Quando registri la ragione sociale, vincoli il nome scelto in modo da garantire che nessun altro possa rivendicarlo. Molti stati impongono di registrare la ragione sociale se per condurre l'attività si utilizza un nome diverso dal proprio. Inoltre, la registrazione della ragione sociale consente di utilizzarla per il marketing, per i contratti e per l'apertura di un conto bancario aziendale.

Il costo di registrazione della ragione sociale varia a seconda della sede dell'attività, del tipo di struttura aziendale e di eventuali passaggi aggiuntivi quali la registrazione di un marchio o di un nome di dominio. In generale, può variare da 10 $ a più di 500 $. Di seguito illustriamo i vari costi previsti per la registrazione di una ragione sociale: in che modo variano in base allo stato e al tipo di attività e come contenerli.

Contenuto dell'articolo

• Costi per la registrazione della ragione sociale
  
• Perché dovresti registrare la tua ragione sociale?
  
• Costi di registrazione della ragione sociale per località
  
• Fattori che influenzano il costo di registrazione della ragione sociale
  
• È possibile registrare gratuitamente una ragione sociale?
  
• Come risparmiare sulla registrazione della ragione sociale
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Costi per la registrazione della ragione sociale

Una volta verificato se la ragione sociale è già in uso cercando nel database delle entità commerciali del tuo stato, puoi procedere alla registrazione. Negli Stati Uniti, le commissioni di registrazione della ragione sociale in genere variano da 10 a 150 $, a seconda dello stato e del tipo di registrazione necessario. Ecco un riepilogo dei costi associati ai diversi tipi di registrazioni aziendali:

• Nome commerciale (DBA): registrare un DBA (noto in alcuni stati anche come nome di fantasia) di solito costa tra i 10 e i 100 $ a seconda dello stato o della contea. Si applica alle attività che operano con un nome diverso da quello legale del titolare.

• Limited liability company (LLC): la registrazione di una LLC, compreso il nome, può costare da 50 a 500 $, a seconda dello stato.

• Società di capitali: costituire l'azienda, compresa la ragione sociale, può costare tra 100 e 500 $, a seconda dello stato.

Perché dovresti registrare la ragione sociale?

Registrare la ragione sociale della tua attività è un passo importante per avviare un'azienda. Ecco perché vale la pena dedicarci del tempo:

• Protezione di carattere giuridico: la registrazione della ragione sociale garantisce che nessun altro possa utilizzarla legalmente. Questo protegge il tuo brand da potenziali imitatori.

• Credibilità: una ragione sociale registrata segnala a clienti, partner e investitori che hai adottato le misure necessarie per affermarti nel tuo settore.

• Opportunità finanziarie: spesso è richiesta una ragione sociale registrata per attività aziendali quali l'apertura di un conto bancario aziendale, la richiesta di prestiti e la stipula di contratti. Rende anche più semplice stabilire il credito aziendale.

• Presenza online sicura: sebbene gli handle dei social media vengano assegnati in base all'ordine di arrivo, rivendicare gli handle senza prima assicurarsi la ragione sociale può portare a conflitti di nome. Con una ragione sociale registrata, puoi rivendicare il nome di dominio e gli handle dei social media con maggiore sicurezza.

• Compliance con le normative locali: molti stati richiedono la registrazione della ragione sociale se l'azienda opera con un nome diverso da quello legale. Registrare il nome ti aiuta a evitare multe e sanzioni.

Costi di registrazione di una ragione sociale in base alla località

La località in cui ti trovi è uno dei fattori principali che influisce sul costo della registrazione della ragione sociale. Diamo uno sguardo più da vicino ai costi nei diversi stati.

Tasse di registrazione del nome commerciale

Se la tua è una ditta individuale o una partnership e prevedi di operare con un nome diverso dal tuo o dalla ragione sociale della tua partnership, devi registrare un nome commerciale (DBA). Ecco quanto costa nei diversi stati:

• California: le commissioni relative ai DBA variano di norma da 40 a 60 $ ma possono essere più alte o più basse. Potresti anche dover pagare una commissione aggiuntiva per la pubblicazione del tuo DBA su un giornale locale, che può costare da 40 a 100 $ a seconda della testata.

• Texas: le commissioni per i DBA vanno da 15 a 25 $, a seconda della contea.

• Florida: la commissione statale per il deposito di un DBA è di 50 $.

• New York: le commissioni relative ai DBA variano dai 25 ai 100 $. A New York City, la commissione è spesso più elevata.

In alcuni stati, dovrai anche rinnovare la registrazione ogni pochi anni. Ad esempio, in California, devi effettuare il rinnovo ogni cinque anni, il che può comportare costi aggiuntivi.

Tasse di registrazione per LLC

Se stai costituendo una LLC, ne registrerai la ragione sociale al momento della stesura dello statuto e della costituzione ufficiale della società. Ecco i costi per questa operazione nei diversi stati:

• California: la registrazione online di una LLC ha un costo di 75 $, a cui va aggiunta una commissione di 20 $ per la presentazione di un documento di sintesi (Statement of Information) con scadenza a 90 giorni dalla registrazione e successivamente ogni due anni.

• Texas: la registrazione di una LLC ha un costo di 300 $, a cui vanno aggiunte le eventuali tasse di concessione (franchise taxes).

• Florida: la registrazione di una LLC costa 125 $, a cui va aggiunta una commissione di 138,75 $ per il report annuale.

• New York: la registrazione di una LLC ha un costo di 200 $, a cui si aggiungono le spese connesse a un obbligo di pubblicazione che possono variare notevolmente a seconda della testata.

• Illinois: la registrazione di una LLC ha un costo di 150 $, a cui va aggiunta una commissione di 75 $ per il report annuale.

• Colorado: la registrazione di una LLC ha un costo di 50 $, a cui va aggiunta una commissione per il report annuale.

Tasse di registrazione per corporation

La costituzione di un'azienda (come una C-Corporation o una S Corporation) in genere richiede costi di avvio superiori a quelli previsti per una LLC. Ecco i costi di costituzione nei vari stati:

• California: la costituzione di un'azienda costa 100 $, a cui si aggiunge una commissione annuale di 25 $ per la presentazione dello Statement of Information.

• Texas: la costituzione di una società a scopo di lucro ha un costo di 300 $. Le franchise taxes si applicano su base annua, a seconda dei ricavi.

• New York: la costituzione di un'azienda costa 125 $, a cui si aggiungono le spese per il relativo obbligo di pubblicazione.

Fattori che incidono sul costo di registrazione di una ragione sociale

Alcuni fattori che influiscono sul costo della registrazione della ragione sociale. Ecco cosa determina in genere il costo:

• Località: i costi variano a seconda dello stato. Per esempio, le commissioni di deposito in California sono superiori a quelle in Colorado o in Florida.

• Struttura aziendale: registrare un DBA è in genere l'opzione più economica. Costituire una LLC o una società di capitali è più oneroso per via di requisiti di deposito aggiuntivi e di garanzie di responsabilità.

• Livello di protezione del nome: proteggere la ragione sociale a livello locale (ovvero, all'interno del proprio stato) costa di solito meno della protezione nazionale. Se si deposita un marchio per proteggere la ragione sociale a livello nazionale, il costo parte da 350 $ per la richiesta, a cui si aggiungono le spese legali qualora si decida di affidarsi a un avvocato. Quest'ultimo può essere d'aiuto se si opera in un settore fortemente regolamentato o se si intende raccogliere capitali da fonti esterne.

• Registrazione del nome di dominio: se si desidera garantire la presenza online della propria attività, l'acquisto di un nome di dominio può costare dai 10 ai 50 $ o più all'anno, a seconda dell'estensione del dominio (ad es. .com o .net). Nomi di dominio premium, il cui valore dipende dalla brevità o dal potenziale in termini di brand, possono costare molto di più.

• Commissioni di rinnovo: se la ragione sociale necessita di rinnovo periodico (come richiesto in alcuni stati), questo andrà ad aggiungersi ai costi complessivi. Inoltre, attività come LLC e società di capitali possono dover corrispondere commissioni annuali o biennali per la presentazione di report al fine di mantenere la registrazione attiva.

È possibile registrare una ragione sociale gratuitamente?

Nella maggior parte dei casi, la registrazione di una ragione sociale comporta un costo. Tuttavia, ci sono alcune rare situazioni in cui potresti non dover pagare:

• Se sei una ditta individuale e prevedi di utilizzare il tuo nome come ragione sociale (ad es. "Mario Rossi Consulting"), in genere non avrai bisogno di registrarlo o di pagare alcuna commissione. (Se desideri operare con un nome diverso, probabilmente dovrai registrare un DBA, operazione per la quale è prevista una commissione).

• Se la tua azienda è una no-profit, potresti usufruire di commissioni di registrazione ridotte o azzerate. Verifica con il tuo stato per sapere se la tua organizzazione è idonea per un'esenzione.

Come risparmiare quando si registra una ragione sociale

Ci sono quasi sempre specifiche commissioni da pagare per la registrazione di una ragione sociale. Esistono però vari modi per gestire queste spese. Ecco qualche suggerimento per rendere il processo più economico:

• Registrazione online: per i documenti inviati online, molti stati addebitano costi inferiori rispetto alle richieste presentate di persona o via posta.

• Procedere autonomamente: se la struttura della tua azienda è semplice, potresti non dover assumere un avvocato o avvalerti di un servizio per la costituzione della società. Compilare i moduli per conto tuo ti consentirà di risparmiare sulle commissioni aggiuntive previste dal servizio.

• Pacchetti di servizi: alcune aziende propongono pacchetti comprensivi di registrazione della ragione sociale, costituzione della LLC e registrazione del nome di dominio a tariffa scontata. Se ti occorrono più servizi, optare per una soluzione del genere può aiutarti a contenere i costi totali.

• Scegliere la giusta struttura aziendale: se non ti occorre una complessa struttura come una LLC o una società di capitali, registrare un DBA è in genere meno costoso. A mano a mano che l'azienda si espande, sarà possibile modificare la struttura aziendale.

• Cercare incentivi specifici di un certo stato: alcuni stati offrono sconti o l'esenzione dalle commissioni per le nuove attività, nel quadro di iniziative di sviluppo economico. Consulta il sito web dell'ufficio del Segretario di Stato oppure degli uffici per lo sviluppo delle attività locali per individuare eventuali incentivi.

• Rinnovare in anticipo: se lo stato richiede rinnovi annuali o biennali, effettuarli puntualmente o in anticipo può aiutare a evitare penali per i ritardi, che talvolta possono raddoppiare il costo del rinnovo.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero SSN statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere tempi leggermente più lunghi. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima di ricevere l'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella Dashboard di Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

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Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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