Een vennootschap te vestigen vormt een strategische beslissing die het toekomsttraject van een onderneming kan bepalen. Onderdeel van het vestigen van een vennootschap is het kiezen van een jurisdictie, oftewel de staat waar de vennootschap wordt opgericht. Deze keuze kan invloed hebben op de hoogte van verschuldigde belastingen, de privacy van de eigenaar en hoe de onderneming door potentiële investeerders wordt beschouwd.

Specifieke belastingbepalingen, wettelijke bescherming en het ondernemingsklimaat in de staat kunnen bepaalde staten bijzonder aantrekkelijk maken voor oprichting. Bijvoorbeeld, meer dan 66,7% van de Fortune 500-bedrijven zijn opgericht in de staat Delaware, hoewel veel van die bedrijven daar niet fysiek actief zijn.

De beslissing waar je de onderneming gaat oprichten kan je bedrijfsresultaat beïnvloeden, de richting van je bedrijf vormgeven en de beschikbare opties voor uitbreiding en investeringen beïnvloeden. En deze voordelen van een weloverwogen keuze over het rechtsgebied van oprichting zijn niet beperkt tot grote ondernemingen: ondernemers, eigenaren van kleine ondernemingen en start-ups kunnen ook profiteren van strategische planning. Dit is wat je moet weten over het kiezen van de beste staat om in op te richten.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe kies je in welke staat je wilt oprichten?
  
• Factoren om te overwegen bij het kiezen van een staat om in op te richten
  
• Wat zijn populaire staten om in op te richten?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoe kies je in welke staat je wilt vestigen?

Het kiezen van de juiste staat om je onderneming in op te richten is een beslissing die van invloed kan zijn op de operationele effectiviteit, de financiële gezondheid en het algehele succes van je onderneming. Door een systematisch besluitvormingsproces te volgen, kun je een strategische keuze maken die de doelstellingen van je bedrijf ondersteunt. Hier is een stapsgewijze handleiding om te bepalen in welke staat je wilt oprichten.

1. Identificeer je behoeften: Begrijp de specifieke behoeften van je onderneming. Dit kan het geloofwaardig overkomen op investeerders, een flexibelere structuur voor corporate governance of privacy van de eigenaar omvatten.

2. Maak een lijst van mogelijke staten: Maak op basis van je behoeften een lijst van mogelijke staten waar je je onderneming zou kunnen oprichten. Voor veel ondernemingen zal deze lijst hun thuisstaat, Delaware (vanwege het uitgebreide vennootschapsrecht en de reputatie bij investeerders) en staten met gunstige belastingklimaten omvatten, zoals Wyoming, South Dakota en Nevada.

3. Onderzoek de vennootschapswetten van elke staat: Begrijp de vennootschapswetten van elke staat op je lijst en besteed extra aandacht aan wetten die van invloed zijn op je specifieke behoeften. Als je bijvoorbeeld een flexibele corporate governance structuur wilt, kijk dan hoe de wetten van elke staat deze behoefte ondersteunen.

4. Begrijp de belastingimplicaties: Schakel een belastingadviseur in om je te helpen inzicht te krijgen in de belastingimplicaties van oprichting in elke staat op je lijst. Dit kan vennootschapsbelasting, franchisetaks, omzetbelasting of onroerendgoedbelasting omvatten.

5. Overweeg deponering- en jaarlijkse kosten: Kijk naar de kosten voor het deponeren van de oprichtingsdocumenten en de jaarlijkse kosten voor het behouden van de bedrijfsstatus in elke staat. Houd er rekening mee dat veel staten ook vereisen dat je een geregistreerde agent aanwijst, een persoon of bedrijf die is aangewezen om officiële juridische en overheidsdocumenten namens je onderneming te ontvangen. Dit kun je zelf zijn, een andere particulier of een externe dienst. Commerciële geregistreerde agent-diensten kosten doorgaans ongeveer $ 50–$ 300 per jaar.

6. Evalueer de regelgeving: Overweeg het gemak van zakendoen en de wettelijke vereisten voor ondernemingen.

7. Overweeg privacywetten: Als privacy een punt van zorg is, onderzoek dan de hoeveelheid informatie die je in elke staat openbaar zou moeten maken.

8. Kijk naar het juridische systeem en precedenten: Bekijk het rechtssysteem van elke staat, vooral als je onderneming actief is in een sterk gereguleerde branche of een branche met veel juridische geschillen.

9. Overweeg de perceptie van investeerders en geloofwaardigheid van de onderneming: Als je van plan bent om investeringsfondsen te werven, overweeg dan hoe investeerders aankijken tegen ondernemingen die in de betreffende staten zijn opgericht.

10. Beoordeel de economische stabiliteit: Controleer de economische stabiliteit van elke staat. Dit kan je een idee geven van de toekomstige mogelijkheid van de staat om zijn huidige vennootschapswetten en belastingtarieven te handhaven.

11. Vergelijken en beslissen: Vergelijk je opties nadat je al deze factoren in overweging hebt genomen en neem een beslissing. Je zult moeten beslissen welke factoren het belangrijkst zijn voor jouw onderneming.

Beslissen waar je een onderneming wilt oprichten, vereist een zorgvuldige evaluatie van meerdere factoren, en de beste keuze voor een onderneming is afhankelijk van de unieke behoeften en omstandigheden. Het is een goed idee om advies in te winnen bij juridische en financiële experts, zodat je een stevige basis legt voor het succes van je onderneming.

Nadat je al deze factoren hebt overwogen en een beslissing hebt gemaakt, kun je overgaan tot het te vestigen vennootschap in de gekozen staat.

Factoren om te overwegen bij het kiezen van een staat om in op te richten

Bij het oprichten van een onderneming moet je beslissen in welk rechtsgebied de onderneming actief zal zijn. Deze beslissing kan een aanzienlijke impact hebben op veel aspecten van het bedrijf. Neem deze factoren in overweging voordat je kiest in welke staat je een onderneming wilt oprichten:

• Belastingheffing: Staten hebben verschillende tarieven en structuren voor de vennootschapsbelasting. Sommige staten—zoals Nevada, South Dakota en Wyoming—heffen geen vennootschapsbelasting, terwijl andere, zoals California, dat wel doen. Sommige staten, zoals New York en Delaware, heffen een franchisetaks op ondernemingen die binnen hun jurisdictie zijn opgericht voor het voorrecht om daar op te richten. Dit is doorgaans een vast bedrag of gebaseerd op het nettovermogen van de onderneming.

• Deponering en jaarlijkse kosten: Staten hanteren verschillende kosten voor het deponeren van de oprichtingsdocumenten en berekenen ook jaarlijkse kosten voor het behoud van de bedrijfsstatus. Sommige staten hebben opvallend hoge kosten, zoals California, dat $ 100 in rekening brengt voor het deponeren van oprichtingsdocumenten. Andere staten staan bekend om lagere of zelfs geen kosten, zoals Missouri, dat geen franchisetaks of jaarlijkse kosten berekent. Naast kosten vereisen veel staten dat bedrijven voldoen aan doorlopende nalevingsvereisten, zoals het houden van jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen, het bijhouden van de administratie van het bedrijf en het indienen van regelmatige rapporten bij de staat.

• Regelgevend en juridisch klimaat: Verschillende staten hebben verschillende regelgeving voor ondernemingen. Het niveau van regelgeving kan van invloed zijn op hoe makkelijk of moeilijk het is om zaken te doen. Sommige staten, zoals Delaware, hebben robuuste vennootschapswetgeving die bedrijven voorspelbaarheid kan bieden. Delaware's Court of Chancery staat bekend om de uitgebreide jurisprudentie over zakelijke kwesties.

• Privacywetten: Het niveau van informatie dat openbaar moet worden gemaakt, verschilt per staat. In de ene staat moet er meer informatie over de eigenaren en bestuurders van de onderneming openbaar worden gemaakt, terwijl de andere staat meer privacy biedt. In California moeten bijvoorbeeld de namen en adressen van directieleden in openbare registraties worden vermeld. Daarentegen staan staten als New Mexico en Wyoming grotere anonimiteit toe.

• Flexibiliteit van vennootschapswetten: Sommige staten bieden meer flexibiliteit als het gaat om corporate governance. Dit kan bijvoorbeeld omvatten dat er aangepaste governancestructuren mogelijk zijn of flexibiliteit rondom bestuursvergaderingen. Delaware is een bekend voorbeeld: de algemene vennootschapswet is een bijzonder geavanceerde en flexibele vennootschapswet. Delaware biedt daarnaast soepele vereisten voor bestuursvergaderingen en de mogelijkheid om verschillende soorten aandelen uit te geven. Wyoming is een andere flexibele staat: bedrijven kunnen daar kiezen voor eenvoudigere bestuursstructuren met minder formele vereisten, zoals het niet verplicht stellen van regelmatige bestuursvergaderingen, en kunnen hun statuten aanpassen om rollen te definiëren, flexibele stemrechten in te stellen en unieke winstdelingsregelingen op te zetten.

• Perceptie van investeerders en economische stabiliteit: Investeerders hebben vaak opvattingen over de geloofwaardigheid en stabiliteit van ondernemingen die in verschillende staten zijn opgericht. De economische omstandigheden en stabiliteit van een staat kunnen hier invloed op hebben. Veel grote ondernemingen kiezen er bijvoorbeeld voor om zich in Delaware te vestigen vanwege het sterke wettelijke kader, de relatieve economische stabiliteit en het rechtssysteem, en omdat investeerders het oprichten in Delaware vaak positief beoordelen.

• Aanwezigheid en bedrijfsvoering van ondernemingen
  Als je onderneming voornamelijk in één staat actief zal zijn, kan het zinvol zijn om in die staat een vennootschap op te richten. Het vestigen van een vennootschap in een andere staat dan waar je actief bent, leidt meestal tot het betalen van kosten en belastingen in beide staten en tot complexe regelgeving.

Hoe zwaar je elk van deze factoren weegt, is een subjectieve beslissing die je specifieke zorgen en prioriteiten van je onderneming moet weerspiegelen. Neem de tijd en onderzoek al deze overwegingen.

Wat zijn populaire staten om te vestigen?

De “beste” staat om een onderneming te vestigen hangt af van de specifieke omstandigheden en behoeften van elke onderneming. Lees hier een paar vaak geprefereerde toestanden en de redenen waarom ze de voorkeur genieten:

Delaware

Delaware wordt vaak beschouwd als de gouden standaard voor oprichting, met name voor grotere bedrijven en bedrijven die de ambitie hebben om naar de beurs te gaan. Velen zien het als de beste staat om een holdingmaatschappij of investeringsmaatschappij op te richten. Dit is voornamelijk te danken aan de goed ontwikkelde en verfijnde vennootschapswetgeving. De Delaware Court of Chancery, die gespecialiseerd is in ondernemingsrecht, staat bekend om haar uitgebreide jurisprudentie en snelle beslissingen. Deze rechtszekerheid biedt bedrijven een zekere mate van voorspelbaarheid. Velen beschouwen het ook als de beste staat voor een start-up die durfkapitaal zoekt om in op te richten.

Delaware biedt ook flexibele statuten waarmee bedrijven hun governance en management kunnen inrichten zoals zij dat willen. Delaware is echter niet per se de goedkoopste staat voor ondernemingen, vooral niet voor kleinere ondernemingen. De staat heeft een jaarlijkse franchisetaks die aanzienlijk kan zijn voor grotere bedrijven—bedrijven betalen een minimum van $ 175, maar het tarief kan oplopen tot duizenden dollars, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Ook de oprichtingskosten van Delaware behoren niet tot de laagste—bedrijven betalen minimaal $ 109 en het uiteindelijke totaal hangt af van het aantal geautoriseerde aandelen van het bedrijf. Daarnaast zullen ondernemingen die in een andere staat actief zijn nog steeds moeten betalen om in aanmerking te komen om in die staat zaken te doen, wat kan leiden tot extra kosten en complexiteit.

Nevada

Nevada staat bekend om zijn ondernemingsvriendelijke klimaat en kent geen vennootschapsbelasting, franchisetaks en inkomstenbelasting. Deze belastingvoordelen kunnen aanzienlijk zijn voor ondernemingen.

Daarnaast biedt Nevada sterke privacybescherming en staat de staat het gebruik van genomineerde functionarissen en bestuurders toe, wat kan helpen de identiteiten van de bedrijfseigenaren te beschermen. De staat heeft ook sterke bescherming tegen 'doorbraak van aansprakelijkheid' ('piercing the corporate veil')—een juridische beslissing waarbij rechtbanken de beperkte aansprakelijkheidsbescherming van de bedrijfseigenaar intrekken die door het bedrijf wordt geboden—wat een hoge mate van bescherming biedt voor eigenaren.

Bedrijven die Nevada overwegen moeten zich er echter van bewust zijn dat als ze voornamelijk in een andere staat opereren, ze waarschijnlijk nog steeds belasting moeten betalen in die staat. Daarnaast kan het ontbreken van een goed ontwikkelde jurisprudentie in Nevada leiden tot minder voorspelbaarheid in het rechtssysteem in vergelijking met een staat als Delaware.

Wyoming

Wyoming heeft veel van de voordelen die Nevada biedt: er is geen vennootschapsbelasting, franchisebelasting of inkomstenbelasting en de staat biedt sterke privacybescherming voor bedrijven.

Wyoming heeft ook de reputatie een bedrijfsvriendelijk juridisch klimaat te hebben, inclusief bescherming tegen de doorbraak van aansprakelijkheid ('piercing the corporate veil'). Bovendien biedt Wyoming een 'eeuwigdurend bestaan' ('perpetual existence') voor bedrijven, wat betekent dat bedrijven kunnen blijven bestaan, zelfs als een eigenaar overlijdt of de onderneming verlaat.

Een belangrijke overweging voor ondernemingen die naar Wyoming kijken, is dat het ondernemingsrecht van deze staat, net als dat van Nevada, niet zo goed ontwikkeld of voorspelbaar is als dat van Delaware. Daarnaast moeten bedrijven die in een andere staat actief zijn zich nog steeds kwalificeren om zaken te doen in die staat, wat kan leiden tot extra kosten en wettelijke vereisten.

Thuisstaat

Voor veel kleine en middelgrote ondernemingen wegen de voordelen van het deponeren van de oprichtingsakte (het fundamentele juridische document dat bij een staat wordt gedeponeerd om officieel een onderneming op te richten en de basisstructuur en het bestaan ervan vast te leggen) in staten als Delaware, Nevada of Wyoming mogelijk niet op tegen de kosten en complexiteit van zakendoen als buitenlandse onderneming in de staat waar ze actief zijn.

Voor niet-ingezetenen van de VS is de berekening echter anders: aangezien zij geen eigen staat hebben om op terug te vallen, is de keuze van de juiste staat van oprichting belangrijker. Delaware is vaak favoriet bij snelgroeiende start-ups, terwijl Wyoming en New Mexico lagere kosten en meer privacy bieden.

Ondernemingen die volledig online opereren, hebben ook echte flexibiliteit bij hun keuze voor de staat, aangezien ze niet gebonden zijn aan een fysieke locatie. Online ondernemingen zonder fysieke aanwezigheid hoeven zich niet in een bepaalde staat te registreren. Voor wie de kosten op de eerste plaats komen, is New Mexico met lage inschrijvingskosten en zonder kosten voor jaarverslagen een van de goedkoopste staten om zich te vestigen. Wyoming is een andere sterke optie voor online ondernemingen, met lage kosten in combinatie met strenge privacybescherming en het ontbreken van staatsinkomstenbelasting.

Als een onderneming voornamelijk in één staat actief is, is het vaak logisch om in die staat te worden opgericht. Oprichting in de thuisstaat zorgt er ook voor dat de activiteiten van de onderneming vallen onder de wetten van de staat waar het zaken doet, wat een zekere mate van rechtszekerheid kan bieden.

Of je nu eigenaar van een kleine onderneming bent, een beginnende ondernemer of een grotere onderneming met uitbreidingsplannen, overweeg je beslissing tot oprichting zorgvuldig. Je hebt geen advocaat nodig om op te richten; in veel staten kun je het papierwerk zelf direct via de website van de Secretary of State deponeren, en onlinediensten voor oprichting kunnen het proces verder vereenvoudigen tegen een bescheiden vergoeding. Juridische en financiële adviseurs kunnen waardevol zijn in complexere situaties, zoals bedrijven met meerdere eigenaren, ondernemingen die van plan zijn investeringen op te halen of iedereen die moet navigeren door de afwegingen tussen verschillende jurisdicties. Uiteindelijk is de beste staat voor oprichting de staat die het beste aansluit bij de unieke behoeften en langetermijndoelen van je onderneming.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas legt de juridische basis voor je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om de inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient dit voor je in, of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, via USPS Certified Mail met tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus 50.000 dollar aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.