Lorsque vous immatriculez un nom de l'entreprise, vous verrouillez le nom que vous avez choisi pour vous assurer que personne d'autre ne peut le revendiquer. De nombreux États exigent que vous procédiez à l'immatriculation de votre nom de l'entreprise si vous utilisez un nom autre que le vôtre pour exercer vos activités. L'immatriculation de votre nom de l'entreprise vous permet également de l'utiliser pour le marketing, les contrats et l'ouverture d'un compte bancaire professionnel.

Le coût d'immatriculation d'un nom de l'entreprise varie en fonction de votre situation géographique, du type de structure d'entreprise que vous possédez et de toute étape supplémentaire telle que l'enregistrement d'une marque ou la sécurisation d'un nom de domaine. En général, il peut aller de 10 $ à plus de 500 $. Ci-dessous, nous expliquerons les différents coûts impliqués dans l'immatriculation d'un nom de l'entreprise : comment ils varient selon les États et le type d'entreprise et comment vous pouvez les atténuer.

Sommaire

• Coûts d'immatriculation d'un nom de l'entreprise
  
• Pourquoi devriez-vous immatriculer votre nom de l'entreprise ?
  
• Coûts d'immatriculation d'un nom de l'entreprise par lieu
  
• Facteurs qui affectent le coût d'immatriculation d'un nom de l'entreprise
  
• Pouvez-vous immatriculer un nom de l'entreprise gratuitement ?
  
• Comment économiser de l'argent lors de l'immatriculation d'un nom de l'entreprise
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Coûts d'immatriculation d'un nom de l'entreprise

Une fois que vous savez si votre nom de l'entreprise est pris en effectuant une recherche dans la base de données des entités commerciales de votre État, vous pouvez l'immatriculer. Aux États-Unis, les frais d'immatriculation d'un nom de l'entreprise varient généralement entre 10 et 150 $, selon votre État et le type d'immatriculation dont vous avez besoin. Voici un aperçu des coûts associés aux différents types d'immatriculations d'entreprises :

• Nom commercial (DBA) : l'immatriculation d'un nom commercial (également appelé nom fictif dans certains États) coûte généralement entre 10 et 100 $ selon l'État ou le comté. Cela s'applique aux entreprises qui exercent leurs activités sous un nom autre que la dénomination sociale du propriétaire.

• Société à responsabilité limitée (LLC) : l'immatriculation d'une LLC, y compris le nom, peut coûter entre 50 et 500 $, selon l'État.

• Société : l'immatriculation de votre entreprise, y compris le nom, peut coûter entre 100 et 500 $, selon l'État.

Pourquoi devriez-vous enregistrer le nom de votre entreprise ?

L'immatriculation du nom de votre entreprise est une étape importante dans la création d'une entreprise. Voici pourquoi cela en vaut la peine :

• Protection juridique : l'immatriculation de votre nom de l'entreprise garantit que personne d'autre ne peut l'utiliser légalement. Cela protège votre marque des imitateurs potentiels.

• Crédibilité : un nom de l'entreprise immatriculé indique aux clients, aux partenaires et aux investisseurs que vous avez pris des mesures supplémentaires pour vous établir dans votre secteur.

• Opportunités financières : un nom immatriculé est souvent obligatoire pour des activités commerciales telles que l'ouverture d'un compte bancaire professionnel, la demande de prêts et la signature de contrats. Il permet également d'établir plus facilement un crédit commercial.

• Présence en ligne sécurisée : bien que les identifiants de réseaux sociaux soient attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi, la revendication d'identifiants sans sécuriser votre nom de l'entreprise peut entraîner des conflits de noms. Avec un nom de l'entreprise immatriculé, vous pouvez revendiquer votre nom de domaine et vos identifiants de réseaux sociaux avec plus de confiance.

• Conformité aux réglementations locales : de nombreux États exigent que vous procédiez à l'immatriculation de votre nom de l'entreprise si celle-outils exerce ses activités sous un nom autre que votre dénomination sociale. L'immatriculation de votre nom vous aide à éviter les amendes et les pénalités.

Coûts d’enregistrement d’un nom d’entreprise par emplacement

Votre emplacement est l’un des principaux facteurs qui influent sur le coût de l’enregistrement du nom de votre entreprise. Voici un examen plus approfondi des coûts dans différents États.

Frais d’enregistrement d’un DBA

Si vous êtes un entrepreneur individuel ou une société de personnes et que vous envisagez d’exercer vos activités sous un nom différent du vôtre ou de celui de votre société de personnes, vous devez enregistrer un DBA. Voici ce que cela coûte dans différents États :

• Californie** :** les frais de nom commercial varient généralement entre 40 et 60 $, mais peuvent être plus élevés ou plus bas. Vous devrez peut-être également payer des frais supplémentaires pour publier votre nom commercial dans un journal local, ce qui peut coûter entre 40 et 100 $, selon la publication.

• Texas : les frais de nom commercial varient entre 15 et 25 $, selon le comté.

• Floride** :** les frais de l'État pour le dépôt d'un nom commercial s'élèvent à 50 $.

• New York : les frais de nom commercial varient entre 25 et 100 $. À New York, les frais sont souvent plus élevés.

Dans certains États, vous devrez également renouveler votre enregistrement tous les deux ou trois ans. Par exemple, en Californie, vous devez renouveler votre enregistrement tous les cinq ans, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires.

Frais d’enregistrement d’une LLC

Si vous créez une LLC, vous procéderez à l'immatriculation du nom de l'entreprise lors du dépôt des statuts et de la création officielle de votre entité commerciale. Voici combien cela coûte dans différents États :

• Californie : l'immatriculation d'une LLC en ligne coûte 75 $, plus des frais de 20 $ pour déposer une déclaration d'information, qui est due 90 jours après l'immatriculation, puis tous les deux ans.

• Texas : l'immatriculation d'une LLC coûte 300 $, plus d'éventuelles taxes de franchise.

• Floride : l'immatriculation d'une LLC coûte 125 $, plus des frais de rapport annuel de 138,75 $.

• New York : l'immatriculation d'une LLC coûte 200 $, plus le coût d'une obligation de publication qui peut varier considérablement selon les médias.

• Illinois** :** l'immatriculation d'une LLC coûte 150 $, plus des frais de rapport annuel de 75 $.

• Colorado** :** l'immatriculation d'une LLC coûte 50 $, plus des frais de rapport annuel.

Frais d’enregistrement d’une entreprise constituée en corporation

L'immatriculation d'une entreprise (telle qu'une entreprise de type C ou une entreprise de type S) coûte généralement plus cher au départ que la création d'une LLC. Voici ce que coûte l'immatriculation dans différents États :

• Californie : l'immatriculation d'une entreprise coûte 100 $, plus des frais de déclaration d'information annuels de 25 $.

• Texas** :** l'immatriculation d'une société à but lucratif coûte 300 $. Des taxes de franchise s'appliquent annuellement, en fonction des revenus.

• New York** :** l'immatriculation d'une entreprise coûte 125 $, plus le coût de l'obligation de publication obligatoire.

Facteurs qui affectent le coût de l’enregistrement d’un nom d’entreprise

Plusieurs facteurs influent sur le coût de l’enregistrement du nom de votre entreprise. Voici ce qui détermine généralement le coût :

• Lieu : les coûts varient selon les États. Par exemple, les frais de déclaration en Californie sont plus élevés qu'au Colorado ou en Floride.

• Structure de l'entreprise : l'immatriculation d'un nom commercial est généralement l'option la moins chère. La création d'une LLC ou d'une entreprise coûte plus cher en raison d'exigences de déclaration supplémentaires et de protections en matière de responsabilité.

• Niveau de protection du nom : la protection de votre nom de l'entreprise au niveau local (c'est-à-dire dans votre État) coûte souvent moins cher que sa protection au niveau national. Si vous déposez une marque pour protéger votre nom de l'entreprise au niveau national, le coût de la demande commence à 350 $, plus les frais juridiques si vous décidez de faire appel à un avocat. Un avocat peut être utile si vous évoluez dans un secteur hautement réglementé ou si vous prévoyez de lever des capitaux extérieurs.

• Enregistrement de nom de domaine : si vous souhaitez sécuriser la présence en ligne de votre entreprise, l'achat d'un nom de domaine peut coûter entre 10 et 50 $ ou plus par an, selon l'extension de domaine (par exemple, .com ou .net). Les noms de domaine de premier choix, qui sont évalués en fonction de leur brièveté ou de leur potentiel de marque, peuvent coûter beaucoup plus cher.

• Frais de renouvellement : si votre nom de l'entreprise doit être renouvelé tous les deux ou trois ans (ce que certains États exigent), cela peut augmenter vos coûts globaux. Les entreprises telles que les LLC et les sociétés commerciales peuvent également avoir des frais de déclaration annuels ou biennaux pour maintenir l'immatriculation active.

Peut-on enregistrer un nom d’entreprise gratuitement ?

Dans la plupart des cas, l’enregistrement d’un nom d’entreprise entraîne des frais. Toutefois, dans de rares cas, vous n’avez peut-être pas besoin de payer :

• Si vous êtes un entrepreneur individuel et que vous prévoyez d'utiliser votre propre nom comme nom de l'entreprise (par exemple, « John Doe Consulting »), vous n'aurez généralement pas besoin de l'immatriculer ou de payer des frais. (Si vous souhaitez exercer sous un autre nom, vous devrez probablement immatriculer un nom commercial, ce qui entraîne des frais).

• Si votre entreprise est une association à but non lucratif, vous pourrez peut-être bénéficier de frais d'immatriculation réduits ou annulés. Vérifiez auprès de votre État si votre association à but non lucratif remplit les conditions requises pour une exonération de frais.

Comment économiser de l’argent lors de l’enregistrement d’un nom d’entreprise

Il y a presque toujours certains frais associés à l'immatriculation d'un nom de l'entreprise. Mais il existe des moyens de contrôler ces coûts. Voici quelques conseils pour rendre le processus plus abordable :

• Procédez à l'immatriculation en ligne : de nombreux États facturent moins cher pour les déclarations en ligne que pour les soumissions en personne ou par courrier.

• Faites-le vous-même : si la structure de votre entreprise est simple, vous n'aurez peut-être pas besoin d'embaucher un avocat ou un service de création d'entreprise pour gérer l'immatriculation. Remplir les formulaires vous-même peut vous faire économiser des frais de service supplémentaires.

• Regroupez les services : certaines entreprises proposent des services groupés comprenant l'immatriculation du nom de l'entreprise, la création de la LLC et l'enregistrement du nom de domaine à un tarif réduit. Si vous avez besoin de plusieurs services, les regrouper peut réduire les coûts globaux.

• Choisissez la bonne structure d'entreprise : si vous n'avez pas besoin de la complexité d'une LLC ou d'une entreprise, l'immatriculation d'un nom commercial est généralement moins chère. Vous pouvez modifier la structure de votre entreprise au fur et à mesure de votre développement.

• Recherchez des incitations spécifiques à l'État : certains États offrent des réductions ou exonèrent de frais les nouvelles entreprises dans le cadre d'initiatives de développement économique. Consultez le site Web du bureau du secrétaire d'État ou des bureaux de développement économique locaux pour connaître les éventuelles incitations.

• Renouvelez tôt : si votre État exige des renouvellements annuels ou biennaux, un renouvellement à temps ou à l'avance peut vous aider à éviter les frais de retard, qui peuvent parfois doubler le coût de votre renouvellement.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

Stripe Atlas met en place les bases juridiques de votre entreprise afin que vous puissiez collecter des fonds, ouvrir un compte bancaire et accepter des paiements en deux jours ouvrables depuis n’importe où dans le monde.

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S’inscrire sur Atlas

La création d’une entreprise avec Atlas prend moins de 10 minutes. Vous choisissez la structure de votre entreprise, vérifiez instantanément si le nom de votre entreprise est disponible et ajoutez jusqu’à quatre cofondateurs. Vous décidez également de la répartition du capital, réservez une partie du capital pour les futurs investisseurs et employés, nommez les dirigeants, puis signez électroniquement tous vos documents. Tous les cofondateurs recevront également un e-mail les invitant à signer électroniquement leurs documents.

Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant l’obtention de votre numéro EIN

Après avoir créé votre entreprise, Atlas vous demande votre numéro EIN. Les fondateurs disposant d’un numéro de sécurité sociale, d’une adresse et d’un numéro de téléphone portable originaires des États-Unis peuvent bénéficier d’un processus de traitement accéléré par l’IRS, tandis que les autres bénéficieront d’un processus de traitement standard qui peut prendre un peu plus de temps. De plus, Atlas permet d’effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l’obtention du numéro EIN, afin que vous puissiez commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant que votre numéro EIN ne vous soit attribué.

Achat dématérialisé des actions du fondateur

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d’auteur ou des brevets) plutôt que de l’argent liquide, la preuve d’achat étant sauvegardée dans votre Dashboard sur Atlas. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 $ ou moins pour utiliser cette fonctionnalité. Si vous possédez une propriété intellectuelle d’une valeur supérieure, consultez un avocat avant de procéder.

Déclaration fiscale automatique au titre de l’article 83(b)

Les fondateurs peuvent déposer une déclaration fiscale 83(b) afin de réduire leurs taxes sur le revenu. Atlas se chargera de la déposer pour vous, que vous soyez un fondateur américain ou non, par courrier certifié USPS, avec suivi. Vous recevrez une déclaration 83(b) signée et une preuve de dépôt directement dans le Dashboard Stripe.

Documents juridiques d’entreprise de classe mondiale

Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour commencer à gérer votre entreprise. Les documents Atlas C corp sont élaborés en collaboration avec Cooley, l’un des principaux cabinets d’avocats spécialisés dans le capital-risque. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à garantir la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects tels que la structure de propriété, la distribution des actions et la conformité fiscale.

Une année gratuite de Stripe Payments, plus de 50 000 $ en crédits et remises partenaires

Atlas collabore avec des partenaires de premier plan pour offrir aux fondateurs des remises et des crédits exclusifs. Grâce à des partenaires de renom comme AWS, Carta et Perplexity, profitez de réductions sur les outils indispensables en matière d’ingénierie, de fiscalité, de finance, de conformité et de gestion. Nous vous fournissons également gratuitement, durant votre première année, l’agent agréé requis dans le Delaware. De plus, en tant qu’utilisateur d’Atlas, vous bénéficiez d'avantages Stripe supplémentaires, dont un an de traitement des paiements gratuit pour un volume maximal de 100 000 $.

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