A Flórida está entre os estados mais escolhidos para se abrir uma empresa, graças às alíquotas competitivas para o imposto de renda corporativo, forte crescimento econômico e isenção do imposto de renda de pessoa física. O estado atrai empresas em diversos setores, como comércio internacional, turismo e agricultura, sendo terreno fértil para novos empreendimentos.

Abaixo, veremos o ambiente de negócios da Flórida e explicamos como registrar sua empresa e começar a operar. Seja para empreendedores de primeira viagem ou para quem procura expandir a presença dos seus negócios, explicamos aqui o que é preciso para abrir uma empresa na Flórida.

O que vamos abordar neste artigo?

• Vantagens de abrir um negócio na Flórida
  
• Sete passos para abrir uma empresa na Flórida
  
• Quanto custa abrir uma empresa na Flórida?
  
• Setores com mais vantagens na Flórida
  
• Recursos para abrir uma empresa na Flórida
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

Vantagens de abrir um negócio na Flórida

A Flórida oferece um clima empresarial favorável para a abertura de empresas graças às suas vantagens fiscais, economia diversificada e políticas governamentais de apoio. Confira como a Flórida se destaca:

• Isenção do imposto de renda para pessoas físicas: a Flórida é um dos poucos estados sem imposto de renda pessoal, o que atrai empreendedores. O estado oferece às empresas uma maior flexibilidade financeira e ajuda para atrair trabalhadores qualificados.

• Impostos corporativos relativamente baixos: a estrutura do imposto corporativo da Flórida é mais favorável às empresas do que a de muitos outros estados.

• Economia forte e diversidade de setores: a Flórida possui uma economia diversificada, sendo destaque nos setores agrícola, aeroespacial e saúde. O estado também é líder em turismo e hotelaria, atraindo milhões de visitantes todos os anos criando um vasto mercado para empreendedores nos setores de hotéis, restaurantes, parques temáticos e entretenimento.

• População grande e crescente: a grande, e crescente, população da Flórida oferece uma base de clientes substancial.

• Centro internacional de negócios: a Flórida é uma importante porta de entrada para a América Latina e o Caribe, com vários aeroportos internacionais e portos marítimos que facilitam o comércio internacional e as conexões de negócios.

• Legislação favorável às empresas: o objetivo do governo estadual é criar um ambiente favorável aos negócios, com regulamentações e processos simples.

• Clima e estilo de vida: o clima quente, as praias e as atividades ao ar livre na Flórida são um grande atrativo para os empreendedores que buscam qualidade de vida.

Porém, a Flórida não está isenta de desvantagens, como desastres naturais que podem interromper as operações das empresas e causar perdas financeiras substanciais, mas, no geral, o estado oferece um ambiente vantajoso para novos negócios.

Sete passos para abrir uma empresa na Flórida

Assim que tiver um plano completo, e estiver pronto para abrir sua empresa, siga este passo a passo para se registrar formalmente e começar a fazer negócios na Flórida:

Passo 1: escolha um nome.

Escolha um nome exclusivo e confirme sua disponibilidade na Flórida, pelo site da Florida Department of State’s Division of Corporations, Sunbiz. Se você opera com um nome diferente do seu nome jurídico, precisa registrar o nome fantasia (também conhecido como "doing business as" ou DBA). Para proteger o nome da empresa, registrar a marca é recomendado.

Passo 2: escolha uma estrutura corporativa.

Cada estrutura de negócio tem implicações jurídicas e tributárias diferentes. Consulte um advogado ou contador para determinar a melhor opção para a sua empresa. Estes são os tipos de estruturas comerciais:

• Empresário individual: é a estrutura mais simples. A desvantagem da empresa individual é que você é pessoalmente responsável por dívidas comerciais.

• Sociedade: nesta estrutura de negócios, duas ou mais pessoas compartilham a propriedade e a responsabilidade.

• Sociedade de responsabilidade limitada (LLC): essa estrutura oferece proteção de responsabilidade pessoal e opções flexíveis de gestão.

• Corporação (empresa tipo S ou empresa tipo C): esta estrutura empresarial é uma pessoa jurídica separada, com acionistas, diretores e executivos. A proteção de responsabilidade é maior, mas há mais formalidades.

Passo 3: escolha um agente registrado.

Toda empresa na Flórida precisa ter um agente registrado que possa receber documentos legais e notificações oficiais em nome da empresa. Você pode ser seu próprio agente registrado se for residente da Flórida ou pode contratar um serviço de agente registrado.

Passo 4: arquivar documentos de cadastro.

Apresente os documentos de cadastro necessários para registrar sua empresa no estado. LLCs devem registrar o estatuto social e corporações devem declarar o contrato social. Você também deve pagar a tarifa pelo registro da empresa, online ou pelo correio.

Passo 5: solicite licenças e permissões empresariais pertinentes.

Dependendo do setor e da localização, pode ser necessário obter diferentes licenças empresariais e permissões federais, estaduais ou locais para operar legalmente. Podem ser licenças de imposto sobre vendas, licenças profissionais, licenças de zoneamento ou licenças de saúde. Pesquise os requisitos do seu tipo de empresa e localização para garantir a conformidade.

Passo 6: solicite um EIN e abra uma conta bancária.

Registre-se para obter um Número de identificação do empregador (EIN) e abra uma conta bancária comercial para começar a fazer negócios.

• EIN: o EIN é como um Número de Seguridade Social da sua empresa e é obrigatório para fins fiscais. É possível solicitar um EIN no site da IRS.

• Conta bancária empresarial: uma conta bancária empresarial permite separar suas finanças pessoais e empresariais.

Passo 7: pesquise seguros obrigatórios e outras obrigações legais

Garanta a cobertura de seguro adequada e esclareça suas responsabilidades legais antes de fazer negócios.

• Seguros: podem ser necessários seguros de responsabilidade geral, propriedade e remuneração de empregados.

• Impostos: cadastre-se no Florida Department of Revenue para declarar impostos sobre vendas e outros.

• Regulamentação local: verifique se sua cidade ou condado regulamenta outras questões que possam ser aplicáveis à sua empresa.

Quanto custa abrir uma empresa na Flórida?

O custo para abrir uma empresa na Flórida depende de como você registra sua empresa. Aqui estão as principaistarifas estaduais a serem consideradas:

• Tarifa de declaração: US$ 35 para uma corporação; US$ 100 para uma LLC

• Designação de agente registrado: US$ 35 para uma corporação; US$ 25 para uma LLC

• Reserva de nome (opcional): US$ 35 para uma corporação; US$ 25 para uma LLC

• Tarifa de relatório anual: US$ 150 para uma corporação; US$ 138,75 para uma LLC

Setores com mais vantagens na Flórida

A incorporação na Flórida pode ser particularmente vantajosa para empresas destes setores:

• Turismo e hotelaria: empresas que atendem a turistas, como hotéis, restaurantes, locais de entretenimento e atividades de esportes aquáticos, têm vantagem na Flórida graças às praias, parques temáticos e clima quente.

• Imóveis e construção: a população crescente da Flórida e a localização interessante aumentam a demanda por moradia e espaços comerciais.

• Agricultura: o clima da Flórida permite uma forte indústria agrícola, e o estado é ambiente natural da agroindústria e de empresas de processamento de alimentos. Frutas cítricas, cana-de-açúcar, tomate e outros cultivos são muito importantes para a economia do estado.

• Aeroespacial e aviação: com grandes centros como o Centro Espacial Kennedy e uma forte presença de negócios aeroespaciais, a Flórida é um ambiente próspero para os setores aeroespacial e de aviação.

• Saúde e ciências da vida: o envelhecimento da população da Flórida e as instituições de pesquisa médica criaram um mercado favorável para serviços de saúde e inovação com foco em cuidados de idosos, dispositivos médicos e pesquisa farmacêutica.

• Setores marítimos: o extenso litoral e as vias navegáveis da Flórida fazem do estado um centro do setor marítimo. A fabricação de barcos, a pesca e o turismo marinho são setores de destaque no estado.

Recursos para abrir uma empresa na Flórida

Aqui estão alguns recursos importantes para abrir uma empresa na Flórida:

Recursos do governo estadual

• Open MyFlorida Business: este portal oficial do estado oferece orientações passo a passo para começar, operar e expandir sua empresa na Flórida. Ele conta com informações sobre licenças de empresa, permissões, impostos e regulamentos.

• Florida Department of State, Division of Corporations: é aqui que você registra sua entidade empresarial e faz a declaração dos relatórios anuais.

• Florida Department of Revenue: este departamento lida com o cadastro fiscal da empresa e a cobrança.

Organizações de apoio às empresas

• Florida Small Business Development Center (SBDC) Network: esta rede oferece consultoria, treinamento e recursos gratuitos para pequenas empresas.

• SCORE: esta organização de mentoria empresaria oferece mentoria gratuita e workshops com profissionais experientes.

• FloridaMakes: esta organização ajuda os fabricantes a melhorar a sua competitividade e acessar recursos.

• SelectFlorida: esta organização estadual de desenvolvimento econômico oferece assistência e recursos para empresas de todos os tamanhos.

Recursos locais

• Câmaras de comércio locais: as câmaras de comércio locais oferecem oportunidades de networking, programas de desenvolvimento de negócios e serviços jurídicos para empresas locais.

• Organizações de desenvolvimento econômico: muitos condados e cidades na Flórida têm organizações de desenvolvimento econômico que fornecem recursos e assistência para novos negócios.

• Incubadoras e aceleradoras de pequenas empresas: programas que oferecem mentoria, escritórios e recursos para ajudar startups a crescerem.

Recursos online

• US Small Business Administration (SBA): esta agência tem uma grande variedade de recursos, como empréstimos, subsídios e consultoria para pequenas empresas.

• MyFlorida.com: este portal oficial do governo do estado da Flórida fornece serviços e informações.

• Florida Trend: esta revista de negócios conta com artigos e recursos sobre a economia e os setores da Flórida.

Recursos adicionais

• Associações setoriais: muitos setores têm associações ou organizações que fornecem recursos especializados e apoio para negócios de sua área.

• Empresas de serviços profissionais: consulte advogados, contadores e outros especializados em abertura de empresas e conformidade na Flórida.

• Eventos de networking: participe de eventos e conferências do setor para conhecer outros empreendedores e possíveis parceiros.

Recursos para ajudar você a lançar uma Startup ou pequena empresa

Lançar uma empresa exige navegar por tudo, desde o orçamento financeiro até as estruturas regulatórias locais. Para ajudar você a passar da fase de idealização para um lançamento ativo, use estas ferramentas federais verificadas, cursos educacionais e recursos táticos da indústria:

Principais ferramentas de planejamento do governo

• Guia de negócios de 10 passos da SBA: O roteiro oficial da Administração de Pequenas Empresas dos EUA que detalha como mapear um plano de negócios, registrar sua pessoa jurídica e financiar as operações.

• Guia de inicialização de negócios do USA.gov: Uma central federal de informações que descreve os mandatos de registro estado por estado, os requisitos do empregador e as obrigações iniciais de impostos.

• Calculadora de custos iniciais da SBA: Uma planilha para download e um mecanismo de planejamento para ajudar você a identificar as necessidades de capital de lançamento único em relação às despesas operacionais contínuas.

• Orientação de conformidade regulatória da SBA: Uma estrutura operacional que abrange renovações contínuas de declarações estaduais, regras de registros internos corporativos e leis trabalhistas federais.

Redes locais de consultoria e suporte a negócios

• Roteiro para Startups da SCORE: Um modelo interativo passo a passo que conecta você a mentores de negócios gratuitos e hiperlocalizados, além de coaches executivos.

• Rede SBDC da América: Uma rede nacional de Centros de Desenvolvimento de Pequenas Empresas que oferece assistência técnica presencial gratuita, pesquisa de mercado e orientação sobre licenças locais.

• Hub de pequenas empresas da Câmara de Comércio dos EUA: Um diretório de dados operacionais, relatórios de tendências econômicas regionais e grupos de networking de colegas localizados.

• Associação Nacional de Organizações de Empregadores Profissionais (NAPEO): Um banco de dados dedicado de associação comercial para ajudar as Startups em crescimento a encontrar parceiros de recursos humanos e administração de folha de pagamento.

Estruturas especializadas de impostos e marketing

• Central de Impostos para pequenas empresas do IRS: O principal hub para configurar processos contábeis, entender as classificações de terceirizado em relação a funcionários e solicitar IDs de impostos.

• Google Business Essentials: Conjuntos de ferramentas gratuitos e portais de verificação para estabelecer a visibilidade da pesquisa local e otimização de mapas para presenças físicas de serviços.

• HubSpot Academy: Cursos de certificação gratuitos e padrão da indústria que abrangem marketing de entrada digital, pipelines de vendas e arquitetura de geração de leads.

• LinkedIn para pequenas empresas: Um guia que descreve como aproveitar os perfis de rede social para atrair leads iniciais de clientes e estabelecer autoridade de marca B2B.

• Programas para parceiros de vendas da Amazon: Projetos de logística e infraestrutura para marcas baseadas em produtos que buscam dimensionar canais de distribuição multicanal.

Análises estratégicas da Stripe

• Como escolher o nome de uma Startup: Um guia prático sobre como navegar por pesquisas de marcas corporativas, proteger domínios da web e alinhar seu nome ao seu público-alvo.

• O que torna as Startups bem-sucedidas: Uma análise empírica de organizações de alto crescimento, analisando a adequação do produto ao mercado, a economia da unidade e a eficiência de capital.

• Pesquisa de mercado para Startups: Uma metodologia passo a passo detalhando como executar análises competitivas, avaliar dados de demanda do consumidor e precificar suas ofertas de forma eficaz.