Die Registrierung Ihres Unternehmens als formelle juristische Person ist einer der größten Meilensteine für Unternehmerinnen und Unternehmer. Durchschnittlich werden jedes Jahr in den USA rund 5,1 Millionen Unternehmen gegründet, und viele davon sind LLCs.

Die Gründung einer LLC muss kein überwältigender oder komplizierter Prozess sein. Im Folgenden gehen wir darauf ein, was Sie über die Gründung einer LLC für Ihr Unternehmen wissen sollten – und wie Sie Ihren LLC-Status für sich nutzen können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist eine LLC?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer LLC?
  
• So gründen Sie eine LLC Schritt für Schritt
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was ist eine LLC?

Eine LLC (Limited Liability Company) ist eine Rechtsform für Unternehmen in den USA, die in den meisten Fällen ihre Eigentümer davor schützt, persönlich für die Schulden oder rechtlichen Probleme des Unternehmens haftbar gemacht zu werden. Sie kombiniert den rechtlichen Schutz einer Kapitalgesellschaft mit der Einfachheit und Flexibilität eines Einzelunternehmens oder einer Personengesellschaft. Sie können eine LLC gründen, indem Sie Ihr Unternehmen in Ihrem Bundesstaat registrieren, was in der Regel die Einreichung eines einfachen Formulars und die Zahlung einer Gebühr erfordert.

Welche Vorteile hat die Gründung einer LLC?

In vielen Fällen bringt die Gründung einer LLC für Ihr Unternehmen erhebliche Vorteile mit sich. Dazu gehören:

• Schutz Ihres Privatvermögens
  Durch die Gründung einer LLC wird Ihr Unternehmen zu einem Rechtssubjekt, das von Ihnen als Inhaber/in abgegrenzt ist. Bei der Rechtsform der LLC ist Ihre Haftung in Bezug auf Ihr Unternehmen sehr beschränkt – von der Steuerzahlung bis hin zu gerichtlichen Auseinandersetzungen.

• Schaffung klarer Vereinbarungen mit Geschäftspartnern
  Wenn Sie Ihr Unternehmen gemeinsam mit Partnern besitzen, wird der Prozess der Gründung einer LLC Sie dazu veranlassen, eine Reihe wichtiger, praktischer Gespräche zu führen. Wer ist für welchen Bereich des Unternehmens verantwortlich? Was passiert, wenn jemand beschließt, das Unternehmen zu verlassen? Wie werden die Gewinne aufgeteilt? Selbst wenn Sie glauben, dass Sie und Ihre Partner einer Meinung sind, ist es eine gute Idee, diese Entscheidungen schriftlich festzuhalten, was Sie als Teil des Gründungsprozesses der LLC tun werden.

• Sicherung und rechtlicher Schutz Ihres Unternehmensnamens
  Sie entscheiden sich für einen Firmennamen, lassen diesen Namen offiziell eintragen und gründen damit eine Geschäftseinheit. Dadurch wird er rechtlich gesehen Ihr Name.

• Verbesserung der Glaubwürdigkeit bei Kreditgebern und Investoren
  Wenn Sie planen, Kredite aufzunehmen oder externes Investitionskapital zu beschaffen, um das Wachstum des Unternehmens voranzutreiben, macht Sie die Registrierung als LLC in den Augen potenzieller Kreditgeber oder Investoren legitimer, verglichen mit der Kapitalbeschaffung als Einzelperson.

So gründen Sie eine LLC Schritt für Schritt

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Schritte zur Gründung einer LLC. Die spezifischen Regeln und Vorschriften für die Gründung und den Betrieb einer LLC variieren je nach Bundesstaat.

1. Führen Sie eine LLC-Namenssuche durch

Bevor Sie Ihre LLC offiziell gründen, müssen Sie sich zunächst für einen Namen entscheiden. Die Namensfindung ist zwar zum Teil eine kreative Aufgabe, aber es gibt auch einige technische Aspekte, die Sie berücksichtigen müssen:

• Eingeschränkte Wörter: Die meisten Bundesstaaten haben Listen mit eingeschränkten Wörtern, die nicht in LLC-Namen vorkommen dürfen. Prüfen Sie die Liste Ihres Bundesstaates, bevor Sie sich auf einen Namen festlegen.
  
• Marken: Ihr Unternehmensname darf nicht gegen bestehende Markenrechte verstoßen. Inhaber/innen von Unternehmen können potenzielle Namen mit dem Trademark Electronic Search System (TESS) recherchieren, einer Datenbank für eingetragene Marken und früher anhängige Markenanmeldungen, die vom US-Patent- und Markenamt geführt wird.
  
• Verfügbarkeit des Namens in Ihrem Bundesstaat: Sie müssen auch prüfen, ob der Name in Ihrem Bundesstaat bereits verwendet wird. Der beste Weg, die Verfügbarkeit eines Namens zu prüfen, ist eine LLC-Namenssuche. Sie können dies tun, indem Sie nach dem Namen in der Datenbank für Unternehmenseinheiten Ihres Bundesstaates suchen, die in der Regel auf der Website des Secretary of State zu finden ist. Wenn der von Ihnen gewünschte Name bereits von einer anderen LLC oder Corporation verwendet wird, müssen Sie wahrscheinlich einige Änderungen an Ihrem Wunschnamen vornehmen oder einen anderen wählen.
  

2. Registrieren Sie den DBA-Namen

Der Name, den Sie offiziell für Ihr Unternehmen registrieren, kann derselbe Name sein, unter dem Sie tätig sind. Es ist jedoch auch üblich, dass Unternehmen unter einem „Doing-Business-As“-Namen (DBA) oder Handelsnamen agieren. Dabei handelt es sich um einen nach außen gerichteten Namen, der sich von dem Namen unterscheidet, unter dem die LLC registriert ist. Der offizielle Name, den Sie für Ihr Unternehmen einreichen, könnte beispielsweise Jack’s Snacks LLC lauten, Sie planen jedoch, einen Sandwich-Laden namens Jack’s Sandwich Supreme zu betreiben.

Wenn Sie planen, Ihr Unternehmen unter demselben Namen zu betreiben, den Sie für Ihre LLC registrieren, können Sie diesen Schritt ignorieren. Wenn Sie jedoch unter einem anderen Namen Geschäfte machen, müssen Sie zusätzlich zur Einreichung Ihrer Gründungsurkunde wahrscheinlich einen DBA-Namen registrieren. Dies ist nicht in jedem Bundesstaat erforderlich. Informieren Sie sich daher bei Ihrem Bundesstaat über dessen Richtlinien. Die Registrierung eines DBA-Namens kostet in der Regel etwa 10–100 USD, je nach Bundesstaat oder Bezirk.

3. Registrieren Sie einen Domainnamen

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass Ihr gewünschter Unternehmensname nicht mit Markenrechten in Konflikt steht und in Ihrem Bundesstaat frei verwendbar ist, ist dies ein guter Zeitpunkt, um Ihre Online-Präsenz durch die Registrierung eines Domainnamens (oder mehrerer) für Ihre Unternehmenswebsite zu sichern. Auch wenn die Registrierung eines Domainnamens keine Voraussetzung für die Gründung einer LLC ist, hilft eine frühzeitige Registrierung dabei, Ihre Marke online zu schützen und stellt sicher, dass niemand anderes die von Ihnen gewünschte Webadresse beansprucht. Ihr Domainname wird das Fundament Ihrer digitalen Präsenz sein und für Ihre Website, E-Mails, Marketing und mehr verwendet. Selbst wenn Sie nicht planen, Ihre Website sofort zu erstellen, stellt die Sicherung Ihrer Domain sicher, dass sie Ihnen gehört, wenn Sie bereit sind. Viele Domainnamen kosten nur 10–20 USD pro Jahr, abhängig vom Registrar und Ihrer Domainendung (wie .com oder .co).

4. Die Gründungsurkunde einreichen

In den meisten Bundesstaaten können Sie die Gründungsurkunde (Articles of Organization) abschließen, indem Sie ein einfaches Dokument online herunterladen und einreichen. Die genauen Informationen, die in diesem Dokument erforderlich sind, variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat, aber alle erfordern einige grundlegende Details:

• Ihr Unternehmensname
  
• Die Adresse, an der Ihr Unternehmen registriert wird (die mit dem physischen Standort Ihres Unternehmens übereinstimmen kann oder auch nicht)
  
• Ihr Name und die Namen aller anderen Führungskräfte
  

Sie reichen das Formular zusammen mit den erforderlichen Anmeldegebühren beim Büro des Secretary of State in dem Bundesstaat ein, in dem Sie die Einreichung vornehmen. Die Registrierung einer LLC, einschließlich des Unternehmensnamens, kostet in der Regel zwischen 50 USD und 500 USD, je nachdem, in welchem Bundesstaat Sie die Einreichung vornehmen. Die Small Business Administration (SBA) bietet eine Liste mit Links zu Wirtschaftsbüros für jeden Bundesstaat. Dies ist ein hervorragender Ausgangspunkt, um zu erfahren, was für die Einreichung der Gründungsunterlagen in Ihrem Bundesstaat erforderlich ist.

5. Weisen Sie einen Registered Agent zu

Die meisten Bundesstaaten verlangen von LLCs, eine Person als Registered Agent zu benennen. Dieser Agent dient als offizieller Ansprechpartner für den Empfang von Dokumenten wie Zustellungsurkunden, Compliance-bezogenen Dokumenten und Mitteilungen von Regierungsbehörden. Diese Person handelt und kommuniziert im Namen des Unternehmens und ist manchmal eines der Mitglieder der LLC, die in der Gründungsurkunde aufgeführt sind.

Sie können einen Registered Agent benennen, indem Sie ein einfaches Formular ausfüllen, das normalerweise auf der Website Ihres Bundesstaates verfügbar ist. Je nach Bundesstaat können Sie das Formular online einreichen, persönlich abgeben oder per Post senden. Ein Registered Agent kann eine Einzelperson oder ein Unternehmen sein. Wenn der Registered Agent eine Einzelperson ist, muss er kein/e Mitarbeiter/in oder Inhaber/in der LLC sein (er kann sogar ein Familienmitglied sein), muss jedoch in der Regel die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Mindestens 18 Jahre alt sein
  
• Eine physische Adresse (kein Postfach) in dem Bundesstaat haben, in dem die LLC registriert ist
  
• Während der üblichen Geschäftszeiten erreichbar sein, um Post oder offizielle Dokumente in Empfang zu nehmen
  

6. Verfassen Sie eine Betriebsvereinbarung (Operating Agreement)

Das „Operating agreement“ legt die Struktur der wichtigsten Geschäftsabläufe und internen Entscheidungsfindung fest. Wie diese Betriebsvereinbarung aussieht, kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Die meisten umfassen jedoch die folgenden Elemente:

• Prozentuale Eigentumsanteile der Mitglieder
  
• Befugnisse und Verantwortlichkeiten der Mitglieder
  
• Stimmrechte
  
• Regeln zur Übertragung von Eigentumsanteilen der Mitglieder
  

Nicht jeder Bundesstaat verlangt von Unternehmen, zur Gründung einer LLC eine Betriebsvereinbarung zu erstellen. Doch selbst wenn Ihr Bundesstaat dies nicht vorschreibt, kann eine Betriebsvereinbarung für Unternehmen sinnvoll sein. Wenn Ihre LLC aus mehreren Mitgliedern besteht oder komplexe Umstände vorliegen, sollten Sie in Erwägung ziehen, einen Anwalt hinzuzuziehen, der Sie beim Entwurf der Vereinbarung unterstützt. Je nachdem, wie viele Mitglieder Ihre LLC hat, wie komplex Ihre Situation ist und in welchem Bundesstaat Sie sich befinden, kann ein vollständig von einem Anwalt erstellter Vertrag zwischen 400 USD und 5.000 USD kosten.

Unternehmer/innen mit Ein-Personen-LLCs erstellen ihr Dokument möglicherweise eher selbst mithilfe einer Vorlage. Es kann jedoch dennoch ratsam sein, die fertige Vereinbarung von einem Anwalt prüfen zu lassen. Sobald die Betriebsvereinbarung abgeschlossen ist, sollten alle Mitglieder und alle Manager/innen der LLC sie unterzeichnen.

7. Erfüllen Sie die Veröffentlichungspflichten (falls in Ihrem Bundesstaat erforderlich)

Einige Bundesstaaten verlangen von neuen LLCs, eine öffentliche Bekanntmachung über ihre Gründung in einer lokalen Zeitung zu veröffentlichen.

In New York müssen LLCs beispielsweise Bekanntmachungen in zwei Zeitungen veröffentlichen, und zwar in dem Bezirk, in dem sich die LLC befindet. Die Kosten können je nach Bezirk und Publikation erheblich variieren und von 200 USD bis über 1.500 USD in einigen Teilen von New York City reichen.

Um die Compliance sicherzustellen, erkundigen Sie sich beim Secretary of State oder der Gewerbemeldestelle Ihres Bundesstaates. Die Behörde kann Folgendes bereitstellen:

• Eine Liste zugelassener Zeitungen
  
• Wie oft Sie veröffentlichen müssen
  
• Wie Sie den Veröffentlichungsnachweis einreichen (oft eine notariell beglaubigte eidesstattliche Erklärung oder ein Zertifikat)
  

Die Nichteinhaltung der Veröffentlichungspflicht in diesen Bundesstaaten könnte den Status Ihrer LLC gefährden oder ihre vollständige Gründung verzögern.

8. Holen Sie eine Gewerbeerlaubnis und Genehmigungen ein

Je nach Art Ihres Unternehmens und dem Bundesstaat, in dem Sie tätig sind, müssen Sie nach der Registrierung Ihrer LLC möglicherweise zusätzliche Gewerbeerlaubnisse und Genehmigungen einholen. Diese Anforderungen können stark variieren, abhängig von:

• Ihrer Branche (z. B. Gastronomie, Kinderbetreuung, Baugewerbe, Einzelhandel, Gesundheitswesen)
  
• Ihren geschäftlichen Aktivitäten (z. B. Verkauf von Produkten, Umgang mit Gefahrstoffen, Einstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern)
  
• Ihrem Standort (Regelungen auf Bundesstaats-, Bezirks- und sogar Stadtebene können abweichen)
  

Die SBA führt außerdem eine Liste der staatlichen Gewerbeämter, die Sie zur Recherche der Genehmigungsanforderungen nutzen können. Die Kosten für diese Lizenzen können zwischen 0 USD und mehreren hundert US-Dollar liegen, je nachdem, was erforderlich ist und wie viele Lizenzen Sie jährlich einholen oder erneuern müssen.

9. Beantragen Sie eine Employer Identification Number (EIN)

Um als LLC Steuern zu zahlen, benötigen Sie eine bundesstaatliche Steueridentifikationsnummer, bekannt als Employer Identification Number (EIN). Dies ist die Version einer Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Sie verwenden sie, um Steuern zu zahlen, ein Geschäftskonto zu eröffnen oder Kredite zu beantragen.

Sie können eine EIN beantragen, indem Sie ein Formular direkt auf der Website des IRS ausfüllen. Sie werden aufgefordert, einige grundlegende Informationen zu Ihrer LLC und den Grund für die Beantragung einer EIN anzugeben. Sobald Sie das Formular eingereicht haben, erhalten Sie Ihre neue EIN in wenigen Minuten. Sie können eine EIN auch per Post beantragen, es dauert dann jedoch etwa vier Wochen, bis Sie Ihre EIN erhalten.

10. Registrieren Sie sich beim Arbeitsministerium Ihres Bundesstaates

In den meisten Bundesstaaten müssen Sie sich auch beim Arbeitsministerium des Bundesstaates registrieren, wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter/innen hat. Wenn Sie ein Einzelunternehmen oder eine Ein-Personen-LLC ohne Mitarbeiter/innen betreiben, müssen Sie diesen Schritt wahrscheinlich nicht durchführen. Wenn Sie jedoch planen, auch nur eine einzige Person einzustellen, sei es in Teilzeit oder saisonal, sind Sie zur Registrierung verpflichtet.

Die Registrierung beim Arbeitsministerium ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Meldung der Löhne von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  
• Zahlen Sie staatliche Lohnsteuern
  
• Erfüllen Sie die Gesetze zur Arbeitslosenversicherung und Arbeitnehmerentschädigung
  
• Erfüllen Sie die Anforderungen der Lohn-, Arbeitszeit- und Arbeitsgesetze
  

Die Website des Arbeitsministeriums Ihres Bundesstaates finden Sie hier.

11. Eröffnen Sie ein geschäftliches Bankkonto

Da Ihre LLC nun eine rechtlich eigenständige Einheit ist, ist es wichtig, alles einzurichten, was das Unternehmen für den finanziellen Betrieb benötigt. Der erste und wichtigste Schritt ist die Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos, das als Basis für die Finanzgeschäfte Ihrer LLC dient.

Nach der Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos gibt es weitere Schritte, die Sie wahrscheinlich unternehmen möchten, um die finanzielle Grundlage Ihres Unternehmens zu schaffen, wie z. B. die Beantragung einer Kreditkarte für das Unternehmen und das Onboarding bei einem payments-Abwickler wie Stripe.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich den mehr als 80.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Beantragung bei Atlas

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer akzeptieren

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre EIN. Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für die beschleunigte IRS- Bearbeitung qualifiziert. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was etwas länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie mit dem Akzeptieren von Zahlungen und Transaktionen beginnen können, bevor Ihre EIN ankommt.

Erwerb von Gründeranteilen ohne Barmittel

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen rechtlichen Dokumente bereit, damit Sie sofort mit Ihrem Unternehmen starten können. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein kostenloses Jahr Stripe Payments sowie Partner-Vorteile im Wert von 50.000 $ und 2.500 $ an Stripe-Guthaben

Atlas arbeitet mit erstklassigen Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu gewähren. Dazu gehören Rabatte auf wichtige Tools für Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und den Geschäftsbetrieb von Branchenführern wie AWS, Carta und Perplexity. Wir stellen Ihnen im ersten Jahr außerdem kostenlos den erforderlichen in Delaware registrierten Vertreter zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie als Atlas-Nutzer/in 2.500 $ an Stripe-Produktguthaben zur Verwendung im ersten Jahr nach der Gründung.

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