De kosten voor een start-up zijn de initiële investeringen en uitgaven die een nieuwe onderneming moet doen voordat deze kan gaan functioneren. Dit kunnen uitgaven zijn zoals juridische kosten, huur van kantoorruimte, initiële voorraad, marketing en salarissen van werknemers. Deze kosten hebben een grote impact op de vroege financiële gezondheid van een start-up. Financiële stabiliteit is vooral belangrijk in de vroege fasen van een onderneming, wanneer de inkomsten laag of inconsistent kunnen zijn: een analyse uit 2026 wees uit dat 70% van de start-ups mislukt omdat ze geen geld meer hebben.

Hieronder leggen we de veelvoorkomende kosten voor een start-up uit, hoe je de eigen kosten bepaalt, hoe je erop kunt besparen en hoe je berekeningen van kosten voor een start-up gebruikt om financiering te krijgen.

Wat staat er in dit artikel?

• Veelvoorkomende kosten voor een start-up
  
• Veelvoorkomende kosten voor een start-up per bedrijfstype
  
• Zo bepaal je de kosten voor de start-up
  
• Besparen op kosten voor een start-up
  
• Zo gebruik je de berekeningen van kosten voor een start-up om financiering te krijgen
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Veelvoorkomende opstartkosten voor bedrijven

De kosten voor een start-up zijn afhankelijk van het bedrijfstype, de branche, de locatie en de schaal, dus de kosten van elke start-up zijn anders. Alle ondernemingen moeten over het algemeen standaardkosten voor de oprichting van een bedrijf betalen, ongeacht de structuur, bijvoorbeeld een corporation, besloten vennootschap (bv) of eenmanszaak. Terugkerende kosten voor ondernemingen kunnen belastingen, salarissen en lonen en doorlopende professionele dienstverlening (bijv. advocaten, accountants) omvatten.

Andere kosten variëren echter op basis van de fysieke of digitale voetafdruk en of de onderneming is gebaseerd op diensten of op producten. Dit zijn de soorten kosten voor een start-up waarmee ondernemingen te maken krijgen.

Veelvoorkomende start-upkosten per bedrijfstype

Hieronder staan de geschatte bandbreedtes van start-upkosten voor veelvoorkomende bedrijfsmodellen, samen met de belangrijkste uitgaven die deze cijfers bepalen:

• Full-service restaurant of bar: $ 150.000–$ 600.000+
  Hoge lanceringskosten worden voornamelijk veroorzaakt door de inrichting van een commerciële keuken (bijv. ventilatie, koeling, fornuizen), borg voor de huur van onroerend goed op drukbezochte locaties, lokale vergunningen (waaronder dure drankvergunningen) en salariskosten voor training voor de opening.

• Koffiebar of café: $ 80.000–$ 300.000
  De kosten omvatten gespecialiseerde drankapparatuur (bijv. commerciële espressomachines, koffiemolens, waterfiltratie), loodgietersaanpassingen, interieurontwerp voor de toonbank en zitplaatsen, en de eerste inkoop van ingrediënten.

• Foodtruck: $ 50.000–$ 150.000
  Voor deze onderneming is startkapitaal nodig voor de aanschaf van een bedrijfsvoertuig, de aanpassing van de keuken, bestickering op maat, mobiele gezondheidsvergunningen en verplichte kosten voor de nachtelijke huur van een voorbereidingskeuken.

• Yoga- of fitnessstudio: $ 30.000–$ 100.000
  Het startkapitaal is geconcentreerd in de inrichting van het interieur (bijv. gespecialiseerde vloeren, spiegels, zware klimaatbeheersing of ventilatie), boekings- en lidmaatschapssoftware en vroege marketingcampagnes om een lokaal klantenbestand op te bouwen.

• E-commerce of onlinewinkel: $ 5.000–$ 50.000
  De lagere fysieke overheadkosten worden gecompenseerd door digitale ontwikkelingskosten, platformabonnementen, de eerste productie of opslag van voorraad en zware investeringen vooraf in betaalde advertenties om online zoekverkeer aan te trekken.

Ongeacht de branche is het belangrijk om voor 3–6 maanden aan operationele kosten aan reserves te hebben. Veel start-ups falen omdat ze geen geld meer hebben voordat ze winstgevend worden.

Hoe bepaal je je opstartkosten?

Lees hier hoe je je uitgaven in kaart kunt brengen.

Uitgaven inventariseren en indelen

Maak een uitgebreide lijst met uitgaven waarmee je te maken kunt krijgen, van juridische kosten tot kantoorbenodigdheden. Verdeel de uitgaven onder in brede categorieën zoals juridische en professionele kosten, marketing en advertenties, technologie, apparatuur en benodigdheden, voorraad en operationele kosten. Categoriseer vervolgens de uitgaven in eenmalige kosten (die slechts één keer worden gemaakt tijdens de start-upfase) en terugkerende kosten (doorlopende uitgaven zoals huur, nutsvoorzieningen en salarissen).

Geschatte bedragen onderzoeken

Voer het volgende onderzoek uit om de kosten van elke verwachte uitgave in te schatten:

• Verken online bronnen, zoals de website van de Amerikaanse Small Business Administration (SBA), branchespecifieke websites en blogs voor checklists en gidsen over start-upkosten.

• Onderzoek de gemiddelde start-upkosten voor ondernemingen die vergelijkbaar zijn met die van jou in de branche en locatie.

• Vraag advies aan accountants, advocaten, bedrijfsadviseurs of ervaren ondernemers in jouw vakgebied.

• Neem contact op met leveranciers voor offertes voor specifieke items of services die je nodig hebt. Zo krijg je een nauwkeuriger beeld van je uitgaven.

Maak een budget

Zet de uitgaven overzichtelijk in een spreadsheet en vermeld elk item, de categorie, of het een eenmalige of terugkerende kostenpost is en het geschatte bedrag. Noteer welke uitgaven nodig zijn voor de lancering van de onderneming en welke uitgaven kunnen worden uitgesteld of verlaagd. Wijs een onvoorziene reserve toe (meestal zo'n 10%–20% van de totale geschatte kosten) om onverwachte uitgaven te dekken.

Beoordelen en verfijnen

Evalueer de lijst periodiek en pas deze aan naarmate je meer informatie verzamelt of als de bedrijfsplannen wijzigen. Pas het budget aan zodra je nauwkeurigere kostenramingen hebt. Als deze kosten beheersbaar blijven, kunnen start-ups belangrijke activiteiten zoals de uitbetaling van salarissen en leveranciers dekken, financiële stress beter beheren en de start-up mogelijk aantrekkelijker maken voor investeerders. Investeerders worden doorgaans aangetrokken tot start-ups die goed financieel beheer tonen, omdat dit de kans op rendement op hun investeringen vergroot.

Hoe kun je besparen op opstartkosten?

Besparen op kosten voor een start-up helpt de financiële gezondheid te behouden tijdens de vroege fasen van de onderneming. Hier zijn enkele tactieken om uitgaven te verlagen:

• Vereenvoudig het budget: Kies een gestroomlijnde aanpak door te focussen op de belangrijkste items die directe waarde creëren voor de klanten. Vermijd in het begin te veel uitgaven aan niet-essentiële functies, producten of diensten.

• Gebruik virtuele kantoren en werk op afstand: Overweeg in plaats van het huren van een vaste kantoorruimte virtuele kantoren of coworking-ruimtes. Deze opties kunnen de huurkosten verlagen en bieden vaak extra voordelen, zoals toegang tot vergaderruimtes en zakelijke apparatuur.

• Besteed sommige functies uit: In plaats van fulltime werknemers aan te nemen voor elke rol, besteed je functies uit zoals boekhouding, personeelszaken (HR) en informatietechnologie (IT). Dit kan de kosten voor salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en kantoorruimte minimaliseren.

• Kies voor goedkopere apparatuur: Koop gerenoveerde kantoormeubelen en apparatuur. Veel ondernemingen verkopen hun vrijwel nieuwe, hoogwaardige apparatuur tegen een gereduceerde prijs, wat vooraf geld kan besparen.

• Onderhandel over contracten: Probeer gunstigere voorwaarden of kortingen te bedingen bij leveranciers en verkopers, vooral als je iets terug kunt bieden, zoals snelle betalingen of een langetermijncontract.

• Verlaag softwarekosten: Maak gebruik van opensourcesoftware voor taken zoals e-mails, kantoorapplicaties, klantbeheer (CRM) en gegevensbeheer. Veel softwarebedrijven bieden ook een gratis staffel aan, die mogelijk voldoende is voor de behoeften in de vroege fasen.

• Geef prioriteit aan goedkope marketing: Begin in plaats van te investeren in dure advertentiecampagnes met goedkope marketingtactieken, zoals social media-marketing, contentmarketing en zoekmachineoptimalisatie (SEO). Deze methoden kunnen zeer effectief en kostenefficiënt zijn.

• Gebruik interne vaardigheden: Handel taken intern af als jij of het team over de vaardigheden beschikken, zoals het ontwerpen van de website, het afhandelen van elementaire juridische vereisten en het beheren van de boekhouding.

• Houd de financiën in de gaten: Controleer en pas de budgetten regelmatig aan op basis van de werkelijke uitgaven en inkomsten. Dit kan helpen voorkomen dat je te veel uitgeeft en geeft inzicht in gebieden waar je kosten kunt besparen.

Hoe kun je met je berekeningen van opstartkosten financiering krijgen?

Het zorgvuldig berekenen van de kosten voor een start-up kan helpen bij het verkrijgen van financiering voor de nieuwe onderneming. Hier is een stapsgewijze handleiding om dit te doen.

Businessplan

Om als start-up in een vroege fase gefinancierd te worden, stel je eerst een uitgebreid ondernemingsplan op waarin de kostenberekeningen zijn geïntegreerd en dat duidelijke uitleg en onderbouwing bevat voor elk kostenitem.

Gebruik de kostenberekeningen om realistische financiële prognoses voor de onderneming te ontwikkelen. Deze prognoses moeten inkomstenoverzichten, kasstroomoverzichten en balansen bevatten, en laten zien hoe de onderneming inkomsten genereert en na verloop van tijd winstgevend wordt.

Pitches per doelgroep

Hier is waar je op moet letten wanneer je pitcht voor investeerders versus kredietverstrekkers:

• Investeerders: Investeerders zijn voornamelijk geïnteresseerd in het groeipotentieel en het rendement op de investering van de onderneming. Focus op de unieke waardepropositie, de doelmarkt, het concurrentievoordeel en de schaalbaarheid. Gebruik de kostenberekeningen om te laten zien hoe de investeringen de groei stimuleren en rendement opleveren.

• Kredietverstrekkers: Kredietverstrekkers maken zich meer zorgen over het vermogen om de lening terug te betalen. Benadruk de kredietwaardigheid, financiële stabiliteit en het vermogen om een consistente kasstroom te genereren. Gebruik de kostenberekeningen om te laten zien dat je een solide plan hebt om de uitgaven te beheren en de lening op tijd terug te betalen.

Overtuigingskracht

Wees eerlijk over de kosten en financiële prognoses voor de start-up. Voorkom het overdrijven van cijfers of het doen van onrealistische beloften. Leg uit waarom elke uitgave noodzakelijk is voor het succes van de onderneming. Laat zien hoe deze investeringen bijdragen aan de groei en winstgevendheid.

Daarnaast moet je mogelijke risico's en uitdagingen erkennen waarmee de onderneming te maken kan krijgen, en laten zien welke plannen je hebt om deze te beperken. Toon passie en toewijding voor de onderneming. Laat zien dat je je volledig inzet voor het succes ervan en bereid bent om hard te werken.

Meerdere financieringsopties

Hier zijn de verschillende soorten financieringsopties die je kunt overwegen:

• Business angels: Business angels zijn individuen die hun eigen geld investeren in start-ups in ruil voor eigen vermogen. Ze zijn vaak bereid grotere risico's te nemen in ruil voor potentieel hoge rendementen.

• Durfkapitalisten: Durfkapitalisten zijn professionele investeerders die investeren in start-ups met een hoog groeipotentieel. Ze investeren doorgaans grotere bedragen en spelen een actieve rol in het management van het bedrijf.

• Leningen voor kleine ondernemingen: Leningen voor kleine ondernemingen worden aangeboden door banken en andere financiële instellingen. Ze worden doorgaans gedekt door onderpand en vereisen een goede kredietgeschiedenis.

• Subsidies: Subsidies bestaan uit geld dat niet hoeft te worden terugbetaald. Ze worden aangeboden door overheidsinstanties of particuliere organisaties om specifieke sectoren of doelen te ondersteunen.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas legt de juridische basis voor je bedrijf, zodat je binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van een oprichting van een bedrijf via Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, controleert direct of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je bepaalt ook hoe je het aandelenkapitaal verdeelt, reserveert een deel van het aandelenkapitaal voor toekomstige investeerders en medewerkers, benoemt bestuurders en ondertekent vervolgens al je documenten digitaal. Eventuele medeoprichters ontvangen ook e-mails waarin ze worden uitgenodigd om hun documenten digitaal te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Nadat je je bedrijf hebt opgericht, vraagt Atlas je Employer Identification Number (EIN) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardprocedure doorlopen, wat iets langer kan duren. Daarnaast maakt Atlas betalingen en bankzaken mogelijk nog voordat je EIN binnen is, zodat je al betalingen kunt accepteren en transacties kunt doen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om de inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient dit voor je in, of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, via USPS Certified Mail met tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe-dashboard.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen je nieuwe onderneming snel en eenvoudig op te zetten, of ga vandaag nog aan de slag.