启动成本 101:新初创公司指南

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  1. 导言
  2. 常见的企业启动成本
    1. 一次性费用
    2. 经常性成本
  3. 如何确定启动成本
    1. 列出费用并对其进行分类
    2. 研究估算金额
    3. 创建预算
    4. 审查和完善
  4. 如何节省启动成本
  5. 如何使用启动成本计算来获得融资
    1. 制定义务计划
    2. 针对受众定制您的推销方案
    3. 提出令人信服的案例
    4. 寻求多种融资选择

启动成本是新企业在开始运营之前必须进行的初始投资和支出。启动成本可能包括法律费用、办公空间租金、初始库存、营销和员工工资等费用。这些成本对初创公司的早期财务状况有重大影响。财务稳定性在 企业的早期阶段 尤为重要,此时收入可能较低或不稳定:2023 年调查 发现,38% 的初创公司因资金耗尽而倒闭。

保持这些成本在可控范围内,可以使初创公司支付工资和供应商付款等关键业务,帮助管理财务压力,并影响初创公司对投资者的吸引力。投资者 通常会被那些财务管理谨慎的初创公司所吸引,因为这会增加他们获得投资回报的可能性。

下面,我们将介绍常见的企业启动成本,如何确定您的成本,如何节省成本,以及如何使用启动成本计算来获得融资。

目录

  • 常见的企业启动成本
  • 如何确定您的启动成本
  • 如何节省启动成本
  • 如何使用启动成本计算来获得融资

常见的企业启动成本

启动成本受业务类型、行业、地点和规模的影响,因此每个初创公司的成本都会有所不同。以下是企业面临的启动成本类型的概要。

一次性费用

  • 企业成立和注册:与选择企业结构(例如,独资企业、LLC、公司)、提交文案以及获得必要的执照和许可证相关的费用。

  • 专业服务:律师、会计师或商业顾问的费用。

  • 品牌和营销材料:徽标设计、网站开发、名片、小册子以及所有初始营销工作。

  • 设备和用品:计算机、办公家具、机械、工具、库存或原材料。

  • 技术:软件订阅、销售点 (POS) 系统、通信工具或网络安全措施。

  • 市场调研:研究以了解您的客户和竞争对手。

经常性成本

  • 租金和水电费:租金、电费、水费、煤气费、互联网费、电话费。

  • 薪金和工资:员工工资、福利和工资税。

  • 营销和广告:在线广告、社交媒体活动、内容创作或公共关系。

  • 保险:针对责任索赔、财产损失和员工伤害提供保障的商业保险。

  • 税费:所得税、销售税、财产税和工资税(如适用)。

  • 贷款支付:偿还用于创业的任何贷款。

  • 维护和维修:维护您的设备、设施和技术。

  • 库存:如果您销售实物产品,则为补充库存的成本。

  • 专业费用:会计师、律师或其他专业服务的任何持续费用。

  • 差旅费:任何交通、住宿和膳食费用。

  • 办公用品:办公材料,如纸张、笔、打印机油墨和清洁用品。

  • 培训与发展:任何员工培训。

如何确定启动成本

下面介绍如何开始计算费用。

列出费用并对其进行分类

创建一份全面的清单,列出从法律费用到办公用品等可能遇到的各种开支。将您的费用分为几大类,例如法律和专业费用、营销和广告、技术、设备和用品、库存和运营成本。然后,将您的费用分为一次性成本(在启动期间仅发生一次的成本)和经常性成本(租金、水电费和工资等持续费用)。

研究估算金额

进行以下研究以估算每项预期费用的成本。

  • 浏览在线资源,例如 美国小企业管理局 (SBA) 网站、行业特定网站和博客,以获取启动成本清单和指南。

  • 研究与您所在行业和地区类似的企业的平均启动成本。

  • 向您所在领域的会计师、律师、商业顾问或经验丰富的企业家寻求建议。

  • 联系供应商和提供商以获取您需要的特定项目或服务的报价。这将使您更准确地了解您的费用。

创建预算

将您的费用整理到电子表格中,列出每个项目、其类别、是一次性成本还是经常性成本以及估算金额。

  • 注意哪些费用是开展业务所必需的,哪些费用可以推迟或减少。

  • 分配应急基金(通常约为总估算成本的 10%-20%)来支付意外费用。

审查和完善

定期审查您的清单,并根据收集到的更多信息或业务计划的发展情况进行更新。当您获得更准确的成本估算时,请相应地调整您的预算。

如何节省启动成本

节省启动成本有助于在业务的早期阶段保持财务健康。以下是一些减少开支的策略。

  • 采用精益方法,专注于为客户带来直接价值的关键项目。从一开始就避免在非必要的功能、产品或服务上超支。

  • 与其租用专用办公空间,不如考虑虚拟办公室或联合办公空间。这些选择可以减少租金支出,并且通常还会带来额外的好处,例如使用会议室和商务设备。

  • 与其为每个角色雇用全职员工,不如将会计、人力资源和 IT 等职能外包。这可以降低与工资、福利和办公空间相关的成本。

  • 与其购买新的,不如选择翻新的办公家具和设备。许多企业以较低的价格出售他们近乎全新的优质设备,这可以为您节省前期资金。

  • 尝试与提供商和供应商协商更优惠的条款或折扣,特别是如果您可以提供一些回报,例如及时付款或长期合同。

  • 利用开源软件完成电子邮件、办公应用程序、客户关系管理 (CRM) 和数据管理等任务。许多软件公司还提供免费套餐,这可能足以满足您在早期阶段的需求。

  • 与其在广告活动上花大笔钱,不如从社交媒体营销、内容营销和搜索引擎优化 (SEO) 等低成本营销策略开始。这些方法可能非常有效且具有成本效益。

  • 如果您或您的团队具备设计网站、处理基本法律要求或管理账目等技能,则在内部处理任务。

  • 密切关注您的财务状况。根据实际支出和收入定期审查和调整预算。这可以帮助您避免超支,并确定可以削减成本的领域。

如何使用启动成本计算来获得融资

仔细计算启动成本有助于您为新企业融资。方法如下。

制定义务计划

  • 制定全面的业务计划,整合您的成本计算,并纳入每个成本项的明确说明和理由。

  • 使用成本计算为您的企业制定切合实际的财务预测。这些预测应包括损益表、现金流量表和资产负债表,展示您的企业将如何创收并随着时间的推移实现盈利。

针对受众定制您的推销方案

以下是您在 向投资者 而非贷方推销时应关注的事项。

  • 投资者:投资者主要对您企业的增长潜力和投资回报感兴趣。专注于您独特的价值主张、目标市场、竞争优势和 可扩展性。使用成本计算来展示他们的投资将如何推动您的增长并产生回报。

  • 贷方:贷方更关心您偿还贷款的能力。强调您的信誉、财务稳定性和产生稳定现金流的能力。使用成本计算来证明您有管理开支和按时偿还贷款的可靠计划。

提出令人信服的案例

  • 开诚布公地说明您的启动成本和财务预测。避免夸大数字或做出不切实际的承诺。

  • 解释为什么每项费用都关系到您的企业成功。展示这些投资将如何推动企业发展和实现盈利。

  • 承认您的企业可能面临的潜在风险和挑战。表明您已制定应急计划来降低这些风险。

  • 展示您对企业的热情和奉献精神。表明您全心全意致力于企业成功,并愿意付出必要的艰苦努力。

寻求多种融资选择

以下是您可能会考虑的不同类型的融资选项。

  • 天使投资人:天使投资人是将自己的资金投资于初创公司以换取股权的个人。他们通常愿意承担更高的风险,以换取潜在的高回报。

  • 风险投资家:风险投资家 是投资于高增长潜力初创公司的专业投资者。他们通常会投入大量资金,并在公司管理中发挥积极作用。

  • 小企业贷款:小企业贷款由银行和其他金融机构提供,通常由抵押品担保,需要良好的信用记录。

  • 补助金:补助金是不需要偿还的资金,由政府机构或私人组织提供,以支持特定行业或事业。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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