Quando você registra um nome de empresa, está oficializando seu empreendimento – garantindo o nome escolhido para que ninguém mais possa reivindicá-lo. Vários estados dos EUA exigem que você registre o nome da sua empresa se estiver usando algo diferente do seu próprio nome para fazer negócios. O registro do nome da sua empresa também permite usá-lo para marketing, contratos e para abrir uma conta bancária empresarial.

O custo do registro do nome de uma empresa varia em função da sua localização, do tipo de estrutura empresarial que você opera e das outras etapas de registro que você pode precisar, como registrar uma marca comercial ou proteger um nome de domínio. Abaixo, explicamos os diferentes custos envolvidos no registro do nome de uma empresa: como eles variam por estado e por tipo de empresa e como você pode mitigá-los.

O que há neste artigo?

• Por que registrar o nome da sua empresa?
  
• Quanto custa registrar o nome de uma empresa?
  
• Custos de registrar um nome comercial por localização
  
• Fatores que afetam o custo do registro do nome de uma empresa
  
• É possível registrar um nome empresarial gratuitamente?
  
• Como economizar ao registrar o nome de uma empresa
  

Por que registrar o nome da sua empresa?

Registrar o nome da sua empresa é um passo importante na abertura de um negócio. Veja por que vale a pena:

• Proteção jurídica: registrar o nome da sua empresa garante que ninguém mais possa usá-lo legalmente. Isso protege sua marca de possíveis imitadores e oferece paz de espírito.

• Credibilidade: um nome comercial registrado sinaliza aos clientes, parceiros e investidores que você tomou as medidas adicionais para se estabelecer como um player legítimo no seu setor.

• Oportunidades financeiras: muitas vezes, o nome registrado é necessário para atividades comerciais, como abrir uma conta bancária empresarial, solicitar empréstimos e garantir contratos. Também facilita a criação de crédito empresarial.

• Presença online segura: com um nome comercial registrado, você pode reivindicar seu nome de domínio e perfis de redes social sem se preocupar com conflitos de nome.

• Conformidade com regulamentos locais de repasses vários estados dos EUA exigem que você registre o nome da sua empresa se ela opera sob qualquer outro nome que não seja seu nome jurídico. Registrar seu nome ajuda a evitar multas e penalidades.

Quanto custa para registrar o nome de uma empresa?

O custo do registro do nome de uma empresa varia em função de alguns fatores. Nos Estados Unidos, as taxas de registro de nome de empresa geralmente variam de US$ 10 a US$ 150, dependendo do seu estado e do tipo de registro que você precisa. Veja um resumo dos custos associados a diferentes tipos de registros de empresas:

• "Nome fantasia" (DBA): registrar um DBA (também conhecido como um nome fictício em alguns estados) geralmente custa entre US$ 10 e US$ 100 com base no estado ou condado. Isso se aplica a empresas que operam com um nome diferente do nome jurídico do proprietário.

• Empresa de responsabilidade limitada (LLC): registrar uma LLC, incluindo o nome, pode custar de US$ 50 a US$ 500, dependendo do estado.

• Sociedade anônima (corporation): constituir sua empresa, incluindo o nome, pode custar entre US$ 100 e US$ 500, dependendo do estado.

Custos de registrar um nome comercial por localização

Sua localização é um dos maiores fatores que impactam quanto custará registrar o nome da sua empresa. Veja mais detalhes sobre os custos em diferentes estados.

Taxas de registro do nome fantasia

Se você é empresário individual ou sociedade e planeja operar com um nome diferente do seu ou da razão social da sociedade, será preciso registrar um nome fantasia. Veja quanto isso custa em diferentes estados:

• Califórnia: as tarifas de DBA normalmente variam de US$ 40 a US$ 60, mas podem ser maiores ou menores. Você também pode precisar pagar uma taxa adicional para publicar seu DBA em um jornal local, que pode custar de US$ 40 a US$ 100, dependendo da publicação.

• Texas: as tarifas de DBA variam de US$ 15 a US$ 25, dependendo do condado.

• Flórida: a tarifa estadual para registrar um DBA é de US$ 50.

• Nova York: as taxas de DBA variam de US$ 25 a US$ 100. Na cidade de Nova York, a taxa costuma ser maior.

Em alguns estados, você também precisa renovar seu registro a cada poucos anos. Por exemplo, na Califórnia, deve-se renovar a cada cinco anos, o que pode incorrer em taxas adicionais.

Tarifas de registro da LLC

Se estiver formando uma LLC, você registrará o nome da empresa quando registrar o contrato social e formar oficialmente sua pessoa jurídica. Veja quanto isso custa em diferentes estados:

• Califórnia: registrar uma LLC online custa US$ 70, mais uma taxa de US$ 20 para registrar uma Declaração de Informações, que é devida 90 dias após o registro e, em seguida, a cada dois anos.

• Texas: registrar uma LLC custa US$ 300, mais possíveis impostos da franquia.

• Flórida: registrar uma LLC custa US$ 125, mais uma taxa de relatório anual de US$ 138,75.

• Nova York: registrar uma LLC custa US$ 200, mais o custo de um requisito de publicação que pode variar muito de acordo com o veículo.

• Illinois: registrar uma LLC custa US$ 150, mais uma taxa de relatório anual de US$ 75.

• Colorado: registrar uma LLC custa US$ 50, mais uma tarifa de relatório anual.

Tarifas de cadastro de pessoa jurídica

A incorporação de um negócio (como uma empresa tipo C ou uma empresa tipo S) normalmente tem custos iniciais mais elevados do que a formação de uma LLC. Veja quanto custa a incorporação em diferentes estados:

• Califórnia: constituir uma empresa custa US$ 100, mais uma tarifa anual de declaração de informações de US$ 25.

• Texas: constituir uma corporação com fins lucrativos custa US$ 300. Os impostos de franquia são aplicados anualmente, dependendo da receita.

• Nova York: constituir uma empresa custa US$ 125, mais o custo do requisito de publicação obrigatória.

Fatores que afetam o custo do registro do nome de uma empresa

Existem alguns fatores que afetam o custo de registrar o nome da sua empresa. Veja o que normalmente determina seu custo:

• Localização: os custos variam de acordo com o estado. Por exemplo, as taxas de registro na Califórnia são mais altas do que no Colorado ou na Flórida.

• Estrutura do negócio: registrar um DBA geralmente é a opção mais barata. Formar uma LLC ou corporação custa mais caro devido a requisitos adicionais de registro e proteções de responsabilidade.

• Nível de proteção do nome: proteger o nome da empresa localmente (dentro do seu estado) geralmente custa menos. Se você está cadastrando uma marca registrada para proteger seu nome empresarial em nível nacional, o custo começa de US$ 250 a US$ 350 apenas para o pedido, mais honorários advocatícios se você decidir contratar um advogado.

• Registro de nome de domínio: se você quiser proteger a presença on-line da sua empresa, comprar um nome de domínio pode custar de US$ 10 a US$ 50 ou mais por ano, com base na extensão de domínio (.com, .net, etc.). Nomes de domínio premium podem custar muito mais.

• Taxas de renovação: se o nome da sua empresa precisar ser renovado a cada poucos anos (o que alguns estados exigem), isso pode aumentar seus custos gerais. Empresas como LLCs e corporações também podem ter taxas de registro de relatórios anuais ou bienais para manter o registro ativo.

É possível registrar um nome empresarial gratuitamente?

Na maioria dos casos, o registro do nome de uma empresa gera uma tarifa. Mas há algumas situações raras em que você pode não precisar pagar:

• Se você é empresário individual e pretende usar seu próprio nome como nome da empresa (por exemplo, "John Doe Consulting"), geralmente não precisa cadastrá-lo nem pagar uma tarifa. Se quiser operar com outro nome, provavelmente será necessário registrar um nome fantasia, que cobra uma pequena taxa.

• Se a sua empresa for uma organização sem fins lucrativos, você poderá tirar proveito de taxas de registro reduzidas ou isentas. Verifique com seu estado se sua organização sem fins lucrativos se qualifica para uma isenção de tarifa.

Como economizar ao registrar o nome de uma empresa

Quase sempre há determinadas taxas associadas ao registro do nome de uma empresa. Mas há maneiras de manter esses custos baixos. Aqui estão algumas dicas para tornar o processo mais acessível:

• Registre-se online: muitos estados cobram menos por registros online do que por envios presenciais ou pelo correio.

• Faça você mesmo: se a estrutura da sua empresa for simples, talvez você não precise contratar um advogado ou um serviço de formação empresarial para lidar com o registro. Preencha os formulários você mesmo pode economizar as taxas de serviço extras.

• Pacote de serviços: algumas empresas têm pacotes de serviços que incluem registro de nome comercial, formação de LLC e registro de nome de domínio com desconto. Se você precisar de vários serviços, agrupá-los pode reduzir os custos gerais.

• Escolha a estrutura de negócio certa: se você não precisa da complexidade de uma LLC ou corporação, registrar um nome fantasia costuma ser mais barato. Você pode alterar sua estrutura de negócios à medida que se expande.

• Procure incentivos específicos do estado: alguns estados oferecem descontos ou isenções de tarifas para novos negócios como parte de iniciativas de desenvolvimento econômico. Consulte o site do gabinete do secretário de Estado ou dos gabinetes locais de desenvolvimento empresarial para quaisquer incentivos.

• Renove antecipadamente: se o seu estado exige renovações anuais ou bienais, renovar a tempo (ou antecipadamente) pode ajudar a evitar taxas por atraso, que às vezes podem dobrar o custo da sua renovação.