La costituzione di un'attività comporta tipicamente dei costi, come gli oneri amministrativi. Ma gli imprenditori possono ridurre al minimo queste spese, o potenzialmente controbilanciarle, sfruttando le risorse disponibili. I titolari di piccole imprese negli Stati Uniti spendono in media 40.000 dollari nel loro primo anno di attività, quindi è importante ridurre i costi quando possibile.

Le informazioni seguenti sono una guida pratica su come completare il processo di costituzione riducendo al minimo le spese.

Contenuto dell'articolo

• Quali sono i requisiti per costituire un'attività?
  
• Tipi di strutture aziendali e come sceglierne uno
  
• Quali sono i costi di costituzione?
  
• Come costituire un'attività a costi ridotti
  

Quali sono i requisiti per costituire un'attività?

I requisiti e le spese specifici per costituire un'attività variano a seconda del luogo e del tipo di struttura aziendale scelto. Per costituire un'attività, è in genere necessario completare i passaggi seguenti:

• Creare una ragione sociale: assicurati che il nome sia disponibile e conforme alle normative per la denominazione.

• Selezionare la sede di costituzione: decidi dove vuoi costituire la tua attività negli Stati Uniti. Potrebbe trattarsi dello stato in cui risiedi o di un altro stato con leggi favorevoli per le attività.

• Scegliere una struttura aziendale: decidi se vuoi costituire una C-Corporation, una S-Corporation, una Benefit Corporation (B-Corp) o una società a responsabilità limitata (LLC). Per ognuna esistono implicazioni legali e fiscali diverse.

• Nominare un agente autorizzato: un agente autorizzato è una persona fisica o una persona giuridica con un indirizzo fisico nel luogo di costituzione che riceverà i documenti legali e la corrispondenza ufficiale per conto dell'attività.

• Presentare l'atto costitutivo: prepara e deposita i documenti necessari presso l'ente governativo competente. In genere, si tratta di fornire informazioni sulla ragione sociale, lo scopo, l'agente autorizzato e il numero di azioni autorizzate (se applicabile).

• Scrivere lo statuto: queste sono le regole interne che disciplinano le operazioni della società, tra cui le modalità di svolgimento delle assemblee, l'elezione dei dirigenti e le decisioni da prendere. Le LLC non sono tenute ad avere uno statuto.

• Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro: l'EIN è un numero di identificazione fiscale federale che ti servirà per aprire un conto bancario aziendale, presentare le dichiarazioni fiscali e assumere dipendenti.

• Ottenere le licenze e i permessi necessari: a seconda del settore e della sede, potresti dover ottenere licenze e permessi aggiuntivi per operare legalmente.

Tipi di strutture aziendali e come sceglierne uno

La struttura aziendale influisce su diverse aree dell'attività, dall'operatività quotidiana alle imposte e alla responsabilità personale. Ecco i principali tipi di strutture aziendali e i consigli su come scegliere quello giusto in base alle tue esigenze di business.

Ditta individuale

È la forma più semplice di persona giuridica. In una ditta individuale, una sola persona è responsabile di tutti i profitti e i debiti dell'azienda. Queste società sono facili da costituire e delegano ai titolari il controllo manageriale completo, ma presentano un certo rischio in quanto rendono il titolare personalmente responsabile di tutti gli obblighi finanziari dell'attività. Questa struttura è ideale per le piccole imprese a basso rischio e per chi sta testando la propria idea imprenditoriale prima di creare un'attività più formale.

Partnership

Esistono tre tipi di partnership: partnership generale (GP), partnership limitata (LP) e partnership a responsabilità limitata (LLP). Queste attività sono facili da avviare e in genere dispongono di un capitale maggiore rispetto alle ditte individuali, poiché i titolari sono più di uno. I soci sono responsabili in solido per l'attività e possono essere personalmente responsabili dei debiti dell'attività. Questa struttura aziendale è ideale per le attività in cui sono coinvolti due o più individui e per i gruppi di professionisti come gli studi legali o contabili.

• Partnership generale (GP): l'azienda ha solo soci accomandatari, che condividono la stessa responsabilità per la gestione e le passività.

• Partnership limitata (LP): l'azienda ha sia soci accomandatari che soci limitati. I soci limitati hanno un controllo minimo sulle decisioni aziendali e sulle responsabilità quotidiane.

• Partnership a responsabilità limitata (LLP): i soci hanno una responsabilità personale limitata. Questa struttura è tipicamente utilizzata per professionisti come avvocati e commercialisti.

Corporation

Esistono due tipi principali di Corporation: C-Corporation e S-Corporation. Queste attività godono di una protezione con responsabilità limitata, il che significa che i beni personali degli azionisti non sono a rischio per le passività aziendali. La loro costituzione è più costosa rispetto ad altre strutture e sono soggette a un maggior numero di regolamenti e di aliquote d'imposta sulle società. Questa struttura aziendale è più adatta per le grandi aziende che intendono quotarsi in borsa o per le piccole imprese che desiderano una protezione dalle responsabilità ma preferiscono essere tassate a livello personale (S Corp).

• C-Corporation: una persona giuridica indipendente di proprietà degli azionisti. È la Corporation stessa a essere legalmente responsabile delle azioni e dei debiti contratti dall'attività, non gli azionisti.

• S-Corporation: simile a una C-Corporation, ma con il vantaggio di trasferire agli azionisti i redditi, le perdite, le deduzioni e i crediti societari ai fini dell'imposta federale.

Limited Liability Company (LLC)

Si tratta di una struttura aziendale ibrida che consente ai titolari, ai soci o agli azionisti di limitare la responsabilità personale godendo dei vantaggi fiscali e di flessibilità di una partnership. Questa struttura offre una responsabilità limitata senza la doppia imposizione delle C-Corporation, ma è più complicata da costituire rispetto a una ditta individuale o a una partnership. Si tratta di una struttura più adatta alle imprese a medio rischio che desiderano flessibilità e meno formalità rispetto a una Corporation.

Scelta della struttura giusta

Nel determinare la struttura aziendale più adatta alle tue esigenze, considera i seguenti fattori:

• Responsabilità: se la tua attività comporta grossi rischi finanziari, prendi in considerazione strutture con protezione dalla responsabilità, come LLC o Corporation.

• Implicazioni fiscali: le imprese individuali, le partnership e le S-Corp godono di una tassazione pass-through, mente le C-Corp sono soggette a doppia imposizione.

• Obiettivi futuri: se hai intenzione di raccogliere ingenti capitali esterni o di quotarti in borsa, una Corporation è probabilmente la scelta migliore.

• Costi e oneri amministrativi: le strutture più complesse, come le Corporation e le LLC, richiedono un maggior numero di documenti e di spese correnti. Se i costi sono un problema, si possono preferire entità più semplici, come le ditte individuali o le partnership.

Quali sono i costi di costituzione?

Il costo della costituzione di un'attività comprende come minimo gli oneri amministrativi e le spese per l'agente autorizzato. Le spese esatte variano in base ai seguenti fattori:

• Sede di costituzione: gli oneri amministrativi e i requisiti variano da stato a stato.

• Tipo di persona giuridica: il costo di costituzione di una C-Corp potrebbe essere diverso da quello di una S-Corp o di una LLC. Ogni tipo di struttura prevede oneri amministrativi e costi correnti diversi.

• Servizi aggiuntivi: se scegli di avvalerti dell'assistenza di un avvocato o di un servizio legale online per il processo di costituzione, i loro onorari andranno ad aggiungersi al costo complessivo.

• Costi facoltativi: potresti incorrere in costi aggiuntivi aggiungendo alcuni servizi per la costituzione. Ad esempio, è previsto un costo facoltativo associato alla costituzione per la prenotazione di una ragione sociale.

Come costituire un'attività a costi ridotti

Sebbene non sia possibile costituire un'attività gratuitamente, è possibile ridurre i costi seguendo questi passaggi:

• Fai-da-te: evita le spese legali gestendo in autonomia il processo di costituzione. Molte amministrazioni locali mettono a disposizione risorse e moduli online per guidarti nel processo. Ad esempio, puoi trovare le istruzioni e i documenti necessari sul sito web della Segreteria di stato dello stato prescelto.

• Opera direttamente come agente autorizzato: invece di pagare un servizio di agente autorizzato, puoi designare te stesso (o un altro membro della tua azienda) come agente autorizzato. Questa persona sarà responsabile della ricezione dei documenti legali e della corrispondenza ufficiale per conto dell'attività. Dovrà inoltre essere disponibile durante il normale orario di lavoro e avere un indirizzo fisico che corrisponda a quello della sede legale.

• Usa risorse e prove gratuite: diverse piattaforme online offrono risorse gratuite o a basso costo per la costituzione di un'attività e alcune forniscono anche modelli di atti costitutivi e altri documenti necessari. Alcuni servizi legali online offrono prove gratuite per i servizi di costituzione, anche se dovresti verificare attentamente le politiche di rinnovo automatico e di cancellazione.

• Approfitta delle offerte gratuite per la costituzione di una LLC: alcune aziende possono offrire servizi gratuiti di costituzione di una LLC, ma spesso sono soggetti a condizioni o a offerte speciali. Prima di optare per questi servizi, leggi attentamente le clausole in calce.

Anche se scegli il fai-da-te e di agire come agente autorizzato direttamente, dovrai comunque pagare gli oneri amministrativi previsti, che variano. Tieni anche presente che il mantenimento di un'attività comporta costi continuativi (ad esempio, imposte di concessione e relazioni annuali). Per le valutazioni sulla possibile riduzione dei costi di costituzione, è bene soppesare i risparmi rispetto al tempo e all'impegno richiesti per il fai-da-te, oltre ai potenziali rischi di commettere errori.

Angel investor e altri tipi di investitori a confronto

Prima di cercare finanziamenti presso gli angel investor, impara a conoscere altre tipologie di investitori per le start-up. Ecco una panoramica delle opzioni di investimento:

• Venture capitalist:i VC sono aziende o persone fisiche che investono in start-up che mostrano un forte potenziale di crescita, generalmente in cambio di azioni. A differenza degli angel investor, in genere investono durante le fasi successive dello sviluppo di una start-up, dopo che l'attività ha mostrato una certa trazione sul mercato. I VC investono somme di denaro maggiori rispetto agli angel investor e di solito sono più coinvolti nella direzione dell'azienda. Sono alla ricerca di rendimenti sostanziali e in genere hanno un approccio più aggressivo alla scalabilità dell'attività e al raggiungimento di una exit entro tempistiche specifiche.

• Fondi di avviamento (seed): si tratta di fondi di venture capital specializzati che si concentrano su investimenti in fase iniziale, spesso prima dell'intervento degli angel investor e dei round di VC maggiori. I fondi seed investono in start-up che hanno superato la fase concettuale e hanno un prodotto minimo funzionante (MVP) o una qualche trazione iniziale.

• Incubatori e acceleratori: questi programmi forniscono assistenza alle aziende in fase iniziale attraverso la formazione, il mentoring e il finanziamento. Gli incubatori si concentrano più spesso sulla fase iniziale dello sviluppo, aiutando gli imprenditori a trasformare le idee in attività redditizie. Gli acceleratori, d'altra parte, mirano ad aumentare rapidamente la crescita delle aziende esistenti in un breve periodo di tempo.

• Corporate investor: alcune società investono in start-up per accedere a tecnologie innovative, entrare in nuovi mercati o sviluppare partnership strategiche. Questi investitori possono mettere a disposizione risorse significative, ma potrebbero essere alla ricerca di qualcosa di più di un semplice ritorno economico, come una quota di proprietà nella tecnologia o un maggiore controllo sulla direzione dell'azienda.

• Crowdfunding: raccolta di somme di denaro di importo modesto da un vasto numero di persone, in genere attraverso piattaforme online. Il crowdfunding può essere una buona opzione per le start-up che vogliono verificare sul mercato il proprio prodotto con un vasto pubblico, interagire con potenziali clienti e raccogliere fondi, senza rinunciare al capitale o contrarre debiti.

• Contributi e incentivi pubblici: in alcuni settori, in particolare quelli che coinvolgono la ricerca scientifica, le tecnologie pulite o l'impatto sociale, le sovvenzioni e i sussidi della pubblica amministrazione possono fornire finanziamenti senza diluire il capitale.

• *Prestiti peer-to-peer e finanziamento tramite debito: *il finanziamento tramite debito include prestiti da istituti finanziari o piattaforme di prestito peer-to-peer. Questo tipo di finanziamento è in genere più difficile da ottenere per le start-up in fase iniziale e obbliga le stesse a rimborsare il prestito con gli interessi, ma non diluisce la proprietà.

• Family office: le famiglie con un patrimonio netto elevato hanno spesso società di consulenza private per la gestione patrimoniale, note come family office, che investono direttamente nelle start-up. Questi investitori possono offrire finanziamenti sostanziali e avere un orizzonte di investimento più lungo rispetto, rispetto ai venture capital tradizionali.

• *Gruppi e consorzi di angel investor: *a differenza dei singoli angel investor, i gruppi o i consorzi mettono in comune le risorse per investire nelle start-up. Questi gruppi possono fornire maggiori somme di capitale e combinare l'esperienza e le reti di più investitori.

Ogni tipo di investitore offre vantaggi, aspettative e livelli di coinvolgimento differenti. Prima di decidere con quale tipo di investitore collaborare, le start-up dovrebbero considerare attentamente la loro fase di sviluppo, il settore, le esigenze di finanziamento e il tipo di relazioni strategiche che vogliono instaurare.