La costituzione di un'attività comporta tipicamente dei costi, come gli oneri amministrativi. Ma gli imprenditori possono ridurre al minimo queste spese, o potenzialmente controbilanciarle, sfruttando le risorse disponibili. I titolari di piccole imprese negli Stati Uniti spendono in media 40.000 dollari nel loro primo anno di attività, quindi è importante ridurre i costi quando possibile.

Le informazioni seguenti sono una guida pratica su come completare il processo di costituzione riducendo al minimo le spese.

Contenuto dell'articolo

• Quali sono i requisiti per costituire un'attività?
  
• Tipi di strutture aziendali e come sceglierne uno
  
• Quali sono i costi di costituzione?
  
• Come costituire un'attività a costi ridotti
  

Quali sono i requisiti per costituire un'attività?

I requisiti e le spese specifici per costituire un'attività variano a seconda del luogo e del tipo di struttura aziendale scelto. Per costituire un'attività, è in genere necessario completare i passaggi seguenti:

• Creare una ragione sociale: assicurati che il nome sia disponibile e conforme alle normative per la denominazione.

• Selezionare la sede di costituzione: decidi dove vuoi costituire la tua attività negli Stati Uniti. Potrebbe trattarsi dello stato in cui risiedi o di un altro stato con leggi favorevoli per le attività.

• Scegliere una struttura aziendale: decidi se vuoi costituire una C-Corporation, una S-Corporation, una Benefit Corporation (B-Corp) o una società a responsabilità limitata (LLC). Per ognuna esistono implicazioni legali e fiscali diverse.

• Nominare un agente autorizzato: un agente autorizzato è una persona fisica o una persona giuridica con un indirizzo fisico nel luogo di costituzione che riceverà i documenti legali e la corrispondenza ufficiale per conto dell'attività.

• Presentare l'atto costitutivo: prepara e deposita i documenti necessari presso l'ente governativo competente. In genere, si tratta di fornire informazioni sulla ragione sociale, lo scopo, l'agente autorizzato e il numero di azioni autorizzate (se applicabile).

• Scrivere lo statuto: queste sono le regole interne che disciplinano le operazioni della società, tra cui le modalità di svolgimento delle assemblee, l'elezione dei dirigenti e le decisioni da prendere. Le LLC non sono tenute ad avere uno statuto.

• Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro: l'EIN è un numero di identificazione fiscale federale che ti servirà per aprire un conto bancario aziendale, presentare le dichiarazioni fiscali e assumere dipendenti.

• Ottenere le licenze e i permessi necessari: a seconda del settore e della sede, potresti dover ottenere licenze e permessi aggiuntivi per operare legalmente.

Tipi di strutture aziendali e come sceglierne uno

La struttura aziendale influisce su diverse aree dell'attività, dall'operatività quotidiana alle imposte e alla responsabilità personale. Ecco i principali tipi di strutture aziendali e i consigli su come scegliere quello giusto in base alle tue esigenze di business.

Ditta individuale

È la forma più semplice di persona giuridica. In una ditta individuale, una sola persona è responsabile di tutti i profitti e i debiti dell'azienda. Queste società sono facili da costituire e delegano ai titolari il controllo manageriale completo, ma presentano un certo rischio in quanto rendono il titolare personalmente responsabile di tutti gli obblighi finanziari dell'attività. Questa struttura è ideale per le piccole imprese a basso rischio e per chi sta testando la propria idea imprenditoriale prima di creare un'attività più formale.

Partnership

Esistono tre tipi di partnership: partnership generale (GP), partnership limitata (LP) e partnership a responsabilità limitata (LLP). Queste attività sono facili da avviare e in genere dispongono di un capitale maggiore rispetto alle ditte individuali, poiché i titolari sono più di uno. I soci sono responsabili in solido per l'attività e possono essere personalmente responsabili dei debiti dell'attività. Questa struttura aziendale è ideale per le attività in cui sono coinvolti due o più individui e per i gruppi di professionisti come gli studi legali o contabili.

• Partnership generale (GP): l'azienda ha solo soci accomandatari, che condividono la stessa responsabilità per la gestione e le passività.

• Partnership limitata (LP): l'azienda ha sia soci accomandatari che soci limitati. I soci limitati hanno un controllo minimo sulle decisioni aziendali e sulle responsabilità quotidiane.

• Partnership a responsabilità limitata (LLP): i soci hanno una responsabilità personale limitata. Questa struttura è tipicamente utilizzata per professionisti come avvocati e commercialisti.

Corporation

Esistono due tipi principali di Corporation: C-Corporation e S-Corporation. Queste attività godono di una protezione con responsabilità limitata, il che significa che i beni personali degli azionisti non sono a rischio per le passività aziendali. La loro costituzione è più costosa rispetto ad altre strutture e sono soggette a un maggior numero di regolamenti e di aliquote d'imposta sulle società. Questa struttura aziendale è più adatta per le grandi aziende che intendono quotarsi in borsa o per le piccole imprese che desiderano una protezione dalle responsabilità ma preferiscono essere tassate a livello personale (S Corp).

• C-Corporation: una persona giuridica indipendente di proprietà degli azionisti. È la Corporation stessa a essere legalmente responsabile delle azioni e dei debiti contratti dall'attività, non gli azionisti.

• S-Corporation: simile a una C-Corporation, ma con il vantaggio di trasferire agli azionisti i redditi, le perdite, le deduzioni e i crediti societari ai fini dell'imposta federale.

Limited Liability Company (LLC)

Si tratta di una struttura aziendale ibrida che consente ai titolari, ai soci o agli azionisti di limitare la responsabilità personale godendo dei vantaggi fiscali e di flessibilità di una partnership. Questa struttura offre una responsabilità limitata senza la doppia imposizione delle C-Corporation, ma è più complicata da costituire rispetto a una ditta individuale o a una partnership. Si tratta di una struttura più adatta alle imprese a medio rischio che desiderano flessibilità e meno formalità rispetto a una Corporation.

Scelta della struttura giusta

Nel determinare la struttura aziendale più adatta alle tue esigenze, considera i seguenti fattori:

• Responsabilità: se la tua attività comporta grossi rischi finanziari, prendi in considerazione strutture con protezione dalla responsabilità, come LLC o Corporation.

• Implicazioni fiscali: le imprese individuali, le partnership e le S-Corp godono di una tassazione pass-through, mente le C-Corp sono soggette a doppia imposizione.

• Obiettivi futuri: se hai intenzione di raccogliere ingenti capitali esterni o di quotarti in borsa, una Corporation è probabilmente la scelta migliore.

• Costi e oneri amministrativi: le strutture più complesse, come le Corporation e le LLC, richiedono un maggior numero di documenti e di spese correnti. Se i costi sono un problema, si possono preferire entità più semplici, come le ditte individuali o le partnership.

Quali sono i costi di costituzione?

Il costo della costituzione di un'attività comprende come minimo gli oneri amministrativi e le spese per l'agente autorizzato. Le spese esatte variano in base ai seguenti fattori:

• Sede di costituzione: gli oneri amministrativi e i requisiti variano da stato a stato.

• Tipo di persona giuridica: il costo di costituzione di una C-Corp potrebbe essere diverso da quello di una S-Corp o di una LLC. Ogni tipo di struttura prevede oneri amministrativi e costi correnti diversi.

• Servizi aggiuntivi: se scegli di avvalerti dell'assistenza di un avvocato o di un servizio legale online per il processo di costituzione, i loro onorari andranno ad aggiungersi al costo complessivo.

• Costi facoltativi: potresti incorrere in costi aggiuntivi aggiungendo alcuni servizi per la costituzione. Ad esempio, è previsto un costo facoltativo associato alla costituzione per la prenotazione di una ragione sociale.

Come costituire un'attività a costi ridotti

Sebbene non sia possibile costituire un'attività gratuitamente, è possibile ridurre i costi seguendo questi passaggi:

• Fai-da-te: evita le spese legali gestendo in autonomia il processo di costituzione. Molte amministrazioni locali mettono a disposizione risorse e moduli online per guidarti nel processo. Ad esempio, puoi trovare le istruzioni e i documenti necessari sul sito web della Segreteria di stato dello stato prescelto.

• Opera direttamente come agente autorizzato: invece di pagare un servizio di agente autorizzato, puoi designare te stesso (o un altro membro della tua azienda) come agente autorizzato. Questa persona sarà responsabile della ricezione dei documenti legali e della corrispondenza ufficiale per conto dell'attività. Dovrà inoltre essere disponibile durante il normale orario di lavoro e avere un indirizzo fisico che corrisponda a quello della sede legale.

• Usa risorse e prove gratuite: diverse piattaforme online offrono risorse gratuite o a basso costo per la costituzione di un'attività e alcune forniscono anche modelli di atti costitutivi e altri documenti necessari. Alcuni servizi legali online offrono prove gratuite per i servizi di costituzione, anche se dovresti verificare attentamente le politiche di rinnovo automatico e di cancellazione.

• Approfitta delle offerte gratuite per la costituzione di una LLC: alcune aziende possono offrire servizi gratuiti di costituzione di una LLC, ma spesso sono soggetti a condizioni o a offerte speciali. Prima di optare per questi servizi, leggi attentamente le clausole in calce.

Anche se scegli il fai-da-te e di agire come agente autorizzato direttamente, dovrai comunque pagare gli oneri amministrativi previsti, che variano. Tieni anche presente che il mantenimento di un'attività comporta costi continuativi (ad esempio, imposte di concessione e relazioni annuali). Per le valutazioni sulla possibile riduzione dei costi di costituzione, è bene soppesare i risparmi rispetto al tempo e all'impegno richiesti per il fai-da-te, oltre ai potenziali rischi di commettere errori.