativos relativamente bajos: la estructura fiscal corporativa de Florida es más favorable para las empresas que la de muchos otros estados.

• Economía fuerte e industrias diversas: Florida tiene una economía diversa con fortalezas en agricultura, aeroespacio y atención médica. También es líder en turismo y hospitalidad, ya que atrae a millones de visitantes cada año y crea un vasto mercado para empresarios en los sectores de hoteles, restaurantes, parques temáticos y entretenimiento.

• Población grande y creciente: la gran y creciente población de Florida ofrece una base de clientes sustancial.

• Centro internacional de negocios: Florida es una importante puerta de entrada a América Latina y al Caribe, con varios aeropuertos internacionales y puertos marítimos que facilitan el comercio internacional y las conexiones comerciales.

• Normativas favorables a las empresas: el Gobierno estatal tiene como objetivo crear un entorno favorable para las empresas con normativas y procesos sencillos.

• Clima y estilo de vida: el clima cálido, las playas y el estilo de vida al aire libre de Florida son un gran atractivo para los empresarios que buscan una alta calidad de vida.

Florida no está exenta de inconvenientes, como desastres naturales, que pueden interrumpir las operaciones empresariales y causar pérdidas financieras sustanciales, pero, en general, el estado ofrece un entorno ventajoso para nuevas empresas.

Siete pasos para constituir una empresa en Florida

Una vez que tengas un plan de negocios integral y estés listo para poner en marcha tu empresa, sigue esta guía paso a paso sobre cómo registrarte formalmente y comenzar a hacer negocios en Florida:

Paso 1: elige un nombre.

Elige un nombre de la empresa único y luego confirma su disponibilidad en Florida buscando en el sitio web Sunbiz de la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. Si operas con un nombre distinto de tu nombre legal, tendrás que registrar un nombre ficticio (también conocido como «nombre comercial»). Si quieres proteger el nombre de la empresa, considera la posibilidad de convertirlo en una marca registrada.

Paso 2: elige una estructura corporativa.

Cada estructura empresarial tiene diferentes implicaciones legales y fiscales. Consulta con un abogado o contador para determinar cuál es la mejor opción para tu empresa. Estos son los tipos de estructuras empresariales:

• Empresa unipersonal: esta es la estructura empresarial más simple. Una desventaja de una empresa unipersonal es que eres personalmente responsable de las deudas comerciales.

• Sociedad colectiva: en esta estructura empresarial, dos o más personas comparten la propiedad y la responsabilidad.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): esta estructura ofrece protección de responsabilidad personal y opciones de gestión flexibles.

• Corporaciones (sociedades de tipo S o de tipo C): esta estructura empresarial es una entidad jurídica separada con accionistas, directores y funcionarios. Tiene la protección de responsabilidad civil más fuerte, pero más formalidades.

Paso 3: elige un agente registrado.

Toda empresa debe tener un agente registrado que pueda recibir documentos legales y avisos oficiales en nombre de la empresa. Puedes ser tu propio agente registrado si eres residente de Florida o puedes contratar un servicio de agente registrado.

Paso 4: presenta los documentos de registro.

Presenta los documentos de registro necesarios para registrar tu empresa en el estado. Las LLC deben presentar escrituras de constitución, y las corporaciones deben presentar estatutos constitutivos. También debes pagar la tarifa de presentación asociada con el registro de tu empresa, en línea o por correo.

Paso 5: solicita las licencias y los permisos de empresa pertinentes.

Según tu industria y ubicación, es posible que necesites diferentes licencias y permisos federales, estatales o locales para operar legalmente. Estos podrían incluir permisos de impuestos sobre las ventas, licencias profesionales, permisos de zonificación o permisos de salud. Investiga los requisitos para el tipo de empresa y la ubicación de tu empresa para garantizar el cumplimiento de la normativa.

Paso 6: solicita un EIN y abre una cuenta bancaria.

Regístrate para obtener un número de identificación del empleador (EIN) y abre una cuenta bancaria empresarial para empezar a hacer empresas.

• EIN: un EIN es como un número de seguro social para tu empresa y es necesario para fines fiscales. Puedes solicitar un EIN a través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS).

• Cuenta bancaria comercial: una cuenta bancaria comercial te permite separar tus finanzas personales de las de tu empresa.

Paso 7: investiga las obligaciones legales y de seguros.

Asegúrate de tener la cobertura de seguro adecuada y de tener claras tus responsabilidades legales antes de hacer negocios.

• Seguros: la cobertura de seguro necesaria puede incluir seguro de responsabilidad civil general, propiedad e indemnización por accidente laboral.

• Impuestos: regístrate en el Departamento de Ingresos de la Florida para el impuesto sobre las ventas y otros impuestos relevantes.

• Normativa local: consulta con tu ciudad o condado para conocer las normativas locales adicionales que podrían corresponder a tu empresa.

¿Cuánto cuesta iniciar una empresa en Florida?

El costo de constituir una empresa en Florida depende de cómo registres tu empresa. Estas son las principales comisiones estatales que debes tener en cuenta:

• Comisión por declaración fiscal: $35 para una corporación; $100 para una LLC

• Designación de agente registrado: $35 para una corporación; $25 para una LLC

• Reserva de nombre (opcional): $35 para una corporación; $25 para una LLC

• Comisión anual: $150 para una sociedad anónima; $138.75 para una LLC

Sectores que tienen más probabilidades de beneficiarse del registro en Florida

Registrarse en Florida puede ser particularmente ventajoso para las empresas de estos sectores:

• Turismo y hospitalidad: las empresas que atienden a los turistas, como hoteles, restaurantes, lugares de entretenimiento y actividades de deportes acuáticos, tienen una ventaja en Florida gracias a sus playas, sus parques temáticos y su clima cálido.

• Bienes raíces y construcción: la creciente población de Florida y su conveniente ubicación impulsan la demanda de viviendas y espacios comerciales.

• Agricultura: el clima de Florida fomenta una fuerte industria agrícola y el estado es un hogar natural para las agroempresas y las empresas de procesamiento de alimentos. Los cítricos, la caña de azúcar, los tomates y otros cultivos son los principales contribuyentes a la economía del estado.

• Sector aeroespacial y de aviación: con centros importantes como el Centro Espacial Kennedy y una fuerte presencia de empresas aeroespaciales, Florida es un entorno próspero para los sectores aeroespacial y de aviación.

• Atención médica y ciencias de la vida: el envejecimiento de la población y las instituciones de investigación médica de Florida crearon un mercado favorable para los servicios de atención médica y la innovación que se centran en el cuidado de personas mayores, los dispositivos médicos y la investigación farmacéutica.

• Industrias marinas: la extensa costa y las vías fluviales de Florida la convierten en un centro para las industrias marinas. La fabricación de embarcaciones, la pesca y el turismo marino son sectores destacados en el estado.

Recursos para constituir una empresa en Florida

Estos son algunos recursos importantes para constituir una empresa en Florida:

Recursos del Gobierno estatal

• • Abre MyFlorida Business: este portal estatal oficial proporciona orientación paso a paso para iniciar, operar y hacer crecer tu empresa en Florida. Cuenta con información sobre licencias, permisos, impuestos y normativas.
    

• Departamento de Estado de Florida, División de Corporaciones: aquí es donde registras tu entidad empresarial y presentas informes anuales.

• Departamento de Ingresos de Florida: este departamento maneja el registro fiscal de la empresa y cobro.

Organizaciones de apoyo empresarial

• Red de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Florida (SBDC): esta red ofrece servicios de asesoramiento, capacitación y recursos gratuitos para pequeñas empresas.

• SCORE: esta organización de asesoría empresarial tiene asesoría y talleres gratuitos de profesionales de empresas experimentados.

• FloridaMakes: esta organización ayuda a los fabricantes a mejorar su competitividad y acceder a los recursos.

• SelectFlorida: esta organización estatal de desarrollo económico ofrece asistencia y recursos para empresas de todos los tamaños.

Recursos locales

• Cámaras de comercio locales: las cámaras de comercio locales ofrecen oportunidades para establecer contactos, programas de desarrollo empresarial y defensa de las empresas locales.

• Organizaciones de desarrollo económico: muchos condados y ciudades de Florida tienen organizaciones de desarrollo económico que proporcionan recursos y asistencia para nuevas empresas.

• Incubadoras y aceleradoras de pequeñas empresas: estos programas proporcionan tutoría, espacio de oficina y recursos para ayudar a las startups a crecer.

Recursos en línea

• Administración de pequeñas empresas (SBA) de los EE. UU.: esta agencia tiene una amplia gama de recursos que incluyen préstamos, subvenciones y asesoramiento para pequeñas empresas.

• MyFlorida.com: este portal oficial para el Gobierno del estado de Florida proporciona servicios e información.

• Florida Trend: esta revista tiene artículos y recursos sobre la economía y las industrias de Florida.

Recursos adicionales

• Asociaciones específicas de la industria: muchas industrias tienen asociaciones u organizaciones que brindan recursos especializados y apoyo a las empresas en su campo.

• Empresas de servicios profesionales: considera consultar con abogados, contadores y otras personas que se especialicen en la formación y el cumplimiento normativo de empresas en Florida.

• Eventos de creación de relaciones de trabajo: asiste a eventos y conferencias de la industria para conocer a otros empresarios y socios potenciales.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, las cuales incluyen Startups respaldadas por importantes inversores, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad. Si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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