Att inkorporera ett företag är ett strategiskt beslut som kan forma ett företags framtida utveckling. En del av införlivandet är att välja en jurisdiktion, eller den stat där bolaget bildas. Detta val kan påverka skatteskulden, ägarens integritet och hur företaget uppfattas av potentiella investerare.

Delstatsspecifika skattebestämmelser, juridiskt skydd och affärsmiljö kan göra vissa delstater särskilt attraktiva för registrering. Till exempel är över 66,7 % av Fortune 500-företagen registrerade i delstaten Delaware, även om många av dessa företag inte bedriver fysisk verksamhet där.

Beslutet om var du ska registrera företaget kan påverka ditt resultat, forma inriktningen för ditt företag och påverka de alternativ som finns tillgängliga för dig för expansion och investeringar. Och dessa fördelar av att göra ett överlagt val kring registreringsjurisdiktion är inte begränsade till enbart stora bolag – entreprenörer, småföretagare och startups kan också dra nytta av strategisk planering. Här är vad du behöver veta om att välja den bästa delstaten att registrera företaget i.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så väljer du vilken delstat du ska registrera företaget i
  
• Faktorer att överväga vid val av delstat att registrera företaget i
  
• Vilka är populära delstater att registrera företag i?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Hur man väljer vilken delstat man vill bilda inkorporera i

Att välja rätt delstat att registrera ditt företag i är ett beslut som kan påverka operativ effektivitet, finansiell hälsa och övergripande framgång för företaget. Genom att följa en systematisk beslutsprocess kan du göra ett strategiskt val som stöder ditt företags mål. Här är en steg-för-steg-guide för att avgöra i vilken delstat du ska registrera företaget.

1. Identifiera dina behov: Förstå de specifika behoven för ditt företag. Detta kan inkludera att framstå som trovärdig för investerare, en mer flexibel bolagsstyrningsstruktur eller integritet för innehavaren.

2. Lista potentiella delstater: Baserat på dina behov, lista potentiella delstater där du kan registrera ditt företag. För många företag kommer den här listan att inkludera deras hemdelstat, Delaware (på grund av dess omfattande bolagsrätt och rykte bland investerare) och delstater med gynnsamma skattemiljöer, såsom Wyoming, South Dakota och Nevada.

3. Undersök bolagsrätten i varje delstat: Förstå bolagsrätten i varje delstat på din lista, och ägna särskild uppmärksamhet åt lagar som påverkar dina specifika behov. Om du till exempel vill ha en flexibel bolagsstyrningsstruktur kan du titta på hur varje delstats lagar stöder det här behovet.

4. Förstå skattekonsekvenserna: Anlita en skatterådgivare som hjälper dig att förstå skattekonsekvenserna av att registrera dig i varje delstat på din lista. Detta kan inkludera inkomstskatt för bolag, franchiseskatt, omsättningsskatt eller fastighetsskatt.

5. Överväg registreringsavgifter och årliga avgifter: Titta på kostnaden för att lämna in registreringshandlingarna och de årliga avgifterna för att upprätthålla bolagsstatusen i varje delstat. Observera att många delstater också kräver att du utser ett registrerat ombud, en person eller ett företag som utsetts till att ta emot officiella juridiska dokument och myndighetsdokument å ditt företags vägnar. Detta kan vara du själv, en annan individ eller en tredjepartstjänst. Kommersiella registrerade ombudstjänster kostar vanligtvis cirka 50–300 USD per år.

6. Utvärdera regelverket: Överväg hur enkelt det är att bedriva verksamhet och vilka regelkrav som gäller för företag.

7. Överväg integritetslagar: Om integritet är viktigt, undersök vilken nivå av information du skulle behöva offentliggöra i varje delstat.

8. Titta på rättssystemet och prejudikat: Granska rättssystemet i varje delstat, särskilt om ditt företag är verksamt inom en starkt reglerad bransch eller en där det finns många tvister.

9. Överväg investerares uppfattning och företagets trovärdighet: Om du planerar att söka investeringsmedel, överväg hur investerare ser på företag som är registrerade i de olika delstaterna.

10. Bedöm ekonomisk stabilitet: Kontrollera den ekonomiska stabiliteten i varje delstat. Detta kan ge dig en uppfattning om delstatens framtida förmåga att bibehålla sina nuvarande bolagslagar och skattesatser.

11. Jämför och besluta: Efter att ha övervägt alla dessa faktorer, jämför dina alternativ och fatta ett beslut. Du måste avgöra vilka faktorer som är viktigast för ditt företag.

Att besluta var man ska registrera sig kräver noggrann utvärdering av flera faktorer, och det bästa valet för ett företag beror på dess unika behov och omständigheter. Det är en bra idé att få råd från juridiska och finansiella experter, för att säkerställa att du etablerar en stark grund för ditt företags framgång.

När du har övervägt alla dessa faktorer och fattat ditt beslut kan du gå vidare med inkorporering i den valda staten.

Faktorer att överväga när man väljer en delstat att registrera företaget i

Att registrera ett företag innebär att man beslutar i vilken juridisk jurisdiktion företaget ska vara verksamt. Detta beslut kan påverka många aspekter av företaget avsevärt. Innan du väljer i vilken delstat ett företag ska registreras, överväg dessa faktorer:

• Beskattning: Delstater har olika inkomstskattesatser och strukturer för bolag. Vissa delstater – såsom Nevada, South Dakota och Wyoming – tar inte ut någon inkomstskatt för bolag, medan andra, såsom Kalifornien, gör det. Vissa delstater, såsom New York och Delaware, lägger på franchiseskatter på företag som är registrerade inom deras jurisdiktion för privilegiet att vara registrerade där. De är vanligtvis antingen en fast avgift eller baserade på bolagets nettovärde.

• Registrerings- och årsavgifter: Delstater har varierande kostnader för att lämna in registreringshandlingarna, och de tar också ut årliga avgifter för att upprätthålla bolagsstatusen. Vissa delstater har anmärkningsvärt höga avgifter, såsom Kalifornien, som tar ut 100 USD för bolag att lämna in registreringshandlingar. Andra delstater är kända för lägre eller till och med inga avgifter, såsom Missouri, som inte tar ut någon franchiseskatt och inga årliga avgifter. Utöver avgifter kräver många delstater att bolag uppfyller löpande efterlevnadskrav, såsom att hålla årliga aktieägarmöten, föra företagsregister och lämna in regelbundna rapporter till delstaten.

• Regulatorisk och rättslig miljö: Olika delstater har olika regler för företag. Graden av reglering kan påverka hur lätt eller svårt det är att bedriva affärer. Vissa delstater, såsom Delaware, har en robust bolagsrätt som kan ge förutsägbarhet för företag. Delawares Court of Chancery är välkänt för sin utvecklade rättspraxis i affärsfrågor.

• Integritetslagar: Den nivå av information som behöver offentliggöras varierar från delstat till delstat. Vissa delstater kräver att mer information om företagsägare och operatörer offentliggörs, medan andra erbjuder mer integritet. Kalifornien kräver till exempel att namn och adresser på styrelseledamöter och tjänstemän listas i offentliga anmälningar. Som jämförelse tillåter delstater som New Mexico och Wyoming större anonymitet.

• Flexibilitet i bolagslagstiftningen: Vissa delstater erbjuder mer flexibilitet när det gäller bolagsstyrning. Detta kan till exempel inkludera anpassade styrningsstrukturer eller flexibilitet kring styrelsemöten. Delaware är ett välkänt exempel: dess General Corporation Law är en särskilt avancerad och flexibel bolagslag. Delaware erbjuder också lättnader i kraven för styrelsemöten och möjligheten att skapa olika aktieslag. Wyoming är en annan flexibel delstat: bolag där kan välja enklare förvaltningsstrukturer med färre formella krav, såsom att inte kräva regelbundna styrelsemöten, och kan anpassa sina stadgar för att definiera roller, upprätta flexibla rösträttigheter och skapa unika vinstdelningsarrangemang.

• Investerares uppfattning och ekonomisk stabilitet: Investerare har ofta uppfattningar om trovärdigheten och stabiliteten hos företag som är registrerade i olika delstater. Det ekonomiska tillståndet och stabiliteten i en delstat kan påverka detta. Många stora företag väljer till exempel att registrera sig i Delaware på grund av dess starka rättsliga ramverk, relativa ekonomiska stabilitet och domstolssystem, och eftersom investerare ofta ser positivt på registrering i Delaware.

• Företagets närvaro och verksamhet
  Om ditt företag främst kommer att verka i en stat kan det vara vettigt att inkorporera i den staten. Inkorporering i en annan stat än där du bedriver operativ verksamhet kan ofta leda till att du måste betala avgifter och skatter i båda staterna och hantera ytterligare komplexa regelverk.

Hur tungt du väger var och en av dessa faktorer är ett subjektivt beslut som bör återspegla dina specifika företagsproblem och prioriteringar. Ta god tid på dig och undersök alla dessa överväganden.

Vilka är populära stater att inkorporera i?

Vilken delstat som är ”bäst” att bilda inkorporera i beror på varje företags specifika omständigheter och behov. Här är några stater som ofta föredras och skälen till varför de föredras:

Delaware

Delaware anses ofta vara guldstandarden för företagsregistrering, särskilt för större bolag och de med ambitioner att börsnoteras. Många anser att det är den bästa delstaten att bilda ett holdingbolag eller investeringsbolag i. Detta beror främst på dess välutvecklade och sofistikerade bolagsrätt. Delaware Court of Chancery, som specialiserar sig på affärsjuridik, är känt för sin omfattande rättspraxis och snabba beslut. Denna rättssäkerhet ger en nivå av förutsägbarhet för företag. Det anses också av många vara den bästa delstaten för en startup som söker venturekapital att registrera sig i.

Delaware erbjuder också flexibla lagar som tillåter företag att strukturera sin styrning och ledning som de vill. Men Delaware är inte nödvändigtvis den billigaste delstaten för företag, särskilt inte för mindre företag. Delstaten har en årlig franchiseskatt som kan vara betydande för större bolag – bolag betalar minst 175 USD men avgiften kan uppgå till tusentals dollar beroende på företagets storlek. Delawares registreringsavgifter är inte heller de lägsta – bolag betalar minst 109 USD och den slutliga summan beror på företagets antal auktoriserade aktier. Dessutom måste företag som är verksamma i en annan delstat fortfarande betala för att kvalificera sig för att bedriva verksamhet i den delstaten, vilket kan leda till ytterligare kostnader och komplexitet.

Nevada

Känt för sitt företagsvänliga klimat har Nevada ingen statlig inkomstskatt för bolag, ingen franchiseskatt och ingen personlig inkomstskatt. Dessa skattefördelar kan vara betydande för företag.

Dessutom erbjuder Nevada starkt integritetsskydd och tillåter användning av nominerade tjänstemän och styrelseledamöter, vilket kan hjälpa till att skydda identiteten på företagets innehavare. Delstaten har också starka skydd mot att "genombryta ansvarsgenombrottet" – ett juridiskt beslut där domstolar upphäver det begränsade ansvaret för företagets innehavare som företaget ger – vilket ger ett starkt skydd för bolagets ägare.

Företag som överväger Nevada bör dock vara medvetna om att om de huvudsakligen bedriver verksamhet i en annan stat kommer de fortfarande sannolikt att vara föremål för skatt i den staten. Dessutom kan avsaknaden av en välutvecklad rättspraxis för företag i Nevada leda till mindre förutsägbarhet i rättssystemet jämfört med en stat som Delaware.

Wyoming

Wyoming har många av de fördelar som Nevada erbjuder: det finns ingen statlig bolagsskatt, franchiseskatt eller personlig inkomstskatt, och staten ger ett starkt integritetsskydd för företag.

Wyoming har också ett rykte om sig att ha en företagsvänlig rättslig miljö, inklusive skydd mot ansvarsgenombrott. Dessutom erbjuder Wyoming "evig existens" för bolag, vilket innebär att bolag kan fortsätta existera även om en innehavare avlider eller lämnar företaget.

En viktig faktor för företag som tittar på Wyoming är att delstatens bolagsrätt, precis som i Nevada, inte är lika välutvecklad eller förutsägbar som Delawares. Dessutom måste företag som bedriver verksamhet i en annan stat fortfarande kvalificera sig för att bedriva verksamhet i den staten, vilket kan leda till ytterligare kostnader och regleringskrav.

Hemstat

För många små och medelstora företag kanske fördelarna med att lämna in registreringsbevis (det grundläggande juridiska dokument som lämnas in till en delstat för att officiellt skapa ett bolag, och fastställa dess grundläggande struktur och existens) i delstater som Delaware, Nevada eller Wyoming inte uppväger kostnaderna och komplexiteten med att bedriva verksamhet som ett utländskt bolag i den delstat där de är verksamma.

För personer som inte är bosatta i USA är dock beräkningen annorlunda – eftersom de inte har någon hemdelstat att falla tillbaka på, spelar det större roll att välja rätt registreringsdelstat. Delaware tenderar att gynnas av snabbväxande startups, medan Wyoming och New Mexico erbjuder lägre kostnader och större integritet.

Företag som bedriver hela sin verksamhet online har också verklig flexibilitet i sitt val av delstat, eftersom de inte är bundna till en fysisk plats. Onlineföretag utan en fysisk närvaro behöver inte registrera sig i någon särskild delstat. För dem som prioriterar kostnader utmärker sig New Mexico med en låg registreringsavgift och ingen årlig rapportavgift, vilket gör den till en av de billigaste delstaterna att registrera sig i. Wyoming är ett annat starkt alternativ för onlineföretag, som kombinerar låga kostnader med starka integritetsskydd och ingen statlig inkomstskatt.

Om ett företag i första hand bedriver verksamhet i en delstat är det ofta vettigt att registrera företaget i den delstaten. Att registrera i hemdelstaten säkerställer också att företagets verksamhet styrs av lagarna i den delstat där det bedriver verksamhet, vilket kan ge en viss grad av rättssäkerhet.

Oavsett om du är innehavare av ett småföretag, en entreprenör som precis har börjat, eller ett större bolag som planerar att expandera, bör du fatta ditt registreringsbeslut med noggrant övervägande. Du behöver inte en advokat för att registrera företaget; många delstater låter dig lämna in pappersarbetet själv direkt via Secretary of States webbplats, och onlinetjänster för företagsbildning kan förenkla processen ytterligare mot en blygsam avgift. Juridiska och finansiella rådgivare kan vara värdefulla för mer komplexa situationer, såsom företag med flera ägare, företag som planerar att ta in investeringar, eller alla som navigerar bland avvägningarna mellan jurisdiktioner. I slutändan är den bästa delstaten för registrering den som bäst överensstämmer med ditt företags unika behov och långsiktiga mål.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp ägandet, skapar en reserv av ägarandelar för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.