Los costes iniciales son las inversiones iniciales y los gastos que una nueva empresa debe hacer antes de poder empezar a operar. Pueden incluir gastos como honorarios jurídicos, alquiler de espacio de oficina, inventario inicial, marketing y salarios de los empleados. Estos costes tienen un gran impacto en la salud financiera inicial de una startup. La estabilidad financiera es especialmente importante en las primeras etapas de un negocio, cuando los beneficios pueden ser bajos o inconsistentes: un análisis de 2026 reveló que el 70 % de las startups fracasan porque se quedan sin dinero.

A continuación, explicaremos los costes iniciales comunes, cómo determinar los tuyos, cómo ahorrar en ellos y cómo usar tus cálculos de costes iniciales para obtener financiación.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• Costes iniciales comunes del negocio
  
• Costes iniciales comunes por tipo de empresa
  
• Cómo determinar tus costes iniciales
  
• Cómo ahorrar en los costes iniciales
  
• Cómo usar tus cálculos de costes iniciales para obtener financiación
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

Costes comunes de puesta en marcha de una empresa

Los costes iniciales dependen del tipo de empresa, el sector, la ubicación y la escala, por lo que los costes de cada startup serán diferentes. Por lo general, todas las empresas deben pagar los costes de formación de negocio estándar, independientemente de la estructura, por ejemplo, sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o empresa unipersonal. Los costes recurrentes para las empresas pueden incluir impuestos, sueldos y salarios y servicios para profesionales continuos (p. ej., abogados, contables).

Otros costes, sin embargo, varían en función del impacto físico o digital y de si tu negocio se basa en servicios o productos. Estos son los tipos de costes iniciales a los que se enfrentan las empresas.

Costes comunes de una startup según el tipo de empresa

A continuación se muestran los rangos estimados de los costes de una startup para los modelos de negocio comunes, junto con los principales gastos que impulsan esas cifras:

• Restaurante de servicio completo o bar: 150.000 $–600.000 $+
  Los altos costes de lanzamiento se deben principalmente a las instalaciones de cocinas comerciales (p. ej., ventilación, refrigeración, fogones), los depósitos de alquiler de inmuebles con mucho tráfico, los permisos locales de cumplimiento de la normativa (incluidas las costosas licencias de venta de alcohol) y las nóminas de formación previa a la apertura.

• Cafetería o café: 80.000 $–300.000 $
  Los costes incluyen equipos especializados para bebidas (p. ej., máquinas de café expreso comerciales, molinillos, filtración de agua), ajustes de fontanería, diseño del mostrador interior y de los asientos, y abastecimiento inicial de ingredientes.

• Food truck: 50.000 $–150.000 $
  Esta empresa requiere capital inicial para la adquisición de vehículos comerciales, la remodelación de la cocina, los revestimientos de vinilo personalizados, los permisos de sanidad móvil y las tarifas obligatorias por el alquiler de cocinas industriales durante la noche.

• Estudio de yoga o fitness: 30.000 $–100.000 $
  El capital inicial se concentra en las instalaciones interiores (p. ej., suelos especializados, espejos, climatización o ventilación de alta potencia), el software de reservas y suscripciones, y las primeras campañas de marketing para crear una base de clientes locales.

• E-commerce o tienda online: 5000 $–50.000 $
  Los menores gastos generales físicos se compensan con los costes de desarrollo digital, las suscripciones a plataformas, la fabricación o almacenamiento del inventario inicial, y el gran gasto inicial en publicidad de pago para capturar el tráfico de búsqueda online.

Independientemente de tu sector, intenta tener entre 3 y 6 meses de gastos operativos guardados en reservas de efectivo. Muchas startups fracasan porque se quedan sin efectivo antes de alcanzar la rentabilidad.

Cómo determinar tus costes iniciales

A continuación te explicamos cómo empezar a planificar tus gastos.

Enumera y clasifica los gastos

Crea una lista exhaustiva de los gastos que podrías tener, desde los honorarios legales hasta el material de oficina. Divide tus gastos en categorías generales, como honorarios legales y profesionales, marketing y publicidad, tecnología, equipos y suministros, inventario, y costes operativos. Luego, clasifica tus gastos en costes puntuales (aquellos en los que se incurre solo una vez durante la creación de la startup) y costes recurrentes (gastos continuos como el alquiler, los suministros y los salarios).

Investiga los importes estimados

Realiza la siguiente investigación para estimar el coste de cada gasto previsto:

• Explora recursos online, como el sitio web de la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA) de EE. UU., sitios web específicos del sector y blogs, para encontrar listas de verificación y guías sobre los costes de una startup.

• Investiga los costes medios de una startup para empresas similares a la tuya en tu sector y ubicación.

• Busca el asesoramiento de contables, abogados, asesores de empresas o emprendedores experimentados en tu sector.

• Ponte en contacto con los proveedores para pedirles presupuestos de artículos o servicios específicos que necesites. Esto te dará una idea más precisa de tus gastos.

Crea un presupuesto

Organiza tus gastos en una hoja de cálculo, e incluye cada artículo, su categoría, si es un coste puntual o recurrente y el importe estimado. Anota qué gastos son necesarios para lanzar tu empresa y cuáles pueden posponerse o reducirse. Asigna un fondo para imprevistos (normalmente entre el 10 % y el 20 % de los costes totales estimados) para cubrir los gastos inesperados.

Revisa y ajusta

Revisa tu lista periódicamente y actualízala a medida que reúnas más información o cambien los planes de tu empresa. A medida que obtengas estimaciones de costes más precisas, ajusta tu presupuesto en consecuencia. Mantener estos costes controlables puede permitir que las startups cubran operaciones clave como las nóminas y los pagos a proveedores, ayudar a gestionar el estrés financiero y posiblemente hacer que la startup sea más atractiva para los inversores. A los inversores les suelen atraer las startups que demuestran una gestión financiera prudente porque eso aumenta la probabilidad de obtener un rendimiento de sus inversiones.

Cómo ahorrar en costes iniciales

Ahorrar en los costes iniciales ayuda a mantener la salud financiera durante las primeras etapas de tu negocio. Aquí tienes algunas tácticas para reducir gastos:

• Simplifica tu presupuesto: adopta un enfoque ajustado centrándote en los elementos clave que crean valor directo para tus clientes. Evita gastar de más en funciones, productos o servicios no esenciales al principio.

• Usa oficinas virtuales y remotas: en lugar de alquilar un espacio de oficina dedicado, considera oficinas virtuales o espacios de coworking. Estas opciones pueden reducir los gastos de alquiler y, a menudo, tienen ventajas adicionales, como el acceso a salas de conferencias y equipos de oficina.

• Externaliza algunas funciones: en lugar de contratar empleados a tiempo completo para cada función, externaliza funciones como la contabilidad, los recursos humanos (RR. HH.) y la tecnología de la información (TI). Esto puede minimizar los costes asociados con los salarios, los beneficios y el espacio de oficina.

• Opta por equipos de menor coste: compra muebles y equipos de oficina reacondicionados. Muchas empresas venden sus equipos casi nuevos y de alta calidad a un precio reducido, lo que puede ahorrarte dinero por adelantado.

• Negocia contratos: intenta negociar condiciones más favorables o descuentos de proveedores y vendedores, especialmente si puedes ofrecer algo a cambio, como pagos puntuales o un contrato a largo plazo.

• Reduce los costes de software: aprovecha el software de código abierto para tareas como correos electrónicos, aplicaciones de oficina, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y gestión de datos. Muchas empresas de software también ofrecen un nivel gratuito, que podría ser suficiente para tus necesidades en las primeras etapas.

• Prioriza el marketing de bajo coste: en lugar de gastar en campañas publicitarias caras, empieza con tácticas de marketing de bajo coste como el marketing en redes sociales, el marketing de contenido y la optimización de motores de búsqueda (SEO). Estos métodos pueden ser muy eficaces y rentables.

• Usa las habilidades internas: encárgate de las tareas internamente si tú o tu equipo tenéis las habilidades, como el diseño de tu sitio web, la gestión de los requisitos jurídicos básicos y la gestión de tus libros.

• Supervisa tus finanzas: revisa y ajusta periódicamente tus presupuestos en función de los gastos y los beneficios reales. Esto puede ayudarte a evitar gastar de más e identificar áreas en las que puedes recortar gastos.

Cómo utilizar tus cálculos del coste de puesta en marcha para obtener financiación

Calcular cuidadosamente los costes iniciales puede ayudarte a asegurar la financiación para tu nueva empresa. Aquí tienes una guía paso a paso para hacerlo.

Crea un plan de negocios

Para obtener financiación como startup en etapa inicial, primero crea un plan de negocios integral que integre tus cálculos de costes e incluya explicaciones y justificaciones claras para cada elemento de coste.

Usa tus cálculos de costes para desarrollar proyecciones financieras realistas para tu negocio. Estas proyecciones deben incluir estados de ingresos, estados de flujo de efectivo y balances generales, mostrando cómo tu empresa generará ingresos y será rentable con el tiempo.

Personaliza tu discurso para tu público objetivo

Esto es en lo que debes centrarte cuando presentes una propuesta a los inversores frente a los prestamistas:

• Inversores: los inversores están interesados principalmente en el potencial de crecimiento y el retorno de la inversión de tu empresa. Céntrate en tu propuesta de valor única, mercado objetivo, ventaja competitiva y escalabilidad. Usa tus cálculos de costes para mostrar cómo sus inversiones impulsarán tu crecimiento y generarán retornos.

• Prestamistas: los prestamistas están más preocupados por tu capacidad para pagar el préstamo. Haz hincapié en tu solvencia crediticia, estabilidad financiera y capacidad para generar un flujo de efectivo constante. Usa tus cálculos de costes para demostrar que tienes un plan sólido para gestionar los gastos y pagar el préstamo a tiempo.

Presenta un caso convincente

Sé honesto sobre los costes iniciales de tu startup y las proyecciones financieras. Evita inflar los números o hacer promesas poco realistas. Explica por qué cada gasto es necesario para el éxito de tu negocio. Demuestra cómo estas inversiones contribuirán a tu crecimiento y rentabilidad.

Además, debes reconocer los posibles riesgos y desafíos a los que podría enfrentarse tu empresa y mostrar tus planes para mitigarlos. Demuestra tu pasión y dedicación a tu negocio. Demuestra que estás totalmente comprometido con su éxito y dispuesto a hacer el trabajo duro necesario.

Busca varias opciones de financiación

Estas son los diferentes tipos de opciones de financiación que podrías considerar:

• Inversores providenciales (business angels): los inversores providenciales son personas que invierten su propio dinero en startups a cambio de capital. A menudo están dispuestos a asumir mayores riesgos a cambio de retornos potencialmente altos.

• Inversores de capital riesgo: los inversores de capital riesgo son inversores profesionales que invierten en startups con un alto potencial de crecimiento. Suelen invertir sumas de dinero más grandes y asumen un papel activo en la gestión de la empresa.

• Préstamos para pequeñas empresas: los bancos y otras instituciones financieras ofrecen préstamos para pequeñas empresas. Por lo general, están garantizados por una garantía y requieren un buen historial crediticio.

• Subvenciones: las subvenciones son fondos que no necesitan ser devueltos. Son ofrecidos por agencias gubernamentales u organizaciones privadas para apoyar a sectores o causas específicas.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal de EE. UU. (EIN). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses cumplen los requisitos del proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de Atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50 000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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