Start-up-Kosten sind die anfänglichen Investitionen und Ausgaben, die ein neues Unternehmen tätigen muss, bevor es den Betrieb aufnehmen kann. Dazu können Ausgaben wie Anwaltskosten, Miete für Büroräume, anfängliches Inventar, Marketing und Gehälter von Mitarbeitern gehören. Diese Kosten haben einen großen Einfluss auf die frühe finanzielle Gesundheit eines Start-ups. Finanzielle Stabilität ist in der Anfangsphase eines Unternehmens besonders wichtig, wenn das Einkommen niedrig oder inkonsistent sein könnte: Eine Analyse aus dem Jahr 2026 ergab, dass 70 % der Start-ups scheitern, weil ihnen das Geld ausgeht.

Nachfolgend erläutern wir die häufigsten Start-up-Kosten, wie Sie Ihre eigenen ermitteln, wie Sie diese einsparen und wie Sie Ihre Kostenberechnungen nutzen können, um eine Finanzierung zu erhalten.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Häufige Start-up-Kosten für Unternehmen
  
• Häufige Start-up-Kosten nach Unternehmenstyp
  
• So ermitteln Sie Ihre Start-up-Kosten
  
• So sparen Sie bei den Start-up-Kosten
  
• So nutzen Sie Ihre Start-up-Kostenberechnungen, um eine Finanzierung zu erhalten
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Übliche Kosten für die Unternehmensgründung

Start-up-Kosten hängen von Unternehmenstyp, Branche, Standort und Größe ab, daher sind die Kosten für jedes Start-up unterschiedlich. Alle Unternehmen müssen in der Regel unabhängige Kosten für die Unternehmensgründung zahlen, unabhängig von der Struktur – zum Beispiel Corporation, Limited Liability Company (LLC) oder Einzelunternehmen. Wiederkehrende Kosten für Unternehmen können Steuern, Gehälter und Löhne sowie laufende Fachdienstleistungen (z. B. Anwälte, Buchhalter) umfassen.

Andere Kosten variieren jedoch basierend auf der physischen oder digitalen Präsenz und darauf, ob Ihr Unternehmen dienstleistungs- oder produktbasiert ist. Hier sind die Arten von Start-up-Kosten, mit denen Unternehmen konfrontiert sind.

Übliche Start-up-Kosten nach Unternehmenstyp

Im Folgenden finden Sie geschätzte Bandbreiten der Start-up-Kosten für gängige Geschäftsmodelle, zusammen mit den wesentlichen Ausgaben, die diese Beträge bestimmen:

• Full-Service-Restaurant oder Bar: 150.000–600.000+ USD
  Die hohen Startkosten resultieren hauptsächlich aus dem Ausbau der gewerblichen Küche (z. B. Lüftung, Kühlung, Herde), den Mietkautionen für Immobilien in hoch frequentierten Lagen, den lokalen behördlichen Genehmigungen (einschließlich kostspieliger Ausschankgenehmigungen) und den Gehaltskosten für die Schulung vor der Eröffnung.

• Café: 80.000–300.000 USD
  Zu den Kosten gehören spezielle Getränkeausrüstungen (z. B. gewerbliche Espressomaschinen, Mühlen, Wasserfiltration), Anpassungen der Wasserleitungen, die Innengestaltung von Theken und Sitzgelegenheiten sowie die anfängliche Beschaffung von Zutaten.

• Foodtruck: 50.000–150.000 USD
  Dieses Unternehmen erfordert Vorabkapital für den Erwerb von Nutzfahrzeugen, die Nachrüstung der Küche, maßgefertigte Folierungen, mobile Gesundheitsgenehmigungen und obligatorische Gebühren für die nächtliche Anmietung einer Vorbereitungsküche.

• Yoga- oder Fitnessstudio: 30.000–100.000 USD
  Das Anfangskapital konzentriert sich auf den Innenausbau (z. B. spezielle Böden, Spiegel, aufwendige Klimatisierung oder Belüftung), Software für Buchungen und Mitgliedschaften sowie frühe Marketingkampagnen zum Aufbau eines lokalen Kundenstamms.

• E-Commerce oder Online-Shop: 5.000–50.000 USD
  Die geringeren physischen Fixkosten werden durch digitale Entwicklungskosten, Plattformabonnements, die anfängliche Herstellung oder Lagerung von Beständen sowie hohe Vorabausgaben für bezahlte Werbung zur Gewinnung von Online-Suchtraffic ausgeglichen.

Unabhängig von Ihrer Branche sollten Sie versuchen, die Betriebsausgaben für 3 bis 6 Monate als Barreserven zurückzulegen. Viele Start-ups scheitern, weil ihnen das Geld ausgeht, bevor sie die Gewinnzone erreichen.

So ermitteln Sie Ihre Gründungskosten

Hier erfahren Sie, wie Sie mit der Kalkulation Ihrer Ausgaben beginnen.

Ausgaben auflisten und in Kategorien unterteilen

Erstellen Sie eine umfassende Liste der Ausgaben, die auf Sie zukommen könnten, von Anwaltskosten bis hin zu Büromaterialien. Unterteilen Sie Ihre Ausgaben in grobe Kategorien wie rechtliche und professionelle Gebühren, Marketing und Werbung, Technologie, Ausrüstung und Zubehör, Inventar und Betriebskosten. Kategorisieren Sie dann Ihre Ausgaben in einmalige Kosten (solche, die nur einmal während der Gründung anfallen) und wiederkehrende Kosten (laufende Ausgaben wie Miete, Nebenkosten und Gehälter).

Geschätzte Beträge recherchieren

Führen Sie die folgenden Recherchen durch, um die Kosten für jede erwartete Ausgabe abzuschätzen:

• Durchsuchen Sie Online-Ressourcen wie die Website der US Small Business Administration (SBA), branchenspezifische Websites und Blogs nach Checklisten und Leitfäden für Start-up-Kosten.

• Recherchieren Sie die durchschnittlichen Start-up-Kosten für Unternehmen in Ihrer Branche und an Ihrem Standort, die dem Ihren ähnlich sind.

• Holen Sie sich Rat bei Steuerberater/innen, Anwältinnen und Anwälten, Unternehmensberater/innen oder erfahrenen Unternehmer/innen in Ihrem Bereich.

• Kontaktieren Sie Anbieter/innen und Lieferant/innen für Angebote zu bestimmten Artikeln oder Dienstleistungen, die Sie benötigen. Dies gibt Ihnen ein genaueres Bild Ihrer Ausgaben.

Stellen Sie ein Budget auf

Organisieren Sie Ihre Ausgaben in einer Tabelle, in der Sie jeden Posten, seine Kategorie, ob es sich um einmalige oder wiederkehrende Kosten handelt und den geschätzten Betrag auflisten. Notieren Sie, welche Ausgaben für den Start Ihres Unternehmens notwendig sind und welche verschoben oder reduziert werden können. Weisen Sie einen Notfallfonds zu (in der Regel etwa 10 % bis 20 % Ihrer geschätzten Gesamtkosten), um unerwartete Ausgaben abzudecken.

Prüfen und optimieren

Überprüfen Sie Ihre Liste regelmäßig und aktualisieren Sie sie, sobald Sie weitere Informationen sammeln oder sich Ihre Geschäftspläne ändern. Sobald Sie genauere Kostenschätzungen erhalten, passen Sie Ihr Budget entsprechend an. Das überschaubare Halten dieser Kosten kann Start-ups ermöglichen, wichtige Abläufe wie Gehaltsabrechnungen und Lieferantenzahlungen zu decken, finanziellen Stress zu bewältigen und das Start-up möglicherweise für Investor/innen attraktiver zu machen. Investor/innen fühlen sich in der Regel von Start-ups angezogen, die ein umsichtiges Finanzmanagement vorweisen, da dies die Wahrscheinlichkeit einer Rendite auf ihre Investitionen erhöht.

So können Sie Gründungskosten sparen

Einsparungen bei den Start-up-Kosten tragen dazu bei, die finanzielle Gesundheit in der Anfangsphase Ihres Unternehmens zu erhalten. Hier sind einige Taktiken zur Reduzierung der Ausgaben:

• Vereinfachen Sie Ihr Budget: Verfolgen Sie einen schlanken Ansatz, indem Sie sich auf die wichtigsten Punkte konzentrieren, die einen direkten Wert für Ihre Kundinnen und Kunden schaffen. Vermeiden Sie von Anfang an übermäßige Ausgaben für nicht wesentliche Funktionen, Produkte oder Dienstleistungen.

• Nutzen Sie virtuelle und Remote-Büros: Anstatt ein eigenes Büro zu mieten, sollten Sie virtuelle Büros oder Coworking-Spaces in Betracht ziehen. Diese Optionen können die Mietkosten senken und bieten oft zusätzliche Vorteile wie den Zugang zu Konferenzräumen und Geschäftsausstattung.

• Lagern Sie einige Funktionen aus: Anstatt Vollzeitbeschäftigte für jede Position einzustellen, sollten Sie Funktionen wie Buchhaltung, Personalwesen (HR) und Informationstechnologie (IT) auslagern. Dies kann die mit Gehältern, Sozialleistungen und Büroräumen verbundenen Kosten minimieren.

• Entscheiden Sie sich für kostengünstigere Ausstattung: Kaufen Sie generalüberholte Büromöbel und -ausstattung. Viele Unternehmen verkaufen ihre fast neue, hochwertige Ausstattung zu einem reduzierten Preis, wodurch Sie im Voraus Geld sparen können.

• Verhandeln Sie Verträge: Versuchen Sie, von Lieferanten und Anbietern günstigere Konditionen oder Rabatte auszuhandeln, insbesondere wenn Sie eine Gegenleistung wie pünktliche Zahlungen oder einen langfristigen Vertrag anbieten können.

• Reduzieren Sie die Softwarekosten: Nutzen Sie Open-Source-Software für Aufgaben wie E-Mails, Büroanwendungen, Customer Relationship Management (CRM) und Datenmanagement. Viele Softwareunternehmen bieten auch einen kostenlosen Tarif an, der für Ihre Anforderungen in der Anfangsphase möglicherweise ausreichend ist.

• Priorisieren Sie kostengünstiges Marketing: Anstatt Geld für teure Werbekampagnen auszugeben, sollten Sie mit kostengünstigen Marketingtaktiken wie Social-Media-Marketing, Content-Marketing und Suchmaschinenoptimierung (SEO) beginnen. Diese Methoden können sehr effektiv und kosteneffizient sein.

• Nutzen Sie interne Fähigkeiten: Erledigen Sie Aufgaben intern, wenn Sie oder Ihr Team über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen, z. B. die Gestaltung Ihrer Website, die Einhaltung grundlegender rechtlicher Anforderungen und die Buchführung.

• Überwachen Sie Ihre Finanzen: Überprüfen und passen Sie Ihre Budgets regelmäßig basierend auf den tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen an. Dies kann Ihnen helfen, übermäßige Ausgaben zu vermeiden und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Kosten senken können.

So verwenden Sie Ihre Anlaufkostenberechnungen, um eine Finanzierung zu erhalten

Die sorgfältige Berechnung der Start-up-Kosten kann Ihnen helfen, die Finanzierung Ihres neuen Unternehmens zu sichern. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu.

Businessplan erstellen

Um als Start-up in der Frühphase eine Finanzierung zu erhalten, erstellen Sie zunächst einen umfassenden Geschäftsplan, der Ihre Kostenberechnungen integriert und klare Erklärungen und Begründungen für jeden Kostenpunkt enthält.

Nutzen Sie Ihre Kostenberechnungen, um realistische finanzielle Prognosen für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Diese Prognosen sollten Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Bilanzen umfassen und aufzeigen, wie Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit Umsatz generieren und profitabel werden wird.

Ihren Pitch an Ihre Zielgruppe anpassen

Hierauf sollten Sie sich konzentrieren, wenn Sie einen Pitch vor Investoren im Vergleich zu Kreditgebern halten:

• Investoren: Investoren sind in erster Linie am Wachstumspotenzial und an der Kapitalrendite Ihres Unternehmens interessiert. Konzentrieren Sie sich auf Ihr einzigartiges Wertversprechen, Ihren Zielmarkt, Ihren Wettbewerbsvorteil und Ihre Skalierbarkeit. Nutzen Sie Ihre Kostenberechnungen, um zu zeigen, wie deren Investitionen Ihr Wachstum vorantreiben und Renditen generieren werden.

• Kreditgeber: Kreditgeber sind mehr an Ihrer Fähigkeit interessiert, den Kredit zurückzuzahlen. Betonen Sie Ihre Kreditwürdigkeit, finanzielle Stabilität und Ihre Fähigkeit, einen konsistenten Cashflow zu generieren. Nutzen Sie Ihre Kostenberechnungen, um zu zeigen, dass Sie einen soliden Plan für die Verwaltung von Ausgaben und die pünktliche Rückzahlung des Kredits haben.

Überzeugende Argumente anführen

Seien Sie ehrlich in Bezug auf Ihre Start-up-Kosten und finanziellen Prognosen. Vermeiden Sie es, Zahlen künstlich aufzublähen oder unrealistische Versprechungen zu machen. Erklären Sie, warum jede Ausgabe für den Erfolg Ihres Unternehmens notwendig ist. Demonstrieren Sie, wie diese Investitionen zu Ihrem Wachstum und Ihrer Profitabilität beitragen werden.

Darüber hinaus sollten Sie potenzielle Risiken und Herausforderungen anerkennen, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte, und Ihre Pläne zu deren Minderung aufzeigen. Demonstrieren Sie Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement für Ihr Unternehmen. Zeigen Sie, dass Sie sich voll und ganz für den Erfolg einsetzen und bereit sind, die erforderliche harte Arbeit zu leisten.

Suche nach mehreren Finanzierungsmöglichkeiten

Hier sind die verschiedenen Arten von Finanzierungsoptionen, die Sie in Betracht ziehen könnten:

• Angel-Investoren: Angel-Investoren sind Einzelpersonen, die ihr eigenes Geld im Austausch gegen Eigenkapital in Start-ups investieren. Sie sind oft bereit, höhere Risiken im Austausch für potenziell hohe Renditen einzugehen.

• Risikokapitalgeber: Risikokapitalgeber sind professionelle Investoren, die in Start-ups mit hohem Wachstumspotenzial investieren. Sie investieren in der Regel größere Geldbeträge und übernehmen eine aktive Rolle im Management des Unternehmens.

• Kredite für kleine Unternehmen: Kredite für kleine Unternehmen werden von Banken und anderen Finanzinstituten angeboten. Sie sind in der Regel durch Sicherheiten besichert und erfordern eine gute Bonitätshistorie.

• Zuschüsse: Zuschüsse sind Mittel, die nicht zurückgezahlt werden müssen. Sie werden von Regierungsbehörden oder privaten Organisationen angeboten, um bestimmte Branchen oder Zwecke zu unterstützen.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Beantragung bei Atlas

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Akzeptieren von Zahlungen und Bankgeschäften vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz liquider Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt im Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen rechtlichen Dokumente bereit, damit Sie sofort mit Ihrem Unternehmen starten können. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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