将您的商家注册为正式的法律实体是企业家的最大里程碑之一。平均而言,美国每年大约成立510 万家商家,其中许多是有限责任公司 (LLC)。
成立有限责任公司 (LLC) 不必是令人不知所措或复杂的流程。在下文中,我们将介绍为您的商家成立 LLC 时应了解的信息,以及如何让您的 LLC 状态为您发挥作用。
本文内容
- 什么是 LLC?
- 成立 LLC 有什么好处?
- 如何逐步成立 LLC
- Stripe Atlas 如何提供帮助
什么是有限责任公司 (LLC)?
LLC(有限责任公司)是美国的一种商家结构,在大多数情况下,可保护其所有者免于对公司的债务或法律问题承担个人责任。它将公司的法律保护与独资或合伙商家的简单性和灵活性结合在一起。您可以通过向您所在的州注册您的商家来成立 LLC,这通常需要提交一份简单的表格并支付一笔费用。
成立 LLC 的好处有哪些?
在许多情况下,为您的商家成立 LLC 会带来显著的好处。这些好处包括:
保护您的个人资产
LLC 将您的业务确立为与您本人独立的法律实体。成立 LLC 可以在涉及业务的事务中保护您个人免于承担责任,例如缴税或应诉。与商家合作伙伴建立明确的协议
如果您与合作伙伴共同拥有您的商家,设立 LLC 的流程将促使您进行一些重要、实际的对话。谁负责商家的哪个方面?如果有人决定离开商家会发生什么?利润如何分配?即使您认为您和您的合作伙伴意见一致,将这些决定以书面形式记录下来也是个好主意,您将在 LLC 成立流程中完成这项工作。获得并为您的商家名称提供法律保护
您将选择一个公司名称,正式注册该名称,将其确立为企业实体,使这个名称合法化。提升在贷款方和投资方中的信誉
如果您计划申请贷款或筹集外部投资资金以推动商家增长,那么与作为个人筹资相比,成为一家注册的 LLC 会让您在潜在贷款方或投资方眼中显得更加合规。
逐步成立有限责任公司(LLC)指南
以下是成立 LLC 的关键步骤。成立和运营 LLC 的具体规则和法规因州而异。
1. 搜索 LLC 名称
在正式成立 LLC 之前,您首先需要决定要使用的名称。虽然决定名称在一定程度上是一项创意工作,但您还需要考虑几个技术问题:
- 受限词汇: 大多数州都有受限词汇列表,这些词汇不能出现在 LLC 名称中。在确定名称之前,请务必查看您所在州的列表。
- 商标: 您的商家名称不能侵犯任何现有商标。商家所有者可以使用商标电子搜索系统(TESS)研究潜在名称,这是由美国专利商标局维护的注册商标和先前待审商标申请的数据库。
- 在您所在州的名称可用性: 您还需要检查该名称目前是否在您所在州被使用。检查名称可用性的最佳方法是进行 LLC 名称搜索。您可以在您所在州的商业实体数据库中搜索该名称,该数据库通常可以在州务卿网站上找到。如果您心仪的名称已被其他 LLC 或公司使用,您可能需要对所需的名称进行一些更改或选择不同的名称。
2. 注册公司别名
您正式为您的商家注册的名称可能与您运营使用的名称相同,但商家使用“公司别名”(DBA)或“商业”名称运营也很常见。这是一个面向公众的名称,与 LLC 注册时的名称不同。例如,您为商家申请的官方名称可能是 Jack’s Snacks LLC,但您计划经营一家名为 Jack’s Sandwich Supreme 的三明治店。
如果您计划使用与 LLC 注册相同的名称运营您的商家,您可以忽略此步骤。但是,如果您使用不同的名称开展业务,除了提交组织章程之外,您可能还需要注册一个公司别名。并非每个州都要求这样做,因此请咨询您所在的州以了解其政策。注册公司别名通常需要 10 到 100 美元左右,具体取决于您所在的州或县。
3. 注册域名
在您确认所需的商家名称未与任何商标冲突,并且在您所在州可免费使用后,此时最好通过为您的商家网站注册一个(或几个)域名来确立您的在线形象。即使成立 LLC 并不需要注册域名,但尽早注册域名有助于在网上保护您的品牌,并确保没有其他人能够抢注您想要的网址。您的域名将成为您数字化形象的基础,用于您的网站、电子邮件、营销等。即使您不打算立即建立您的网站,声明您的域名也能确保在您准备好时它是属于您的。许多域名的费用每年只需 10 到 20 美元,具体取决于注册商和您的域名扩展程序(例如 .com 或 .co)。
4. 提交组织章程
在大多数州,您可以通过在网上下载并提交一份简单的文件来完成组织章程。该文件中所需的具体信息因州而异,但都需要提供一些基本详细信息:
- 您的商家名称
- 您的商家将注册的地址(该地址可能与您实体商家的地点相同,也可能不同)
- 您的姓名以及任何其他高管的姓名
您需要将表格以及任何所需的申请费用提交给您申请所在州的州务卿办公室。注册 LLC(包括商家名称)的费用通常在 50 到 500 美元之间,具体取决于您申请的州。美国小型企业管理局(SBA)提供了各州商家办公室的链接列表。这是了解您所在州提交公司章程所需条件的一个很好的起点。
5. 指定注册代理人
大多数州要求 LLC 指定一人作为注册代理人。该代理人作为官方联络点,负责接收送达程序通知、监管合规相关文件以及任何政府机构的通信等。该人代表商家行事并进行沟通,有时是公司章程中列出的 LLC 成员之一。
您可以通过填写一份简单的表格来指定注册代理人,该表格通常可在您所在州的网站上找到。根据您所在的州,您可以选择在网上提交表格、亲自递交或邮寄。注册代理人可以是个人或商业实体。如果注册代理人是个人,则他们不需要是 LLC 的员工或所有者(他们甚至可以是家庭成员),但通常需要满足以下要求:
- 年满 18 岁
- 在注册 LLC 的州拥有物理地址(非邮政信箱)
- 在正常的营业时间内可以接收任何邮件或官方文件
6. 编写运营协议
运营协议是一份文件,用于规定关键业务运营的结构和内部决策过程。不同企业的运营协议可能有所不同,但大多数包括以下内容:
- 成员之间的所有权百分比
- 成员的权力和责任
- 投票权
- 关于转移成员所有权的规则
并非每个州都要求商家为了成立 LLC 而制定运营协议。但即使您所在的州不要求,对于商家来说,拥有一份运营协议也是个好主意。如果您的 LLC 涉及多个成员或任何复杂情况,请考虑聘请律师来帮助起草协议。根据您 LLC 中的成员数量、您情况的复杂程度以及您所在的州,由律师全面起草一份协议的费用可能在 400 到 5000 美元之间。
拥有单成员 LLC 的企业家可能更有可能使用模板自行创建文档,但让律师审查完成后的协议仍然是个好主意。运营协议一旦完成,LLC 的所有成员及所有经理都应签字。
7. 满足发布要求(如果您所在的州有要求)
有些州要求新成立的 LLC 在当地报纸上发布公告以宣布其成立。
例如,在纽约,LLC 必须在两份报纸上发布公告,并且必须在 LLC 所在的县进行。费用可能因县和报纸而异,在纽约市某些地区,从 200 美元到超过 1500 美元不等。
为确保监管合规,请咨询您所在州的州务卿或商业登记办公室。该办公室可以提供:
- 获批的报纸列表
- 您需要发布的次数
- 如何提交发布证明(通常是经过公证的宣誓书或证书)
在这些州,如果不满足发布要求,可能会危及您 LLC 的地位或延迟其完全成立。
8. 获取商家执照和许可证
根据您拥有的商家类型以及您运营所在的州,您在注册 LLC 后可能需要获取额外的商家执照和许可证。这些要求可能因以下因素而有很大差异:
- 您的行业(例如:餐饮服务、儿童保育、建筑、零售、医疗保健)
- 您的商业活动(例如:销售产品、处理危险材料、雇用员工)
- 您的地点(州、县甚至市级规则可能有所不同)
SBA 还维护着各州商家执照办公室的列表,您可以使用它来研究许可要求。这些执照的费用从 0 到数百美元不等,具体取决于需要什么以及您每年需要获取或续订多少份执照。
9. 获取联邦雇主识别码(EIN)
为了以 LLC 的身份缴纳税务,您需要获取联邦税号,称为联邦雇主识别码(EIN)。这是您商家的社会保障号码版本。您将使用它来纳税、开设商家银行账户或申请贷款。
您可以直接在美国国税局网站上填写表格来申请 EIN。系统将提示您提供有关您 LLC 以及为何申请 EIN 的一些基本信息。提交后,您将在几分钟内收到新的 EIN。您还可以通过实体邮件申请 EIN,但大约需要四周的时间才能通过邮件收到 EIN。
10. 向您所在州的劳工部注册
在大多数州,如果您的商家有员工,您还需要向该州的劳工部注册。如果您是独资企业或没有员工的单成员 LLC,那么您可能不需要执行此步骤。但是,如果您计划哪怕只雇用一个人,包括兼职或季节性,您都必须注册。
在劳工部注册可以让您:
- 报告员工工资
- 缴纳州就业税
- 遵守失业保险和工人赔偿法
- 满足工资、工时和劳工法的要求
您可以在此处找到您所在州的劳工部网站。
11. 开设商家银行账户
既然您的 LLC 已成为独立的法定实体,那么为该商家设置财务运营所需的一切就非常重要。首要任务是开设商家银行账户,以此作为您的 LLC 财务运营的大本营。
开设商家银行账户后,您可能还需要采取其他步骤来打牢商家的财务基础,例如办理公司信用卡,以及入驻像 Stripe 这样的支付处理商。
Stripe Atlas 如何提供帮助
Stripe Atlas 可为贵公司搭建法律架构,助力您在两个工作日内从全球任何地点完成融资、开设银行账户及接受付款。
已有超过 8 万家公司通过 Atlas 成功注册成立,其中包括众多获得 Y Combinator、a16z 和 General Catalyst 等顶级投资机构支持的初创公司。
申请使用 Atlas
通过 Atlas 申请注册公司仅需不到 10 分钟。您可自主选择公司架构,即时核验公司名称是否可用,并可添加最多四位联合创始人。您还需确定股权分配方案,预留一定比例的股权供未来投资人和员工认购,指定公司管理人员,并通过电子签名完成所有文件签署。所有联合创始人也将收到邮件邀请,通过电子签名签署其各自的文件。
在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务
完成公司注册后,Atlas 会为您申请雇主识别号 (EIN)。持有美国社会保障号、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 的加急处理服务,其他创始人则需通过标准流程申请,耗时可能稍长。此外,Atlas 支持在 EIN 下发前进行支付与银行开户操作,让您在 EIN 获批前即可开始收款并完成交易。
无现金创始人股权认购
创始人可使用知识产权(如版权或专利)而非现金认购初始股份,相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用该功能需满足知识产权估值不超过 100 美元的条件;若您持有的知识产权价值高于此限额,请在操作前咨询专业律师。
自动提交 83(b) 税务选择
创始人可通过提交 83(b) 税务选择降低个人所得税负。无论您是美国籍或非美国籍创始人,Atlas 均可代为完成申报流程——采用 USPS 认证邮件寄送并附带物流追踪服务。您可直接在 Stripe 管理平台获取已签收的 83(b) 申报表及官方寄送凭证。
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Atlas 为您提供创办公司所需的全部法律文件。Atlas 的 C 类公司文件由全球顶尖风险资本律所 Cooley 联合设计,旨在助您立即启动融资,并确保公司获得全方位法律保护,涵盖所有权架构、股权分配及税务合规等核心领域。
免首年 Stripe Payments 费用,外加 50000 美元的合作伙伴特权和 2500 美元的 Stripe 赠金
Atlas 与顶级合作伙伴合作,为创始人提供不含税折扣和赠金。这些包括来自 AWS、Carta 和 Perplexity 等行业领导者的工程、税务、财务、监管合规和运营等基础工具的折扣。我们还会在第一年为您免费提供所需的特拉华州注册代理。此外,作为 Atlas 用户,您将获得 2500 美元的 Stripe 产品赠金,供您在公司成立后的第一年内使用。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。