I costi di avvio di una start-up sono gli investimenti e le spese iniziali che una nuova attività deve sostenere prima di poter iniziare a operare. Possono includere spese come spese legali, affitto di spazi per uffici, inventario iniziale, marketing e stipendi dei dipendenti. Questi costi hanno un impatto importante sulla salute finanziaria iniziale di una start-up. La stabilità finanziaria è particolarmente importante nelle fasi iniziali di un'attività, quando le entrate potrebbero essere basse o irregolari: un' analisi del 2026 ha rilevato che il 70% delle start-up fallisce perché finisce i fondi.

Di seguito, spiegheremo i costi di avvio comuni per le start-up, come determinare i tuoi, come risparmiare su questi costi e come utilizzare i calcoli dei costi di avvio per ottenere finanziamenti.

Contenuto dell'articolo

• Costi comuni di avvio dell'attività
  
• Costi di avvio comuni in base al tipo di business
  
• Come determinare i costi di avvio della tua start-up
  
• Come risparmiare sui costi di avvio delle start-up
  
• Come usare i calcoli dei costi di avvio della start-up per ottenere fondi
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Costi comuni per l'avviamento di un'attività

I costi di avvio di una start-up dipendono dal tipo di business, dal settore, dalla località e dalla possibilità di crescita, quindi i costi di ogni start-up saranno diversi. In generale, tutte le attività devono sostenere costi standard di costituzione aziendale, indipendentemente dalla struttura, ad esempio società per azioni, società a responsabilità limitata (LLC) o ditta individuale. I costi ricorrenti per le aziende potrebbero includere tasse, stipendi e salari e servizi professionali continuativi (ad es. avvocati, contabili).

Tuttavia, gli altri costi variano in base alla presenza fisica o digitale e a seconda che l'attività sia basata sui servizi o sui prodotti. Ecco i tipi di costi di avvio che le start-up devono sostenere.

Costi comuni per avviare una start-up per tipo di business

Di seguito sono riportate le stime dei costi per avviare i modelli di business più comuni, insieme alle spese principali che incidono su tali cifre:

• Ristorante o bar con servizio completo: 150.000-600.000+ $
  I costi di lancio elevati sono dovuti principalmente alla realizzazione di cucine commerciali (ad es. ventilazione, refrigerazione, fornelli), ai depositi per l'affitto di immobili ad alto traffico, ai permessi di conformità locali (comprese le costose licenze per gli alcolici) e al libro paga della formazione pre-apertura.

• Caffetteria o bar: 80.000-300.000 $
  I costi includono attrezzature specializzate per bevande (ad es. macchine da caffè commerciali, macinini, filtrazione dell'acqua), adeguamenti idraulici, progettazione di banconi e posti a sedere interni e approvvigionamento iniziale degli ingredienti.

• Food truck: 50.000-150.000 $
  Questa attività richiede un capitale iniziale per l'acquisto di veicoli commerciali, l'adeguamento della cucina, i rivestimenti in vinile personalizzati, i permessi sanitari mobili e le tariffe obbligatorie per il noleggio notturno della cucina.

• Studio di yoga o fitness: 30.000-100.000 $
  Il capitale iniziale si concentra in lavori di ristrutturazione degli interni (ad es. pavimenti specializzati, specchi, sistemi di climatizzazione o ventilazione pesanti), software di prenotazione e iscrizione e campagne di marketing iniziali per creare un database di client locale.

• E-commerce o negozio online: 5.000-50.000 $
  I costi generali fisici inferiori sono compensati dai costi di sviluppo digitale, dagli abbonamenti alle piattaforme, dalla produzione o stoccaggio iniziale dell'inventario e dalle ingenti spese iniziali per la pubblicità a pagamento per catturare il traffico di ricerca online.

Indipendentemente dal settore, cerca di avere 3-6 mesi di spese operative accantonate in riserve di liquidità. Molte start-up falliscono perché esauriscono la liquidità prima di raggiungere la redditività.

Come determinare i costi di avviamento

Ecco come iniziare a determinare le spese.

Elenca e classifica le spese

Crea un elenco completo delle spese che potresti incontrare, dalle spese di carattere giuridico alle forniture per ufficio. Dividi le tue spese in categorie ampie come spese legali e professionali, marketing e pubblicità, tecnologia, attrezzature e forniture, inventario e costi operativi. Quindi, categorizza le tue spese in costi una tantum (quelli sostenuti solo una volta durante l'avvio) e costi ricorrenti (spese correnti come affitto, utenze e stipendi).

Fai una ricerca sugli importi stimati

Conduci la seguente ricerca per stimare il costo di ogni spesa prevista:

• Esplora le risorse online come il sito web della Small Business Administration (SBA) degli Stati Uniti, i siti web specifici del settore e i blog per le checklist e le guide ai costi per avviare una start-up.

• Ricerca i costi medi per avviare una start-up per aziende simili alla tua nel tuo settore e nella tua posizione.

• Cerca il consiglio di commercialisti, avvocati, consulenti aziendali o imprenditori esperti nel tuo campo.

• Contatta venditori e fornitori per preventivi su articoli o servizi specifici di cui hai bisogno. Questo ti darà un quadro più accurato delle tue spese.

Crea un budget

Organizza le tue spese in un foglio di calcolo, elencando ogni articolo, la sua categoria, se si tratta di un costo una tantum o ricorrente e l'importo stimato. Prendi nota di quali spese sono necessarie per avviare la tua attività e quali possono essere posticipate o ridotte. Alloca un fondo per imprevisti (in genere circa il 10%-20% dei costi stimati totali) per coprire spese inaspettate.

Rivedi e perfeziona

Rivedi periodicamente il tuo elenco e aggiornalo man mano che raccogli maggiori informazioni o quando i tuoi piani aziendali cambiano. Man mano che ottieni stime dei costi più accurate, adegua il tuo budget di conseguenza. Mantenere questi costi gestibili può consentire alle start-up di coprire le operazioni chiave come il libro paga e i pagamenti ai fornitori, aiutare a gestire lo stress finanziario e possibilmente rendere la start-up più attraente per gli investitori. Gli investitori sono in genere attratti dalle start-up che dimostrano una gestione finanziaria prudente perché aumenta la probabilità di un ritorno sui loro investimenti.

Come risparmiare sui costi di avviamento

Risparmiare sui costi di avvio di una start-up aiuta a mantenere la stabilità finanziaria nelle prime fasi della tua attività. Ecco alcune tattiche per ridurre le spese:

• Semplifica il tuo budget: adotta un approccio snello, concentrandoti sugli elementi chiave che creano valore diretto per i tuoi clienti. All'inizio, evita di spendere troppo per funzionalità, prodotti o servizi non essenziali.

• Usa uffici virtuali e da remoto: invece di affittare uno spazio ufficio dedicato, prendi in considerazione uffici virtuali o spazi di coworking. Queste opzioni possono ridurre le spese di affitto e spesso offrono vantaggi aggiuntivi come l'accesso a sale conferenze e attrezzature aziendali.

• Esternalizza alcune funzioni: anziché assumere dipendenti a tempo pieno per ogni ruolo, esternalizza funzioni come contabilità, risorse umane e IT. Questo può ridurre al minimo i costi associati a stipendi, benefit e spazi per uffici.

• Scegli attrezzature a basso costo: acquista mobili e attrezzature da ufficio ricondizionati. Molte attività vendono le loro attrezzature quasi nuove e di alta qualità a un prezzo ridotto, permettendoti di risparmiare in anticipo.

• Negozia i contratti: cerca di negoziare condizioni più favorevoli o sconti da fornitori e venditori, specialmente se puoi offrire qualcosa in cambio come pagamenti tempestivi o un contratto a lungo termine.

• Riduci i costi del software: approfitta dei software open-source per attività come email, applicazioni per ufficio, gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e gestione dei dati. Inoltre, molte aziende di software offrono un livello gratuito, che potrebbe essere sufficiente per le tue esigenze nelle fasi iniziali.

• Dai priorità al marketing a basso costo: invece di spendere per costose campagne pubblicitarie, inizia con tattiche di marketing a basso costo, come il social media marketing, il content marketing e l'ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO). Questi metodi possono essere altamente efficaci e convenienti.

• Sfrutta le competenze interne: gestisci le attività internamente se tu o il tuo team possedete le competenze necessarie, come la progettazione del sito web, la gestione dei requisiti legali di base e la tenuta dei registri.

• Monitora le tue finanze: rivedi e adegua regolarmente i tuoi budget in base alle spese e alle entrate effettive. Questo può aiutarti a evitare spese eccessive e identificare le aree in cui è possibile tagliare i costi.

Come utilizzare il calcolo dei costi di avviamento per ottenere finanziamenti

Un calcolo accurato dei costi di avvio può aiutarti a ottenere fondi per la tua nuova impresa. Ecco una guida passo passo su come procedere.

Creare un business plan

Per ottenere finanziamenti come start-up in fase iniziale, per prima cosa crea un business plan completo che integri i tuoi calcoli dei costi e includa spiegazioni e giustificazioni chiare per ogni voce di costo.

Utilizza i tuoi calcoli dei costi per sviluppare proiezioni finanziarie realistiche per la tua attività. Tali proiezioni dovrebbero includere conti economici, rendiconti finanziari e stati patrimoniali, mostrando come la tua attività genererà ricavi e diventerà redditizia nel tempo.

Personalizza la presentazione in base al pubblico

Ecco su cosa dovresti concentrarti quando ti presenti agli investitori rispetto ai finanziatori:

• Investitori: gli investitori sono principalmente interessati al potenziale di crescita e al ritorno sull'investimento della tua attività. Concentrati sulla tua proposta di valore unica, sul mercato target, sul vantaggio competitivo e sulla possibilità di crescita. Usa i tuoi calcoli dei costi per mostrare in che modo i loro investimenti alimenteranno la tua crescita e genereranno rendimenti.

• Finanziatori: i finanziatori sono più interessati alla tua capacità di rimborsare il prestito. Enfatizza la tua affidabilità creditizia, la stabilità finanziaria e la capacità di generare flussi di cassa costanti. Utilizza i calcoli dei costi per dimostrare che possiedi un piano solido per gestire le spese e rimborsare il prestito in tempo.

Presenta un caso convincente

Sii onesto sui costi di avvio della tua start-up e sulle proiezioni finanziarie. Evita di gonfiare i numeri o di fare promesse irrealistiche. Spiega perché ogni spesa è necessaria per il successo della tua attività. Dimostra come questi investimenti contribuiranno alla tua crescita e redditività.

Inoltre, dovresti riconoscere i potenziali rischi e le sfide che la tua attività potrebbe affrontare e presentare i tuoi piani per mitigarli. Dimostra la tua passione e dedizione per la tua attività. Dimostra che ti impegni al massimo per il suo successo e sei disposto a dedicare il duro lavoro necessario.

Cerca più opzioni di finanziamento

Ecco i vari tipi di opzioni di finanziamento che potresti prendere in considerazione:

• Business angel: i business angel sono individui che investono il proprio denaro in start-up in cambio di capitale proprio. Spesso sono disposti ad assumersi rischi maggiori in cambio di rendimenti potenzialmente elevati.

• Venture capitalist: i venture capitalist sono investitori professionisti che investono in start-up con un alto potenziale di crescita. In genere investono somme di denaro più ingenti e assumono un ruolo attivo nella gestione dell'azienda.

• Prestiti per piccole imprese: i prestiti per le piccole imprese sono offerti da banche e altri istituti finanziari. In genere sono garantiti da garanzie e richiedono una buona storia creditizia.

• Sovvenzioni: le sovvenzioni sono fondi che non devono essere rimborsati. Sono offerte da agenzie governative o organizzazioni private per sostenere settori o cause specifiche.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben oltre 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come presentare una richiesta di costituzione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima di ricevere il codice EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquistare azioni da parte dei fondatori senza versamento di contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

I fondatori possono presentare la richiesta per l'opzione 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai l'opzione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 $ in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente registrato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 $.

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