Florida se encuentra entre los mejores estados para empezar un negocio, gracias a sus competitivas tasas del impuesto de sociedades, su fuerte crecimiento económico y la ausencia de impuesto sobre la renta de las personas físicas. El estado atrae a una serie de sectores -incluyendo el comercio internacional, el turismo y la agricultura-, lo que lo convierte en un terreno fértil para nuevas empresas.

A continuación, nos ocuparemos del entorno empresarial de Florida y de la información sobre cómo registrar tu empresa y empezar a funcionar. Tanto si eres emprendedor por primera vez como si buscas ampliar tu presencia empresarial, esto es lo que necesitas saber para empezar un negocio en Florida.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué diferencia a Florida de otros estados para emprendedores?
  
• Cómo iniciar un negocio en Florida
  
• Sectores con más probabilidades de beneficiarse de registrarse en Florida
  
• Ventajas y desventajas de iniciar un negocio en Florida
  
• Recursos para iniciar un negocio en Florida
  

¿Qué diferencia a Florida de otros estados para emprendedores?

Así es como Florida difiere de otros estados con respecto a la creación de un negocio:

• No hay impuesto sobre la renta de las personas físicas: Florida es uno de los pocos estados sin impuesto sobre la renta personal, lo que lo convierte en un destino atractivo para empresarios y personas de altos ingresos que desean maximizar sus ganancias.

• Turismo y hostelería: Florida es líder en turismo y hostelería, atrayendo millones de visitantes cada año y creando un vasto mercado para empresarios en las industrias de hoteles, restaurantes, parques temáticos y entretenimiento.

• Mercado inmobiliario: Florida tiene un fuerte mercado inmobiliario, impulsado por el crecimiento de la población, el turismo y la inversión. Esto presenta oportunidades para los emprendedores en la promoción inmobiliaria, la construcción, la gestión de fincas y los servicios relacionados.

• Centro de negocios internacional: Florida es una importante puerta de entrada a América Latina y el Caribe, con varios aeropuertos internacionales y puertos marítimos que facilitan el comercio internacional y las conexiones comerciales.

• Clima y estilo de vida: El clima cálido, las playas y el estilo de vida al aire libre de Florida son un gran atractivo para los empresarios que buscan una alta calidad de vida.

• Aeroespacial y aviación: Florida tiene una fuerte presencia en las industrias aeroespacial y de aviación y alberga a importantes actores como la Administración Nacional de Aeronáutica y el Espacio (NASA), SpaceX y varios fabricantes aeroespaciales. Esto brinda oportunidades para empresarios en tecnología aeroespacial, exploración espacial y campos relacionados.

• Salud y ciencias de la vida: Florida tiene un sector de atención médica y ciencias de la vida en crecimiento, con una concentración de hospitales, instituciones de investigación y fabricantes de dispositivos médicos. Esto presenta oportunidades para los empresarios de tecnología de la salud, productos farmacéuticos, biotecnología y servicios médicos.

• Entorno regulatorio: Florida tiene un entorno regulatorio favorable para los negocios con menos restricciones que muchos otros estados. Esto reduce los costes de cumplimiento normativo y las cargas administrativas asociadas a la puesta en marcha y la gestión de una empresa.

Cómo iniciar una empresa en Florida

Once you have a comprehensive business plan and you’re ready to get your business off the ground, you can follow this step-by-step guide on how to formally register and begin doing business in Florida:

Elige un nombre

Elige un nombre único, después confirma su disponibilidad en Florida buscando en la División de Sociedades del Departamento de Estado de Florida sitio web de Sunbiz. Si operas bajo un nombre distinto de tu nombre legal, necesitarás registrar un nombre ficticio (también conocido como «doing business as» [DBA]). Si quieres proteger el nombre de tu empresa, considera la posibilidad de registrarlo.

Elige una estructura empresarial

Cada estructura empresarial tiene diferentes implicaciones legales y fiscales. Consulta con un abogado o contable para determinar cuál es la mejor opción para tu empresa. Estos son los tipos de estructuras empresariales:

• Empresa unipersonal: Es la estructura empresarial más sencilla. Una desventaja de la empresa unipersonal es que eres personalmente responsable de las deudas de la empresa.

• Sociedad colectiva: En esta estructura empresarial, dos o más personas comparten la propiedad y la responsabilidad.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Esta estructura ofrece protección de responsabilidad personal y opciones de gestión flexibles.

• Sociedad anónima (S corp o C corp): Esta estructura empresarial es una entidad jurídica independiente con accionistas, directores y funcionarios. Tiene la protección de responsabilidad más fuerte, pero más formalidades.

Elige un agente registrado

Todas las empresas de Florida deben tener un agente registrado que pueda recibir documentos legales y avisos oficiales en nombre de la empresa. Puedes ser tu propio agente registrado si resides en Florida o puedes contratar los servicios de un agente registrado.

Presenta los documentos de registro

Presenta los documentos de registro necesarios para registrar tu empresa en el estado. Las LLC deben presentar estatutos de organización y las sociedades anónimas deben presentar estatutos constitutivos. También debes pagar la tarifa de presentación asociada al registro de tu empresa, en línea o por correo.

Solicita las licencias y permisos correspondientes

Dependiendo de tu sector y ubicación, puedes necesitar distintas licencias y permisos federales, estatales o locales para operar legalmente. Estos podrían incluir permisos de impuestos sobre las ventas, licencias profesionales, permisos de zonificación o permisos de salud. Investiga los requisitos para tu tipo de empresa y ubicación para garantizar el cumplimiento de la normativa.

Solicita un EIN y abre una cuenta bancaria

Regístrate para obtener un número de identificación del empleador (EIN) y abre una cuenta bancaria comercial para comenzar a hacer negocios.

• EIN: El EIN es como un número de seguridad social para tu empresa y es obligatorio a efectos fiscales. Puedes solicitar un EIN en el sitio web de la agencia tributaria estadounidense (IRS).

• Cuenta bancaria comercial: Una cuenta bancaria comercial te permite separar tus finanzas personales de las de la empresa.

Investiga las obligaciones legales y de seguros

Asegúrate de tener la cobertura de seguro adecuada y de tener claras tus responsabilidades legales antes de hacer negocios.

• Seguros: La cobertura de seguro necesaria podría incluir un seguro de responsabilidad civil general, de propiedad y de indemnización de los trabajadores.

• Impuestos: Regístrate en el Departamento de Hacienda de Florida para el impuesto sobre las ventas y otros impuestos pertinentes.

• Normativa local: Consulta con tu ciudad o condado si hay alguna normativa local adicional que pueda aplicarse a tu empresa.

Sectores con más probabilidades de beneficiarse de registrarse en Florida

Registrarse en Florida puede ser particularmente ventajoso para estos sectores:

• Turismo y hostelería: Las empresas que atienden a los turistas, como hoteles, restaurantes, lugares de entretenimiento y actividades de deportes acuáticos, tienen una ventaja en Florida gracias a sus playas, parques temáticos y clima cálido.

• Bienes raíces y construcción: La creciente población de Florida y la ubicación deseable impulsan la demanda de viviendas y espacios comerciales.

• Agricultura: El clima de Florida sostiene una fuerte industria agrícola y el estado es un hogar natural para las agroempresas y las empresas de procesamiento de alimentos. Los cítricos, la caña de azúcar, los tomates y otros cultivos son los principales contribuyentes a la economía del estado.

• Aeroespacial y aviación: Con importantes centros como el Centro Espacial Kennedy y una fuerte presencia de empresas aeroespaciales, Florida es un entorno próspero para las industrias aeroespacial y de aviación.

• Salud y ciencias de la vida: El envejecimiento de la población y las instituciones de investigación médica de Florida han creado un mercado favorable para los servicios de atención médica y la innovación centrados en el cuidado de personas mayores, los dispositivos médicos y la investigación farmacéutica.

• Industrias marítimas: La extensa costa y las vías fluviales de Florida la convierten en un centro para las industrias marítimas. La fabricación de embarcaciones, la pesca y el turismo marino son sectores destacados en el estado.

Ventajas y desventajas de iniciar un negocio en Florida

Florida ofrece un clima favorable para iniciar un negocio gracias a sus ventajas fiscales, economía diversa y políticas gubernamentales favorables. Sin embargo, los emprendedores deben sopesar cuidadosamente los riesgos y desafíos potenciales antes de tomar una decisión.

Ventajas

• No hay impuesto sobre la renta de las personas físicas: Este es un gran atractivo para empresarios y empleados. Permite una mayor flexibilidad financiera y ayuda a atraer trabajadores cualificados.

• Impuestos de sociedades relativamente bajos: La estructura del impuesto de sociedades de Florida es más favorable para las empresas que la de muchos otros estados.

• Economía fuerte y sectores diversos: Florida tiene una economía diversa con fortalezas en el turismo, la agricultura, la industria aeroespacial y la atención médica. Esto ofrece una amplia gama de oportunidades para las nuevas empresas.

• Población grande y creciente: La gran y creciente población de Florida ofrece una importante base de clientes.

• Regulaciones favorables a las empresas: El gobierno estatal tiene como objetivo crear un entorno favorable para los negocios con regulaciones y procesos sencillos.

Desventajas

• Desastres naturales: Florida es propensa a huracanes y otros desastres naturales, que pueden interrumpir las operaciones comerciales y causar pérdidas financieras sustanciales.

• Competencia: La gran población del estado y las diversas industrias también significan una mayor competencia por nuevos negocios.

• Coste de vida: El coste de vida en Florida, particularmente en áreas populares, puede ser un obstáculo para las nuevas empresas con presupuestos limitados.

Recursos para iniciar un negocio en Florida

Estos son algunos recursos importantes para iniciar un negocio en Florida:

Recursos del gobierno estatal

• Open MyFlorida Business: Este portal estatal oficial brinda orientación paso a paso para iniciar, operar y hacer crecer tu negocio en Florida. Tiene información sobre licencias, permisos, impuestos y regulaciones.

• Departamento del Estado de Florida, división de sociedades: Aquí es donde registras tu entidad comercial y presentas informes anuales.

• Departamento de Hacienda de Florida: Este departamento se encarga del registro y cobro de impuestos comerciales.

Organizaciones de apoyo a las empresas

• Red de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) de Florida: Esta red ofrece consultoría, formación y recursos gratuitos para pequeñas empresas.

• SCORE: Esta organización de mentoría empresarial tiene mentoría y talleres gratuitos a cargo de profesionales de negocios experimentados.

• FloridaMakes: Esta organización ayuda a los fabricantes a mejorar su competitividad y acceder a recursos.

• SelectFlorida: Esta organización estatal de desarrollo económico ofrece asistencia y recursos para empresas de todos los tamaños.

Recursos locales

• Cámaras de comercio locales: Las cámaras de comercio locales ofrecen oportunidades para establecer contactos, programas de desarrollo empresarial y defensa de las empresas locales.

• Organizaciones de desarrollo económico: Muchos condados y ciudades de Florida tienen organizaciones de desarrollo económico que proporcionan recursos y ayuda a las nuevas empresas.

• Incubadoras y aceleradoras de pequeñas empresas: Estos programas proporcionan tutoría, espacio de oficina y recursos para ayudar a las startups a crecer.

Recursos en línea

• Administración de Pequeñas Empresas de los EE. UU.(SBA): Esta agencia tiene una amplia gama de recursos que incluyen préstamos, subvenciones y asesoramiento para pequeñas empresas.

• MyFlorida.com: Este portal oficial del gobierno del estado de Florida brinda servicios e información.

• Florida Trend: Esta revista de negocios tiene artículos y recursos sobre la economía y los sectores de Florida.

Recursos adicionales

• Asociaciones específicas del sector: Muchos sectores tienen asociaciones u organizaciones que proporcionan recursos especializados y soporte a las empresas de su campo.

• Empresas de servicios profesionales: Considera la posibilidad de consultar a abogados, contables y otras personas especializadas en la creación de empresas y el cumplimiento de la normativa en Florida.

• Eventos de creación de redes: Asiste a eventos y conferencias del sector para conocer a otros empresarios y socios potenciales.