South Dakota staat bekend als een van de makkelijkste staten in de VS om een bedrijf te starten. Er is geen vennootschaps- of inkomstenbelasting en het proces heeft voorspelbare opstartkosten en lage overheadkosten. Toch heeft South Dakota zijn eigen regels, vereiste documenten en jaarlijkse verplichtingen, en het overslaan van een stap kan serieuze gevolgen hebben. Hieronder leggen we uit hoe je een bedrijf opricht in South Dakota, van de voordelen en wettelijke vereisten tot de exacte kosten en het proces.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe richt je een corporatie op in South Dakota?
  
• Wat zijn de voordelen van een corporatie oprichten in South Dakota?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een corporatie op te richten in South Dakota?
  
• Hoeveel kost het om een corporatie op te richten in South Dakota?
  
• Wat moet je doen om een LLC of corporatie te registreren in South Dakota?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoe richt je een corporatie op in South Dakota?

Om een bedrijf te starten in South Dakota, moet je eerst een bedrijfsvorm kiezen, meestal een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of een corporatie. Technisch gezien betekent 'oprichten' het starten van een corporatie, maar mensen gebruiken vaak dezelfde term als ze een LLC starten. Daarna moet je een geregistreerde agent met een adres in South Dakota aanwijzen en je oprichtingsdocumenten online of per post indienen bij de staatssecretaris.

Op de formulieren moet je je bedrijfsnaam, hoofdkantoor, info over de geregistreerde agent en wie de papieren ondertekent invullen. Je kunt ook papieren documenten indienen, maar dat kost iets meer.

Zodra je aanvraag is goedgekeurd, bestaat je bedrijf officieel volgens de wet van South Dakota. Vanaf dat moment moet je elk jaar een rapport indienen en de nodige vergunningen of belastingregistraties aanvragen (bijvoorbeeld een vergunning voor omzetbelasting als je goederen in de staat gaat verkopen).

Wat zijn de voordelen van een corporatie oprichten in South Dakota?

South Dakota's pitch aan bedrijven is simpel: lage belastingen, lage kosten en een modern archiveringssysteem. Hieronder volgt een nadere toelichting op de voordelen.

Gunstig belastingprofiel

South Dakota heeft geen vennootschapsbelasting, inkomstenbelasting of franchisebelasting (tenzij je bedrijf een financiële instelling is). Dat betekent dat South Dakota een van de weinige staten is waar de lopende belastingen op staatsniveau bijna nul zijn.

Lage nalevingskosten

Als je eenmaal een LLC of corporatie hebt opgericht, zijn de enige doorlopende nalevingskosten die je aan de staat betaalt $ 55–$ 70 voor het indienen van een jaarverslag.

Sterke digitale infrastructuur

Via het bedrijfsportaal van de staatssecretaris kun je de oprichting, jaarverslagen en certificaten helemaal online regelen. Het is ontworpen voor snelheid en aanvragen worden snel verwerkt zonder onnodig papierwerk.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een corporatie op te richten in South Dakota?

De wettelijke vereisten om een corporatie op te richten in South Dakota zijn simpel: een bedrijfsnaam die voldoet aan de regels, een geregistreerde agent, documenten die bij de staat zijn ingediend en interne bestuursdocumenten. Dit is wat je nodig hebt.

Bedrijfsnaam

Je bedrijfsnaam moet uniek zijn in de staat South Dakota. Je kunt de online zoekfunctie van de staatssecretaris gebruiken om te controleren of de naam beschikbaar is. LLC-namen moeten het woord 'LLC' of 'Limited Liability Corporation' bevatten, en corporatienamen moeten 'Corporation', 'Company', 'Incorporated', 'Inc.' of 'Corp.' bevatten.

Geregistreerde agent

Je moet een geregistreerde agent hebben met een postadres in South Dakota (alleen straatadressen, geen postbussen). Je kunt zelf als geregistreerde agent optreden, een medewerker aanwijzen of gebruikmaken van een professionele geregistreerde agent. Degene die je aanwijst, moet tijdens kantooruren beschikbaar zijn om kennisgevingen, juridische documenten en andere zakelijke post in ontvangst te nemen.

Gedeponeerde documenten

LLC's dienen een oprichtingsakte in. Corporaties dienen statuten in. Beide kunnen online worden ingediend bij de staatssecretaris van South Dakota.

Interne bestuursdocumenten

Corporaties moeten statuten opstellen waarin de procedures voor bedrijfsactiviteiten en de verantwoordelijkheden van bestuurders, functionarissen en aandeelhouders worden beschreven. Hoewel je statuten niet bij de staat hoeft in te dienen, zijn het wel juridisch bindende interne documenten. Een LLC moet een operationele overeenkomst opstellen waarin het bedrijfsbestuur wordt beschreven. Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, wordt het over het algemeen aanbevolen om eigendom en beheer te verduidelijken.

Hoeveel kost het om een corporatie op te richten in South Dakota?

In South Dakota kost het $ 150 om online statuten of oprichtingsakten in te dienen. Voor papieren documenten komt er $ 15 bij en voor versnelde verwerking $ 50.

Zodra je bedrijf is opgericht, betaal je $ 55 om je jaarverslag online in te dienen of $ 70 als je het per post indient. Als je de deadline mist, moet je $ 50 aan vertragingskosten betalen.

Extra kosten zijn o.a.:

• Ongeveer $ 100–$ 300 per jaar voor een geregistreerde agentdienst, afhankelijk van de aanbieder

• $ 10 om een handelsnaam te registreren als je onder een andere naam werkt

• $ 25 om een bedrijfsnaam te reserveren voordat je je registreert

• $ 20 om online een certificaat van goede reputatie te krijgen

Wat zijn de stappen om een LLC of corporatie te registreren in South Dakota?

Er is een duidelijk stappenplan om je LLC of corporatie op te richten in South Dakota. Volg deze stappen om je corporatie op te richten en aan alle regels te voldoen.

Bepaal het type entiteit

LLC's bieden een flexibele eigendomsstructuur en doorberekende belasting. Corporaties hebben aandelen, een raad van bestuur en een structuur die geschikt is voor het aantrekken van durfkapitaal. Het registratieproces is bijna hetzelfde, maar het bestuur en de belasting verschillen zodra je bedrijf actief is.

Controleer de beschikbaarheid van namen

Kijk even in de database van de staatssecretaris om te controleren of je bedrijfsnaam nog niet bestaat. Als je wat meer tijd nodig hebt, kun je een naam reserveren voor $ 25.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

Je geregistreerde agent moet een adres in South Dakota hebben (geen postbus). De agent kan jijzelf zijn, een collega of een commerciële agent.

Dien je oprichtingsdocumenten in

Je moet de oprichtingsakte van een LLC of de statuten van een corporatie indienen. Je kunt dit online of per post doen en je moet daarbij de indieningskosten betalen.

Ontwerp interne governance

LLC's worden geregeld door operationele overeenkomsten, terwijl corporaties statuten hebben. Deze worden niet bij de staat ingediend, maar zijn belangrijk voor banken, investeerders en dagelijkse duidelijkheid.

Registreer je voor licenties en accounts

Je hebt een verkoop- en gebruiksbelasting licentie nodig als je belastbare goederen of diensten verkoopt. Je moet je ook registreren bij de Reemployment Assistance Tax Unit als je van plan bent werknemers in dienst te nemen.

Zorg voor branchespecifieke of lokale vergunningen

Voor gezondheidszorg, horeca en andere gereguleerde sectoren zijn extra goedkeuringen van nationale of lokale instanties nodig.

Dien je jaarverslagen in

Jaarverslagen moeten worden ingediend op de eerste dag van de maand waarin je je bedrijf hebt geregistreerd. Als je dit niet doet, kan je bedrijf administratief worden opgeheven. Je moet dan extra stappen ondernemen en extra kosten betalen om je bedrijf weer te herstellen.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door investeerders van topklasse zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN ontvangt.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming of ga vandaag nog aan de slag.