ค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพคือเงินลงทุนในช่วงแรกและเงินที่ธุรกิจใหม่จะต้องจ่ายก่อนเริ่มดําเนินงาน ค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพอาจรวมค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย พื้นที่สํานักงานให้เช่า สินค้าคงคลังแรกเริ่ม การตลาด และเงินเดือนของพนักงาน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ส่งผลกระทบที่สําคัญต่อสถานะทางการเงินของธุรกิจสตาร์ทอัพ ความมั่นคงทางการเงินมีความสําคัญอย่างยิ่งในช่วงเริ่มก่อตั้งธุรกิจ เนื่องจากอาจมีรายได้ต่ำหรือไม่สม่ำเสมอ โดยแบบสํารวจในปี 2023 พบว่าธุรกิจสตาร์ทอัพกว่า 38% ต้องเลิกกิจการเนื่องจากเงินไม่เพียงพอ

การจัดการค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถช่วยให้ธุรกิจสตาร์ทอัพดำเนินงานหลักต่างๆ ได้เช่น บัญชีเงินเดือนและการชําระเงินให้ซัพพลายเออร์ รวมถึงช่วยจัดการความตึงเครียดทางการเงิน และส่งผลต่อความน่าดึงดูดของธุรกิจสตาร์ทอัพต่อนักลงทุน ซึ่งนักลงทุนมักจะสนใจธุรกิจสตาร์ทอัพที่มีการจัดการทางการเงินที่ละเอียดรอบคอบ เพราะจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้ผลตอบแทนจากเงินลงทุน

เราจะอธิบายค่าใช้จ่ายทั่วไปของธุรกิจสตาร์ทอัพ วิธีการกําหนดค่าใช้จ่ายของคุณ วิธีประหยัดค่าใช้จ่าย และวิธีใช้การคํานวณค่าใช้จ่ายของธุรกิจสตาร์ทอัพเพื่อรับเงินทุนสนับสนุนไว้ที่ด้านล่างนี้

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ค่าใช้จ่ายทั่วไปในการก่อตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ
  
• วิธีการกําหนดค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ
  
• วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ
  
• วิธีใช้การคํานวณค่าใช้จ่ายธุรกิจสตาร์ทอัพเพื่อรับเงินทุนสนับสนุน
  

ค่าใช้จ่ายทั่วไปในการก่อตั้งธุรกิจสตาร์ทอัพ

ค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพมีปัจจัยมาจากประเภทธุรกิจ อุตสาหกรรม ตําแหน่งที่ตั้ง และขอบเขตการให้บริการ ดังนั้น ค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพแต่ละแห่งจึงแตกต่างกัน ต่อไปนี้คือสรุปประเภทของค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพที่ธุรกิจต้องเผชิญ

ค่าใช้จ่ายครั้งเดียว

• การก่อตั้งและจดทะเบียนธุรกิจ: ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการเลือกโครงสร้างธุรกิจ (เช่น กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว, บริษัท LLC, บริษัทจำกัด), การยื่นเอกสาร รวมถึงการขอทะเบียนธุรกิจและใบอนุญาตที่จําเป็น

• บริการเฉพาะทาง: ค่าธรรมเนียมสําหรับนักกฎหมาย นักบัญชี หรือที่ปรึกษาทางธุรกิจ

• สื่อการตลาดและการสร้างแบรนด์: การออกแบบโลโก้ การพัฒนาเว็บไซต์ นามบัตร โบรชัวร์ และการดำเนินการด้านการตลาดในขั้นต้น

• เครื่องมือและอุปกรณ์: คอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์สํานักงาน เครื่องจักร เครื่องมือ สินค้าคงคลัง หรือวัตถุดิบ

• เทคโนโลยี: การสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์ ระบบระบบบันทึกการขาย (POS) เครื่องมือการสื่อสาร หรือมาตรการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์

• การวิจัยตลาด: การวิจัยเพื่อทําความเข้าใจลูกค้าและคู่แข่งของคุณ

ค่าใช้จ่ายตามรอบ

• ค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค: ค่าเช่า ค่าไฟฟ้า น้ำประปา แก๊ส อินเทอร์เน็ต และโทรศัพท์

• เงินเดือนและค่าแรง: เงินเดือนของพนักงาน สวัสดิการ และภาษีเงินเดือน

• การตลาดและการโฆษณา: การโฆษณาออนไลน์ แคมเปญโซเชียลมีเดีย การสร้างเนื้อหา หรือการประชาสัมพันธ์

• ประกันภัย: ประกันภัยธุรกิจเพื่อการคุ้มครองจากการเรียกสินไหมความรับผิด ความเสียหายในทรัพย์สิน และการบาดเจ็บของพนักงาน

• ภาษี: ภาษีเงินได้ ภาษีการขาย ภาษีทรัพย์สิน และภาษีเงินเดือน (ถ้ามี)

• การชําระเงินกู้: การชําระยอดเงินกู้ทั้งหมดที่ใช้เริ่มทําธุรกิจ

• การบำรุงรักษาและซ่อมแซม: การดูแลรักษาอุปกรณ์ สิ่งอํานวยความสะดวก และเทคโนโลยีของคุณ

• สินค้าคงคลัง: ค่าใช้จ่ายในการเติมสินค้าในคลัง

• ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ: ค่าธรรมเนียมต่อเนื่องใดๆ สําหรับนักบัญชี ทนายความ หรือบริการเฉพาะทางอื่นๆ

• ค่าเดินทาง: ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง ที่พัก และอาหาร

• อุปกรณ์สํานักงาน: วัสดุสํานักงาน เช่น กระดาษ ปากกา หมึกสําหรับเครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์ทําความสะอาด

• การฝึกอบรมและการพัฒนา: การฝึกอบรมพนักงาน

วิธีการกําหนดค่าใช้จ่ายสําหรับสตาร์ทอัพ

ต่อไปนี้คือวิธีการเริ่มวางแผนค่าใช้จ่ายของคุณ

ลงรายการและจัดประเภทค่าใช้จ่าย

สร้างรายการค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมตั้งแต่ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายไปจนถึงอุปกรณ์สํานักงาน แบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่กว้างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมด้านกฎหมายและวิชาชีพ การตลาดและการโฆษณา เทคโนโลยี อุปกรณ์และวัสดุ สินค้าคงคลัง และค่าใช้จ่ายในการดําเนินงาน จากนั้นจึงจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายออกเป็นค่าใช้จ่ายครั้งเดียว (ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในระหว่างที่เริ่มก่อตั้ง) และค่าใช้จ่ายตามรอบ (ค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เช่น ค่าเช่า สาธารณูปโภค และเงินเดือน)

ศึกษาจำนวนเงินโดยประมาณ

ค้นหาข้อมูลต่อไปนี้เพื่อประเมินจำนวนเงินของค่าใช้จ่ายแต่ละอย่างที่คาดการณ์ไว้

• สํารวจแหล่งข้อมูลออนไลน์ เช่น เว็บไซต์ของสํานักงานธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกา (SBA) เว็บไซต์เฉพาะของอุตสาหกรรม และบล็อกสําหรับรายการตรวจสอบและคู่มือเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ

• ศึกษาค่าใช้จ่ายเฉลี่ยในการก่อตั้งของธุรกิจที่คล้ายคลึงกับธุรกิจของคุณในอุตสาหกรรมและตําแหน่งที่ตั้งเดียวกัน

• ขอคําแนะนําจากนักบัญชี นักกฎหมาย ที่ปรึกษาด้านธุรกิจ หรือผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์ในด้านธุรกิจของคุณ

• ติดต่อผู้ให้บริการและซัพพลายเออร์เพื่อขอใบเสนอราคาของสินค้าหรือบริการที่คุณต้องการ ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของค่าใช้จ่ายที่แม่นยํายิ่งขึ้น

สร้างงบประมาณ

จัดระเบียบค่าใช้จ่ายลงในสเปรดชีต โดยระบุแต่ละรายการ หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง ระหว่างค่าใช้จ่ายครั้งเดียวหรือค่าใช้จ่ายตามรอบ และจํานวนเงินโดยประมาณ

• จดบันทึกว่าค่าใช้จ่ายใดที่จําเป็นต่อการเปิดตัวธุรกิจ และค่าใช้จ่ายใดที่สามารถเลื่อนหรือลดจำนวนได้

• จัดสรรกองทุนฉุกเฉิน (โดยปกติจะอยู่ที่ 10%–20% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยประมาณ) เพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

ตรวจสอบและปรับปรุง

ตรวจสอบและอัปเดตรายการเป็นระยะๆ เมื่อรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม หรือขณะที่แผนธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงไป เมื่อคุณมีการประมาณค่าใช้จ่ายที่แม่นยํามากขึ้น ให้ปรับงบประมาณอย่างสอดคล้องกัน

วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ

การประหยัดค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพจะช่วยรักษาสถานะทางการเงินในช่วงเริ่มต้นก่อตั้งธุรกิจได้ กลยุทธ์ในการลดค่าใช้จ่ายมีดังนี้

• ใช้แนวทางแบบลีน (Lean) โดยเน้นไปที่รายการสําคัญที่เพิ่มมูลค่าให้กับลูกค้าโดยตรง หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มากเกินไปในช่วงเริ่มต้น

• พิจารณาการใช้สำนักงานให้เช่าหรือพื้นที่ทำงานร่วมกัน แทนการเช่าพื้นที่สำนักงานเต็มรูปแบบ ตัวเลือกเหล่านี้สามารถลดค่าเช่าและมักจะให้สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น การใช้ห้องประชุมและอุปกรณ์สำหรับธุรกิจ

• จ้างพนักงานจากบริษัทภายนอก เช่น พนักงานบัญชี ทรัพยากรบุคคล และไอที แทนการจ้างพนักงานประจำในทุกตำแหน่ง วิธีนี้สามารถลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน สวัสดิการ และพื้นที่สํานักงานได้

• เลือกเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สํานักงานที่นำมาตกแต่งใหม่แทนการซื้อของใหม่ ธุรกิจหลายแห่งขายอุปกรณ์คุณภาพสูงที่ใช้งานได้ไม่นานในราคาต่ำลง ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้

• พยายามเจรจาข้อกําหนดหรือส่วนลดที่พึงพอใจกับซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีข้อเสนอแลกเปลี่ยน เช่น การชำระเงินทันทีหรือการทําสัญญาระยะยาว

• ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สสําหรับงานต่างๆ เช่น อีเมล แอปพลิเคชันสํานักงาน ระบบจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) และการจัดการข้อมูล บริษัทซอฟต์แวร์หลายแห่งมีแพ็กเกจใช้งานฟรีซึ่งอาจเพียงพอต่อความต้องการของคุณในระยะแรก

• เริ่มต้นด้วยกลยุทธ์การตลาดที่มีค่าใช้จ่ายน้อย เช่น การตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย การตลาดผ่านเนื้อหา และการเพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องมือค้นหา (SEO) แทนการใช้จ่ายกับแคมเปญโฆษณาราคาแพง วิธีการเหล่านี้สามารถให้ประสิทธิภาพที่สูงในราคาคุ้มค่า

• จัดการงานภายในหากคุณหรือทีมมีทักษะเฉพาะทาง เช่น การออกแบบเว็บไซต์ การจัดการข้อกําหนดทางกฎหมายขั้นพื้นฐาน หรือการจัดการบัญชี

• ติดตามตรวจสอบการเงินของคุณอย่างใกล้ชิด ตรวจสอบและปรับงบประมาณเป็นประจําตามการใช้จ่ายและรายได้จริง วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายมากเกินไปและจุดที่คุณสามารถลดค่าใช้ได้

วิธีใช้การคํานวณค่าใช้จ่ายธุรกิจสตาร์ทอัพเพื่อรับเงินทุนสนับสนุน

การคํานวณค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพอย่างรอบคอบจะช่วยคุณได้รับเงินทุนสนับสนุนสําหรับการขยายธุรกิจ วิธีการมีดังนี้

สร้างแผนธุรกิจ

• สร้างแผนธุรกิจที่ครอบคลุม โดยใช้การคํานวณต้นทุน รวมคําอธิบายที่ชัดเจนและระบุเหตุผลของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ

• ใช้การคํานวณค่าใช้จ่ายเพื่อต่อยอดไปสู่การคาดการณ์ทางการเงินที่สมเหตุสมผลสําหรับธุรกิจของคุณ การคาดการณ์เหล่านี้ควรมีรายการเดินบัญชีรายรับ ใบแจ้งยอดกระแสเงินสด และงบดุล ซึ่งแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณจะสร้างรายรับและทํากําไรเท่าใดในระยะยาว

ปรับแต่งการนำเสนอแผนธุรกิจให้เหมาะกับกลุ่มเป้าหมาย

สิ่งที่คุณควรให้ความสําคัญเมื่อเสนอขายให้นักลงทุนและบริษัทสินเชื่อ มีดังนี้

• นักลงทุน: นักลงทุนสนใจในศักยภาพในการเติบโตและผลตอบแทนจากการลงทุนของธุรกิจคุณเป็นหลัก ให้เน้นไปที่การนำเสนอคุณค่าที่ไม่เหมือนใคร ตลาดเป้าหมาย ข้อได้เปรียบในการแข่งขัน และความสามารถในการขยายการดำเนินงานของคุณ ใช้การคํานวณค่าใช้จ่ายของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าเงินลงทุนของพวกเขาจะกระตุ้นการเติบโตให้ธุรกิจคุณและสร้างผลตอบแทนอย่างไร

• บริษัทสินเชื่อ: บริษัทสินเชื่อให้ความสำคัญกับความสามารถของคุณในการชําระคืนเงินกู้ ให้เน้นความสามารถในการชำระหนี้ ความมั่นคงทางการเงิน และความสามารถในการสร้างกระแสเงินสดที่สม่ำเสมอ ใช้การคํานวณต้นทุนเพื่อแสดงว่าคุณมีแผนการจัดการค่าใช้จ่ายที่รัดกุมและชําระเงินกู้ได้ตรงเวลา

นําเสนอกรณีที่น่าสนใจ

• มีความชัดเจนและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจสตาร์ทอัพ และการคาดการณ์ทางการเงินของคุณ หลีกเลี่ยงการเพิ่มตัวเลขหรือให้สัญญาที่เกินจริง

• อธิบายเหตุผลว่าทําไมค่าใช้จ่ายแต่ละรายการจึงจําเป็นต่อความสําเร็จของธุรกิจคุณ แสดงให้เห็นว่าการลงทุนเหล่านี้จะก่อให้เกิดการเติบโตและความสามารถในการทํากําไรของคุณอย่างไร

• รับทราบความเสี่ยงและความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณมีแผนฉุกเฉินเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้

• แสดงความมุ่งมั่นและทุ่มเทต่อธุรกิจของคุณ ทำให้เห็นว่าคุณมุ่งมั่นอย่างเต็มที่เพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จและยินดีที่จะทุ่มเททำงานหนัก

ค้นหาตัวเลือกการให้เงินทุนสนับสนุนหลายๆ แบบ

ตัวเลือกการให้เงินทุนสนับสนุนประเภทต่างๆ ที่คุณควรพิจารณา มีดังนี้

• Angel Investor: Angel Investor คือบุคคลทั่วไปที่ลงทุนในบริษัทสตาร์ทอัพเพื่อแลกกับหุ้น พวกเขามักจะยินดีที่จะรับความเสี่ยงที่สูงขึ้นเพื่อแลกกับผลตอบแทนที่สูงตามไปด้วย

• ผู้ร่วมลงทุนธุรกิจ: ผู้ร่วมลงทุนธุรกิจเป็นนักลงทุนมืออาชีพที่ลงทุนในธุรกิจสตาร์ทอัพที่มีการเติบโตสูง พวกเขามักจะลงทุนเงินจํานวนมากและมีบทบาทสำคัญในการบริหารงานของบริษัท

• เงินกู้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: ธนาคารและสถาบันทางการเงินอื่นๆ มีเงินกู้ที่มอบให้แก่ธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งจะมอบเงินกู้ให้โดยมีหลักประกันและประวัติเครดิตที่ดี

• เงินช่วยเหลือ: เงินช่วยเหลือคือเงินทุนที่ไม่จําเป็นต้องชําระคืน หน่วยงานราชการหรือองค์กรเอกชนมีการจัดหาเงินช่วยเหลือเพื่อสนับสนุนอุตสาหกรรมหรือองค์กรการกุศลบางประเภท