Die Wahl der richtigen Unternehmensstruktur für Ihr Unternehmen ist eine wichtige Entscheidung. Zu den verfügbaren Optionen gehört die sogenannte C-Corporation (C-Corp): eine beliebte Wahl für Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen, die von Anfang an auf Wachstum ausgerichtet sind.

Eine C-Corp ist jedoch nur eine von vielen Rechtsformen, die Unternehmen bei der Gründung wählen können. Hierbei eine strategisch richtige Entscheidung zu treffen, hat weitreichende Folgen für Ihr Unternehmen und seine Inhaberinnen und Inhaber sowie für seine Aktionärinnen und Aktionäre.

Im Folgenden finden Sie einen ausführlichen Überblick über C-Corporations, einschließlich ihrer Struktur, ihrer Vor- und Nachteile, ihrer Unterschiede zu anderen Gesellschaftsformen sowie wichtiger steuerlicher Aspekte. Unabhängig davon, ob Sie Startup-Gründer/in mit Fokus auf Skalierung oder Kleinunternehmer/in auf der Suche nach den besten Steuervorteilen sind: In diesem Leitfaden erfahren Sie, ob eine C-Corp die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine C-Corporation?
  
• S-Corp vs. C-Corp: Wo liegen die Unterschiede?
  
• C-Corp vs. LLC: Wo liegen die Unterschiede?
  
• So funktionieren C-Corporations
  
  • Beschränkte Haftung
    
  • Ausnahmen zur Haftungsbeschränkung
    
• Vor- und Nachteile von C-Corps
  
• Wissenswertes über die Besteuerung von C-Corps
  
• Für welche Arten von Unternehmen ist die Gründung einer C-Corp sinnvoll?
  
• So gründen Sie eine C-Corp
  

Was ist eine C-Corporation?

Eine C-Corp ist eine in den USA gültige Rechtsform für Unternehmen. Diese Gesellschaftsform wird als eine von den Inhaberinnen und Inhabern oder Aktionärinnen und Aktionären getrennte juristische Person betrachtet. Das bedeutet, dass eine C-Corp im eigenen Namen Verträge abschließen, Vermögenswerte besitzen, verklagt werden und Verbindlichkeiten eingehen kann. Dadurch haben die Aktionärinnen und Aktionäre des Unternehmens einen begrenzten Haftungsschutz, sodass sie in der Regel nicht persönlich für die Schulden und Verpflichtungen der Corporation haften.

S-Corp vs. C-Corp: Wo liegen die Unterschiede?

S-Corporations (S-Corps) und C-Corps sind zwei unterschiedliche Arten von rechtlichen Unternehmensstrukturen. Jede Struktur hat ihre eigenen Vor- und Nachteile für Unternehmen.

Im Folgenden erfahren Sie die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Unternehmensstrukturen:

• Besteuerung
  C-Corps unterliegen der Doppelbesteuerung: Die Gewinne der Gesellschaft werden zuerst auf Ebene der Körperschaft besteuert. In einem zweiten Schritt werden eventuelle Dividenden oder Ausschüttungen an die Aktionärinnen und Aktionäre der Gesellschaft besteuert. S-Corps unterliegen nicht der Doppelbesteuerung: Ihre Gewinne und Verluste werden ohne Versteuerung an die Aktionärinnen und Aktionäre weitergegeben und bei ihnen zum jeweiligen persönlichen Steuersatz besteuert.

• Aktionäre/Aktionärinnen
  C-Corps können eine unbegrenzte Anzahl von Aktionärinnen und Aktionären haben. Dabei kann es sich um natürliche Personen, Unternehmen oder andere Körperschaften handeln. S-Corps sind auf 100 Aktionäre/Aktionärinnen beschränkt, die natürliche Personen oder bestimmte Formen von Trusts sein müssen.

• Eigentum
  C-Corps können verschiedene Klassen von Aktien ausgeben, die mit unterschiedlichen Stimmrechten oder Dividendenpräferenzen ausgestattet sind. S-Corps hingegen können nur eine Anteilsklasse haben, wobei jede Aktie die gleichen Stimmrechte hat und die gleichen Dividenden erhält.

• Formalitäten
  Im Allgemeinen gelten für C-Corps mehr Formalitäten als für S-Corps. Dazu gehören u. a. das Abhalten von Jahresversammlungen und das Führen einer ausführlichen Buchhaltung über die Unternehmensaktivitäten.

Das sind einige Gemeinsamkeiten zwischen S-Corps und C-Corps:

• Beschränkte Haftung
  Sowohl S-Corps als auch C-Corps bieten den Aktionärinnen und Aktionären begrenzten Haftungsschutz, d. h. Letztere haften im Allgemeinen nicht persönlich für die Schulden und Verpflichtungen der Gesellschaft.

• Juristische Person
  Sowohl S-Corps als auch C-Corps sind juristische Personen, die von ihren Inhaberinnen und Inhabern sowie Aktionärinnen und Aktionären unabhängig sind. Das bedeutet, dass das Unternehmen im eigenen Namen Verträge abschließen, klagen oder verklagt werden und Vermögenswerte besitzen kann.

• Gründung
  Sowohl S-Corps als auch C-Corps werden durch die Einreichung einer Gründungsurkunde bei der zuständigen Behörde am jeweiligen Standort gegründet.

Die Entscheidung zwischen einer S-Corp oder einer C-Corp hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des zu gründenden Unternehmens ab, einschließlich steuerlicher Erwägungen, Anzahl und Art der Aktionärinnen und Aktionäre und der gewünschten Eigentumsstruktur. Da bei dieser Entscheidung eine Vielzahl von Bedürfnissen und Prioritäten für Ihr Unternehmen abgewogen werden müssen, gibt es keine „richtige Lösung“ und keine allgemeingültigen Leitlinien. Es empfiehlt sich, gemeinsam mit einer Rechtsanwältin bzw. einem Rechtsanwalt oder einer Steuerberaterin bzw. einem Steuerberater zu ermitteln, welche Art von Gesellschaft für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

C-Corp vs. LLC: Wo liegen die Unterschiede?

C-Corps und LLCs ähneln sich grundsätzlich wie C-Corps und S-Corps:Beide Rechtsformen bieten den Inhaberinnen und Inhabern sowie Aktionärinnen und Aktionären eine beschränkte Haftung und in beiden Fällen wird das Unternehmen durch die Einreichung einer Gründungsurkunde bei der zuständigen Behörde am jeweiligen Standort als eigene juristische Person gegründet.

Trotz dieser Ähnlichkeiten gibt es wichtige Unterschiede zwischen C-Corps und LLCs, die sich für die Inhaber/innen und Geschäftsführer/innen in bedeutenden Unterschieden niederschlagen. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Unterschiede zwischen C-Corps und LLCs:

• Besteuerung
  C-Corps unterliegen der Doppelbesteuerung: Die Gewinne der Gesellschaft werden zuerst auf Ebene der Körperschaft besteuert. In einem zweiten Schritt werden eventuelle Dividenden oder Ausschüttungen an die Aktionärinnen und Aktionäre der Gesellschaft besteuert. LLCs werden jedoch nicht auf der Ebene der Körperschaft besteuert. Stattdessen werden Gewinne und Verluste an die Inhaber/innen oder Gesellschaftsmitglieder weitergegeben und zu den jeweiligen Steuersätzen besteuert.

• Eigentum
  C-Corps haben eine stärker formalisierte Eigentumsstruktur als LLCs. C-Corps sind im Besitz von Aktionärinnen und Aktionären, die Anteile an dem Unternehmen besitzen – Anteile, die auf öffentlichen oder privaten Märkten gekauft und verkauft werden können. Die Aktionärinnen und Aktionäre wählen einen Vorstand, der die Leitung des Unternehmens übernimmt, und ernennen Führungskräfte, die für den laufenden Geschäftsbetrieb zuständig sind.

LLCs hingegen sind im Besitz von Gesellschafterinnen und Gesellschaftern, die einen Anteil an der Gesellschaft halten, der oft als Prozentsatz des Eigentums an der LLC ausgedrückt wird. Bei den Gesellschafterinnen und Gesellschaftern kann es sich um natürliche Personen oder andere Körperschaften handeln. Beide haben das Recht, sich an der Geschäftsführung des Unternehmens zu beteiligen, sofern im Gesellschaftsvertrag nichts anderes festgelegt ist. LLCs können eine/n oder mehrere Gesellschafter/innen haben und geben keine Aktien aus.

• Formalitäten
  Im Allgemeinen gelten für C-Corps mehr Formalitäten als für LLCs. Dazu gehören u. a. das Abhalten von Jahresversammlungen, das Ernennen eines Vorstands und die ausführliche Erfassung der Unternehmensaktivitäten. Für LLCs gelten weniger Formalitäten als für C-Corps. Steuerfachleute empfehlen jedoch, einen Gesellschaftsvertrag zu verfassen, in dem die Geschäftsführungs- und die Eigentumsstruktur des Unternehmens festgelegt sind.

• Haftungsschutz
  C-Corps bieten ihren Aktionärinnen und Aktionären einen begrenzten Haftungsschutz. Damit ist gemeint, dass sie nicht mit ihrem Privatvermögen für die Schulden und Verpflichtungen der Gesellschaft haften müssen – die Haftung ist auf den Betrag der Beteiligung der Aktionärin oder des Aktionärs an der Gesellschaft begrenzt. Dieser Schutz gilt nur für die Schulden und Verpflichtungen der Gesellschaft, nicht für die Handlungen oder Schulden einzelner Aktionär/innen oder leitender Angestellter der Gesellschaft. Aktionär/innen haften ggf. trotzdem persönlich für jegliches Fehlverhalten, das sie bei der Führung des Unternehmens begehen.

LLCs bieten ihren Inhaber/innen oder Gesellschafter/innen auch einen begrenzten Haftungsschutz. Das bedeutet, dass das persönliche Vermögen vor den Schulden und Verpflichtungen der Gesellschaft geschützt ist. Die Gesellschafter/innen haften nur bis zur Höhe ihrer Beteiligung an der Gesellschaft. Ähnlich wie bei C-Corps können die Gesellschafter/innen einer LLC jedoch persönlich für jegliches Fehlverhalten haftbar gemacht werden, das sie bei der Führung des Unternehmens begehen.

Die Wahl der richtigen Gesellschaftsform für Ihr Unternehmen ist eine komplexe Aufgabe, bei der zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden müssen. Neue Unternehmen sollten sich deshalb rechtlich und steuerlich beraten lassen, um sicherzugehen, dass sie sich für die Rechtsform entscheiden, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht und die meisten Vorteile bietet.

So funktionieren C-Corporations

Da C-Corps juristische Personen sind, die von ihren Inhaber/innen oder Aktionär/innen getrennt sind, unterliegen sie bestimmten rechtlichen Anforderungen. Dazu gehören die Einreichung der Gründungsurkunde bei der zuständigen Behörde, die Wahl eines Vorstands und die Abhaltung von Jahresversammlungen.

C-Corps geben zur Kapitalbeschaffung Aktien aus, die an einer Börse gehandelt werden können. Die Aktionär/innen investieren in die Gesellschaft und besitzen einen Anteil am Unternehmen, der der Anzahl der von ihnen gehaltenen Aktien entspricht. Ein Vorstand beaufsichtigt die Geschäftsführung der Gesellschaft und stellt leitende Angestellte für den laufenden Betrieb ein.

Eine C-Corp ist eine beliebte Gesellschaftsform für große oder wachsende Unternehmen, die Kapital durch öffentliche Aktienangebote beschaffen wollen, komplexe Eigentumsstrukturen haben oder Gewinne in das Unternehmen reinvestieren wollen, anstatt sie an die Aktionär/innen auszuschütten. C-Corps zeichnen sich außerdem dadurch aus, dass sie auch im Fall des Ausstiegs oder des Todes von Inhaber/innen oder Aktionär/innen fortbestehen.

Beschränkte Haftung

Zu den wichtigsten Merkmalen von C-Corps gehört der begrenzte Haftungsschutz: Diese Gesellschaftsform ist rechtlich von den Inhaber/innen oder Aktionär/innen getrennt. Die Gesellschaft kann im eigenen Namen Verträge abschließen, Vermögenswerte besitzen und Verbindlichkeiten eingehen, während die Aktionär/innen in den meisten Fällen vor einer Haftung im Zusammenhang mit den Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens geschützt sind.

Wird eine C-Corp beispielsweise wegen Vertragsbruchs verklagt, kann die/der Kläger/in Schadenersatz nur aus dem Vermögen der Gesellschaft, nicht aber aus dem Privatvermögen der Aktionär/innen fordern. Wenn die Aktionär/innen in das Unternehmen investiert haben, haften sie zwar in gewissem Umfang – entsprechend der Höhe ihrer Anlage –-, aber in der Regel sind ihre sonstigen Vermögenswerte geschützt. Wenn das Unternehmen verklagt wird oder aus irgendeinem Grund Insolvenz anmeldet, können die Aktionär/innen ihre Investition verlieren, aber die Rechtsform schützt ihr Privatvermögen.

Dieser Schutz vor persönlicher Haftung macht C-Corps zu einer beliebten Wahl für Unternehmen, die Kapital durch die Ausgabe von Aktien beschaffen wollen, da die Investitionsbereitschaft der Anleger/innen oft höher ist, wenn die Gesellschaft einen begrenzten Haftungsschutz bietet.

Ausnahmen zur Haftungsbeschränkung

Der beschränkte Haftungsschutz gilt nicht in allen Situationen. C-Corps bieten einen wirksamen Schutz vor persönlicher Haftung für die Aktionär/innen, was besonders in risikoreichen Branchen wichtig ist. Aber der in dieser Unternehmensstruktur verankerte Schutz ist kein Freibrief für beliebiges Verhalten.

Die Aktionär/innen müssen deshalb unbedingt auf die ordnungsgemäße Einhaltung aller Formalitäten achten und Fehlverhalten oder illegale Aktivitäten vermeiden, um den Haftungsschutz nicht zu gefährden. So müssen Aktionär/innen u. U. trotz Haftungsschutz persönlich für ihre eigenen Handlungen oder ihr Fehlverhalten beim Betrieb des Unternehmens haften. In Fällen von Missachtung der Unternehmensformalitäten bzw. bei Beteiligung an betrügerischen oder illegalen Aktivitäten können Aktionär/innen persönlich für die Schulden oder Verpflichtungen der Gesellschaft haftbar gemacht werden.

Eine Situation, in der ein Aktionär/eine Aktionärin einer C-Corp u. U. persönlich haften muss, ist, wenn sie/er persönlich für ein Darlehen oder eine Schuld der Gesellschaft bürgt. Nehmen wir zum Beispiel an, eine C-Corp nimmt bei einer Bank einen Kredit auf, um neue Geräte zu kaufen, und ein/e Aktionär/in erklärt sich bereit, persönlich für den Kredit zu bürgen. Wenn die Gesellschaft das Darlehen nicht zurückzahlen kann, kann die Bank die Rückzahlung bei dem/der Aktionär/in einfordern. In diesem Fall haftet die/der Aktionär/in persönlich für die Schulden, ungeachtet der Haftungsbeschränkung, die die C-Corp bietet.

Ein weiterer Fall wäre, dass eine Aktionärin/ein Aktionär sich im Rahmen seiner/ihrer Arbeit beim Unternehmen eines Fehlverhaltens oder einer illegalen Tätigkeit schuldig gemacht hat. Begeht eine Aktionär/ein Aktionär in einer C-Corp beispielsweise Betrug, Veruntreuung oder andere rechtswidrige Handlungen, kann sie/er persönlich für alle Schäden oder Verluste der Gesellschaft oder der Aktionär/innen haftbar gemacht werden.

Vor- und Nachteile von C-Corps

C-Corps sind die bevorzugte Wahl für große oder wachsende Unternehmen, die Kapital durch öffentliche Aktienangebote beschaffen wollen, komplexe Eigentumsstrukturen haben oder Gewinne in das Unternehmen reinvestieren wollen, anstatt sie an die Aktionär/innen auszuschütten.

Das sind einige der wichtigsten Vorteile, die die Gründung einer C-Corp mit sich bringt:

• Beschränkter Haftungsschutz
  C-Corps bieten den Aktionär/innen begrenzten Haftungsschutz; d. h. sie haften generell nicht persönlich für die Schulden und Verpflichtungen der Gesellschaft.

• Zugang zu Kapital
  C-Corps können Kapital durch die Ausgabe einer unbegrenzten Anzahl von Aktien beschaffen, die öffentlich an einer Börse gehandelt werden können. Dadurch wird es für das Unternehmen einfacher, Investierende anzuziehen und Geld zu beschaffen.

• Fortbestand des Unternehmens
  C-Corps zeichnen sich dadurch aus, dass die Gesellschaft auch im Fall des Ausstiegs oder des Todes von Inhaber/innen oder Aktionär/innen fortbestehen.

• Trennung von Eigentum und Management
  C-Corps haben einen Vorstand, der mit der Führung der Geschäftstätigkeit betraut ist, wodurch eine klare Trennung von Eigentum und Management gewährleistet werden kann.

Manche Eigenschaften von C-Corps könnten als Nachteile angesehen werden:

• Doppelbesteuerung
  C-Corps unterliegen der Doppelbesteuerung: Die Gewinne der Gesellschaft werden zuerst auf Ebene der Körperschaft besteuert. In einem zweiten Schritt werden eventuelle Dividenden oder Ausschüttungen an die Aktionärinnen und Aktionäre der Gesellschaft besteuert.

• Mehr Formalitäten
  Für C-Corps gelten mehr Formalitäten als für andere Gesellschaftsformen, z. B. das Abhalten von Jahresversammlungen und die ausführliche Erfassung der Unternehmensaktivitäten.

• Gründung und Aufrechterhaltung
  Die Gründung und Aufrechterhaltung kann bei einer C-Corp teurer ausfallen als bei anderen Rechtsformen, z. B. einer LLC oder einem Einzelunternehmen.

• Weniger Flexibilität bei der Eigentumsstruktur
  C-Corps sind auf eine Aktienklasse beschränkt, was die Flexibilität der Eigentumsstruktur einschränken kann.

Die Vor- und Nachteile der C-Corp-Struktur wirken sich in unterschiedlicher Weise auf den täglichen Betrieb und das Wachstumspotenzial eines jeden Unternehmens aus. Aus diesem Grund kann es keine allgemeingültigen Empfehlungen für die Wahl einer Unternehmensstruktur geben. Die beste Option ist diejenige, die die Vorteile maximiert und die Nachteile minimiert – und das ist bei jedem Unternehmen anders.

Wissenswertes über die Besteuerung von C-Corps

Für Unternehmensgründer/innen und Unternehmen, die diese Rechtsform in Erwägung ziehen, ist die Kenntnis der steuerlichen Rahmenbedingungen von großer Bedeutung.

Ein wichtiges Merkmal von C-Corps ist der Haftungsschutz für Aktionär/innen, mit dem das Privatvermögen geschützt werden kann. Dieser Schutz ist jedoch mit einem Preis verbunden: C-Corps unterliegen der Doppelbesteuerung: Die Gewinne der Gesellschaft werden zuerst auf Ebene der Körperschaft besteuert. In einem zweiten Schritt werden eventuelle Dividenden oder Ausschüttungen an die Aktionär/innen der Gesellschaft besteuert. Dadurch sind C-Corps u. U. aus steuerlicher Sicht weniger effizient als andere Unternehmensstrukturen, wie z. B. S-Corps oder LLCs.

C-Corps unterliegen einem pauschalen Körperschaftssteuersatz, der derzeit für Steuerjahre, die nach dem 31. Dezember 2017 beginnen, auf 21 % festgesetzt ist. Dieser Satz ist in der Regel niedriger als die persönlichen Steuersätze der Aktionär/innen, die bis zu 37 % betragen können. C-Corps können alle Betriebsausgaben – wie Gehälter, Miete und Werbungskosten – vom steuerpflichtigen Einkommen abziehen.

Ein Vorteil von C-Corps besteht darin, dass sie Nettobetriebsverluste aus früheren Jahren zum Ausgleich künftiger Gewinne vortragen können, was die Steuerschuld verringern kann. C-Corps können jedoch auch der alternativen Mindeststeuer unterliegen, einem separaten Steuersystem, das die Inanspruchnahme bestimmter Abzüge und Gutschriften beschränkt.

C-Corps müssen das ganze Jahr über geschätzte Steuerzahlungen auf Grundlage des voraussichtlichen steuerpflichtigen Einkommens leisten. Außerdem müssen sie eine jährliche Steuererklärung, Formular 1120, bei der Steuerbehörde IRS einreichen. C-Corps müssen bundesstaatliche und kommunale Steuererklärungen einreichen und unterliegen je nach Standort und Geschäftstätigkeit ggf. zusätzlichen Steuern und Gebühren.

Für welche Arten von Unternehmen ist die Gründung einer C-Corp sinnvoll?

Für Unternehmen ist es wichtig zu wissen, wann eine C-Corp-Struktur die beste Wahl ist. Für manche Unternehmen gibt es zwar viele Vorteile, aber ein kleines, familiengeführtes Unternehmen oder eine freiberufliche Beraterin bzw. ein freiberuflicher Berater möchte den zusätzlichen Verwaltungsaufwand vielleicht nicht auf sich nehmen. Die Wahl hängt von der Art Ihres Unternehmens ab und davon, wie Sie in Zukunft arbeiten möchten.

Vor diesem Hintergrund möchten wir Ihnen einige Anhaltspunkte geben, die dafür sprechen, dass eine C-Corp das Richtige für Ihr Unternehmen sein könnte:

• Schnelle Expansion und Skalierungsbestrebungen
  Unternehmen mit einem ehrgeizigen Wachstumsplan, insbesondere solche, die auf einen späteren Börsengang hoffen, können davon profitieren, dass die Anzahl der Aktionärinnen und Aktionäre bei der C-Corp nicht begrenzt ist.

• Anforderungen an Venture Capital
  Eine C-Corp ist für viele institutionelle Investorinnen und Investoren in bestimmten Branchen wie Technologie oder Biopharma oft eine nicht verhandelbare Struktur.

• Flexible Eigentumsverhältnisse
  Unternehmen, die verschiedene Aktienklassen benötigen, um unterschiedliche Kontroll- und Dividendenrechte zu erlangen, werden C-Corp-Strukturen bevorzugen.

• Leistungen für Mitarbeiter/innen
  Für Unternehmen, die Top-Talente mit Aktienoptionen, Aktienkaufplänen für Mitarbeiter/innen oder soliden Gesundheits- und Altersversorgungsleistungen anlocken wollen, bietet die C-Corp die steuerlich günstigste Struktur.

• Fortbestand des Unternehmens
  Fortbestand bedeutet, dass C-Corps nicht durch Änderungen der Eigentumsverhältnisse oder den Tod von Aktionärinnen und Aktionären gefährdet sind. Diese Stabilität ist für Unternehmen interessant, die langfristige Kontinuität anstreben.

• Geschäfte in mehreren Bundesstaaten
  Für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, kann es einfacher sein, die bundesstaatenübergreifenden Vorschriften als C-Corp zu erfüllen, da sie weithin anerkannt und einheitlich behandelt wird.

Die Auswahl einer Unternehmensstruktur erfordert ein fundiertes Wissen über Ihre Geschäftsziele, Branchenstandards und Wachstumsprognosen. Unter den richtigen Bedingungen ist eine C-Corp eine gute Wahl, allerdings ist sie nicht für jedes Unternehmen optimal. Bevor Sie sich auf eine Unternehmensstruktur festlegen, sollten Sie eine gründliche Bewertung vornehmen und sich von vertrauenswürdigen Parteien, die mit Ihrer Rechtsprechung und Ihrem spezifischen Geschäft bestens vertraut sind, rechtlich und finanziell beraten lassen.

So gründen Sie eine C-Corp

Die Gründung einer C-Corporation ist eine beliebte Wahl für Unternehmer/innen und Inhaber/innen von Unternehmen, die sich vor persönlicher Haftung schützen und gleichzeitig durch die Ausgabe von Aktienanteilen Kapital beschaffen wollen. Die Gründung einer C-Corp ist nicht komplizierter als die Gründung einer anderen Unternehmensform.

Nachfolgend sind die wichtigsten Schritte bei der Gründung einer C-Corp aufgeführt:

• Name der Gesellschaft wählen
  Die Wahl des richtigen Namens für Ihr Unternehmen ist ein wichtiger erster Schritt. Ihr Name sollte einzigartig sein und in Ihrem Bundesstaat nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet werden. Erkundigen Sie sich bei der zuständigen Behörde Ihres Bundesstaates, ob der von Ihnen gewünschte Name verfügbar ist.

• Gesellschaftsvertrag einreichen
  Sobald Sie sich für einen Namen entschieden haben, müssen Sie den Gesellschaftsvertrag bei der zuständigen Behörde Ihres Bundesstaates einreichen. Dabei handelt es sich um ein amtliches Dokument, in dem die Existenz Ihrer Gesellschaft festgestellt wird. Der Gesellschaftsvertrag muss den Namen und die Adresse der Gesellschaft, die Anzahl und Art der Aktien, den Zweck der Gesellschaft sowie die Namen und Adressen der ersten Vorstandsmitglieder enthalten.

• Eine konstituierende Sitzung abhalten
  Nachdem Sie die Satzung eingereicht haben und die zuständige Behörde diese genehmigt hat, halten Sie eine konstituierende Sitzung mit dem Vorstand ab. Auf dieser Sitzung beschließen Sie eine Satzung, wählen die Vorstandsmitglieder und geben Aktien aus. In der Satzung sind die Regeln und Verfahren festgelegt, nach denen Ihre Gesellschaft geführt werden soll, z. B. die Häufigkeit der Versammlungen und das Verfahren der Entscheidungsfindung. Die leitenden Angestellten sind für das Tagesgeschäft Ihrer Gesellschaft verantwortlich. Ihre Arbeit wird vom Vorstand beaufsichtigt.

• Geschäftslizenz und Genehmigungen einholen
  Je nach Branche und Standort benötigen Sie u. U. Geschäftslizenzen und Genehmigungen von den jeweils zuständigen Behörden. Dazu gehören u. a. Geschäftslizenzen, Baugenehmigungen oder Gesundheits- und Sicherheitsgenehmigungen gehören. Erkundigen Sie sich bei Ihrer zuständigen Behörde, welche Anforderungen für Ihr Unternehmen gelten.

• Steueridentifikationsnummer einholen
  Ihr Unternehmen muss eine Steueridentifikationsnummer (Tax Identification Number, TIN) von der Finanzbehörde (IRS) erhalten. Sie benötigen diese Nummer für die Steuererklärung und die Eröffnung eines Geschäftskontos. Eine TIN erhalten Sie, indem Sie das Formular SS-4 bei der IRS einreichen.

• Für bundesstaatliche Steuern registrieren
  Melden Sie sich bei der Steuerbehörde Ihres Bundesstaates für die Erhebung der entsprechenden Steuern an. Dazu gehören u. a. die Umsatzsteuer, die Verbrauchssteuer und die Arbeitslosensteuer. Erkundigen Sie sich bei der Steuerbehörde Ihres Bundesstaates, welche Anforderungen für Ihr Unternehmen gelten.

• Jahresberichte einreichen
  Sobald Ihre Gesellschaft gegründet ist, reichen Sie Jahresberichte bei der zuständigen Behörde Ihres Bundesstaates ein. Mit diesen Berichten wird die Behörde über den Status Ihrer Gesellschaft informiert, einschließlich Änderungen bei den leitenden Angestellten, beim Vorstand und bei den Aktionärinnen und Aktionären. Außerdem müssen Sie alle erforderlichen Gebühren im Zusammenhang mit dem Jahresbericht entrichten.

• Geltende Anforderungen erfüllen
  Die Einhaltung der Vorschriften ist für die Aufrechterhaltung des rechtlichen Status Ihrer Gesellschaft wichtig. Dazu gehören die Abhaltung von Jahresversammlungen, die Buchführung über die Geschäftstätigkeit und die Einhaltung aller staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze und Vorschriften. Bei der Gründung einer C-Corp empfiehlt es sich, eine/n spezialisierte/n Anwalt/in oder Steuerberater/in hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und steuerlichen Anforderungen erfüllt werden.

Wenn Sie bei der Wahl sorgfältig vorgehen, kann eine C-Corp erhebliche Vorteile für Unternehmensgründer/innen und Unternehmen bieten. Wenn Sie diese Vorgehensweise beachten und mit einer qualifizierten Fachkraft zusammenarbeiten, können Sie eine sichere rechtliche Grundlage für Ihre Gesellschaft schaffen, sich vor persönlicher Haftung schützen und gleichzeitig eine gute Ausgangsposition für die Kapitalbeschaffung erlangen.

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