Los costos de una startup son las inversiones y los gastos iniciales que una empresa nueva debe realizar antes de comenzar a operar. Pueden incluir gastos como honorarios legales, alquiler de espacio de oficina, inventario inicial, marketing y salarios de los empleados. Estos costos tienen un gran impacto en la salud financiera inicial de una startup. La estabilidad financiera es especialmente importante en las primeras etapas de una empresa, cuando los ingresos pueden ser bajos o irregulares: un análisis de 2026 reveló que el 70 % de las startups fracasan porque se quedan sin dinero.

A continuación, te explicaremos los costos comunes de una startup, cómo determinar los tuyos, cómo ahorrar en ellos y cómo usar los cálculos de los costos de tu startup para obtener financiamiento.

¿Qué contiene este artículo?

• Costos comunes de una startup
  
• Costos comunes de una startup por tipo de empresa
  
• Cómo determinar los costos de tu startup
  
• Cómo ahorrar en los costos de una startup
  
• Cómo usar los cálculos de los costos de tu startup para obtener financiamiento
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

Costos iniciales comunes de las empresas

Los costos de la startup dependen del tipo de empresa, el sector, la ubicación y la escala, por lo que los costos de cada startup serán diferentes. Por lo general, todas las empresas deben pagar los costos estándar de formación de empresas, independientemente de la estructura; por ejemplo, sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o empresa unipersonal. Los costos recurrentes de las empresas pueden incluir impuestos, salarios y sueldos, y servicios profesionales continuos (p. ej., abogados, contadores).

Sin embargo, otros costos varían en función de la presencia física o digital, y de si tu empresa se basa en servicios o productos. A continuación, presentamos los tipos de costos de startup a los que se enfrentan las empresas.

Costos comunes de una startup por tipo de empresa

A continuación, se indican los rangos estimados de los costos de una startup para los modelos de empresa comunes, junto con los gastos principales que impulsan esos números:

• Restaurante de servicio completo o bar: USD 150,000-USD 600,000+
  Los altos costos de lanzamiento son impulsados principalmente por las construcciones de cocinas comerciales (p. ej., ventilación, refrigeración, estufas), los depósitos de arrendamiento de inmuebles de alto tráfico, los permisos de cumplimiento de la normativa locales (incluidas las costosas licencias de licores) y la nómina de capacitación previa a la apertura.

• Cafetería: USD 80,000-USD 300,000
  Los costos incluyen equipos de bebidas especializados (p. ej., máquinas de café expreso comerciales, molinillos, filtración de agua), ajustes de plomería, diseño de interiores de mostradores y asientos, y abastecimiento inicial de ingredientes.

• Camión de comida: USD 50,000-USD 150,000
  Esta empresa requiere capital inicial para la adquisición de vehículos comerciales, la remodelación de la cocina, las envolturas de vinilo personalizadas, los permisos de salud móviles y las tarifas obligatorias para el alquiler nocturno de la cocina del economato.

• Estudio de yoga o fitness: USD 30,000-USD 100,000
  El capital inicial se concentra en las construcciones interiores (p. ej., pisos especializados, espejos, control de clima pesado o ventilación), el software de reservas y membresías, y las primeras campañas de marketing para crear una base de clientes local.

• Comercio electrónico o tienda en línea: USD 5000-USD 50,000
  Los gastos generales físicos más bajos se compensan con los costos de desarrollo digital, las suscripciones a plataformas, la fabricación o el almacenamiento inicial del inventario y los grandes gastos iniciales en publicidad paga para captar el tráfico de búsqueda en línea.

Independientemente de tu sector, intenta tener de 3 a 6 meses de gastos operativos guardados en reservas de efectivo. Muchas startups fracasan porque se quedan sin efectivo antes de alcanzar la rentabilidad.

Cómo determinar tus costos iniciales

A continuación, te indicamos cómo empezar a planificar tus gastos.

Enumerar y categorizar los gastos

Crea una lista completa de los gastos que podrías tener, desde los honorarios legales hasta los artículos de oficina. Divide tus gastos en categorías amplias, como honorarios legales y profesionales, marketing y publicidad, tecnología, equipos y suministros, inventario y costos operativos. Luego, categoriza tus gastos en costos únicos (los que se incurren solo una vez durante la startup) y costos recurrentes (gastos continuos, como alquiler, servicios públicos y salarios).

Investigar las cantidades estimadas

Realiza la siguiente investigación para calcular el costo de cada gasto esperado:

• Explora los recursos en línea, como el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) de EE. UU., los sitios web específicos del sector y los blogs para obtener listas de verificación y guías sobre los costos de la startup.

• Investiga los costos promedio de la startup para empresas similares a la tuya en tu sector y ubicación.

• Pide consejo a contadores, abogados, asesores comerciales o emprendedores con experiencia en tu campo.

• Comunícate con los proveedores para obtener cotizaciones sobre los artículos o servicios específicos que necesitas. Esto te dará una imagen más precisa de tus gastos.

Crea un presupuesto

Organiza tus gastos en una hoja de cálculo y enumera cada artículo, su categoría, si es un costo único o recurrente y el monto estimado. Ten en cuenta qué gastos son necesarios para lanzar tu empresa y cuáles se pueden posponer o reducir. Asigna un fondo de contingencia (por lo general, alrededor del 10 % al 20 % del total de los costos estimados) para cubrir los gastos imprevistos.

Revisar y refinar

Revisa tu lista periódicamente y actualízala a medida que recopiles más información o si tus planes de negocio cambian. A medida que obtengas estimaciones de costos más precisas, ajusta tu presupuesto en consecuencia. Mantener estos costos manejables puede permitir que las startups cubran operaciones clave, como la nómina y los pagos a proveedores, y ayudarlas a administrar el estrés financiero y, posiblemente, a que la startup sea más atractiva para los inversores. Los inversores se sienten atraídos, por lo general, por las startups que demuestran una gestión financiera prudente porque eso aumenta la probabilidad de un retorno de sus inversiones.

Cómo ahorrar en costos iniciales

Ahorrar en los costos de la startup ayuda a mantener la salud financiera durante las primeras etapas de tu empresa. A continuación, presentamos algunas tácticas para reducir los gastos:

• Simplifica tu presupuesto: adopta un enfoque eficiente al enfocarte en los elementos clave que generan valor directo para tus clientes. Evita gastar de más en funciones, productos o servicios no esenciales desde el principio.

• Usa oficinas virtuales y remotas: en lugar de alquilar un espacio de oficina dedicado, considera oficinas virtuales o espacios de trabajo compartido. Estas opciones pueden reducir los gastos de alquiler y, a menudo, tienen beneficios adicionales, como el acceso a salas de conferencias y equipos de oficina.

• Terceriza algunas funciones: en lugar de contratar empleados a tiempo completo para cada función, terceriza funciones, como contabilidad, recursos humanos (RR. HH.) y tecnología de la información (TI). Esto puede minimizar los costos asociados con los salarios, los beneficios y el espacio de oficina.

• Opta por equipos de menor costo: compra muebles y equipos de oficina reacondicionados. Muchas empresas venden sus equipos casi nuevos y de alta calidad a un precio reducido, lo que puede ahorrarte dinero por adelantado.

• Negocia contratos: intenta negociar condiciones más favorables o descuentos de proveedores, en especial si puedes ofrecer algo a cambio, como pagos rápidos o un contrato a largo plazo.

• Reduce los costos de software: aprovecha el software de código abierto para tareas como correos electrónicos, aplicaciones de oficina, gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y gestión de datos. Muchas empresas de software también ofrecen un nivel gratuito, que podría ser suficiente para tus necesidades en las primeras etapas.

• Prioriza el marketing de bajo costo: en lugar de gastar en campañas publicitarias costosas, comienza con tácticas de marketing de bajo costo, como el marketing en redes sociales, el marketing de contenido y la optimización de motores de búsqueda (SEO). Estos métodos pueden ser muy eficaces y rentables.

• Usa habilidades internas: maneja las tareas de manera interna si tú o tu equipo tienen las habilidades, como diseñar tu sitio web, manejar los requisitos legales básicos y administrar tus libros contables.

• Supervisa tus finanzas: revisa y ajusta tus presupuestos de forma periódica en función de los gastos y los ingresos reales. Esto puede ayudarte a evitar gastar de más e identificar áreas en las que puedes recortar costos.

Cómo utilizar tus cálculos de costos iniciales para conseguir financiación

Calcular los costos de tu startup de forma cuidadosa puede ayudarte a obtener financiamiento para tu nuevo emprendimiento. A continuación, presentamos una guía paso a paso para hacerlo.

Crea un plan de negocios

Para obtener financiamiento como startup en etapa inicial, primero crea un plan de negocios completo que integre los cálculos de tus costos e incluya explicaciones claras y justificaciones para cada partida de costo.

Usa los cálculos de tus costos para desarrollar proyecciones financieras realistas para tu empresa. Estas proyecciones deben incluir estados de ingresos, estados de flujos de caja y balances generales, donde se muestre cómo tu empresa generará ingresos y será rentable con el tiempo.

Personalizar el discurso para tu audiencia

A continuación, te mostramos en qué debes enfocarte cuando les presentas propuestas a inversionistas y a prestamistas:

• Inversionistas: los inversionistas están interesados principalmente en el potencial de crecimiento y el retorno de la inversión de tu empresa. Enfócate en tu propuesta de valor única, mercado objetivo, ventaja competitiva y escalabilidad. Usa los cálculos de tus costos para mostrar cómo sus inversiones impulsarán tu crecimiento y generarán retornos.

• Prestamistas: los prestamistas se preocupan más por tu capacidad para pagar el préstamo. Destaca tu solvencia, estabilidad financiera y capacidad para generar un flujo de caja constante. Usa los cálculos de tus costos para mostrar que tienes un plan sólido para administrar los gastos y pagar el préstamo a tiempo.

Presentar un caso convincente

Sé honesto sobre los costos de tu startup y las proyecciones financieras. Evita inflar números o hacer promesas poco realistas. Explica por qué cada gasto es necesario para el éxito de tu empresa. Demuestra cómo estas inversiones contribuirán a tu crecimiento y rentabilidad.

Además, debes reconocer los posibles riesgos y desafíos que tu empresa podría enfrentar, y mostrar tus planes para mitigarlos. Demuestra tu pasión y dedicación a tu empresa. Demuestra que estás totalmente comprometido con su éxito y dispuesto a realizar el trabajo duro necesario.

Buscar múltiples opciones de financiación

A continuación, presentamos los diferentes tipos de opciones de financiamiento que podrías considerar:

• Inversionistas ángeles: los inversionistas ángeles son personas que invierten su propio dinero en startups a cambio de capital. A menudo están dispuestos a asumir mayores riesgos a cambio de retornos potencialmente altos.

• Inversionistas de capital de riesgo: los inversionistas de capital de riesgo son inversionistas profesionales que invierten en startups con un alto potencial de crecimiento. Por lo general, invierten grandes sumas de dinero y asumen un papel activo en la gestión de la empresa.

• Préstamos para pequeñas empresas: los bancos y otras instituciones financieras ofrecen préstamos para pequeñas empresas. Por lo general, están garantizados por una garantía y requieren un buen historial crediticio.

• Subvenciones: las subvenciones son fondos que no deben devolverse. Las agencias gubernamentales o las organizaciones privadas las ofrecen para apoyar sectores o causas específicos.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin dinero en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales mediante su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección de impuestos 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados a fin de ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año sin cargo de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas sin cargo durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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