เซาท์ดาโคตาขึ้นชื่อว่าเป็นหนึ่งในรัฐที่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทได้ง่ายที่สุดในสหรัฐอเมริกา ทั้งยังไม่มีภาษีเงินได้นิติบุคคลหรือภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และขั้นตอนนี้ก็มีค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นทำธุรกิจที่คาดการณ์ได้และค่าโสหุ้ยต่ำ ถึงอย่างนั้น เซาท์ดาโคตาก็ยังคงมีกฎเกณฑ์ เอกสารที่จำเป็น และภาระผูกพันประจำปีในแบบของตัวเองอยู่ และการข้ามขั้นตอนอาจส่งผลร้ายแรงตามมาได้ ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายถึงวิธีจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐเซาท์ดาโคตา ตั้งแต่ประโยชน์และข้อกำหนดทางกฎหมาย ไปจนถึงค่าใช้จ่ายที่แน่ชัดและขั้นตอน

เนื้อหาหลักในบทความ

• คุณจะจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจในรัฐเซาท์ดาโคตาได้อย่างไร
  
• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐเซาท์ดาโคตามีประโยชน์อะไรบ้าง
  
• ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐเซาท์ดาโคตามีอะไรบ้าง
  
• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐเซาท์ดาโคตามีค่าใช้จ่ายเท่าใด
  
• การจดทะเบียน LLC หรือบริษัทในรัฐเซาท์ดาโคตามีขั้นตอนใดบ้าง
  
• Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง
  

คุณจะจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจในรัฐเซาท์ดาโคตาได้อย่างไร

ในการเริ่มต้นทำบริษัทในเซาท์ดาโคตา คุณจะต้องตัดสินใจเลือกประเภทนิติบุคคลก่อน ซึ่งมักจะเป็นบริษัทจำกัด (LLC) หรือบริษัท ในทางเทคนิคแล้ว การจดทะเบียนจัดตั้งก็คือการสร้างบริษัทขึ้นมานี่เอง แต่ผู้คนมักใช้คำเดียวกันเวลาที่จัดตั้ง LLC จากนั้น คุณจะกำหนดตัวแทนที่จดทะเบียนซึ่งมีที่อยู่ในเซาท์ดาโคตา และยื่นเอกสารการจัดตั้งกับเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) ทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์

แบบฟอร์มนี้จะประกอบด้วยชื่อธุรกิจ สำนักงานหลัก ข้อมูลตัวแทนที่จดทะเบียน และผู้ที่ลงนามในเอกสาร คุณสามารถยื่นเอกสารแบบกระดาษได้ แต่ก็จะมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นเล็กน้อย

เมื่อเอกสารที่คุณยื่นมาได้รับอนุมัติแล้ว บริษัทของคุณก็จะอยู่ภายใต้กฎหมายของเซาท์ดาโคตาอย่างเป็นทางการ จากจุดนั้น คุณจะต้องยื่นรายงานในแต่ละปีและยื่นขอใบอนุญาตหรือการจดทะเบียนภาษีที่จำเป็น (เช่น ใบอนุญาตภาษีการขายหากคุณจะขายสินค้าในรัฐนี้)

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐเซาท์ดาโคตามีประโยชน์อะไรบ้าง

จุดเด่นของเซาท์ดาโคตาที่ช่วยดึงดูดธุรกิจต่างๆ นั้นเรียบง่าย เช่น ภาษีต่ำ ค่าธรรมเนียมต่ำ และระบบการยื่นเอกสารที่ทันสมัย เรามาเจาะลึกเกี่ยวกับข้อดีต่างๆ กัน

ระบบภาษีที่เอื้ออำนวย

เซาท์ดาโคตาไม่เก็บภาษีเงินได้นิติบุคคล ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หรือภาษีการประกอบการ (เว้นแต่ธุรกิจของคุณจะเป็นสถาบันการเงิน) ด้วยเหตุนี้ เซาท์ดาโคตาจึงเป็นหนึ่งในไม่กี่รัฐที่มีภาษีระดับรัฐแบบเรียกเก็บต่อเนื่องแทบจะเป็นศูนย์

ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่ำ

เมื่อจัดตั้ง LLC หรือบริษัท ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่องที่คุณต้องจ่ายให้กับรัฐจะมีเพียงอย่างเดียวก็คือ 55-70 ดอลลาร์สหรัฐในการยื่นรายงานประจำปี

โครงสร้างพื้นฐานทางดิจิทัลที่แข็งแกร่ง

พอร์ทัลธุรกิจของเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) จะช่วยให้คุณจัดการเรื่องการจัดตั้ง รายงานประจำปี และหนังสือรับรองต่างๆ ได้แบบครบถ้วนทางออนไลน์ ระบบนี้สร้างขึ้นมาเพื่อความรวดเร็ว และการยื่นเอกสารก็จะได้รับการดำเนินการอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เอกสารกระดาษที่ไม่จำเป็น

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐเซาท์ดาโคตามีอะไรบ้าง

ข้อกำหนดทางกฎหมายในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในเซาท์ดาโคตานั้นเรียบง่าย ได้แก่ ชื่อธุรกิจที่เป็นไปตามข้อกำหนด ตัวแทนที่จดทะเบียน การยื่นเอกสารต่อรัฐ และเอกสารการกำกับดูแลกิจการภายใน สิ่งที่คุณต้องใช้มีดังนี้

ชื่อธุรกิจ

ชื่อธุรกิจของคุณจะต้องไม่ซ้ำกับใครในรัฐเซาท์ดาโคตา คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาออนไลน์จากเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) เพื่อยืนยันความพร้อมใช้งานได้ ทั้งนี้ ชื่อของ LLC ก็จะต้องมีคำว่า "LLC" หรือ "Limited Liability Corporation" ส่วนชื่อบริษัทก็จะต้องมีคำว่า "Corporation" "Company" "Incorporated" "Inc." หรือ "Corp."

ตัวแทนที่จดทะเบียน

คุณจะต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนซึ่งมีที่อยู่ทางไปรษณีย์ในเซาท์ดาโคตา (ที่อยู่เท่านั้น ไม่นับตู้ ป.ณ.) คุณอาจเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนเองเลย หรือจะแต่งตั้งพนักงาน หรือใช้บริการตัวแทนที่จดทะเบียนแบบมืออาชีพก็ได้ คนที่คุณแต่งตั้งจะต้องพร้อมรับหนังสือแจ้ง เอกสารทางกฎหมาย และจดหมายทางธุรกิจอื่นๆ ในช่วงเวลาทำการ

เอกสารที่ยื่น

LLC จะยื่นหนังสือสำคัญการจัดตั้งองค์กร ส่วนบริษัทจะยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ซึ่งทั้งสองอย่างนี้สามารถยื่นทางออนไลน์กับเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) ของเซาท์ดาโคตาได้

เอกสารการกำกับดูแลกิจการภายใน

บริษัทจะต้องวางข้อบังคับของบริษัทที่สรุปขั้นตอนการดำเนินกิจกรรมของบริษัท รวมถึงความรับผิดชอบของกรรมการบริษัท เจ้าหน้าที่ และผู้ถือหุ้น แม้ว่าคุณจะไม่ได้ยื่นข้อบังคับกับรัฐ แต่ก็เป็นเอกสารภายในที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ส่วน LLC ก็ควรเขียนข้อตกลงการดำเนินงานที่สรุปการกำกับดูแลกิจการของธุรกิจ แม้กฎหมายจะไม่ได้บังคับไว้ แต่โดยทั่วไปแล้ว เราขอแนะนำให้ชี้แจงเรื่องความเป็นเจ้าของและการบริหารจัดการ

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐเซาท์ดาโคตามีค่าใช้จ่ายเท่าใด

ในเซาท์ดาโคตา จะมีค่าใช้จ่าย 150 ดอลลาร์สหรัฐในการยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทหรือหนังสือสำคัญการจัดตั้งองค์กรทางออนไลน์ ส่วนการยื่นเอกสารแบบกระดาษก็จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม 15 ดอลลาร์สหรัฐ และการดำเนินการแบบเร่งด่วนจะมีค่าใช้จ่าย 50 ดอลลาร์สหรัฐ

เมื่อก่อตั้งบริษัทแล้ว คุณจะต้องจ่าย 55 ดอลลาร์สหรัฐเพื่อยื่นรายงานประจำปีทางออนไลน์ หรือจ่าย 70 ดอลลาร์สหรัฐหากยื่นทางไปรษณีย์ หากยื่นไม่ทัน คุณก็จะต้องเสียค่าธรรมเนียมล่าช้า 50 ดอลลาร์สหรัฐ

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอาจมีดังนี้

• ประมาณ 100-300 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีสำหรับบริการตัวแทนที่จดทะเบียน โดยขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ

• 10 ดอลลาร์สหรัฐเพื่อจดทะเบียนชื่อ "ทำธุรกิจในนาม" หากคุณดำเนินงานภายใต้ชื่ออื่นที่เปิดเผยต่อสาธารณะ

• 25 ดอลลาร์สหรัฐเพื่อจองชื่อธุรกิจก่อนยื่น

• 20 ดอลลาร์สหรัฐเพื่อรับหนังสือรับรองสถานภาพที่ดี (Certificate of Good Standing) ทางออนไลน์

การจดทะเบียน LLC หรือบริษัทในรัฐเซาท์ดาโคตามีขั้นตอนใดบ้าง

การจัดตั้ง LLC หรือบริษัทในเซาท์ดาโคตานั้นมีวิธีการที่ชัดเจน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดตั้งธุรกิจและปฏิบัติตามข้อกำหนดอยู่เสมอ

ตัดสินใจเลือกประเภทนิติบุคคล

LLC จะมีโครงสร้างความเป็นเจ้าของที่ยืดหยุ่นและการเก็บภาษีแบบส่งผ่าน ส่วนบริษัทก็จะมีเรื่องของหุ้น คณะกรรมการบริษัท และโครงสร้างที่เหมาะสมกับการระดมทุนผ่านการร่วมลงทุน ขั้นตอนการยื่นเอกสารก็แทบจะเหมือนกัน แต่การกำกับดูแลและการเก็บภาษีจะแตกต่างกันเมื่อคุณดำเนินการ

ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของชื่อ

ค้นหาในฐานข้อมูลของเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) เพื่อยืนยันว่าชื่อธุรกิจของคุณยังไม่ถูกใช้ไป หากต้องการเวลาเพิ่ม คุณสามารถจองชื่อได้ในราคา 25 ดอลลาร์สหรัฐ

แต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียน

ตัวแทนที่จดทะเบียนของคุณต้องมีที่อยู่ในเซาท์ดาโคตา (ไม่นับตู้ ป.ณ.) ตัวแทนดังกล่าวอาจเป็นตัวคุณเอง เพื่อนร่วมงาน หรือตัวแทนการค้าก็ได้

ยื่นเอกสารการจัดตั้ง

คุณจะต้องยื่นหนังสือสำคัญการจัดตั้งองค์กรสำหรับ LLC หรือหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสำหรับบริษัท โดยคุณจะยื่นทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ก็ได้ และคุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารเมื่อดำเนินการดังกล่าว

ร่างการกำกับดูแลกิจการภายใน

LLC จะอยู่ภายใต้ข้อตกลงการดำเนินงาน ส่วนบริษัทต่างๆ ก็จะมีข้อบังคับ เอกสารเหล่านี้ไม่ได้ยื่นต่อรัฐ แต่มีความสำคัญต่อการธนาคาร นักลงทุน และความชัดเจนในการดำเนินงานในแต่ละวัน

ลงทะเบียนเพื่อรับใบอนุญาตและบัญชี

คุณจะต้องมีใบอนุญาตภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์หากขายสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษี คุณจะต้องลงทะเบียนกับ Reemployment Assistance Tax Unit ด้วยหากมีแผนที่จะว่าจ้างพนักงาน

จัดการใบอนุญาตเฉพาะอุตสาหกรรมหรือในท้องถิ่น

การดูแลสุขภาพ บริการอาหาร และสาขาอื่นๆ ที่อยู่ภายใต้การควบคุมจะต้องขอรับการอนุมัติเพิ่มเติมจากหน่วยงานของรัฐหรือท้องถิ่น

ยื่นรายงานประจำปี

คุณจะต้องส่งรายงานประจำปีภายในวันแรกของเดือนที่ครบรอบการจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจ หากยื่นไม่ทัน รัฐอาจสั่งระงับการดำเนินธุรกิจของคุณได้ ซึ่งคุณก็จะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมและชำระค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมเพื่อคืนสถานะธุรกิจ

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ของคุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ส่วนผู้ก่อตั้งที่ไม่มีข้อมูลดังกล่าวก็จะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินและการธนาคารก่อนมี EIN ด้วย คุณจึงเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการ การยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินบริษัท โดยเอกสารสำหรับบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างการเป็นเจ้าของ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐเป็นเวลาสูงสุด 1 ปี

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรือเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้