Wenn Sie einen Firmennamen registrieren, machen Sie Ihr Vorhaben offiziell – Sie legen den von Ihnen gewählten Namen fest und stellen sicher, dass niemand anderes ihn beanspruchen kann. Viele Staaten verlangen von Ihnen, dass Sie Ihren Unternehmensnamen registrieren, wenn Sie Ihre Geschäfte nicht unter Ihrem eigenen Namen tätigen. Wenn Sie Ihren Firmennamen registrieren, können Sie ihn auch für Marketingzwecke, Verträge und die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos verwenden.

Die Kosten für die Registrierung eines Unternehmensnamens hängen davon ab, wo Sie sich befinden, welche Art von Unternehmensstruktur Sie betreiben und welche zusätzlichen Registrierungsschritte Sie möglicherweise unternehmen möchten, z. B. die Registrierung einer Marke oder die Sicherung eines Domainnamens. Im Folgenden erläutern wir die verschiedenen Kosten, die mit der Registrierung eines Unternehmensnamens verbunden sind: wie sie sich je nach Bundesstaat und Unternehmenstyp unterscheiden und wie Sie sie senken können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Warum sollten Sie Ihren Firmennamen eintragen lassen?
  
• Was kostet die Eintragung eines Firmennamens?
  
• Kosten für die Registrierung eines Firmennamens nach Standort
  
• Faktoren, die sich auf die Kosten für die Registrierung eines Firmennamens auswirken
  
• Können Sie einen Firmennamen kostenlos registrieren?
  
• So sparen Sie Geld bei der Registrierung eines Firmennamens
  

Warum sollten Sie Ihren Firmennamen eintragen lassen?

Die Eintragung Ihres Unternehmensnamens ist ein wichtiger Schritt bei der Gründung eines Unternehmens. Darum lohnt es sich:

• Rechtsschutz: Durch die Eintragung Ihres Firmennamens wird sichergestellt, dass niemand anderes ihn legal verwenden kann. Dies schützt Ihre Marke vor potenziellen Nachahmern und bietet Ihnen Sicherheit.

• Glaubwürdigkeit: Ein eingetragener Firmenname signalisiert Kundinnen und Kunden, Partnern und Investoren, dass Sie die zusätzlichen Schritte unternommen haben, um sich als legitimer Akteur in Ihrer Branche zu etablieren.

• Finanzielle Möglichkeiten: Ein eingetragener Name wird häufig für geschäftliche Aktivitäten wie die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos, die Beantragung von Krediten und die Sicherung von Verträgen benötigt. Er macht es auch einfacher, einen Geschäftskredite zu erhalten.

• Sicherer Online-Auftritt: Mit einem registrierten Firmennamen können Sie Ihren Domainnamen und Ihre Social-Media-Handles beanspruchen, ohne sich Gedanken über Namenskonflikte machen zu müssen.

• Einhaltung lokaler Vorschriften: Viele Bundesstaaten verlangen von Ihnen, dass Sie Ihren Unternehmensnamen registrieren, wenn Ihr Unternehmen nicht unter Ihrem offiziellen Namen tätig ist. Die Registrierung Ihres Namens hilft Ihnen, Bußgelder und Strafen zu vermeiden.

Was kostet die Eintragung eines Firmennamens?

Die Kosten für die Registrierung eines Firmennamens hängen von einigen Faktoren ab. In den Vereinigten Staaten liegen die Gebühren für die Eintragung von Firmennamen in der Regel zwischen 10 und 150 US-Dollar, abhängig von Ihrem Bundesstaat und der Art der Registrierung, die Sie benötigen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Kosten, die mit verschiedenen Arten von Unternehmensregistrierungen verbunden sind:

• „Doing business as“ (DBA): Die Registrierung eines DBA-Namens (in einigen Staaten auch als fiktiver Name bekannt) kostet normalerweise zwischen 10 und 100 US-Dollar, je nach Bundesstaat oder County. Dies gilt für Unternehmen, die nicht unter dem rechtsgültigen Namen des Inhabers/der Inhaberin tätig sind.

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC): Die Registrierung einer LLC, einschließlich des Namens, kann je nach Bundesstaat zwischen 50 und 500 US-Dollar kosten.

• Kapitalgesellschaft: Die Gründung Ihres Unternehmens, einschließlich des Namens, kann je nach Bundesstaat zwischen 100 und 500 US-Dollar kosten.

Kosten für die Registrierung eines Firmennamens nach Standort

Ihr Standort ist einer der wichtigsten Faktoren, der sich auf die Kosten für die Registrierung Ihres Firmennamens auswirkt. Nachfolgend werfen wir einen genaueren Blick auf die Kosten in verschiedenen Bundesstaaten.

Gebühren für die Eintragung eines DBA-Namens

Wenn Sie ein/e Einzelunternehmer/in oder eine Personengesellschaft sind und planen, unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen oder dem rechtsgültigen Namen Ihrer Personengesellschaft zu operieren, müssen Sie einen DBA-Namen eintragen lassen. Hier ist, was das in verschiedenen Bundesstaaten kostet:

• Kalifornien: Die Gebühren für die Eintragung eines DBA-Namens liegen in der Regel zwischen 40 und 60 US-Dollar, können aber auch höher oder niedriger ausfallen. Möglicherweise müssen Sie auch eine zusätzliche Gebühr zahlen, um Ihren DBA-Namen in einer lokalen Zeitung zu veröffentlichen. Je nach Veröffentlichung können dies zwischen 40 und 100 US-Dollar sein.

• Texas: Die Gebühren für die Eintragung eines DBA-Namens liegen je nach County zwischen 15 und 25 US-Dollar.

• Florida: Die staatliche Gebühr für die Anmeldung eines DBA-Namens beträgt 50 US-Dollar.

• New York: Die Gebühren für die Eintragung eines DBA-Namens liegen zwischen 25 und 100 US-Dollar. In New York City ist die Gebühr oft höher.

In einigen Bundesstaaten müssen Sie Ihre Registrierung auch alle paar Jahre verlängern. In Kalifornien beispielsweise müssen Sie die Verlängerung alle fünf Jahre vornehmen, wodurch zusätzliche Gebühren anfallen können.

Gebühren für die Registrierung einer LLC

Wenn Sie eine LLC gründen, registrieren Sie den Unternehmensnamen, wenn Sie die Gründungsurkunde einreichen und Ihr Unternehmen offiziell gründen. Dies sind die Kosten in den verschiedenen Bundesstaaten:

• Kalifornien: Die Online-Registrierung einer LLC kostet 70 US-Dollar zuzüglich einer Gebühr von 20 US-Dollar für die Einreichung einer Informationserklärung, die 90 Tage nach der Registrierung und dann alle zwei Jahre fällig ist.

• Texas: Die Registrierung einer LLC kostet 300 US-Dollar zuzüglich möglicher Franchise-Steuern.

• Florida: Die Registrierung einer LLC kostet 125 US-Dollar zuzüglich einer Jahresberichtsgebühr von 138,75 US-Dollar.

• New York: Die Registrierung einer LLC kostet 200 US-Dollar, zuzüglich der Kosten für die Veröffentlichung, die je nach Niederlassung sehr unterschiedlich sein können.

• Illinois: Die Registrierung einer LLC kostet 150 US-Dollar zuzüglich einer Jahresberichtsgebühr von 75 US-Dollar.

• Colorado: Die Registrierung einer LLC kostet 50 US-Dollar zuzüglich einer Jahresberichtsgebühr.

Gebühren für die Eintragung einer Kapitalgesellschaft

Die Gründung eines Unternehmens (z. B. einer C-Corporation oder einer S-Corporation) ist in der Regel mit höheren Vorlaufkosten verbunden als die Gründung einer LLC. Folgendes kostet die Gründung in den verschiedenen Bundesstaaten:

• Kalifornien: Die Gründung eines Unternehmens kostet 100 US-Dollar, zuzüglich einer jährlichen Gebühr von 25 US-Dollar für die Einreichung einer Informationserklärung.

• Texas: Die Gründung eines gewinnorientierten Unternehmens kostet 300 US-Dollar. Die Franchise-Steuer wird jährlich in Abhängigkeit vom Umsatz erhoben.

• New York: Die Gründung eines Unternehmens kostet 125 US-Dollar, zuzüglich der Kosten für die obligatorische Veröffentlichungspflicht.

Faktoren, die sich auf die Kosten der Registrierung eines Unternehmensnamens auswirken

Es gibt einige Faktoren, die sich auf die Kosten für die Registrierung Ihres Firmennamens auswirken. In der Regel bestimmen die folgenden Faktoren Ihre Kosten:

• Standort: Die Kosten variieren je nach Bundesstaat. So sind die Anmeldegebühren in Kalifornien beispielsweise höher als in Colorado oder Florida.

• Unternehmensstruktur: Die Registrierung eines DBA-Namens ist in der Regel die günstigste Option. Die Gründung einer LLC oder einer Kapitalgesellschaft kostet aufgrund zusätzlicher Einreichungsanforderungen und Haftungsschutzmaßnahmen mehr.

• Schutzstufe des Namens: Der Schutz Ihres Firmennamens vor Ort (innerhalb Ihres Bundesstaates) kostet oft weniger. Wenn Sie eine Marke anmelden, um Ihren Firmennamen auf nationaler Ebene zu schützen, beginnen die Kosten bei 250 bis 350 US-Dollar allein für die Anmeldung, zuzüglich Anwaltskosten, wenn Sie sich entscheiden, einen Anwalt zu beauftragen.

• Registrierung von Domainnamen: Wenn Sie die Online-Präsenz Ihres Unternehmens sichern möchten, kann der Kauf eines Domainnamens je nach Domainendung (.com, .net usw.) zwischen 10 und 50 US-Dollar oder mehr pro Jahr kosten. Premium-Domainnamen können viel mehr kosten.

• Verlängerungsgebühren: Wenn die Eintragung Ihres Firmennamen alle paar Jahre verlängert werden muss (was in einigen Staaten erforderlich ist), kann dies Ihre Gesamtkosten erhöhen. Bei Unternehmen wie LLCs und Kapitalgesellschaften können auch jährliche oder zweijährliche Gebühren für die Einreichung von Berichten anfallen, um die Registrierung aktiv zu halten.

Können Sie einen Firmennamen kostenlos registrieren?

In den meisten Fällen fällt für die Registrierung eines Firmennamens eine Gebühr an. Es gibt jedoch ein paar seltene Situationen, in denen Sie möglicherweise nicht bezahlen müssen:

• Wenn Sie ein/e Einzelunternehmer/in sind und planen, Ihren eigenen Namen als Ihren Firmennamen zu verwenden (z. B. „Peter Mustermann Consulting“), müssen Sie diesen in der Regel nicht registrieren lassen und keine Gebühr zahlen. (Wenn Sie unter einem anderen Namen operieren möchten, müssen Sie wahrscheinlich einen DBA-Namen eintragen lassen, wofür eine geringe Gebühr anfällt.)

• Wenn Ihr Unternehmen eine gemeinnützige Organisation ist, können Sie möglicherweise von reduzierten oder erlassenen Registrierungsgebühren profitieren. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat, ob Ihre gemeinnützige Organisation Anspruch auf Gebührenbefreiung hat.

So sparen Sie Geld bei der Registrierung eines Firmennamens

Es gibt fast immer bestimmte Gebühren, die mit der Registrierung eines Firmennamens verbunden sind. Aber es gibt Möglichkeiten, diese Kosten niedrig zu halten. Hier sind ein paar Tipps, um das Verfahren erschwinglicher zu machen:

• Führen Sie die Registrierung online durch: Viele Bundesstaaten erheben bei Online-Anmeldungen geringere Gebühren als bei persönlichen Anmeldungen oder Registrierungen per Post.

• Versuchen Sie es selbst: Wenn Ihre Unternehmensstruktur unkompliziert ist, müssen Sie möglicherweise keinen Anwalt oder Unternehmensgründungsdienst beauftragen, um die Registrierung abzuwickeln. Wenn Sie die Formulare selbst ausfüllen, sparen Sie sich die zusätzlichen Servicegebühren.

• Bündelung von Dienstleistungen: Einige Unternehmen bieten gebündelte Dienstleistungen an, die die Registrierung von Unternehmensnamen, die Gründung von LLCs und die Registrierung von Domainnamen zu einem ermäßigten Preis umfassen. Wenn Sie mehrere Dienstleistungen benötigen, können Sie durch deren Bündelung die Gesamtkosten senken.

• Wählen Sie die richtige Unternehmensstruktur: Wenn Sie die Komplexität einer LLC oder einer Kapitalgesellschaft nicht benötigen, ist die Registrierung eines DBA-Namens in der Regel kostengünstiger. Sie können Ihre Unternehmensstruktur ändern, wenn Sie expandieren.

• Suchen Sie nach Anreizen in den einzelnen Bundesstaaten: Einige Bundesstaaten gewähren Unternehmensgründungen im Rahmen wirtschaftlicher Entwicklungsinitiativen Rabatte oder erlassen Gebühren. Informieren Sie sich auf der Website des Secretary of State's Office Büros des Staatssekretärs oder der örtlichen Wirtschaftsförderungsämter über mögliche Anreize.

• Frühzeitige Verlängerung: Wenn in Ihrem Bundesstaat jährliche oder zweijährliche Verlängerungen vorgeschrieben sind, können Sie durch eine rechtzeitige (oder frühzeitige) Verlängerung Verspätungsgebühren vermeiden, die die Kosten für Ihre Verlängerung manchmal verdoppeln können.