Voor ondernemers kan het moment waarop ze op een innovatief bedrijfsidee komen, magisch zijn en het begin zijn van een mogelijk transformerende reis. Van januari tot en met november 2025 registreerde het US Census Bureau 5.125.775 aanvragen voor nieuwe ondernemingen in het land. De daaropvolgende stappen zijn weliswaar minder spannend, maar net zo belangrijk. Het formeel registreren van een onderneming kan bijvoorbeeld alledaags lijken, maar vormt wel de basis die de juridische en financiële zekerheid van jouw opkomende onderneming garandeert. Het registreren van jouw onderneming biedt jouw bedrijfsactiviteiten een juridische basis en opent deuren naar verschillende financiële voordelen en beschermingen waartoe een niet-geregistreerde onderneming geen toegang heeft.

Hoewel dit proces in eerste instantie intimiderend kan lijken, is het beheersbaar als je het in kleine stappen opdeelt. Door ervoor te zorgen dat jouw onderneming op een solide juridische basis staat, bereid je de weg voor groei en uitbreiding voor, terwijl je deze tegelijkertijd beschermt tegen mogelijke aansprakelijkheden en juridische geschillen. Hieronder staan de belangrijkste stappen van het proces.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een onderneming te registreren?
  
• Hoe registreer je een onderneming?
  
• Hoeveel kost het om een onderneming te registreren?
  
• Waarom is het belangrijk om jouw onderneming te registreren?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een onderneming te registreren?

Het registreren van een onderneming is het proces van het formeel en juridisch oprichten van een rechtspersoon binnen een specifiek rechtsgebied. Dit proces bestaat doorgaans uit het registreren van de ondernemingsgegevens bij een overheidsinstantie, waardoor de onderneming wordt erkend als een juridische entiteit die los staat van de eigenaren. De registratie stelt de onderneming in staat om op een legale manier te opereren, aansprakelijkheid te aanvaarden en contracten aan te gaan. Daarnaast biedt registratie bepaalde wettelijke beschermingen. Een geregistreerde onderneming moet voldoen aan specifieke fiscale verplichtingen en rapportagevereisten.

Hoe registreer je een onderneming?

Om een solide basis te leggen voor de nieuwe onderneming, moet je de onderneming registreren. Dit is een proces dat het wettelijk bestaan van de onderneming formaliseert en een basis biedt voor vele andere aspecten van de bedrijfsvoering. Het registratieproces kan in eerste instantie complex lijken, maar het wordt beheersbaar wanneer je het opdeelt in afzonderlijke stappen.

Dit zijn de stappen om een onderneming te registreren:

1. Kies een bedrijfsstructuur

Voordat je jouw onderneming kunt registreren, moet je beslissen over een bedrijfsstructuur. Opties omvatten een eenmanszaak, een vennootschap, een limited liability company (LLC), een corporation of een non-profitorganisatie. Het type structuur dat je kiest, is van invloed op de activiteiten en belastingen van jouw onderneming en op de wettelijke verplichtingen van de eigenaren.

2. Selecteer en registreer een bedrijfsnaam

Je moet een unieke naam voor jouw onderneming kiezen die nog niet in jouw regio wordt gebruikt. Veel staats- en lokale overheden bieden een onlinetool aan om de beschikbaarheid van namen te controleren. Zodra je een naam hebt gekozen, kun je deze registreren bij de relevante overheidsinstantie. In sommige regio's moet je de naam mogelijk ook publiceren in een krant.

3. Dien oprichtingsdocumenten in en betaal vergoedingen aan de staat

Afhankelijk van de bedrijfsstructuur moet je bepaalde documenten indienen om de onderneming officieel op te richten. Als je bijvoorbeeld een vennootschap opricht, moet je oprichtingsstatuten indienen. Als je een LLC opricht, moet je een exploitatieovereenkomst indienen. In deze documenten worden het doel van de onderneming, de operationele structuur en de rechten en verantwoordelijkheden van de eigenaren beschreven. Meestal zijn er kosten verbonden aan het registreren van een onderneming. Deze kosten variëren afhankelijk van de regio en het type bedrijfsstructuur dat je kiest. Afhankelijk van de regio en de aard van de onderneming moet je je mogelijk ook registreren voor bepaalde staats- en lokale belastingen, zoals omzetbelasting, werkloosheidsverzekeringsbelasting en staatsinkomstenbelasting.

4. Vraag een employer identification number (EIN) aan

In veel landen moet je een fiscaal identificatienummer aanvragen voor jouw onderneming. In de VS is dit een employer identification number (EIN) en de IRS gebruikt dit om de belastingverplichtingen van jouw onderneming bij te houden.

5. Vraag vereiste licenties en vergunningen aan

Afhankelijk van de aard van jouw onderneming moet je mogelijk specifieke vergunningen of licenties verkrijgen om legaal te mogen opereren. Denk hierbij aan een vergunning voor omzetbelasting, vergunningen van de GGD of een beroepslicentie.

Nadat je deze stappen hebt uitgevoerd, wordt je onderneming beschouwd als wettelijk geregistreerd en ben je klaar om met je activiteiten te beginnen.

Hoeveel kost het om een onderneming te registreren?

De kosten voor het registreren van een onderneming zijn afhankelijk van de bedrijfsstructuur en de staat waar je de registratie indient. Voor een eenvoudige registratie van een bedrijfsnaam zijn de kosten relatief bescheiden en variëren ze doorgaans van $ 10,– tot meer dan $ 100,–, afhankelijk van de staat of de county. Als je een limited liability company (LLC) opricht, kun je rekenen op een registratievergoeding tussen $ 50,– en $ 500,– op staatsniveau, waarbij staten als Kentucky en Mississippi aan de onderkant zitten (ongeveer $ 40,– tot $ 50,–) en staten als Massachusetts en Illinois $ 500,– of meer in rekening brengen. De oprichtingskosten voor een vennootschap volgen een vergelijkbare reeks (over het algemeen $ 50,– tot $ 300,– voor de meeste staten), hoewel sommige staten de kosten berekenen op basis van het aantal geautoriseerde aandelen, wat de kosten voor grotere entiteiten kan opdrijven.

Naast de initiële registratievergoeding zijn er vaak nog extra kosten waarmee je rekening moet houden in je begroting. In veel staten is een geregistreerde agent vereist, wat $ 50,– tot $ 300,– per jaar kan kosten als je een professionele dienstverlener inschakelt. Sommige staten brengen ook jaarlijkse rapportage- of franchisetaxkosten in rekening om jouw onderneming in goede staat te houden. Deze variëren van een vast bedrag van $ 25,– tot enkele honderden dollars per jaar. Als je met een advocaat of oprichtingsdienst werkt om het papierwerk af te handelen, kunnen professionele honoraria nog eens $ 100,– tot $ 1000,– of meer toevoegen aan je totaal. Al met al kunnen veel eigenaren van kleine ondernemingen verwachten ergens tussen $ 50,– en $ 1500,– uit te geven om een onderneming goed te laten registreren, afhankelijk van de staat, de structuur en het niveau van professionele hulp die ze kiezen.

Waarom is het belangrijk om je onderneming te registreren?

Er zijn verschillende redenen waarom het belangrijk is je onderneming te registreren:

• Bescherm je persoonlijke bezittingen: Het registreren van een onderneming creëert een aparte juridische entiteit, los van de personen die deze bezitten en beheren. Deze juridische scheiding is met name gunstig als het gaat om aansprakelijkheid. Als de onderneming schulden maakt of wordt aangeklaagd, zijn in de meeste gevallen de persoonlijke bezittingen van de eigenaren of aandeelhouders (zoals hun huizen, auto's en persoonlijke bankrekeningen) beschermd en kunnen deze niet worden gebruikt om de schulden van de onderneming te vereffenen. Deze bescherming, ook wel de 'rechtspersoonlijkheid' genoemd, is een belangrijk voordeel voor ondernemers.

• Stel de merknaam veilig: Wanneer je jouw onderneming registreert, stel je de bedrijfsnaam binnen de regio veilig. Dit betekent dat geen enkele andere onderneming onder dezelfde naam kan worden geregistreerd in die regio, wat helpt om de merkidentiteit te beschermen en verwarring bij klanten te voorkomen. Houd er rekening mee dat het registreren van de onderneming niet in de plaats komt van merkregistratie, die een uitgebreidere merkbescherming biedt op nationaal of zelfs internationaal niveau, maar het is wel een belangrijke eerste stap.

• Bouw geloofwaardigheid op bij klanten en partners: Geregistreerde ondernemingen worden vaak gezien als legitiemer en betrouwbaarder dan niet-geregistreerde ondernemingen. Klanten, leveranciers en partners voelen zich mogelijk comfortabeler om zaken te doen met een onderneming die is geregistreerd, omdat het blijk geeft van een langetermijnbetrokkenheid en een mate van ernst rond de onderneming. Bovendien zullen sommige ondernemingen alleen zakendoen met geregistreerde entiteiten.

• Krijg toegang tot financiële diensten en financiering: De meeste financiële instellingen eisen dat ondernemingen geregistreerd zijn voordat ze bankrekeningen kunnen openen, leningen kunnen aanvragen of toegang kunnen krijgen tot andere bankdiensten. Als je geld moet inzamelen, verwachten investeerders doorgaans dat jouw onderneming wettelijk is geregistreerd voordat ze investeren. Als de onderneming is geregistreerd als een vennootschap, kan deze aandelen uitgeven, wat een effectieve manier kan zijn om kapitaal aan te trekken.

• Werk legaal en voldoe aan de regels: Het registreren van jouw onderneming brengt deze in de formele economie, wat voordelen en verantwoordelijkheden met zich meebrengt. Aan de ene kant komt jouw onderneming mogelijk in aanmerking voor bepaalde zakelijke aftrekposten, heffingskortingen of andere belastingvoordelen die de totale belastingdruk kunnen verlagen. Aan de andere kant moet je voldoen aan belastingwetten die van toepassing zijn op jouw type onderneming, wat kan inhouden dat je vennootschapsbelasting moet betalen, omzetbelasting moet innen, inkomstenbelasting voor werknemers moet inhouden en meer. Het is belangrijk om een fiscalist te raadplegen om inzicht te krijgen in de specifieke fiscale gevolgen voor jouw onderneming.

• Sluit contracten en overeenkomsten: Als juridische entiteit kan een geregistreerde onderneming op eigen naam contracten sluiten, onroerend goed huren en andere zakelijke activiteiten uitvoeren. Dit is belangrijk voor veel aspecten van het runnen van een onderneming, zoals het ondertekenen van een commercieel huurcontract, het sluiten van overeenkomsten met leveranciers, het aannemen van werknemers en het onderhandelen over deals met klanten.

Hoewel het registreren van een onderneming aanzienlijke voordelen heeft, vereist het ook het nakomen van bepaalde verplichtingen en verantwoordelijkheden. Deze kunnen bestaan uit jaarlijkse rapportage aan de betrokken instanties, het bijhouden van een nauwkeurige financiële administratie en het naleven van de wet- en regelgeving voor ondernemingen. Het is dus verstandig om professioneel advies in te winnen om volledig te begrijpen wat de registratie inhoudt voor jouw onderneming en situatie.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas legt de juridische basis voor je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om de inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient dit voor je in, of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, via USPS Certified Mail met tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus 50.000 dollar aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.