เมื่อคุณจดทะเบียนชื่อธุรกิจ คุณกำลังทำให้ธุรกิจของคุณเป็นทางการ โดยการล็อกชื่อที่คุณเลือกไว้และรับรองได้ว่าไม่มีใครสามารถอ้างสิทธิ์ชื่อนั้นได้ ในหลายๆ รัฐ คุณจะต้องจดทะเบียนชื่อธุรกิจหากคุณใช้ชื่ออื่นที่ไม่ใช่ชื่อของตนเองเพื่อดําเนินธุรกิจ การจดทะเบียนชื่อธุรกิจยังช่วยให้คุณใช้ชื่อดังกล่าวเพื่อทําการตลาด สัญญา และเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจได้ด้วย

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนชื่อธุรกิจจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของคุณ ประเภทของโครงสร้างธุรกิจที่คุณดำเนินการ และขั้นตอนจดทะเบียนเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการดำเนินการ เช่น การจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าหรือการให้ได้มาซึ่งชื่อโดเมน ด้านล่างนี้เราจะอธิบายเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนชื่อธุรกิจ ซึ่งแต่ละประเภทจะแตกต่างกันไปตามรัฐและประเภทธุรกิจ รวมถึงวิธีการลดผลกระทบที่คุณสามารถนําไปใช้ได้

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• เหตุใดคุณจึงควรจดทะเบียนชื่อธุรกิจ
  
• การจดทะเบียนชื่อธุรกิจมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
  
• ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนชื่อธุรกิจตามตําแหน่งที่ตั้ง
  
• ปัจจัยที่ส่งผลต่อค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนชื่อธุรกิจ
  
• คุณสามารถจดทะเบียนชื่อธุรกิจได้ฟรีหรือไม่
  
• วิธีประหยัดเงินเมื่อจดทะเบียนชื่อธุรกิจ
  

เหตุใดคุณจึงควรจดทะเบียนชื่อธุรกิจ

การจดทะเบียนธุรกิจของคุณเป็นขั้นตอนสําคัญในการเริ่มทําธุรกิจ เหตุผลว่าเหตุใดการจดทะเบียนจึงคุ้มค่ากับเวลาของคุณ มีดังนี้

• การคุ้มครองทางกฎหมาย: การจดทะเบียนชื่อธุรกิจของคุณช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีใครสามารถใช้ชื่อนั้นได้อย่างถูกกฎหมาย วิธีนี้จะช่วยปกป้องแบรนด์ของคุณจากการลอกเลียนแบบและทำให้คุณอุ่นใจ

• ความน่าเชื่อถือ: ชื่อธุรกิจที่จดทะเบียนแล้วเป็นสัญญาณบอกลูกค้า พันธมิตร และนักลงทุนว่าคุณได้ดำเนินขั้นตอนพิเศษเพื่อสร้างตัวเองให้เป็นผู้เล่นที่ถูกต้องตามกฎหมายในอุตสาหกรรมของคุณ

• โอกาสทางการเงิน: กิจกรรมทางธุรกิจต่างๆ มักต้องใช้ชื่อที่จดทะเบียน เช่น การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ การขอสินเชื่อ และการทำสัญญา นอกจากนี้ยังช่วยให้การสร้างเครดิตธุรกิจง่ายขึ้น

• สร้างตัวตนบนโลกออนไลน์: คุณสามารถอ้างสิทธิ์ในชื่อโดเมนและบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณได้ด้วยชื่อธุรกิจที่จดทะเบียน โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความขัดแย้งของชื่อ

• การปฏิบัติตามข้อกําหนดท้องถิ่น: หลายรัฐกำหนดให้คุณจดทะเบียนชื่อธุรกิจหากบริษัทของคุณดำเนินกิจการภายใต้ชื่ออื่นที่ไม่ใช่ชื่อตามกฎหมายของคุณ การจดทะเบียนชื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าปรับและการลงโทษได้

การจดทะเบียนชื่อธุรกิจมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนชื่อธุรกิจจะแตกต่างกันไปตามปัจจัยบางประการ ในสหรัฐอเมริกา ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนชื่อธุรกิจมักจะมีราคาตั้งแต่ 10–150 ดอลลาร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรัฐและประเภทการจดทะเบียนที่คุณต้องการ ต่อไปนี้เป็นสรุปค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนธุรกิจประเภทต่างๆ

• "ชื่อที่ใช้ดําเนินงานของธุรกิจ" (DBA): การจดทะเบียน DBA (ซึ่งเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าชื่อสมมติในบางรัฐ) มักจะมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 10–100 ดอลลาร์ ตามรัฐหรือเคาน์ตี ส่วนนี้เป็นของธุรกิจที่ดําเนินธุรกิจภายใต้ชื่ออื่นนอกเหนือจากชื่อทางกฎหมายของเจ้าของ

• บริษัทจํากัด (LLC): การจดทะเบียน LLC รวมถึงชื่อ อาจมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 50–500 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับรัฐ

• บริษัท: การจดทะเบียนธุรกิจของคุณรวมทั้งชื่ออาจมีค่าใช้จ่ายระหว่าง 100 ถึง 500 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับรัฐ

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนชื่อธุรกิจตามตําแหน่งที่ตั้ง

ตําแหน่งที่ตั้งของคุณเป็นหนึ่งในปัจจัยที่ใหญ่ที่สุดที่ส่งผลต่อค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนชื่อธุรกิจของคุณ ลองดูค่าใช้จ่ายในรัฐต่างๆ กันให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน DBA

หากคุณเป็นกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วนและวางแผนที่จะดําเนินธุรกิจภายใต้ชื่อที่ต่างจากชื่อของคุณเองหรือชื่อทางกฎหมายของห้างหุ้นส่วนของคุณ คุณจะต้องจดทะเบียนเป็น DBA ค่าใช้จ่ายในรัฐต่างๆ มีดังนี้

• แคลิฟอร์เนีย: ค่าธรรมเนียม DBA มักจะมีตั้งแต่ 40–60 ดอลลาร์ แต่อาจสูงกว่าหรือต่ำกว่าก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในการเผยแพร่ DBA ของคุณในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 40–100 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับสำนักพิมพ์

• เท็กซัส: ค่าธรรมเนียม DBA มีตั้งแต่ 15–25 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับเคาน์ตี

• ฟลอริดา: ค่าธรรมเนียมสําหรับการยื่นเอกสาร DBA ต่อรัฐคือ 50 ดอลลาร์

• นิวยอร์ก: ค่าธรรมเนียม DBA มีตั้งแต่ 25–100 ดอลลาร์ ในนิวยอร์กซิตี้ ค่าธรรมเนียมมักจะสูงกว่า

ในบางรัฐ คุณจะต้องต่ออายุการจดทะเบียนทุกๆ 2-3 ปี ตัวอย่างเช่น ในรัฐแคลิฟอร์เนีย คุณต้องต่ออายุทุกๆ 5 ปี ซึ่งอาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน LLC

หากคุณก่อตั้งบริษัท LLC คุณจะต้องจดทะเบียนชื่อธุรกิจเมื่อยื่นเอกสารการจดทะเบียนบริษัทและจัดตั้งนิติบุคคลอย่างเป็นทางการ ค่าใช้จ่ายในรัฐต่างๆ มีดังนี้

• แคลิฟอร์เนีย: การจดทะเบียน LLC ทางออนไลน์มีค่าใช้จ่าย 70 ดอลลาร์ รวมค่าธรรมเนียม 20 ดอลลาร์ในการยื่นคำชี้แจงข้อมูล ซึ่งจะครบกําหนด 90 วันหลังจากจดทะเบียน จากนั้นยื่นทุก 2 ปี

• เท็กซัส: การจดทะเบียน LLC มีค่าใช้จ่าย 300 ดอลลาร์ บวกภาษีการประกอบการที่อาจเกิดขึ้น

• ฟลอริดา: การจดทะเบียน LLC มีค่าใช้จ่าย 125 ดอลลาร์ รวมค่าธรรมเนียมรายงานประจําปี 138.75 ดอลลาร์

• นิวยอร์ก: การจดทะเบียน LLC มีค่าใช้จ่าย 200 ดอลลาร์ บวกค่าใช้จ่ายในการเผยแพร่ที่แตกต่างกันไปตามแต่สำนักพิมพ์

• อิลลินอยส์: การจดทะเบียน LLC มีค่าใช้จ่าย 150 ดอลลาร์ บวกค่าธรรมเนียมรายงานประจําปี 75 ดอลลาร์

• โคโลราโด: การจดทะเบียน LLC มีค่าใช้จ่าย 50 ดอลลาร์ บวกค่าธรรมเนียมรายงานประจำปี

ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนบริษัท

การจัดตั้งธุรกิจ (เช่น บริษัทประเภท C หรือบริษัทประเภท S) มักจะมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าสูงกว่าการก่อตั้งบริษัท LLC ต่อไปนี้คือค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทในรัฐต่างๆ

• แคลิฟอร์เนีย: การจัดตั้งธุรกิจมีค่าใช้จ่าย 100 ดอลลาร์ บวกค่าธรรมเนียมคำชี้แจงข้อมูล 25 ดอลลาร์ต่อปี

• เท็กซัส: การจัดตั้งบริษัทเพื่อการกุศลมีค่าใช้จ่าย 300 ดอลลาร์ มีภาษีการประกอบการต่อปี โดยขึ้นอยู่กับรายได้

• นิวยอร์ก: การจัดตั้งธุรกิจมีค่าใช้จ่าย 125 ดอลลาร์ บวกค่าใช้จ่ายในข้อกําหนดการเผยแพร่ที่จําเป็น

ปัจจัยที่ส่งผลต่อค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนชื่อธุรกิจ

มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนชื่อธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือค่าธรรมเนียมโดยทั่วไปที่คุณต้องจ่าย

• ตําแหน่งที่ตั้ง: ค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรัฐ ตัวอย่างเช่น ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารในรัฐแคลิฟอร์เนียจะสูงกว่าในรัฐโคโลราโดหรือฟลอริดา

• โครงสร้างธุรกิจ: การจดทะเบียน DBA มักจะเป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุด การก่อตั้งบริษัท LLC หรือบริษัทจะมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นเนื่องจากข้อกําหนดเกี่ยวกับการยื่นเอกสารและการคุ้มครองความรับผิดเพิ่มเติม

• ระดับการป้องกันชื่อ: การปกป้องชื่อธุรกิจภายในประเทศ (ภายในรัฐของคุณ) มักจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า หากคุณยื่นขอเครื่องหมายการค้าเพื่อปกป้องชื่อธุรกิจของคุณในระดับประเทศ ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 250–350 ดอลลาร์ สำหรับค่าสมัครเพียงอย่างเดียว บวกค่าธรรมเนียมทางกฎหมายหากคุณตัดสินใจจ้างทนายความ

• การจดทะเบียนชื่อโดเมน: หากคุณต้องการรักษาความปลอดภัยให้กับตัวตนบนโลกออนไลน์ของธุรกิจ การซื้อชื่อโดเมนมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 10–50 ดอลลาร์ต่อปี โดยอิงตามส่วนขยายโดเมน (.com, .net ฯลฯ) ชื่อโดเมนระดับพรีเมียมมีค่าใช้จ่ายมากกว่า

• ค่าธรรมเนียมการต่ออายุ: หากต้องต่ออายุชื่อธุรกิจของคุณทุกๆ 2-3 ปี (ซึ่งบางรัฐกําหนดให้ทำ) อาจส่งผลให้ต้นทุนโดยรวมของคุณเพิ่มขึ้น ธุรกิจเช่น LLC และบริษัทต่างๆ อาจมีค่าธรรมเนียมการยื่นรายงานประจำปีหรือทุกสองปีเพื่อให้การจดทะเบียนยังคงมีผลบังคับใช้

คุณสามารถจดทะเบียนชื่อธุรกิจได้ฟรีหรือไม่

ในกรณีส่วนใหญ่ การจดทะเบียนชื่อทางธุรกิจจะต้องเสียค่าธรรมเนียม แต่มีบางสถานการณ์ที่เกิดขึ้นน้อยครั้ง ซึ่งคุณอาจไม่จำเป็นต้องจ่ายเงิน ดังนี้

• หากคุณเป็นกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวและวางแผนว่าจะใช้ชื่อของตนเองเป็นชื่อธุรกิจของคุณ (เช่น "บริการให้คําปรึกษาโดยนายสามารถ มั่งมี") ปกติแล้วคุณจะไม่จําเป็นต้องจดทะเบียนหรือจ่ายค่าธรรมเนียม (หากต้องการดําเนินงานภายใต้ชื่ออื่น คุณอาจต้องจดทะเบียน DBA ซึ่งคิดค่าธรรมเนียมเล็กน้อย)

• หากบริษัทของคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไร คุณอาจใช้ประโยชน์จากการลดหรือยกเว้นค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนได้ ตรวจสอบกับรัฐของคุณเพื่อดูว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียมหรือไม่

วิธีประหยัดเงินเมื่อจดทะเบียนชื่อธุรกิจ

โดยทั่วไปแล้วจะมีค่าธรรมเนียมบางประการที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนชื่อทางธุรกิจ แต่มีวิธีการในการลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการทำให้กระบวนการนี้มีราคาถูกลง

• จดทะเบียนออนไลน์: หลายรัฐเรียกเก็บเงินสำหรับการยื่นเอกสารทางออนไลน์น้อยกว่าการยื่นเอกสารด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์

• ทําด้วยตัวเอง หากโครงสร้างธุรกิจของคุณตรงไปตรงมา คุณอาจไม่จําเป็นต้องจ้างทนายความหรือบริการจัดตั้งธุรกิจเพื่อจัดการการจดทะเบียน การกรอกแบบฟอร์มด้วยตัวเองจะช่วยประหยัดค่าธรรมเนียมการบริการให้คุณได้

• บริการแบบเป็นชุด: บางบริษัทอาจใช้บริการรวมชุด ซึ่งรวมถึงการจดทะเบียนชื่อธุรกิจ การจัดตั้งบริษัท LLC และการจดทะเบียนชื่อโดเมนในอัตราที่ลดราคา หากต้องการบริการหลายบริการ การรวมกลุ่มบริการเหล่านี้สามารถลดค่าใช้จ่ายโดยรวมได้

• เลือกโครงสร้างธุรกิจที่เหมาะสม: หากคุณไม่ต้องการความซับซ้อนของ LLC หรือบริษัท การจดทะเบียน DBA มักจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า คุณเปลี่ยนโครงสร้างธุรกิจขณะที่ขยายได้

• มองหาสิ่งจูงใจเฉพาะรัฐ: บางรัฐเสนอส่วนลดหรือยกเว้นค่าธรรมเนียมสําหรับธุรกิจใหม่อันเป็นส่วนหนึ่งของโครงการริเริ่มด้านการพัฒนาเศรษฐกิจ ตรวจสอบเว็บไซต์ของสำนักงานเลขาธิการรัฐหรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจในพื้นที่เพื่อดูสิทธิประโยชน์ต่างๆ

• ต่ออายุล่วงหน้า: หากรัฐของคุณกําหนดให้ต้องมีการต่ออายุรายปีหรือแบบสองปี การต่ออายุที่ตรงเวลา (หรือแต่เนิ่นๆ) อาจช่วยคุณหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการชําระเงินล่าช้าได้ ซึ่งบางครั้งคุณอาจเสียค่าใช้จ่ายในการต่ออายุเพิ่มขึ้น 2 เท่า