Os custos de startup são os investimentos e despesas iniciais que uma nova empresa deve fazer antes de começar a operar. Eles podem incluir despesas como honorários jurídicos, aluguel de espaço de escritório, estoque inicial, marketing e salários de funcionários. Esses custos têm um grande impacto na saúde financeira inicial de uma startup. A estabilidade financeira é especialmente importante nos estágios iniciais da empresa, quando a renda pode ser baixa ou inconsistente: uma análise de 2026 revelou que 70% das startups falham porque ficam sem dinheiro.

Abaixo, explicaremos os custos comuns de startup, como determinar os seus, como economizar neles e como usar seus cálculos de custos de startup para obter fundos.

O que vamos abordar neste artigo?

• Custos comuns de startup da empresa
  
• Custos comuns de startup por tipo de empresa
  
• Como determinar os custos da sua startup
  
• Como economizar nos custos da startup
  
• Como usar os cálculos de custos da sua startup para obter fundos
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

Custos iniciais comuns das empresas

Os custos de startup dependem do tipo de empresa, setor, localização e escala, por isso os custos de cada startup serão diferentes. Todas as empresas geralmente precisam pagar custos padrão de formação da empresa, independentemente da estrutura (por exemplo, corporação, sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou empresa individual). Os custos recorrentes para empresas podem incluir impostos, salários e vencimentos, e serviços profissionais contínuos (por exemplo, advogados e contadores).

Outros custos, no entanto, variam de acordo com a presença física ou digital e se sua empresa é baseada em serviços ou produtos. Aqui estão os tipos de custos de startup que as empresas enfrentam.

Custos comuns de startups por tipo de empresa

Veja a seguir as faixas estimadas de custos de startups para modelos de negócios comuns, bem como as principais despesas que impulsionam esses números:

• Restaurante completo ou bar: US$ 150.000 a US$ 600.000 ou mais
  Os altos custos de lançamento são impulsionados principalmente por construções de cozinhas comerciais (por exemplo, ventilação, refrigeração, fogões), depósitos de aluguel de imóveis de alto tráfego, licenças de conformidade locais (incluindo licenças de bebidas alcoólicas caras) e folha de pagamento de treinamento de pré-abertura.

• Cafeteria ou café: US$ 80.000 a US$ 300.000
  Os custos incluem equipamentos especializados para bebidas (por exemplo, máquinas de café expresso comerciais, moedores, filtragem de água), ajustes de encanamento, balcão interno e design de assentos e aquisição inicial de ingredientes.

• Food truck: US$ 50.000 a US$ 150.000
  Esse negócio exige capital inicial para aquisição de veículos comerciais, adaptação de cozinhas, envelopamentos de vinil personalizados, licenças de saúde para dispositivos móveis e taxas obrigatórias de aluguel noturno de cozinhas comunitárias.

• Estúdio de ioga ou fitness: US$ 30.000 a US$ 100.000
  O capital inicial concentra-se em construções internas (por exemplo, piso especializado, espelhos, controle climático pesado ou ventilação), software de reservas e associação e campanhas de marketing iniciais para criar uma base de clientes local.

• E-commerce ou loja online: US$ 5.000 a US$ 50.000
  As menores despesas físicas gerais são compensadas por custos de desenvolvimento digital, assinaturas de plataformas, fabricação ou armazenamento de estoque inicial e altos gastos iniciais em publicidade paga para capturar o tráfego de pesquisa online.

Independentemente do seu setor, tente ter de 3 a 6 meses de despesas operacionais guardadas em reservas de caixa. Muitas startups falham porque ficam sem dinheiro antes de atingirem a lucratividade.

Como determinar seus custos iniciais

Veja como começar a mapear suas despesas.

Relacione e categorize as despesas

Crie uma lista abrangente de despesas que você pode encontrar, de honorários jurídicos a materiais de escritório. Divida suas despesas em categorias amplas, como honorários jurídicos e profissionais, marketing e publicidade, tecnologia, equipamentos e suprimentos, estoque e custos operacionais. Em seguida, categorize suas despesas em custos únicos (aqueles incorridos apenas uma vez durante a inicialização) e custos recorrentes (despesas contínuas, como aluguel, serviços públicos e salários).

Pesquise os valores estimados

Conduza as seguintes pesquisas para estimar o custo de cada despesa esperada:

• Explore recursos online, como o site da US Small Business Administration (SBA), sites específicos do setor e blogs em busca de listas de verificação e guias de custos de startups.

• Pesquise os custos médios de startups para empresas semelhantes à sua em seu setor e localização.

• Busque aconselhamento com contadores, advogados, consultores de negócios ou empreendedores experientes em sua área.

• Entre em contato com fornecedores para obter orçamentos de itens ou serviços específicos de que você precisa. Isso lhe dará uma visão mais precisa de suas despesas.

Faça um orçamento

Organize suas despesas em uma planilha, listando cada item, sua categoria, se é um custo único ou recorrente e o valor estimado. Observe quais despesas são necessárias para lançar seu negócio e quais podem ser adiadas ou reduzidas. Aloque um fundo de contingência (normalmente cerca de 10% a 20% de seus custos estimados totais) para cobrir despesas inesperadas.

Revise e refine

Revise sua lista periodicamente e atualize-a à medida que reunir mais informações ou à medida que seus planos de negócios mudarem. À medida que você obtiver estimativas de custos mais precisas, ajuste seu orçamento adequadamente. Manter esses custos administráveis pode permitir que as startups cubram operações importantes, como folha de pagamento e pagamentos a fornecedores, além de ajudar a gerenciar o estresse financeiro e possivelmente tornar a startup mais atraente para os investidores. Os investidores geralmente são atraídos por startups que demonstram gestão financeira prudente porque isso aumenta a probabilidade de retorno de seus investimentos.

Como economizar em custos iniciais

Economizar nos custos de startup ajuda a manter a saúde financeira durante os estágios iniciais da sua empresa. Aqui estão algumas táticas para reduzir despesas:

• Simplifique seu orçamento: adote uma abordagem enxuta com foco nos principais itens que criam valor direto para seus clientes. Evite gastos excessivos com recursos, produtos ou serviços não essenciais no início.

• Use escritórios virtuais e remotos: em vez de alugar um espaço de escritório dedicado, considere escritórios virtuais ou espaços de coworking. Essas opções podem reduzir despesas de aluguel e muitas vezes trazem benefícios adicionais, como acesso a salas de conferência e equipamentos de escritório.

• Terceirize algumas funções: em vez de contratar funcionários em tempo integral para cada função, terceirize funções como contabilidade, recursos humanos (RH) e tecnologia da informação (TI). Isso pode minimizar os custos associados a salários, benefícios e espaço de escritório.

• Opte por equipamentos de menor custo: compre móveis e equipamentos de escritório recondicionados. Muitas empresas vendem seus equipamentos de alta qualidade e quase novos a preços reduzidos, o que pode poupar seu dinheiro no início.

• Negocie contratos: tente negociar termos mais favoráveis ou descontos de fornecedores e vendedores, especialmente se puder oferecer algo em troca, como pagamentos imediatos ou um contrato de longo prazo.

• Reduza custos de software: aproveite softwares de código aberto para tarefas como e-mails, aplicativos de escritório, gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e gestão de dados. Muitas empresas de software também oferecem um nível gratuito, que pode ser suficiente para as suas necessidades nos estágios iniciais.

• Priorize marketing de baixo custo: em vez de gastar em campanhas publicitárias caras, comece com táticas de marketing de baixo custo, como marketing em redes sociais, marketing de conteúdo e otimização para mecanismos de busca (SEO). Esses métodos podem ser altamente eficazes e eficientes em termos de custo.

• Use habilidades internas: cuide das tarefas internamente se você ou sua equipe tiverem as habilidades, como projetar seu site, lidar com requisitos jurídicos básicos e gerenciar sua contabilidade.

• Monitore suas finanças: revise e ajuste regularmente seus orçamentos com base nos gastos e rendimentos reais. Isso pode ajudar você a evitar gastos excessivos e identificar áreas onde pode cortar custos.

Como usar seus cálculos de custo inicial para obter financiamento

Calcular cuidadosamente os custos de startup pode ajudar você a garantir fundos para seu novo empreendimento. Aqui está um guia passo a passo para fazer isso.

Desenvolva um plano de negócios completo

Para obter fundos como uma startup em estágio inicial, primeiro crie um plano de negócios abrangente que integre seus cálculos de custos e inclua explicações e justificativas claras para cada item de custo.

Use seus cálculos de custos para desenvolver projeções financeiras realistas para sua empresa. Essas projeções devem incluir demonstrações de rendimentos, demonstrações de fluxo de caixa e balanços patrimoniais, mostrando como sua empresa gerará receita e se tornará lucrativa com o tempo.

Adapte sua apresentação para seu público

Aqui está no que você deve focar quando apresentar sua ideia a investidores em vez de credores:

• Investidores: os investidores estão interessados principalmente no potencial de crescimento e no retorno sobre o investimento da sua empresa. Foco na sua proposta de valor única, mercado-alvo, vantagem competitiva e escalabilidade. Use seus cálculos de custos para mostrar como seus investimentos impulsionarão seu crescimento e gerarão retornos.

• Credores: os credores estão mais preocupados com sua capacidade de pagar o empréstimo. Enfatize sua capacidade de crédito, estabilidade financeira e capacidade de gerar um fluxo de caixa consistente. Use seus cálculos de custos para mostrar que você tem um plano sólido para gerenciar despesas e pagar o empréstimo em dia.

Apresente um caso convincente

Seja honesto sobre os custos da sua startup e projeções financeiras. Evite inflar números ou fazer promessas irrealistas. Explique por que cada despesa é necessária para o sucesso da sua empresa. Demonstre como esses investimentos contribuirão para seu crescimento e rentabilidade.

Além disso, você deve reconhecer os riscos e desafios potenciais que sua empresa pode enfrentar e mostrar seus planos para mitigá-los. Demonstre sua paixão e dedicação à sua empresa. Mostre que você está totalmente comprometido com o sucesso e disposto a trabalhar duro para isso.

Procure múltiplas opções de financiamento

Aqui estão os diferentes tipos de opções de fundos que você pode considerar:

• Investidores-anjo: investidores-anjo são indivíduos que investem seu próprio dinheiro em startups em troca de participação societária. Eles costumam estar dispostos a assumir riscos mais altos em troca de retornos potencialmente altos.

• Capitalistas de risco: capitalistas de risco são investidores profissionais que investem em startups com alto potencial de crescimento. Eles costumam investir quantias maiores de dinheiro e ter um papel ativo na gestão da empresa.

• Empréstimos para pequenas empresas: empréstimos para pequenas empresas são oferecidos por bancos e outras instituições financeiras. Eles são geralmente garantidos por garantias e exigem um bom histórico de crédito.

• Subsídios: subsídios são fundos que não precisam ser pagos. Eles são oferecidos por agências governamentais ou organizações privadas para apoiar setores ou causas específicas.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece a base jurídica da sua empresa para que você possa captar investimentos, abrir uma conta bancária e aceitar pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Junte-se a mais de 75 mil empresas constituídas usando o Atlas, incluindo startups apoiadas por grandes investidores, como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Inscrição no Atlas

Solicitar a constituição de uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolherá a estrutura da sua empresa, confirmará instantaneamente se o nome da empresa está disponível e adicionará até quatro cofundadores. Você também decidirá como dividir a participação societária, reservar uma parcela de participação societária para futuros investidores e funcionários, nomear diretores e, em seguida, assinar eletronicamente todos os seus documentos. Todos os cofundadores também receberão e-mails convidando-os a assinar eletronicamente seus documentos.

Aceitar pagamentos e operar com banco antes da emissão do EIN

Depois de constituir sua empresa, o Atlas solicita seu Employer Identification Number (EIN). Fundadores com número de Seguro Social, endereço e número de celular dos EUA são elegíveis para o processamento acelerado do IRS, enquanto os demais receberão o processamento padrão, que pode levar um pouco mais de tempo. Além disso, o Atlas permite pagamentos e serviços bancários antes do EIN, para que você possa começar a aceitar pagamentos e fazer transações antes da chegada do seu EIN.

Compra de ações pelos fundadores sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir as ações iniciais usando sua propriedade intelectual (por exemplo, direitos autorais ou patentes) em vez de dinheiro, com o comprovante da aquisição armazenado no seu Atlas Dashboard. Sua propriedade intelectual deve ser avaliada em US$ 100 ou menos para usar esse recurso. Se você possuir propriedade intelectual com valor superior, consulte um advogado antes de prosseguir.

Envio automático da opção 83(b)

Os fundadores podem apresentar a opção 83(b) para reduzir seus impostos sobre a renda. O Atlas fará esse envio para você — seja você um fundador dos EUA ou de outro país — por meio do USPS Certified Mail, com rastreamento. Você receberá a opção 83(b) assinada e o comprovante do envio diretamente no Stripe Dashboard.

Documentos legais empresariais de classe mundial

O Atlas fornece todos os documentos legais necessários para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, um dos principais escritórios de advocacia especializados em venture capital do mundo. Esses documentos foram elaborados para ajudar você a captar investimentos imediatamente e garantir que sua empresa esteja juridicamente protegida, abrangendo aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments, além de US$ 50 mil em créditos e descontos de parceiros

O Atlas colabora com parceiros de alto nível para oferecer descontos e créditos exclusivos aos fundadores. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, tributos, finanças, conformidade e operações, de empresas líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também inclui um agente registrado em Delaware sem custo no primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você tem acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento de pagamentos gratuito para até US$ 100 mil em volume de pagamentos.

Saiba mais sobre como o Atlas pode ajudar você a configurar sua nova empresa de forma rápida e fácil, ou comece já hoje.