Les coûts de démarrage sont les investissements et les dépenses initiaux qu’une jeune entreprise doit effectuer avant de pouvoir commencer son exploitation. Les coûts de démarrage peuvent inclure des dépenses telles que les frais juridiques, la location d’espaces de bureaux, le stock initial, le marketing et les salaires des employés. Ces coûts ont un impact majeur sur la santé financière initiale d’une jeune entreprise. La stabilité financière est particulièrement importante aux débuts d’une entreprise, lorsque les revenus peuvent être faibles ou irréguliers : une enquête de 2023 a révélé que 38 % des jeunes entreprises échouent parce qu’elles manquent d’argent.

Réussir à bien gérer ces coûts peut permettre aux jeunes entreprises de couvrir des opérations clés telles que la paie et les paiements des fournisseurs, d’aider à gérer le stress financier et rend la jeune entreprise plus intéressante pour les investisseurs. Les investisseurs sont généralement attirés par les jeunes entreprises qui font preuve d’une gestion financière prudente, car cela augmente la probabilité d’un rendement du capital investi.

Ci-dessous, nous vous expliquerons les coûts courants de démarrage d’une entreprise, comment déterminer les vôtres, comment économiser et comment utiliser vos calculs de coûts de démarrage pour obtenir du financement.

Qu’y a-t-il dans cet article?

• Coûts courants de démarrage d’entreprise
  
• Comment déterminer vos coûts de démarrage
  
• Comment économiser sur les coûts de démarrage
  
• Comment utiliser vos calculs de coûts de démarrage pour obtenir du financement
  

Coûts courants de démarrage d’entreprise

Les coûts de démarrage sont influencés par le type d’entreprise, le secteur d’activité, l’emplacement et l’échelle, de sorte que les coûts de chaque jeune entreprise seront différents. Voici un récapitulatif des types de coûts de démarrage auxquels les entreprises sont confrontées.

Coûts ponctuels

• Création et inscription d’une entreprise : Les frais associés au choix d’une structure d’entreprise (p. ex., entreprise individuelle, LLC, société), aux tâches administratives et à l’obtention des licences et permis nécessaires.

• Services professionnels : Honoraires d’avocats, de comptables ou de conseillers d’affaires.

• Matériel de marque et de marketing : La conception du logo, le développement du site Web, les cartes professionnelles, les brochures et tous les efforts de marketing initiaux.

• Équipement et fournitures : Ordinateurs, mobilier de bureau, machines, outils, stocks ou matières premières.

• Technologie : Abonnements logiciels, systèmes de point de vente (PDV), outils de communication ou mesures de cybersécurité.

• Étude de marché : Des recherches pour comprendre les clients et la concurrence.

Coûts récurrents

• Loyer et charges : Loyer, électricité, eau, gaz, internet et téléphone.

• Salaires et traitements : Les salaires, les avantages sociaux et les charges sociales.

• Marketing et publicité : Publicité en ligne, campagnes sur les réseaux sociaux, création de contenu ou relations publiques.

• Assurances : Assurance d’entreprise pour la protection contre les réclamations en responsabilité civile, les dommages matériels et les blessures des employés.

• Impôts : Impôt sur le revenu, taxe de vente, impôt foncier et charges sociales, le cas échéant.

• Remboursements de prêts : Remboursement de tous les prêts utilisés pour démarrer l’entreprise.

• Entretien et réparations : Entretien de l’équipement, des installations et de la technologie.

• Stock : Coût de réapprovisionnement des stocks, si des produits physiques sont vendus.

• Honoraires professionnels : Tous les frais récurrents d’un comptable, d’un avocat ou d’autres services professionnels.

• Frais de déplacement : Tous les frais de transport, d’hébergement et de repas.

• Fournitures de bureau : Matériel de bureau comme le papier, les stylos, l’encre d’imprimante et les produits de nettoyage.

• Formation et perfectionnement : Toute formation des employés.

Comment déterminer vos coûts de démarrage

Voici comment commencer à planifier vos dépenses.

Dresser la liste des dépenses et les catégoriser

Dressez une liste complète des dépenses que vous pourriez rencontrer, des frais juridiques aux fournitures de bureau. Divisez vos dépenses en grandes catégories telles que les frais juridiques et professionnels, le marketing et la publicité, la technologie, l’équipement et les fournitures, les stocks et les coûts d’exploitation. Ensuite, catégorisez vos dépenses en coûts ponctuels (ceux encourus une seule fois au démarrage) et en coûts récurrents (dépenses courantes telles que le loyer, les services publics et les salaires).

Effectuer des recherches sur les montants estimés

Effectuez les recherches suivantes pour estimer le coût de chaque dépense prévue.

• Explorez des ressources en ligne telles que le site Web de la Small Business Administration (SBA) des États-Unis, des sites Web spécifiques à l’industrie et des blogues pour obtenir des listes de contrôle et des guides sur les coûts de démarrage.

• Faites des recherches sur les coûts moyens de démarrage d’entreprises similaires à la vôtre dans votre secteur d’activité et votre emplacement.

• Demandez conseil à des comptables, à des avocats, à des conseillers d’affaires ou à des entrepreneurs expérimentés dans votre domaine.

• Contactez les vendeurs et les fournisseurs pour obtenir des devis sur des articles ou des services spécifiques dont vous avez besoin. Cela vous permettra d’avoir une idée plus précise de vos dépenses.

Créer un budget

Organisez vos dépenses dans une feuille de calcul, en répertoriant chaque élément, sa catégorie, s’il s’agit d’un coût ponctuel ou récurrent et le montant estimé.

• Notez quelles dépenses sont nécessaires au lancement de votre entreprise et lesquelles peuvent être reportées ou réduites.

• Allouez un fonds de prévoyance (généralement environ 10 % à 20 % de vos coûts totaux estimés) pour couvrir les dépenses imprévues.

Revoir et affiner

Révisez régulièrement votre liste et mettez-la à jour au fur et à mesure que vous recueillez plus d’informations ou que vos plans d’affaires évoluent. Au fur et à mesure que vous obtenez des estimations de coûts plus précises, ajustez votre budget en conséquence.

Comment économiser sur les coûts de démarrage

Économiser sur les coûts de démarrage aide à maintenir la santé financière pendant les premières étapes de votre entreprise. Voici quelques stratégies pour réduire les dépenses.

• Adoptez une approche allégée en vous concentrant sur les éléments clés qui apportent une valeur ajoutée directe à vos clients. Évitez dès le départ de dépenser trop pour des fonctionnalités, des produits ou des services non essentiels.

• Au lieu de louer un espace de bureau dédié, envisagez des bureaux virtuels ou des espaces de travail partagé. Ces options peuvent réduire les dépenses de location et s’accompagnent souvent d’avantages supplémentaires tels que l’accès à des salles de conférence et à des équipements professionnels.

• Plutôt que d’embaucher des employés à temps plein pour chaque rôle, externalisez des fonctions telles que la comptabilité, les RH et l’informatique. Cela peut réduire les coûts associés aux salaires, aux avantages sociaux et à l’espace de bureau.

• Au lieu d’acheter du neuf, choisissez du mobilier et de l’équipement de bureau remis à neuf. De nombreuses entreprises vendent leur équipement de haute qualité presque neuf à un prix réduit, ce qui peut vous faire économiser de l’argent à l’avance.

• Essayez de négocier des conditions plus favorables ou des rabais auprès des fournisseurs et des vendeurs, surtout si vous pouvez offrir quelque chose en retour, comme des paiements rapides ou un contrat à long terme.

• Tirez parti d’un logiciel ouvert pour des tâches telles que le courrier électronique, les applications bureautiques, la gestion de la relation client (GRC) et la gestion des données. De nombreux éditeurs de logiciels proposent également un niveau gratuit, qui peut suffire à répondre à vos besoins au début.

• Au lieu de dépenser dans des campagnes publicitaires coûteuses, commencez par des stratégies de marketing à faible coût telles que le marketing des médias sociaux, le marketing de contenu et le référencement naturel. Ces méthodes peuvent être très efficaces et rentables.

• Gérez les tâches à l’interne si vous ou votre équipe en avez les compétences, telles que la conception de votre site Web, la gestion des exigences légales de base ou la gestion de vos livres.

• Surveillez de près vos finances. Examinez et ajustez régulièrement vos budgets en fonction des dépenses et des revenus réels. Cela peut vous aider à éviter les dépenses excessives et à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez réduire les coûts.

Comment utiliser vos calculs de coûts de démarrage pour obtenir du financement

Calculer soigneusement les coûts de démarrage peut vous aider à obtenir du financement pour votre nouvelle entreprise. Voici comment.

Créer un plan d’affaires

• Créez un plan d’affaires complet, intégrant vos calculs de coûts et comprenant des explications et des justifications claires pour chaque poste de coût.

• Utilisez vos calculs de coûts pour élaborer des projections financières réalistes pour votre entreprise. Ces projections doivent inclure des états des résultats, des états des flux de trésorerie et des bilans, qui montrent comment votre entreprise générera des revenus et deviendra rentable au fil du temps.

Personnaliser l’argumentaire en fonction du public

Voici ce sur quoi vous devez vous concentrer lorsque vous vous adressez aux investisseurs ou aux prêteurs.

• Investisseurs : Les investisseurs s’intéressent avant tout au potentiel de croissance et au rendement du capital investi de votre entreprise. Concentrez-vous sur votre proposition de valeur unique, votre marché cible, votre avantage concurrentiel et votre évolutivité. Utilisez vos calculs de coûts pour montrer comment leur investissement alimentera votre croissance et générera des rendements.

• Prêteurs : Les prêteurs sont plus préoccupés par votre capacité à rembourser le prêt. Mettez l’accent sur votre solvabilité, votre stabilité financière et votre capacité à générer des flux de trésorerie réguliers. Utilisez vos calculs de coûts pour montrer que vous avez un plan solide pour gérer les dépenses et rembourser le prêt à temps.

Présenter un dossier convaincant

• Soyez franc et honnête au sujet de vos coûts de démarrage et de vos projections financières. Évitez de gonfler les chiffres ou de faire des promesses irréalistes.

• Expliquez pourquoi chaque dépense est nécessaire au succès de votre entreprise. Démontrez comment ces investissements contribueront à votre croissance et à votre rentabilité.

• Reconnaissez les risques et les défis potentiels auxquels votre entreprise pourrait être confrontée. Montrez que vous avez mis en place des plans d’urgence pour atténuer ces risques.

• Démontrez votre passion et votre dévouement envers votre entreprise. Montrez que vous êtes pleinement engagé dans sa réussite et que vous êtes prêt à travailler dur.

Rechercher plusieurs options de financement

Voici les différents types de financement que vous pourriez envisager.

• Investisseurs providentiels : Les investisseurs providentiels sont des individus qui investissent leur propre argent dans des jeunes entreprises en échange d’actions. Ils sont souvent prêts à prendre des risques plus élevés en échange de rendements potentiels élevés.

• Société de capital-risque : Les sociétés de capital-risque sont des investisseurs professionnels qui investissent dans des jeunes entreprises à fort potentiel de croissance. Elles investissent généralement des sommes d’argent plus importantes et jouent un rôle actif dans la gestion de l’entreprise.

• Prêts aux petites entreprises : Les prêts aux petites entreprises sont proposés par les banques et autres institutions financières. Ils sont généralement accompagnés de garanties et nécessitent de bons antécédents en matière de crédit.

• Subventions : Les subventions sont des fonds qui n’ont pas besoin d’être remboursés. Elles sont offertes par des agences gouvernementales ou des organisations privées pour soutenir des industries ou des causes spécifiques.