Il South Dakota si è costruito una reputazione come uno degli stati del Paese in cui è più facile costituire una società. Non vi sono tasse sul reddito delle società o delle persone fisiche e il processo comporta costi di start-up prevedibili e spese generali ridotte. Detto questo, il South Dakota ha comunque un proprio insieme di regole, documenti richiesti e obblighi annuali, e saltare un passaggio può comportare serie conseguenze. Di seguito spiegheremo come costituire una società nel South Dakota, dai vantaggi ai requisiti di legge, ai costi esatti del processo.

Contenuto dell'articolo

• Come si costituisce un'attività in South Dakota?
  
• Quali sono i vantaggi di costituire una società in South Dakota?
  
• Quali sono i requisiti di carattere giuridico or legale per costituire una società in South Dakota?
  
• Quanto costa costituire una società in South Dakota?
  
• Quali sono i passaggi per registrare una LLC o una Corporation in South Dakota?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come si costituisce un'attività in South Dakota?

Per avviare un'azienda in South Dakota, dovrai innanzitutto scegliere un tipo di entità, in genere un'azienda a responsabilità limitata (LLC) o una corporation. Per costituzione si intende tecnicamente la creazione di una corporation, ma spesso si usa lo stesso termine quando si costituisce una LLC. Quindi dovrai designare un agente autorizzato domiciliato nel South Dakota e depositare gli atti costitutivi presso la segreteria dello stato, online o per posta.

I moduli includono la ragione sociale, la sede principale, le informazioni sull'agente autorizzato e di chi firma la documentazione. Le dichiarazioni cartacee sono consentite, ma costano leggermente di più.

Una volta approvata la dichiarazione, la tua azienda esiste ufficialmente secondo le leggi del South Dakota. A questo punto devi prevedere di presentare una relazione annuale e di richiedere le eventuali licenze o registrazioni fiscali necessarie (ad esempio, una licenza per l'imposta sulle vendite, se venderai merci nello stato).

Quali sono i vantaggi di costituire una società in South Dakota?

Il South Dakota si presenta alle attività in modo semplice: tasse ridotte, tariffe ridotte e un sistema moderno per le dichiarazioni. Guardiamo i vantaggi da vicino.

Profilo fiscale favorevole

Il South Dakota non ha tasse sul reddito delle società, né tasse sul reddito delle persone fisiche né tasse di concessione (se la tua attività non è un istituto finanziario). Questo significa che il South Dakota è uno dei pochi stati in cui le imposte statali sono prossime a zero.

Costi ridotti per la conformità

Una volta costituita una LLC o una Corporation, l'unico costo pagato allo stato per mantenerne la conformità è di 55-70 $ per la presentazione della relazione annuale.

Solida infrastruttura digitale

Il portale delle attività della segreteria dello stato consente di gestire completamente online la costituzione, i rendiconti annuali e i certificati. È progettato per essere veloce e le dichiarazioni vengono elaborate rapidamente senza inutili documenti cartacei.

Quali sono i requisiti di legge per costituire una società nel South Dakota?

I requisiti di legge per costituire una società in South Dakota sono semplici: una ragione sociale conforme, un agente autorizzato, documenti depositati presso lo stato e documenti per la governance interna. Ecco cosa ti servirà.

Ragione sociale

La ragione sociale deve essere univoca nello stato del South Dakota. Puoi utilizzare lo strumento di ricerca online della segreteria dello stato per verificarne la disponibilità. I nomi delle LLC devono includere la parola "LLC" o "Limited Liability Corporation" e i nomi delle Corporation devono includere "Corporation", "Company", "Incorporated", "Inc." o "Corp."

Agente autorizzato

Devi avere un agente autorizzato con un indirizzo postale nel South Dakota (solo indirizzi, nessuna casella postale). Puoi agire personalmente come agente autorizzato, designare un dipendente o utilizzare un servizio professionale di agente autorizzato. Chiunque nomini deve essere disponibile durante l'orario lavorativo per ricevere avvisi, documenti legali e qualsiasi altra corrispondenza commerciale.

Documenti archiviati

Le LLC depositano lo statuto organizzativo. Le Corporation depositano l'atto costitutivo. Entrambi possono essere depositati online presso la segreteria dello stato del South Dakota.

Documenti di governance interna

Le Corporation sono tenute a redigere uno statuto societario che delinea le procedure per le attività della società e le responsabilità del consiglio di amministrazione, dei funzionari e degli azionisti. Sebbene lo statuto non sia depositato presso lo stato, si tratta di documenti interni giuridicamente vincolanti. Una LLC dovrebbe scrivere un accordo operativo che delinei la governance aziendale dell'attività. Sebbene non sia obbligatorio per legge, in genere si consiglia di definire chiaramente la proprietà e la gestione.

Quanto costa costituire una società in South Dakota?

In South Dakota, depositare online lo statuto organizzativo o l'atto costitutivo costa 150 dollari, mentre le dichiarazioni cartacee costano ulteriori 15 dollari e l'elaborazione rapida costa 50 dollari.

Una volta costituita l'azienda, dovrai pagare 55 $ per presentare la relazione annuale online, o 70 $ se la presenti per posta. Se non rispetti la scadenza, dovrai pagare 50 $ di tariffa per il ritardo.

I costi aggiuntivi potrebbero includere:

• Circa 100-300 $ all'anno per un servizio di agente autorizzato, a seconda del fornitore

• 10 $ per registrare un "nome commerciale" se operi presentando al pubblico un nome diverso

• 25 $ per bloccare una ragione sociale prima della dichiarazione

• 20 $ per ottenere un certificato di buona reputazione online

Quali sono i passaggi per registrare una LLC o una Corporation in South Dakota?

Per costituire la tua LLC o Corporation in South Dakota il percorso è chiaro. Segui questi passaggi per costituire la tua attività, garantendone la conformità.

Decidere il tipo di entità

Le LLC offrono un assetto proprietario flessibile e una tassazione passante. Le Corporation prevedono azioni, un consiglio di amministrazione e una struttura adatta alla raccolta dei fondi di venture capital. Il processo di costituzione è quasi identica, ma la governance e la tassazione sono diversi quando si opera.

Verificare la disponibilità del nome

Cerca nel database della segreteria dello stato per verificare che la tua ragione sociale non sia già stata utilizzata. Se hai bisogno di più tempo, puoi bloccare un nome per 25 $.

Nominare un agente autorizzato

L'agente autorizzato deve avere un indirizzo in South Dakota (non una casella postale). L'agente puoi essere tu, oppure un collega o un agente commerciale.

Presentare i documenti della costituzione

Dovrai depositare lo statuto organizzativo per una LLC o l'atto costitutivo per una Corporation. Puoi presentarlo online o per posta, e dovrai pagare la tariffa per il deposito.

Bozza di governance interna

Le LLC sono regolate da accordi operativi, mentre le Corporation hanno uno statuto. Questi non sono depositati presso lo stato, ma sono importanti per le banche, gli investitori e la chiarezza delle operazioni quotidiane.

Registrati per licenze e account

Avrai bisogno di una licenza per la tassa sulle vendite e sull'utilizzo se vendi beni o servizi tassabili. Se prevedi di assumere dipendenti, dovrai anche registrarti presso la Reemployment Assistance Tax Unit.

Gestire i permessi specifici del settore o locali

L'assistenza sanitaria, i servizi di ristorazione e altri settori regolamentati richiederanno ulteriori approvazioni da parte delle agenzie dello stato o locali.

Depositare la relazione annuale

Le relazioni annuali devono essere presentate il primo giorno del mese dell'anniversario della registrazione dell'attività. La mancata presentazione delle dichiarazioni può comportare lo scioglimento d'ufficio. Per reintegrare l'attività dovrai completare ulteriori procedure e pagare commissioni aggiuntive.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire le basi legali della tua azienda: on tal modo potrai raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti da qualsiasi parte del mondo, entro due giorni lavorativi.

Ben 75.000 aziende sono già state costituite con Atlas, incluse start-up supportate da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Registrarsi per costituire un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti: potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome aziendale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale, riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero di previdenza sociale, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà a tuo nome, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS tracciabile. Riceverai la dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 $ in crediti e sconti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 dollari.

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