Wenn Sie einen Unternehmensnamen registrieren, sichern Sie sich den gewählten Namen, um sicherzustellen, dass ihn niemand sonst beanspruchen kann. Viele Bundesstaaten verlangen, dass Sie Ihren Unternehmensnamen registrieren, wenn Sie etwas anderes als Ihren eigenen Namen für geschäftliche Zwecke verwenden. Die Registrierung Ihres Unternehmensnamens ermöglicht es Ihnen auch, ihn für Marketingzwecke, Verträge und zur Eröffnung eines Geschäftskontos zu verwenden.

Die Kosten für die Registrierung eines Unternehmensnamens variieren je nachdem, wo Sie ansässig sind, welche Art von Unternehmensstruktur Sie haben und ob zusätzliche Schritte wie die Registrierung einer Marke oder die Sicherung eines Domainnamens erforderlich sind. Im Allgemeinen können sie zwischen 10 und über 500 US-Dollar liegen. Nachfolgend erläutern wir die verschiedenen Kosten, die mit der Registrierung eines Unternehmensnamens verbunden sind: wie sie je nach Bundesstaat und Unternehmenstyp variieren und wie Sie sie mindern können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Kosten für die Registrierung eines Unternehmensnamens
  
• Warum sollten Sie Ihren Unternehmensnamen registrieren?
  
• Kosten für die Registrierung eines Unternehmensnamens nach Standort
  
• Faktoren, die die Kosten für die Registrierung eines Unternehmensnamens beeinflussen
  
• Können Sie einen Unternehmensnamen kostenlos registrieren?
  
• So sparen Sie Geld bei der Registrierung eines Unternehmensnamens
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Kosten für die Registrierung eines Unternehmensnamens

Sobald Sie durch die Suche in der Unternehmensdatenbank Ihres Bundesstaates herausgefunden haben, ob Ihr Unternehmensname vergeben ist, können Sie ihn registrieren. In den Vereinigten Staaten liegen die Registrierungsgebühren für Unternehmensnamen in der Regel zwischen 10 und 150 US-Dollar, abhängig von Ihrem Bundesstaat und der Art der benötigten Registrierung. Hier ist eine Übersicht über die Kosten, die mit verschiedenen Arten von Unternehmensregistrierungen verbunden sind:

• „Doing business as“ (DBA): Die Registrierung eines DBA (in einigen Bundesstaaten auch als fiktiver Name bezeichnet) kostet je nach Bundesstaat oder Landkreis in der Regel zwischen 10 und 100 US-Dollar. Dies gilt für Unternehmen, die unter einem anderen Namen als dem rechtsgültigen Namen der Inhaberin oder des Inhabers operieren.

• Limited Liability Company (LLC): Die Registrierung einer LLC, einschließlich des Namens, kann je nach Bundesstaat zwischen 50 und 500 US-Dollar kosten.

• Corporation: Die Gründung Ihres Unternehmens als Corporation, einschließlich des Namens, kann je nach Bundesstaat zwischen 100 und 500 US-Dollar kosten.

Warum sollten Sie Ihren Firmennamen eintragen lassen?

Die Registrierung Ihres Unternehmensnamens ist ein wichtiger Schritt bei der Gründung eines Unternehmens. Darum lohnt sich der Aufwand:

• Rechtlicher Schutz: Die Registrierung Ihres Unternehmensnamens stellt sicher, dass niemand sonst ihn rechtlich verwenden kann. Dies schützt Ihre Marke vor potenziellen Nachahmern.

• Glaubwürdigkeit: Ein registrierter Unternehmensname signalisiert Kundinnen und Kunden, Partnern sowie Investorinnen und Investoren, dass Sie die zusätzlichen Schritte unternommen haben, um sich in Ihrer Branche zu etablieren.

• Finanzielle Möglichkeiten: Ein registrierter Name ist oft für Geschäftsaktivitäten erforderlich, wie die Eröffnung eines Geschäftskontos, die Beantragung von Krediten und den Abschluss von Verträgen. Er erleichtert auch den Aufbau von Geschäftskrediten.

• Sichere Online-Präsenz: Obwohl Social-Media-Handles nach dem Windhundprinzip vergeben werden, kann die Beanspruchung von Handles ohne Sicherung Ihres Unternehmensnamens zu Namenskonflikten führen. Mit einem registrierten Unternehmensnamen können Sie Ihren Domainnamen und Ihre Social-Media-Handles mit größerer Sicherheit beanspruchen.

• Einhaltung lokaler Vorschriften: Viele Bundesstaaten verlangen, dass Sie Ihren Unternehmensnamen registrieren, wenn Ihr Unternehmen unter einem anderen als Ihrem rechtsgültigen Namen auftritt. Die Registrierung Ihres Namens hilft Ihnen, Bußgelder und Strafen zu vermeiden.

Kosten für die Registrierung eines Firmennamens nach Standort

Ihr Standort ist einer der wichtigsten Faktoren, der sich auf die Kosten für die Registrierung Ihres Firmennamens auswirkt. Nachfolgend werfen wir einen genaueren Blick auf die Kosten in verschiedenen Bundesstaaten.

Gebühren für die Eintragung eines DBA-Namens

Wenn Sie ein/e Einzelunternehmer/in oder eine Personengesellschaft sind und planen, unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen oder dem rechtsgültigen Namen Ihrer Personengesellschaft zu operieren, müssen Sie einen DBA-Namen eintragen lassen. Hier ist, was das in verschiedenen Bundesstaaten kostet:

• Kalifornien: Die DBA-Gebühren liegen in der Regel zwischen 40 und 60 US-Dollar, können aber höher oder niedriger sein. Möglicherweise müssen Sie auch eine zusätzliche Gebühr für die Veröffentlichung Ihres DBA in einer Lokalzeitung entrichten, die je nach Publikation zwischen 40 und 100 US-Dollar betragen kann.

• Texas: Die DBA-Gebühren liegen je nach Landkreis zwischen 15 und 25 US-Dollar.

• Florida: Die staatliche Gebühr für die Anmeldung eines DBA beträgt 50 US-Dollar.

• New York: Die DBA-Gebühren liegen zwischen 25 und 100 US-Dollar. In New York City ist die Gebühr oft höher.

In einigen Bundesstaaten müssen Sie Ihre Registrierung auch alle paar Jahre verlängern. In Kalifornien beispielsweise müssen Sie die Verlängerung alle fünf Jahre vornehmen, wodurch zusätzliche Gebühren anfallen können.

Gebühren für die Registrierung einer LLC

Wenn Sie eine LLC gründen, registrieren Sie den Unternehmensnamen, wenn Sie die Gründungsurkunde einreichen und Ihre Geschäftseinheit offiziell gründen. Hier sind die Kosten dafür in verschiedenen Bundesstaaten:

• Kalifornien: Die Online-Registrierung einer LLC kostet 75 US-Dollar, zuzüglich einer Gebühr von 20 US-Dollar für die Einreichung einer Informationserklärung, die 90 Tage nach der Registrierung und danach alle zwei Jahre fällig wird.

• Texas: Die Registrierung einer LLC kostet 300 US-Dollar, zuzüglich möglicher Franchisesteuern.

• Florida: Die Registrierung einer LLC kostet 125 US-Dollar, zuzüglich einer Gebühr für den Jahresbericht von 138,75 US-Dollar.

• New York: Die Registrierung einer LLC kostet 200 US-Dollar, zuzüglich der Kosten für eine Veröffentlichungspflicht, die je nach Publikation stark variieren können.

• Illinois: Die Registrierung einer LLC kostet 150 US-Dollar, zuzüglich einer Gebühr für den Jahresbericht von 75 US-Dollar.

• Colorado: Die Registrierung einer LLC kostet 50 US-Dollar, zuzüglich einer Gebühr für den Jahresbericht.

Gebühren für die Eintragung einer Kapitalgesellschaft

Die Gründung eines Unternehmens (z. B. eine C-Corporation oder eine S-Corporation) ist in der Regel im Voraus teurer als die Gründung einer LLC. Hier sind die Gründungskosten in verschiedenen Bundesstaaten:

• Kalifornien: Die Gründung eines Unternehmens kostet 100 US-Dollar, zuzüglich einer jährlichen Anmeldegebühr für die Informationserklärung von 25 US-Dollar.

• Texas: Die Gründung einer gewinnorientierten Corporation kostet 300 US-Dollar. Franchisesteuern fallen jährlich an, abhängig vom Umsatz.

• New York: Die Gründung eines Unternehmens kostet 125 US-Dollar, zuzüglich der Kosten für die obligatorische Veröffentlichungspflicht.

Faktoren, die sich auf die Kosten der Registrierung eines Unternehmensnamens auswirken

Es gibt einige Faktoren, die sich auf die Kosten für die Registrierung Ihres Firmennamens auswirken. In der Regel bestimmen die folgenden Faktoren Ihre Kosten:

• Standort: Die Kosten variieren je nach Bundesstaat. Zum Beispiel sind die Anmeldegebühren in Kalifornien höher als in Colorado oder Florida.

• Unternehmensstruktur: Die Registrierung eines DBA ist in der Regel die günstigste Option. Die Gründung einer LLC oder Corporation ist aufgrund zusätzlicher Anmeldeanforderungen und Haftungsschutzmaßnahmen teurer.

• Schutzniveau des Namens: Der Schutz Ihres Unternehmensnamens auf lokaler Ebene (d. h. innerhalb Ihres Bundesstaates) ist oft kostengünstiger als der Schutz auf nationaler Ebene. Wenn Sie eine Marke anmelden, um Ihren Unternehmensnamen national zu schützen, beginnen die Kosten bei 350 US-Dollar für den Antrag, zuzüglich der Anwaltsgebühren, falls Sie sich entscheiden, einen Anwalt zu beauftragen. Ein Anwalt kann hilfreich sein, wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind oder planen, externes Kapital aufzubringen.

• Registrierung von Domainnamen: Wenn Sie die Online-Präsenz Ihres Unternehmens sichern möchten, kann der Kauf eines Domainnamens je nach Domainendung (z. B. .com oder .net) zwischen 10 und 50 US-Dollar oder mehr pro Jahr kosten. Premium-Domainnamen, deren Wert sich nach der Kürze oder dem Markenpotenzial richtet, können deutlich teurer sein.

• Verlängerungsgebühren: Wenn Ihr Unternehmensname alle paar Jahre verlängert werden muss (was in einigen Bundesstaaten vorgeschrieben ist), kann dies Ihre Gesamtkosten erhöhen. Unternehmen wie LLCs und Corporations müssen möglicherweise auch jährliche oder zweijährliche Berichtsanmeldegebühren entrichten, um die Registrierung aufrechtzuerhalten.

Können Sie einen Firmennamen kostenlos registrieren?

In den meisten Fällen fällt für die Registrierung eines Firmennamens eine Gebühr an. Es gibt jedoch ein paar seltene Situationen, in denen Sie möglicherweise nicht bezahlen müssen:

• Wenn Sie Einzelunternehmerin oder Einzelunternehmer sind und planen, Ihren eigenen Namen als Unternehmensnamen zu verwenden (z. B. „Petra Musterfrau Consulting“), müssen Sie diesen in der Regel nicht registrieren oder eine Gebühr zahlen. (Wenn Sie unter einem anderen Namen operieren möchten, müssen Sie wahrscheinlich ein DBA registrieren, wofür eine Gebühr anfällt.)

• Wenn Ihr Unternehmen gemeinnützig ist, können Sie möglicherweise von reduzierten oder erlassenen Registrierungsgebühren profitieren. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat, ob Ihre gemeinnützige Organisation für einen Gebührenerlass infrage kommt.

So sparen Sie Geld bei der Registrierung eines Firmennamens

Mit der Registrierung eines Unternehmensnamens sind fast immer gewisse Gebühren verbunden. Es gibt jedoch Möglichkeiten, diese Kosten zu kontrollieren. Hier sind einige Tipps, um den Prozess erschwinglicher zu gestalten:

• Online registrieren: Viele Bundesstaaten berechnen für Online-Anmeldungen weniger als für Einreichungen vor Ort oder per Post.

• Selbst durchführen: Wenn Ihre Unternehmensstruktur unkompliziert ist, müssen Sie möglicherweise keinen Anwalt oder keinen Service für die Unternehmensgründung beauftragen, um die Registrierung abzuwickeln. Wenn Sie die Formulare selbst ausfüllen, können Sie die zusätzlichen Servicegebühren sparen.

• Services bündeln: Einige Unternehmen bieten gebündelte Services an, die die Registrierung von Unternehmensnamen, die Gründung von LLCs und die Registrierung von Domainnamen zu einem ermäßigten Preis umfassen. Wenn Sie mehrere Services benötigen, kann deren Bündelung die Gesamtkosten senken.

• Die richtige Unternehmensstruktur wählen: Wenn Sie nicht die Komplexität einer LLC oder Corporation benötigen, ist die Registrierung eines DBA in der Regel kostengünstiger. Sie können Ihre Unternehmensstruktur ändern, wenn Sie expandieren.

• Nach bundesstaatsspezifischen Anreizen suchen: Einige Bundesstaaten bieten Rabatte oder den Erlass von Gebühren für neue Unternehmen als Teil von Wirtschaftsförderungsinitiativen an. Informieren Sie sich auf der Website des Büros des Secretary of State oder bei lokalen Wirtschaftsförderungsbüros über mögliche Anreize.

• Frühzeitig verlängern: Wenn Ihr Bundesstaat jährliche oder zweijährliche Verlängerungen vorschreibt, kann eine pünktliche oder frühzeitige Verlängerung dazu beitragen, Verspätungsgebühren zu vermeiden, die die Kosten für Ihre Verlängerung manchmal verdoppeln können.

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