Florida se encuentra entre los mejores estados para empezar un negocio, gracias a sus competitivas tasas del impuesto de sociedades, su fuerte crecimiento económico y la ausencia de impuesto sobre la renta de las personas físicas. El estado atrae a empresas de una serie de sectores -incluyendo el comercio internacional, el turismo y la agricultura-, lo que lo convierte en un terreno fértil para nuevas empresas.

A continuación, nos ocuparemos del entorno empresarial de Florida y explicaremos cómo registrar tu empresa y empezar a funcionar. Tanto si eres emprendedor por primera vez como si buscas ampliar tu presencia empresarial, esto es lo que necesitas saber para empezar un negocio en Florida.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• Ventajas de constituir una empresa en Florida
  
• Siete pasos para poner en marcha una empresa en Florida
  
• ¿Cuánto cuesta poner en marcha una empresa en Florida?
  
• Sectores con más probabilidades de beneficiarse de registrarse en Florida
  
• Recursos para iniciar un negocio en Florida
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

Ventajas de constituir una empresa en Florida

Florida ofrece un clima empresarial favorable gracias a sus ventajas fiscales, economía diversa y políticas gubernamentales favorables. Florida destaca por lo siguiente:

• No hay impuesto sobre la renta de las personas físicas: Florida es uno de los pocos estados sin impuesto sobre la renta personal, lo que lo convierte en un destino atractivo para empresarios y empleados. Ofrece una mayor flexibilidad financiera empresarial y ayuda a atraer a personal cualificado.

• Impuestos de sociedades relativamente bajos: la estructura del impuesto de sociedades de Florida es más favorable para las empresas que la de muchos otros estados.

• Economía fuerte e industrias diversas: Florida tiene una economía diversa con fortalezas en agricultura, aeroespacial y atención médica. También es líder en turismo y hospitalidad, atrayendo a millones de visitantes cada año y creando un vasto mercado para emprendedores en los sectores de hoteles, restaurantes, parques temáticos y entretenimiento.

• Población grande y creciente: la gran y creciente población de Florida ofrece una importante base de clientes.

• Centro de negocios internacional: Florida es una importante puerta de entrada a América Latina y el Caribe, con varios aeropuertos internacionales y puertos marítimos que facilitan el comercio internacional y las conexiones comerciales.

• Regulaciones favorables a las empresas: el gobierno estatal tiene como objetivo crear un entorno favorable para los negocios con regulaciones y procesos sencillos.

• Clima y estilo de vida: el clima cálido, las playas y el estilo de vida al aire libre de Florida son un gran atractivo para los empresarios que buscan una alta calidad de vida.

Florida también tiene sus desventajas, como los desastres naturales que pueden interrumpir las operaciones comerciales y causar pérdidas financieras sustanciales, pero, en general, este estado ofrece un entorno ventajoso para las nuevas empresas.

Siete pasos para poner en marcha una empresa en Florida

Cuando tengas un plan de negocio completo y estés listo para poner en marcha tu empresa, sigue esta guía paso a paso sobre cómo registrarte formalmente y empezar a hacer negocios en Florida:

Paso 1: elige un nombre.

Elige un nombre único, después confirma su disponibilidad en Florida buscando en la División de Sociedades del Departamento de Estado de Florida sitio web de Sunbiz. Si operas bajo un nombre distinto de tu nombre legal, necesitarás registrar un nombre ficticio (también conocido como «haciendo negocio bajo el nombre de», DBA). Si quieres proteger el nombre de tu empresa, considera la posibilidad de registrarlo.

Paso 2: elige una estructura empresarial.

Cada estructura empresarial tiene diferentes implicaciones legales y fiscales. Consulta con un abogado o contable para determinar cuál es la mejor opción para tu empresa. Estos son los tipos de estructuras empresariales:

• Empresa unipersonal: es la estructura empresarial más sencilla. Una desventaja de la empresa unipersonal es que eres personalmente responsable de las deudas de la empresa.

• Sociedad colectiva: en esta estructura empresarial, dos o más personas comparten la propiedad y la responsabilidad.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): esta estructura ofrece protección de responsabilidad personal y opciones de gestión flexibles.

• Sociedad (de tipo S o de tipo C): esta estructura empresarial es una entidad jurídica independiente con accionistas, directores y funcionarios. Tiene la protección de responsabilidad más fuerte, pero más formalidades.

Paso 3: elige un agente registrado.

Todas las empresas de Florida deben tener un agente registrado que pueda recibir documentos legales y avisos oficiales en nombre de la empresa. Puedes ser tu propio agente registrado si resides en Florida o puedes contratar los servicios de un agente registrado.

Paso 4: presenta los documentos de registro.

Presenta los documentos de registro necesarios para registrar tu empresa en el estado. Las LLC deben presentar estatutos de organización y las sociedades anónimas deben presentar estatutos constitutivos. También debes pagar la tarifa de presentación asociada al registro de tu empresa, en línea o por correo.

Paso 5: solicita las licencias y permisos pertinentes para tu empresa.

Dependiendo de tu sector y ubicación, puedes necesitar distintas licencias y permisos federales, estatales o para negocios locales para operar legalmente. Estos podrían incluir permisos de impuestos sobre las ventas, licencias profesionales, permisos de zonificación o permisos de salud. Investiga los requisitos para tu tipo de empresa y ubicación para garantizar el cumplimiento de la normativa.

Paso 6: solicita un EIN y abre una cuenta bancaria.

Regístrate para obtener un número de identificación del empleador (EIN) y abre una cuenta bancaria comercial para empezar a hacer negocios.

• EIN: el EIN es como un número del Seguro Social para tu empresa y es obligatorio a efectos fiscales. Puedes solicitar un EIN en el sitio web de la agencia tributaria estadounidense (IRS).

• Cuenta bancaria comercial: una cuenta bancaria comercial te permite separar tus finanzas personales de las de la empresa.

Paso 7: investiga las obligaciones legales y de seguros.

Asegúrate de tener la cobertura de seguro adecuada y de tener claras tus responsabilidades legales antes de hacer negocios.

• Seguros: la cobertura de seguro necesaria podría incluir un seguro de responsabilidad civil general, de propiedad y de indemnización de los trabajadores.

• Impuestos: regístrate en el Departamento de Hacienda de Florida para el impuesto sobre las ventas y otros impuestos pertinentes.

• Normativa local: consulta con tu ciudad o condado si hay alguna normativa local adicional que pueda aplicarse a tu empresa.

¿Cuánto cuesta poner en marcha una empresa en Florida?

El coste de poner en marcha una empresa en Florida depende de cómo registres tu empresa. Estas son las principales tarifas estatales que debes tener en cuenta:

• Comisión de presentación: 35 $ para una sociedad anónima; 100 $ para una LLC

• Designación de agente registrado: 35 $ para una sociedad anónima; 25 $ para una LLC

• Reserva de nombre (opcional): 35 $ para una sociedad anónima; 25 $ para una LLC

• Comisión anual por informe: 150 $ para una sociedad anónima; 138,75 $ para una LLC

Sectores con más probabilidades de beneficiarse de registrarse en Florida

Registrarse en Florida puede ser particularmente ventajoso para las empresas de estos sectores:

• Turismo y hostelería: las empresas que atienden a los turistas, como hoteles, restaurantes, lugares de entretenimiento y actividades de deportes acuáticos, tienen una ventaja en Florida gracias a sus playas, parques temáticos y clima cálido.

• Bienes raíces y construcción: la creciente población y ubicación deseable de Florida impulsan la demanda de viviendas y espacios comerciales.

• Agricultura: el clima de Florida sostiene una fuerte industria agrícola y el estado es un hogar natural para las agroempresas y las empresas de procesamiento de alimentos. Los cítricos, la caña de azúcar, los tomates y otros cultivos son los principales contribuyentes a la economía del estado.

• Aeroespacial y aviación: con importantes centros como el Centro Espacial Kennedy y una fuerte presencia de empresas aeroespaciales, Florida es un entorno próspero para las industrias aeroespacial y de aviación.

• Salud y ciencias de la vida: el envejecimiento de la población y las instituciones de investigación médica de Florida han creado un mercado favorable para los servicios de atención médica y la innovación centrados en el cuidado de personas mayores, los dispositivos médicos y la investigación farmacéutica.

• Industrias marítimas: la extensa costa y las vías fluviales de Florida la convierten en un centro para las industrias marítimas. La fabricación de embarcaciones, la pesca y el turismo marino son sectores destacados en el estado.

Recursos para iniciar un negocio en Florida

Estos son algunos recursos importantes para iniciar un negocio en Florida:

Recursos del gobierno estatal

• Open MyFlorida Business: este portal estatal oficial brinda orientación paso a paso para iniciar, operar y hacer crecer tu negocio en Florida. Tiene información sobre licencias, permisos, impuestos y regulaciones de las empresas.

• Departamento del Estado de Florida, división de sociedades: aquí es donde registras tu entidad comercial y presentas informes anuales.

• Departamento de Hacienda de Florida: este departamento se encarga del registro fiscal de la empresa y cobro de impuestos comerciales.

Organizaciones de apoyo a las empresas

• Red de Centros de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) de Florida: esta red ofrece consultoría, formación y recursos gratuitos para pequeñas empresas.

• SCORE: esta organización de mentoría empresarial tiene mentoría y talleres gratuitos a cargo de profesionales de negocios experimentados.

• FloridaMakes: esta organización ayuda a los fabricantes a mejorar su competitividad y acceder a recursos.

• SelectFlorida: esta organización estatal de desarrollo económico ofrece asistencia y recursos para empresas de todos los tamaños.

Recursos locales

• Cámaras de comercio locales: las cámaras de comercio locales ofrecen oportunidades para establecer contactos, programas de desarrollo empresarial y defensa de las empresas locales.

• Organizaciones de desarrollo económico: muchos condados y ciudades de Florida tienen organizaciones de desarrollo económico que proporcionan recursos y ayuda a las nuevas empresas.

• Incubadoras y aceleradoras de pequeñas empresas: estos programas proporcionan tutoría, espacio de oficina y recursos para ayudar a las startups a crecer.

Recursos en línea

• Administración de Pequeñas Empresas de los EE. UU.(SBA): esta agencia tiene una amplia gama de recursos que incluyen préstamos, subvenciones y asesoramiento para pequeñas empresas.

• MyFlorida.com: este portal oficial del gobierno del estado de Florida brinda servicios e información.

• Florida Trend: esta revista de negocios tiene artículos y recursos sobre la economía y los sectores de Florida.

Recursos adicionales

• Asociaciones específicas del sector: muchos sectores tienen asociaciones u organizaciones que proporcionan recursos especializados y soporte a las empresas de su campo.

• Empresas de servicios para profesionales: considera la posibilidad de consultar a abogados, contables y otras personas especializadas en la creación de empresas y el cumplimiento de la normativa en Florida.

• Eventos de creación de redes: asiste a eventos y conferencias del sector para conocer a otros empresarios y socios potenciales.

Cómo ahorrar dinero en la constitución de una empresa

Aunque algunas tasas de constitución son inevitables, es posible reducir los costes para la empresa gestionando todo lo que se pueda con recursos internos y recurriendo a asistencia profesional cuando sea necesario. Analicemos ahora algunas estrategias clave para ahorrar.

• Constitución independiente: si la estructura de tu negocio es sencilla y te desenvuelves bien con los trámites, puedes presentar los documentos de constitución por tu cuenta y ahorrar cientos o incluso miles de dólares en tasas legales. Existen recursos y guías en línea que te ayudarán a lo largo del proceso.

• Comparar servicios de agente registrado: los honorarios de los agentes registrados varían de un proveedor a otro. Compara los precios y los servicios de varias empresas para encontrar la mejor opción según tus necesidades y el coste.

• Considera la posibilidad de formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés: las sociedades de responsabilidad limitada suelen ser más sencillas y baratas que las sociedades anónimas, por lo que se trata de una opción rentable para las pequeñas empresas.

• Elige la ubicación adecuada: en algunos lugares se pagan tasas de presentación e impuestos de franquicia más bajos que en otros. Investiga al respecto para averiguar qué sitios ofrecen los entornos empresariales más favorables para tu sector y presupuesto. Por ejemplo, Delaware es una elección habitual en EE. UU. debido a que cuenta con una legislación favorable para las empresas y aplica tasas bajas.

• Aprovecha los servicios legales en línea: los servicios legales en línea ofrecen paquetes asequibles que pueden servirte de guía en el proceso de constitución e incluyen plantillas de los documentos necesarios. Algunos incluso pueden ofrecer descuentos y promociones para nuevos clientes. Esta opción puede ser más barata que contratar a un abogado.

• Negocia los honorarios profesionales: si necesitas contratar a un abogado o a un contable, no dudes en negociar sus honorarios. Es posible que algunos profesionales ofrezcan descuentos para startups o pequeñas empresas.

• Planifica los costes fijos: aunque ahorrar en los costes iniciales de constitución es importante, asegúrate de tener en cuenta los gastos fijos, como las tasas por los informes anuales, los impuestos de franquicia y los honorarios del agente registrado.