ตัวแทนที่จดทะเบียนคือบุคคลหรือบริการที่ยอมรับเอกสารทางกฎหมายและหนังสือแจ้งสําหรับ
ธุรกิจในช่วงเวลาทําการปกติ เมื่อดําเนินธุรกิจของบริษัทจํากัด (LLC) คุณสามารถเลือกที่จะทําหน้าที่เป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองหรือจ้างบุคคลหรือบริการอื่นเพื่อทําแทนคุณได้ การตัดสินใจว่าจะทําหน้าที่เป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองนั้นต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น คุณให้ความสําคัญกับความเป็นส่วนตัวมากเพียงใด จํานวนความรับผิดชอบที่คุณต้องการยอมรับ และขนาดงบประมาณของคุณ

ในบทความนี้ เราจะอธิบายข้อดีและข้อเสียของการรับบทบาทนี้เมื่อเทียบกับการทํางานร่วมกับมืออาชีพ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ตัวแทนที่จดทะเบียนคืออะไร และเหตุใดคุณจึงต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียน
  
• คุณควรจะเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนขให้ตนเองหรือไม่
  
• วิธีทําหน้าที่เป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเอง
  
• การเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองมีความเสี่ยงอะไรบ้าง
  
• วิธีตัดสินใจว่าคุณควรว่าจ้างบริการตัวแทนที่จดทะเบียนหรือไม่
  
• คุณมีทางเลือกใดบ้างนอกเหนือจากการเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเอง
  

ตัวแทนที่จดทะเบียนคืออะไร และเหตุใดคุณจึงต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียน

ตัวแทนที่จดทะเบียนคือบุคคลหรือบริการที่ได้รับมอบหมายให้รับเอกสารทางกฎหมายและเอกสารทางการในนามของธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงแบบฟอร์มภาษี หนังสือแจ้งฟ้องคดี และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากรัฐ ตัวแทนที่จดทะเบียนจะต้องมีที่อยู่จริงในรัฐที่จดทะเบียน LLC และจะต้องพร้อมปฏิบัติงานภายในเวลาทําการมาตรฐานเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณจะได้รับเอกสารสําคัญภายในเวลาที่กําหนด

รัฐส่วนใหญ่มีข้อบังคับทางกฎหมายให้ LLC มีตัวแทนที่จดทะเบียนเมื่อก่อตั้ง หากไม่มีตัวแทนที่จดทะเบียน ธุรกิจของคุณจะมีความเสี่ยงต่อการไม่ได้รับการสื่อสาร ซึ่งการเพิกเฉยอาจนําไปสู่บทลงโทษ ค่าปรับ หรือความสูญเสียสถานะที่ดีกับรัฐ ไม่ว่าคุณจะทําหน้าที่เป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองหรือว่าจ้างบริการ คุณก็จำเป็นต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนที่เชื่อถือได้เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามข้อกําหนดอยู่เสมอ

คุณควรเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองหรือไม่

การตัดสินใจว่าจะเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองหรือไม่นั้นเป็นคําถามที่พบได้ทั่วไปสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ก่อตั้ง LLC การเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองจะช่วยประหยัดค่าธรรมเนียมที่คุณจะจ่ายให้กับบริการ และช่วยให้คุณควบคุมเอกสารและข้อมูลธุรกิจได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ยังอาจช่วยให้การดําเนินงานของคุณง่ายขึ้นด้วยการใช้ที่อยู่เดียวสําหรับการสื่อสารทางธุรกิจทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องพร้อมปฏิบัติงานในช่วงเวลาทำการและเปิดเผยที่อยู่ส่วนบุคคลของคุณให้เป็นข้อมูลสาธารณะ การเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองยังหมายความว่าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการรับเอกสารซึ่งสําคัญต่อสถานะทางกฎหมายของธุรกิจ

วิธีทําหน้าที่เป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเอง

หากคุณกําลังพิจารณาที่จะเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเอง คุณต้องรู้ว่าจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและขั้นตอนใดบ้างเพื่อทำรับบทบาทนี้อย่างเป็นทางการ

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้

• คุณต้องระบุที่อยู่จริงในรัฐที่ LLC ของคุณจดทะเบียน คุณไม่สามารถใช้ตู้ไปรษณีย์หรือหรือสํานักงานเสมือนเป็นที่อยู่ได้ ที่อยู่นี้คือสถานที่ที่คุณจะได้รับเอกสารทางกฎหมายและเอกสารทางการทั้งหมด

• คุณต้องพร้อมปฏิบัติงานในช่วงเวลาทําการปกติเพื่อรับจดหมาย

• คุณต้องระบุตัวเองเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนเมื่อกรอกเอกสารเพื่อจัดตั้ง LLC ของคุณ (โดยทั่วไปคือหนังสือจดทะเบียนองค์กร) หากธุรกิจของคุณก่อตั้งมาก่อนแล้วและต้องการเปลี่ยนตัวแทนที่จดทะเบียนมาเป็นตัวคุณเอง คุณสามารถอัปเดตข้อมูลกับสำนักงานสำหรับยื่นเอกสารของรัฐของคุณทางออนไลน์หรือโดยการส่งแบบฟอร์ม

• หากคุณย้ายหรือไม่ต้องการที่จะเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองอีก คุณต้องแจ้งรายละเอียดใหม่ของคุณต่อภาครัฐ

การเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองมีความเสี่ยงอะไรบ้าง

การเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเองจะเป็นการเพิ่มความรับผิดชอบอีกชั้นหนึ่งนอกเหนือจากการเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณจะต้องปฏิบัติงานอย่างเป็นระเบียบอยู่เสมอและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่พลาดการสื่อสารทั้งหมด ควบคู่กับการปฏิบัติงานประจําวันในการดําเนินธุรกิจของคุณ

ความเสี่ยงเพิ่มเติมที่ควรพิจารณาก่อนที่จะรับบทบาทมีดังนี้

• ในฐานะตัวแทนที่จดทะเบียน คุณจะต้องพร้อมปฏิบัติงานภายในเวลาทําการตามที่อยู่ที่กําหนด หากคุณไม่อยู่ที่สํานักงานหรือกําลังเดินทาง คุณอาจพลาดการสื่อสารที่สําคัญเช่น หนังสือแจ้งฟ้องคดีหรือแบบฟอร์มเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของรัฐ การไม่ตอบกลับเอกสารเหล่านี้อาจส่งผลให้ต้องรับโทษหรือทําให้ LLC ของคุณสูญเสียสถานะที่ดี

• หากคุณย้ายและลืมแจ้งที่อยู่ใหม่ของตัวแทนที่จดทะเบียนต่อภาครัฐหรือคุณพลาดเอกสารสําคัญทางกฎหมาย อาจถือว่าธุรกิจของคุณอาจถือว่าไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนด ซึ่งอาจส่งผลให้ต้องรับโทษ มีค่าธรรมเนียมสำหรับความล่าช้า หรือภาครัฐยุบ LLC ของคุณ ซึ่งจะขัดขวางความสามารถของคุณในการดำเนินการตามกฎหมาย

• เมื่อคุณดําเนินการในฐานะตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเอง ที่อยู่ส่วนตัวหรือที่อยู่ธุรกิจของคุณจะกลายเป็นระเบียนสาธารณะ ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถค้นหาได้ และอาจเป็นข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ที่อยู่บ้านของคุณ คุณอาจเริ่มได้รับจดหมายหรือผู้เยี่ยมเยียนที่ไม่พึงประสงค์มากขึ้นในที่อยู่ดังกล่าว

วิธีตัดสินใจว่าคุณควรว่าจ้างบริการตัวแทนที่จดทะเบียนหรือไม่

การตัดสินใจว่าจะจ้างบริการตัวแทนที่จดทะเบียนหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ หากคุณมีความกังวลเกี่ยวกับการรักษาความเป็นส่วนตัวหรือการจัดการหลายสถานที่ ก็สามารถใช้บริการตัวแทนที่จดทะเบียนเพื่อลดภาระเหล่านั้นได้ ขณะเดียวกัน หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กในท้องถิ่นและยินดีที่จะรับผิดชอบด้วยตัวเอง ก็อาจไม่จำเป็นต้องใช้บริการของบุคคลที่สาม

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อจ้างบริการ

• หากคุณไม่ต้องการเผยแพร่ที่อยู่บ้านหรือธุรกิจของคุณต่อสาธารณะ การใช้บริการตัวแทนที่จดทะเบียนจะช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณได้ เมื่อคุณว่าจ้างบริการ ที่อยู่ของบริการนั้นจะเป็นสาธารณะ ซึ่งจะช่วยให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณไม่อยู่ในบันทึกของรัฐ

• หากคุณมักจะไม่อยู่ที่สำนักงาน เดินทาง จัดการธุรกิจนอกเวลาทำการปกติ หรือไม่สะดวกที่จะรับเอกสาร การใช้บริการจะตอบสนองความต้องการของคุณได้

• หาก LLC ของคุณดำเนินกิจการในหลายรัฐหรือคุณวางแผนที่จะขยายธุรกิจไปยังรัฐอื่นๆ การจ้างตัวแทนที่จดทะเบียนจะครอบคลุมการดำเนินธุรกิจของคุณในหลายพื้นที่ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการควบคุมตัวแทนที่ลงทะเบียนหลายราย และช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของทุกสถานที่ที่คุณดำเนินธุรกิจ

• โดยปกติแล้ว บริการตัวแทนที่จดทะเบียนจะมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ $50 ถึง $300 USD ต่อปี ซึ่งอาจเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าหากคุณมีงบประมาณเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายที่เพิ่มเข้ามานี้และต้องการความอุ่นใจจากการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญที่เป็นมืออาชีพ

คุณมีทางเลือกใดบ้างนอกเหนือจากการเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเอง

ต่อไปนี้คือทางเลือกที่ควรพิจารณาหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนให้ตนเอง โดยทางเลือกที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ระดับความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องการ และระดับความรับผิดชอบที่คุณยินดีมอบหมายให้ตัวแทน

ว่าจ้างบริการตัวแทนที่จดทะเบียน

คุณสามารถว่าจ้างบริการตัวแทนที่จดทะเบียนระดับมืออาชีพให้รับผิดชอบในการรับเอกสารทางกฎหมายและหนังสือแจ้งจากทางการให้กับธุรกิจคุณ โดยปกติแล้วหน่วยงานเหล่านี้จะมีสํานักงานในหลายรัฐ ดังนั้นจึงช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกําหนดได้หาก LLC ของคุณดําเนินธุรกิจในมากกว่าหนึ่งรัฐ บริการเหล่านี้ยังมอบความเป็นส่วนตัวเนื่องจากที่อยู่ที่เผยแพร่ต่อสาธารณะจะเป็นที่อยู่ของพวกเขา และไม่ใช่ที่อยู่ของคุณ

ใช้ทนายความหรือสํานักงานกฎหมาย

คุณสามารถใช้ทนายความหรือสํานักงานกฎหมายเป็นตัวแทนที่จดทะเบียนได้ ซึ่งอาจมีประโยชน์อย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณกําลังทํางานกับทนายความในเรื่องทางกฎหมายอื่นๆ อยู่แล้ว โดยทนายความจะมีความเชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสารที่สําคัญ และยังให้คําแนะนําระดับมืออาชีพได้หากมีเหตุเร่งด่วนเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้อาจมีราคาแพงกว่าการจ้างบริการตัวแทนที่จดทะเบียนโดยเฉพาะ

แต่งตั้งเพื่อนหรือสมาชิกครอบครัวที่เชื่อถือได้

คุณสามารถแต่งตั้งบุคคลที่คุณไว้วางใจให้เป็นตัวแทนที่จดทะเบียนได้ ตราบใดที่บุคคลนั้นมีคุณสมบัติที่ตรงตามข้อกําหนดทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น คุณอาจแต่งตั้งเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่มีที่อยู่จริงในรัฐที่คุณจดทะเบียน LLC ของคุณ พวกเขาจะรับผิดชอบในการรับเอกสารทางกฎหมายของธุรกิจคุณ และจะต้องพร้อมปฏิบัติงานในช่วงเวลาทําการปกติ แม้ว่าวิธีนี้จะช่วยประหยัดเงินได้ แต่ก็สร้างความรับผิดชอบอย่างยิ่งให้กับบุคคลที่คุณแต่งตั้ง