Att bilda företag medför vanligtvis kostnader, till exempel avgifter för registrering. Men entreprenörer kan minska eller till viss del täcka dessa utgifter genom att använda tillgängliga resurser. Småföretagare i USA spenderar i genomsnitt 40 000 USD under sitt första verksamhetsår, så det är viktigt att hålla nere kostnaderna där det är möjligt.

Nedan följer en praktisk guide om hur du slutför processen med bolagsbildning och samtidigt minimerar kostnaderna.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad krävs för att bilda ett företag?
  
• Olika verksamhetsformer – och hur du väljer en
  
• Vad kostar det att bilda bolag?
  
• Så bildar du ett företag till en lägre kostnad
  

Vad krävs för att bilda ett företag?

De specifika kraven och avgifterna för att bilda ett företag varierar beroende på plats och vilken verksamhetsform du väljer. För att bilda ett företag måste du i allmänhet slutföra följande steg:

• Välj ett företagsnamn: Se till att namnet är tillgängligt och uppfyller lokala namngivningsregler.

• Välj var du vill registrera företaget: Fundera på om du vill registrera företaget i din hemstat eller i en annan amerikansk delstat som har gynnsamma regler för företagande.

• Välj en verksamhetsform: Bestäm om du vill bilda ett C corporation, S corporation, benefit corporation (B corp) eller ett aktiebolag (LLC). Varje verksamhetsform har olika juridiska och skattemässiga konsekvenser.

• Utse ett registrerat ombud: Det kan vara en person eller ett företag med adress i den delstat där du registrerar ditt företag, som ansvarar för att ta emot rättsliga handlingar och annan viktig post åt företaget.

• Skicka in bolagsdokumenten: Du behöver ta fram och skicka in rätt handlingar till myndigheten. Det brukar handla om företagsnamn, syfte, ombud och antal aktier (om tillämpligt).

• __ Skriv stadgar:__ Det här är de interna reglerna som styr ditt företags verksamhet, inklusive hur möten hålls, hur tjänstemän väljs och hur beslut fattas. LLCs är inte skyldiga att ha stadgar.

• Skaffa ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN: Ett EIN är ett federalt skatte-ID-nummer som krävs för att öppna ett företagskonto, deklarera skatt och anställa personal.

• Skaffa nödvändiga licenser och tillstånd: Beroende på bransch och verksamhetsort kan du behöva ytterligare licenser eller tillstånd för att få bedriva verksamhet lagligt.

Olika verksamhetsformer – och hur du väljer en

Verksamhetsformen påverkar flera delar av ditt företag, från den dagliga verksamheten till skatter och personligt ansvar. Här är de viktigaste verksamhetsformerna och råd om hur du väljer rätt baserat på ditt företags behov.

Enskild firma

Detta är den enklaste formen av företag. Med ett enmansföretag är en person ansvarig för alla företagets vinster och skulder. Dessa företag är lätta att bilda och ger innehavarna fullständig ledningskontroll, men de innebär en viss risk genom att innehavaren blir personligt ansvarig för alla företagets finansiella förpliktelser. Denna form är bäst för små företag med låg risk och för dem som testar sin affärsidé innan de etablerar ett mer formellt företag.

Personbolag

Det finns tre typer av personbolag: handelsbolag (GP, general partnerships), kommanditbolag (LP, limited partnerships) och kommanditbolag med begränsat ansvar (LLP, limited liability partnerships). Dessa företagsformer är relativt enkla att starta och har vanligtvis större tillgång till kapital än enskilda firmor, eftersom flera delägare bidrar med resurser. Delägarna delar det juridiska ansvaret för verksamheten och kan bli personligt ansvariga för företagets skulder. Den här strukturen passar bäst för verksamheter där två eller fler personer driver företaget tillsammans, exempelvis advokat- eller revisionsbyråer.

• Handelsbolag (GP, general partnerships): Företaget drivs av flera bolagsmän som delar lika på ansvar och förvaltning.

• Kommanditbolag (LP, limited partnerships): Företaget har både komplementärer (med fullt ansvar) och kommanditdelägare (med begränsat ansvar).

• Kommanditbolag med begränsat ansvar (LLP, limited liability partnerships):Delägarna har begränsat personligt ansvar och används ofta av jurister och revisorer.

Bolag

Det finns två huvudtyper av bolag: C corporations (C corps) och S corporations (S corps). Båda erbjuder begränsat ansvarsskydd, vilket innebär att aktieägarnas privata tillgångar inte riskeras beträffande företagets skulder. Dessa bolagsformer är dyrare att starta än andra företagsformer och medför fler regler samt bolagsskatt. De lämpar sig bäst för större företag med ambition att börsnoteras eller för mindre företag som vill ha ansvarsskydd men beskattas på ägarnivå (S corp).

• C corporation (C corp):En juridiskt fristående enhet som ägs av aktieägare. Det är bolaget – inte aktieägarna – som bär det juridiska ansvaret för företagets skulder och åtaganden.

• S corporation (S corp): Liknar C corps, men vinster och förluster fördelas direkt till aktieägarna och beskattas på deras personliga deklarationer – vilket gör att dubbelbeskattning undviks.

Aktiebolag (LLC i USA)

Detta är en hybrid företagsform som kombinerar fördelarna med begränsat personligt ansvar (likt ett aktiebolag) och den skattemässiga flexibiliteten hos ett handelsbolag. En LLC beskattas inte dubbelt som C corps, men är mer komplex att starta än en enskild firma eller ett handelsbolag. Denna form passar bäst för verksamheter med måttlig risk som eftersträvar flexibilitet och färre formella krav än ett traditionellt bolag.

Att välja rätt verksamhetsform

Tänk på följande faktorer när du bestämmer vilken verksamhetsform som passar bäst för dina behov:

• Ansvar: Om din verksamhet innebär stora ekonomiska risker bör du överväga en bolagsform med begränsat ansvar, till exempel ett aktiebolag (LLC) eller corps.

• Skattekonsekvenser: Enskild firma, handelsbolag och ett S corporation (S corps) beskattas enligt principen om mellanhandsbeskattning, medan ett C corporation (C corps) beskattas dubbelt – både på bolags- och ägarnivå.

• Framtidsplaner: Om du planerar att ta in större externt kapital eller börsnotera företaget är en verksamhetsform i form av ett bolag troligen det bästa alternativet.

• Kostnad och administrativ börda: Mer komplexa bolagsformer som aktiebolag och LLC medför mer pappersarbete och löpande avgifter. Om kostnaden är en avgörande faktor kan enklare verksamhetsformer som enskild firma eller handelsbolag vara att föredra.

Vad kostar det att bilda bolag?

Minimikostnaden för att registrera ett företag inkluderar avgifter för registrering och för registrerat ombud. De exakta avgifterna varierar beroende på följande faktorer:

• Var du registrerar företaget: Avgifter och regler varierar mellan olika delstater i USA.

• Företagsform: Det kan vara olika kostnader för att starta ett C corp, S corp eller LLC. Varje bolagsform medför olika registreringsavgifter och löpande kostnader.

• Tilläggstjänster: Om du anlitar en jurist eller använder en juridisk onlinetjänst för att få hjälp med registreringsprocessen, tillkommer deras arvoden som en extra kostnad.

• Valfria kostnader: Det kan innebära ytterligare kostnader om du lägger till vissa tjänster. Ett exempel på en sådan kostnad är att skydda ett företagsnamn.

Så bildar du ett företag till en lägre kostnad

Att bilda ett företag helt kostnadsfritt är inte möjligt, men du kan sänka kostnaderna genom att följa dessa steg:

• Gör det själv (DIY): Undvik avgifter för advokat genom att hantera processen för att bilda ett företag själv. Många lokala myndigheter tillhandahåller resurser och formulär online som vägleder dig genom processen. Du kan till exempel hitta instruktioner och nödvändiga dokument på det lokala bolagsverkets webbplats.

• Agera som ditt eget registrerade ombud: Du kan välja att själv (eller någon annan i företaget) agera registrerat ombud, i stället för att anlita en extern tjänst. Denna person ansvarar för att ta emot rättsliga dokument och myndighetspost för företagets räkning, måste vara tillgänglig under ordinarie kontorstider och ha en fysisk adress där företaget är registrerat.

• Använd kostnadsfria resurser och gratis provperioder: Flera onlineplattformar erbjuder gratis eller billiga resurser för att starta företag, och vissa har även mallar för bolagsordning och andra nödvändiga dokument. Vissa juridiska onlinetjänster erbjuder dessutom gratis provperioder för bolagsbildning. Det är dock viktigt att noggrant läsa igenom villkoren för automatisk förnyelse och uppsägning.

• Utnyttja erbjudanden om gratis registrering av ett aktiebolag (LLC): Vissa företag erbjuder kostnadsfri hjälp med att starta ett aktiebolag (LLC i USA), men dessa tjänster kommer ofta med villkor eller merförsäljning. Läs alltid det finstilta noggrant innan du väljer en sådan tjänst.

Även om du gör det själv och agerar ombud, måste du betala en registreringsavgift som varierar beroende på område. Tänk också på att det tillkommer löpande kostnader för att driva ett företag, såsom franchiseskatt och årsrapporter. När du överväger att hålla nere kostnaden för att starta ett företag, väg besparingen mot den tid och ansträngning som krävs – och den potentiella risken för att göra fel.

17. Överväg företagslån

Att använda företagslån som en del av din finansiella strategi kan vara ett kraftfullt steg för att påskynda ditt företags tillväxt. Så här går du tillväga för att genomföra detta steg:

• Bestäm ditt behov av ett lån: Innan du går in i låneansökningsprocessen ska du bedöma om du har ett verkligt behov av ett lån. Du kan behöva pengar för att expandera ditt företag, köpa utrustning, öka lagret, anställa personal eller jämna ut kassaflödet. Att få klarhet i företagets finansiella behov kan hjälpa dig att fatta ett mer välgrundat beslut om att ansöka om ett lån.

• Research om olika typer av lån: Det finns olika typer av lån tillgängliga för företag, från traditionella banklån och Small Business Administration (SBA) -lån till alternativa online-lån och kreditlinjer. Varje typ har sina egna villkor, räntesatser och krav. Vad som är rätt val för dig beror på dina specifika behov, din ekonomiska situation och i vilket skede ditt företag befinner sig.

• Beakta behörighetskraven: Långivare har olika kriterier för att bevilja lån. Dessa kan inkludera faktorer som din kreditpoäng, affärsintäkter, lönsamheten i ditt företag och hur länge du har varit i drift. Innan du ansöker om ett lån bör du noggrant kontrollera dessa kriterier för att se om du är kvalificerad.

• Förbered din låneansökan: När du har valt en typ av lån och bekräftat att du uppfyller långivarens kriterier är nästa steg att förbereda din låneansökan. Det innebär att du sammanställer finansiella dokument som affärsplan, bokslut, deklarationer och uppgifter om dina säkerheter. Du kan också behöva presentera en plan som beskriver hur du tänker använda lånet och hur du ska betala tillbaka det.

• Jämför låneerbjudanden: Om din låneansökan godkänns kan du få erbjudanden från olika långivare. Tänk noga igenom villkoren för varje erbjudande, inklusive ränta, lånebelopp, löptid och eventuella extra avgifter. Se till att du förstår den totala kostnaden för lånet och hur återbetalningsvillkoren stämmer överens med ditt företags finansiella prognoser.

Att ta på sig en skuld är ett allvarligt åtagande som kräver noggrann planering och övervägande. För ytterligare vägledning under hela processen, rådgör med en finansiell rådgivare eller mentor.

Det finns ingen enkel genväg till att starta ett företag. Att ta genvägar eller hoppa över steg under de första dagarna kan skapa onödig friktion, förvirring eller till och med rättsligt ansvar längre fram. Men även om mycket av det arbete som krävs för att starta ett nytt företag kan verka tråkigt, är det inte alltför komplicerat. Om du tar ett genomtänkt och metodiskt grepp om den här processen och ta itu med varje steg i rätt ordning kommer du att bygga en grund som kan stödja alla de mål och drömmar du har för ditt företag - precis det som motiverade dig att börja den här resan från första början.