Für Unternehmer/innen kann der Moment, in dem sie auf eine innovative Geschäftsidee stoßen, magisch sein – und stellt den Beginn einer potenziell transformativen Reise dar. Von Januar bis November 2025 verzeichnete das US Census Bureau 5.125.775 Einreichungen von Anmeldeformularen für neue Unternehmen im Land. Die darauffolgenden Schritte sind zwar nicht so aufregend, aber genauso wichtig. Die formelle Registrierung eines Unternehmens kann beispielsweise trivial erscheinen, ist jedoch die Grundlage, die die rechtliche und finanzielle Sicherheit Ihres aufstrebenden Vorhabens gewährleistet. Die Registrierung Ihres Unternehmens bietet Ihrem Geschäftsbetrieb eine rechtliche Grundlage und öffnet Türen zu mehreren finanziellen Vorteilen und Schutzmaßnahmen, auf die ein nicht registriertes Unternehmen keinen Zugriff hat.

Auch wenn dieser Prozess anfangs entmutigend erscheinen mag, ist er überschaubar, wenn Sie ihn in kleine Schritte unterteilen. Indem Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf einer soliden rechtlichen Grundlage steht, bereiten Sie den Weg für Wachstum und Expansion, während Sie es gleichzeitig vor potenziellen Verbindlichkeiten und Rechtsstreitigkeiten schützen. Hier sind die wichtigsten Schritte des Prozesses.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, ein Unternehmen zu registrieren?
  
• So registrieren Sie ein Unternehmen
  
• Wie viel kostet die Registrierung eines Unternehmens?
  
• Warum ist es wichtig, Ihr Unternehmen zu registrieren?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, ein Unternehmen zu registrieren?

Bei der Registrierung eines Unternehmens handelt es sich um den Vorgang der formellen und rechtlichen Gründung einer Unternehmenseinheit innerhalb eines bestimmten Zuständigkeitsbereichs. Dieser Vorgang umfasst in der Regel die Meldung der Unternehmensdaten an eine Regierungsbehörde, wodurch das Unternehmen als eine von seinen Inhaberinnen/Inhabern getrennte juristische Person anerkannt wird. Die Registrierung ermöglicht es dem Unternehmen, seine Geschäfte rechtmäßig zu führen, die Haftung zu übernehmen und Verträge abzuschließen. Sie gewährleistet auch bestimmte gesetzliche Schutzmechanismen. Darüber hinaus unterliegt das Unternehmen bestimmten Steuer- und Meldepflichten.

So melden Sie ein Unternehmen an

Um eine solide Grundlage für Ihr neues Unternehmen zu schaffen, müssen Sie Ihr Unternehmen registrieren. Dieser Prozess formalisiert die rechtliche Existenz Ihres Unternehmens und bietet eine Basis für viele andere Aspekte des Geschäftsbetriebs. Der Registrierungsprozess mag auf den ersten Blick komplex erscheinen, wird jedoch handhabbar, wenn Sie ihn in einzelne Schritte unterteilen.

Folgende Schritte sind erforderlich, um ein Unternehmen zu registrieren:

1. Wählen Sie eine Unternehmensstruktur

Bevor Sie Ihr Unternehmen registrieren können, müssen Sie sich für eine Unternehmensstruktur entscheiden. Zu den Optionen gehören Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Limited Liability Companies (LLC), Corporations oder gemeinnützige Organisationen. Die von Ihnen gewählte Struktur wirkt sich auf den Betrieb, die Steuern und die rechtlichen Verpflichtungen der Eigentümer/innen Ihres Unternehmens aus.

2. Wählen und registrieren Sie einen Unternehmensnamen

Sie müssen einen eindeutigen Namen für Ihr Unternehmen wählen, der in Ihrem rechtlichen Zuständigkeitsbereich nicht verwendet wird. Viele staatliche und lokale Behörden bieten ein Online-Tool an, um die Verfügbarkeit des Namens zu prüfen. Sobald Sie sich für einen Namen entschieden haben, können Sie ihn bei der zuständigen Regierungsbehörde registrieren. In einigen Zuständigkeitsbereichen müssen Sie den Namen möglicherweise auch in einer Zeitung veröffentlichen.

3. Reichen Sie Gründungsdokumente ein und zahlen Sie die Gebühren des Bundesstaates

Je nach Unternehmensstruktur müssen Sie bestimmte Dokumente einreichen, um das Unternehmen offiziell zu gründen. Wenn Sie beispielsweise eine Corporation gründen, müssen Sie Gründungsurkunden einreichen. Wenn Sie eine LLC gründen, müssen Sie eine Betriebsvereinbarung einreichen. Diese Dokumente beschreiben den Zweck des Unternehmens, seine Betriebsstruktur sowie die Rechte und Pflichten der Eigentümer/innen. In der Regel fallen bei der Registrierung eines Unternehmens Gebühren an. Diese Gebühren variieren je nach Zuständigkeitsbereich und gewählter Unternehmensstruktur. Abhängig von Ihrem Zuständigkeitsbereich und der Art Ihres Unternehmens müssen Sie sich möglicherweise auch für bestimmte bundesstaatliche und lokale Steuern registrieren, z. B. Sales Tax, Arbeitslosenversicherungssteuer und staatliche Einkommensteuer.

4. Holen Sie eine Employer Identification Number (EIN) ein

In vielen Ländern müssen Sie eine Steueridentifikationsnummer für Ihr Unternehmen einholen. In den USA ist dies eine Employer Identification Number (EIN), die vom IRS zur Verfolgung der steuerlichen Verpflichtungen Ihres Unternehmens verwendet wird.

5. Beantragen Sie erforderliche Lizenzen und Genehmigungen

Je nach Art Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise bestimmte Genehmigungen oder Lizenzen einholen, um rechtmäßig handeln zu können. Dies kann eine Lizenz für Sales Tax, Genehmigungen des Gesundheitsamtes oder eine Berufsausübungserlaubnis umfassen.

Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, gilt Ihr Unternehmen als rechtmäßig registriert und Sie können mit dem Betrieb beginnen.

Wie viel kostet die Registrierung eines Unternehmens?

Die Kosten für die Registrierung eines Unternehmens hängen von Ihrer Unternehmensstruktur und dem Bundesstaat ab, in dem Sie die Einreichung vornehmen. Für eine einfache Registrierung des Unternehmensnamens sind die Gebühren relativ gering und liegen in der Regel zwischen 10 USD und über 100 USD, je nach Bundesstaat oder Landkreis. Wenn Sie eine Limited Liability Company (LLC) gründen, müssen Sie mit einer Gebühr für die Einreichung auf Bundesstaatsebene zwischen 50 USD und 500 USD rechnen, wobei Bundesstaaten wie Kentucky und Mississippi im unteren Bereich (etwa 40–50 USD) und Bundesstaaten wie Massachusetts und Illinois 500 USD oder mehr berechnen. Die Gebühren für die Gründung einer Corporation bewegen sich in einem ähnlichen Rahmen – in der Regel 50 bis 300 USD in den meisten Bundesstaaten –, obwohl einige Bundesstaaten die Gebühren anhand der Anzahl der genehmigten Aktien berechnen, was die Kosten für größere juristische Personen in die Höhe treiben kann.

Neben der anfänglichen Gebühr für die Einreichung gibt es oft zusätzliche Kosten, die in Ihr Budget eingeplant werden müssen. In vielen Bundesstaaten ist ein/e eingetragene/r Vertreter/in erforderlich, was 50 bis 300 USD pro Jahr kosten kann, wenn Sie einen professionellen Dienst nutzen. Einige Bundesstaaten erheben außerdem Gebühren für Jahresberichte oder Franchise-Steuern, um Ihr Unternehmen in gutem Zustand zu halten. Diese reichen von pauschal 25 USD bis zu mehreren hundert US-Dollar jährlich. Wenn Sie mit einer Anwältin oder einem Anwalt oder einem Gründungsdienst zusammenarbeiten, um den Papierkram zu erledigen, können professionelle Gebühren Ihre Gesamtkosten um weitere 100 USD bis 1.000 USD oder mehr erhöhen. Alles in allem können viele Inhaber/innen von Kleinunternehmen damit rechnen, zwischen 50 USD und 1.500 USD auszugeben, um ein Unternehmen ordnungsgemäß zu registrieren, je nach Bundesstaat, Struktur und Grad der gewählten professionellen Unterstützung.

Warum ist es wichtig, Ihr Unternehmen zu registrieren?

Die Registrierung Ihres Unternehmens ist aus mehreren Gründen wichtig:

• Schützen Sie Ihr persönliches Vermögen: Durch die Registrierung eines Unternehmens entsteht eine separate juristische Person, die unabhängig von den Einzelpersonen ist, die es besitzen und leiten. Diese rechtliche Trennung ist besonders im Hinblick auf die Haftung vorteilhaft. Wenn das Unternehmen Schulden macht oder verklagt wird, ist das persönliche Vermögen der Eigentümerinnen und Eigentümer oder Anteilseigner/innen (wie Häuser, Autos und private Bankkonten) in den meisten Fällen geschützt und kann nicht zur Begleichung der Unternehmensschulden herangezogen werden. Dieser Schutz, bekannt als „Haftungsbeschränkung“, ist ein entscheidender Vorteil für Unternehmensinhaber/innen.

• Sichern Sie Ihren Markennamen: Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, sichern Sie Ihren Unternehmensnamen in Ihrem rechtlichen Zuständigkeitsbereich. Das bedeutet, dass sich kein anderes Unternehmen unter demselben Namen in dieser Region registrieren kann, was dazu beiträgt, Ihre Markenidentität zu schützen und Verwechslungen bei Kundinnen und Kunden zu vermeiden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Registrierung Ihres Unternehmens nicht die Markenregistrierung ersetzt, die einen umfassenderen Markenschutz auf nationaler oder sogar internationaler Ebene bietet, aber sie ist ein wichtiger erster Schritt.

• Bauen Sie Glaubwürdigkeit bei Kundinnen und Kunden sowie Partnern auf: Registrierte Unternehmen werden oft als legitimer und vertrauenswürdiger wahrgenommen als nicht registrierte Unternehmen. Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Partner fühlen sich möglicherweise wohler dabei, mit einem registrierten Unternehmen Geschäfte zu machen, da dies ein langfristiges Engagement und ein gewisses Maß an Ernsthaftigkeit in Bezug auf das Geschäftsvorhaben zeigt. Darüber hinaus machen einige Unternehmen nur Geschäfte mit registrierten juristischen Personen.

• Schalten Sie Finanzdienstleistungen und Finanzierungen frei: Die meisten Finanzinstitute verlangen, dass Unternehmen registriert sind, bevor sie Bankkonten eröffnen, Kredite beantragen oder auf andere Bankdienstleistungen zugreifen können. Wenn Sie Kapital aufbringen müssen, erwarten Investorinnen und Investoren in der Regel, dass Ihr Unternehmen rechtmäßig registriert ist, bevor sie investieren. Wenn das Unternehmen als Kapitalgesellschaft registriert ist, kann es Aktien ausgeben, was eine effektive Möglichkeit zur Kapitalbeschaffung sein kann.

• Handeln Sie rechtmäßig und bleiben Sie konform: Die Registrierung Ihres Unternehmens führt es in die formelle Wirtschaft ein, was Vorteile und Pflichten mit sich bringt. Einerseits könnte Ihr Unternehmen für bestimmte geschäftliche Abzüge, Steuergutschriften oder andere steuerliche Vorteile infrage kommen, die Ihre Gesamtsteuerlast senken können. Andererseits müssen Sie die für Ihre Unternehmensform geltenden Steuergesetze einhalten, was die Zahlung von Körperschaftsteuern, den Einzug von Sales Tax, die Einbehaltung von Einkommensteuern für Mitarbeiter/innen und mehr umfassen kann. Es ist wichtig, sich an eine/n Steuerberater/-in zu wenden, um die spezifischen steuerlichen Auswirkungen für Ihr Unternehmen zu verstehen.

• Schließen Sie Verträge und Vereinbarungen ab: Als juristische Person kann ein registriertes Unternehmen Verträge abschließen, Immobilien mieten und andere geschäftliche Aktivitäten in eigenem Namen durchführen. Dies ist für viele Aspekte der Unternehmensführung wichtig, wie beispielsweise den Abschluss eines gewerblichen Mietvertrags, den Abschluss von Vereinbarungen mit Lieferanten, die Einstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und die Verhandlung von Verträgen mit Kundinnen und Kunden.

Die Registrierung eines Unternehmens bietet zwar erhebliche Vorteile, erfordert aber auch die Erfüllung bestimmter Pflichten und Verantwortlichkeiten. Dazu gehören beispielsweise die jährliche Berichterstattung an die zuständigen Behörden, die Führung korrekter Finanzunterlagen und die Einhaltung von Geschäftsgesetzen und -vorschriften. Es ist also ratsam, sich professionell beraten zu lassen, um genau einzuschätzen, was die Registrierung für Ihr Unternehmen und Ihre Situation bedeutet.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Beantragung bei Atlas

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer akzeptieren

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre EIN. Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für die beschleunigte IRS- Bearbeitung qualifiziert. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was etwas länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie mit dem Akzeptieren von Zahlungen und Transaktionen beginnen können, bevor Ihre EIN ankommt.

Erwerb von Gründeranteilen ohne Barmittel

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt im Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen rechtlichen Dokumente bereit, damit Sie sofort mit Ihrem Unternehmen starten können. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für unverzichtbare Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von zusätzlichen Vorteilen von Stripe, darunter gebührenfreier Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Ihnen dabei helfen kann, Ihr neues Unternehmen schnell und unkompliziert zu gründen, und starten Sie noch heute.