ข้อบังคับของบริษัทเป็นชุดกฎและขั้นตอนที่ควบคุมการจัดการภายในและการดำเนินงานของบริษัท คณะกรรมการบริหารจะจัดทำข้อบังคับเหล่านี้ขึ้นในระหว่างการก่อตั้งบริษัท และสามารถแก้ไขได้ตามความจำเป็น ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับข้อบังคับของบริษัท: ข้อบังคับคืออะไร ทำไมถึงต้องมี เมื่อใดจึงจะบังคับใช้ ควรร่างข้อบังคับอย่างไร และจะใช้ข้อบังคับเหล่านี้ภายในบริษัทของคุณอย่างไร

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ข้อบังคับของบริษัทคืออะไร
  
• การมีข้อบังคับของบริษัทเป็นสิ่งจำเป็นหรือไม่
  
• ข้อบังคับของบริษัทประกอบด้วยอะไรบ้าง
  
• ข้อบังคับกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบต่อคณะกรรมการบริหารอย่างไร
  
• โครงสร้างการบริหารจัดการองค์กร
  
• การประชุมผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการ
  
• จะแก้ไขข้อบังคับของบริษัทได้อย่างไรและเมื่อใด
  
• ข้อจำกัดตามกฎหมายเกี่ยวกับข้อบังคับของบริษัท
  

ข้อบังคับของบริษัทคืออะไร

ข้อบังคับของบริษัทครอบคลุมหัวข้อต่างๆ เช่น บทบาทและความรับผิดชอบของกรรมการ เจ้าหน้าที่ และผู้ถือหุ้น และขั้นตอนสำหรับการประชุม การลงคะแนนเสียง และกิจกรรมองค์กรอื่นๆ โดยทั่วไปจะมีรายละเอียดว่าคณะกรรมการจะประชุมกันบ่อยเพียงใด กระบวนการลงคะแนนและการตัดสินใจ กฎเกณฑ์ในการออกหุ้น และนโยบายเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์

ข้อบังคับมีความสำคัญต่อการกำกับดูแลกิจการที่สอดคล้องและโปร่งใส และยังเป็นกรอบที่ชัดเจนสำหรับการตัดสินใจและการดำเนินธุรกิจอีกด้วย เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารภายในและโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องยื่นต่อรัฐ (ไม่เหมือนกับข้อบังคับในการก่อตั้งและดำเนินงานของบริษัท) แต่จะต้องสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ

การมีข้อบังคับของบริษัทเป็นสิ่งที่จำเป็นหรือไม่

ข้อบังคับเป็นเอกสารพื้นฐานสำหรับบริษัท ควบคู่ไปกับข้อบังคับในการก่อตั้งและดำเนินงานของบริษัท ในขณะที่ข้อบังคับในการก่อตั้งและดำเนินงานของบริษัทกำหนดการดำรงอยู่ของบริษัทและให้รายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัท ข้อบังคับจะอธิบายกฎเกณฑ์การกำกับดูแลและการดำเนินงานภายใน

บริษัทจำเป็นต้องมีข้อบังคับในรัฐส่วนใหญ่ รวมถึงเดลาแวร์และนิวยอร์ก ข้อกำหนดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรัฐหรือประเทศที่จัดตั้งบริษัท และข้อบังคับจะต้องสอดคล้องกับกฎหมายของเขตอำนาจศาลที่จดทะเบียนบริษัท การไม่ปฏิบัติตามข้อบังคับของบริษัทอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายและปัญหาในการกำกับดูแลและการดำเนินงาน

แม้ว่าบริษัทส่วนใหญ่จะจำเป็นต้องมีข้อบังคับ แต่เนื้อหาและระดับความละเอียดของข้อบังคับเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปในบริษัทแต่ละแห่ง

ข้อบังคับของบริษัทประกอบด้วยอะไรบ้าง

• บทนำและการก่อตั้ง: ชื่อบริษัทและที่ตั้งหลักของการดําเนินธุรกิจ

• คณะกรรมการบริหาร: องค์ประกอบของคณะกรรมการ วิธีการเลือกตั้งหรือแต่งตั้งกรรมการ ระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง และบทบาทและความรับผิดชอบ ส่วนนี้ยังระบุถึงวิธีการดำเนินงานของคณะกรรมการ โดยมีกฎเกณฑ์ต่างๆ อย่างละเอียด เช่น ต้องมีกรรมการกี่คนจึงจะมีองค์ประชุม บ่อยเพียงใดที่คณะกรรมการจะประชุม และวิธีการตัดสินใจ

• เจ้าหน้าที่: เจ้าหน้าที่สำคัญของบริษัท (เช่น ประธาน เลขานุการ เหรัญญิก) หน้าที่ของพวกเขา และวิธีการเลือกหรือถอดถอนพวกเขา เจ้าหน้าที่มีหน้าที่รับผิดชอบการบริหารจัดการของบริษัทในแต่ละวัน

• การประชุมผู้ถือหุ้น: การประชุมผู้ถือหุ้นจะจัดขึ้นเมื่อใด อย่างไร และบ่อยเพียงใด ซึ่งรวมถึงวิธีแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบ สิทธิในการลงคะแนนเสียง และวิธีการตัดสินใจในระหว่างการประชุมเหล่านี้

• ข้อกําหนดเกี่ยวกับหุ้น: ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของหุ้นที่บริษัทสามารถออกได้ สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับหุ้นประเภทต่างๆ และวิธีการโอนหุ้น

• คณะกรรมการ: การให้รายละเอียดของคณะกรรมการต่างๆ (เช่น คณะกรรมการตรวจสอบหรือคณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทน) ที่มีความรับผิดชอบเฉพาะเจาะจงภายในบริษัท รวมถึงหน้าที่และวิธีการจัดตั้งคณะกรรมการเหล่านี้

• ผลประโยชน์ทับซ้อน: อธิบายถึงวิธีการจัดการกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าการตัดสินใจทำขึ้นเพื่อผลประโยชน์สูงสุดขององค์กร และไม่ได้มีอิทธิพลจากผลประโยชน์ส่วนตัว

• ขั้นตอนการแก้ไข: ขั้นตอนการแก้ไขข้อบังคับบริษัทขึ้นอยู่กับการพัฒนาของธุรกิจหรือสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง

• ข้อกําหนดเบ็ดเตล็ด: กฎและขั้นตอนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลของบริษัท เช่น ปีงบประมาณ การใช้ตราประทับของบริษัท และวิธีการเก็บรักษาบันทึก

ข้อบังคับกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบต่อคณะกรรมการบริหารอย่างไร

ข้อบังคับกำหนดวิธีการดำเนินงานของคณะกรรมการบริหาร โดยให้แน่ใจว่าการดำเนินการของคณะกรรมการบริหารมีความโปร่งใส รับผิดชอบ และสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัท โดยมักจะกําหนดองค์ประกอบ อํานาจ หน้าที่ และระเบียบขั้นตอนของคณะกรรมการ

• องค์ประกอบ: จำนวนกรรมการ วิธีการเลือกตั้งหรือแต่งตั้ง ตลอดจนคุณสมบัติและวาระการดำรงตำแหน่งในคณะกรรมการ ส่วนนี้จะชี้แจงว่าใครสามารถเป็นกรรมการได้และดำรงตำแหน่งได้นานเพียงใด

• อํานาจและหน้าที่: ขอบเขตอํานาจและความรับผิดชอบของคณะกรรมการ โดยปกติแล้วจะรวมถึงการตัดสินใจที่สำคัญขององค์กร การดูแลการบริหารจัดการและการดำเนินงานขององค์กร และการกำหนดนโยบาย

• การประชุม: คณะกรรมการจะประชุมกันอย่างไรและเมื่อใด ความถี่ของการประชุม การเรียกประชุมและการแจ้งให้ทราบ กระบวนการกำหนดวาระการประชุม กฎเกณฑ์สำหรับองค์ประชุมและการลงคะแนนเสียง และข้อกำหนดด้านเอกสารที่เป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแลกิจการ

• การตัดสินใจ: ขั้นตอนในการตัดสินใจของคณะกรรมการ รวมถึงกฎการลงคะแนนเสียง และวิธีการที่คณะกรรมการสามารถดำเนินการนอกเหนือจากการประชุม เช่น การยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร

• คณะกรรมการ: ข้อมูลเกี่ยวกับคณะกรรมการต่างๆ ซึ่งกำหนดบทบาท อำนาจ และการดำเนินงานของคณะกรรมการเหล่านั้น คณะกรรมการมีหน้าที่กำกับดูแลด้านต่างๆ ขององค์กร เช่น การเงินหรือการกำกับดูแลอย่างเฉพาะเจาะจงยิ่งขึ้น

• เจ้าหน้าที่: วิธีการแต่งตั้งสมาชิกคณะกรรมการให้เป็นเจ้าหน้าที่ของบริษัท และบทบาทและหน้าที่ของพวกเขาคืออะไร

• ผลประโยชน์ทับซ้อน: ข้อกำหนดในการจัดการกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างสมาชิกคณะกรรมการ เพื่อให้มั่นใจว่าการตัดสินใจจะกระทำเพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัท และไม่ได้รับอิทธิพลจากการข้อพิจารณาส่วนตัว

• การแก้ไขและระเบียบขั้นตอน: คณะกรรมการจะแก้ไขข้อบังคับอย่างไรเพื่อให้โครงสร้างการกำกับดูแลสามารถพัฒนาได้ตามความจำเป็น

โครงสร้างการบริหารจัดการองค์กร

โครงสร้างการจัดการในองค์กร โดยทั่วไปมีระดับตั้งแต่คณะกรรมการบริหาร (ด้านบนสุด) ไปจนถึงพนักงาน (ด้านล่างสุด) ในโครงสร้างนี้ การสื่อสารจะไหลไปทั้งสองทาง คือ จากบนลงล่าง ซึ่งเป็นที่ที่การตัดสินใจและคำสั่งที่สำคัญจะถูกสื่อสารไปยังระดับที่ต่ำกว่า และจากล่างขึ้นบน ซึ่งเป็นที่ที่ข้อเสนอแนะและข้อมูลเชิงลึกด้านการปฏิบัติการจะถูกถ่ายทอดไปยังฝ่ายบริหารเพื่อแจ้งให้ทราบในการตัดสินใจและกำหนดกลยุทธ์ การดำเนินงานภายใต้โครงสร้างการบริหารที่มีการกำหนดไว้ชัดเจนจะกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ ความรับผิดชอบ และประสิทธิภาพการดำเนินงานอย่างชัดเจน

• คณะกรรมการบริหาร: คณะกรรมการบริหารจะมีตำแหน่งสูงสุดในฝ่ายบริหารองค์กรและมีอำนาจในการตัดสินใจขั้นสูงสุด โดยกำกับดูแลองค์กรทั้งหมด สมาชิกคณะกรรมการกำหนดทิศทางหลักและทิศทางสำคัญขององค์กร รวมทั้งดูแลการดำเนินงานโดยรวมและประสิทธิภาพการดำเนินงานของบริษัท

• เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร: เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารมีระดับต่ำกว่าคณะกรรมการบริหารหนึ่งระดับ และมีบทบาทหน้าที่ เช่น ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (CEO) ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) และประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ (COO) เจ้าหน้าที่เหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการนำกลยุทธ์ของคณะกรรมการไปปฏิบัติ บริหารจัดการงานปฏิบัติการประจำวัน และนำพาองค์กรไปสู่เป้าหมาย

  • CEO: CEO ทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมโยงหลักระหว่างคณะกรรมการและฝ่ายปฏิบัติการของบริษัท เจ้าหน้าที่ผู้นี้จะทำการตัดสินใจที่สำคัญขององค์กรและทำหน้าที่เป็นตัวแทนต่อสาธารณะของบริษัท
    
  • CFO: CFO ทำหน้าที่บริหารการเงินของบริษัท รวมถึงการวางแผนทางการเงิน การจัดการความเสี่ยงทางการเงิน การจัดทำบันทึก และการรายงานทางการเงิน
    
  • COO: COO ทำหน้าที่จัดการการดำเนินงานและขั้นตอนต่างๆ ของบริษัทอย่างต่อเนื่อง และรับผิดชอบในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
    

• ผู้บริหารระดับกลาง: ผู้บริหารระดับกลางครอบคลุมถึงตำแหน่งกรรมการและผู้จัดการที่กำกับดูแลแผนกหรือฝ่ายเฉพาะต่างๆ พวกเขาใช้กลยุทธ์ที่ทีมผู้บริหารกำหนดไว้ บริหารจัดการพนักงาน และนำแผนกหรือฝ่ายของตนไปบรรลุวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง

• ผู้บริหารระดับล่าง: สมาชิกผู้บริหารระดับล่างคือผู้จัดการหรือหัวหน้างานแนวหน้าซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการพนักงานที่ไม่เป็นผู้บริหาร พวกเขาเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการและกิจกรรมประจำวันให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์หลักของบริษัท

• พนักงาน: โครงสร้างการบริหารจัดการองค์กรประกอบด้วยพนักงานซึ่งดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจหลักของบริษัทและปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้องค์กรดำเนินงานและบรรลุเป้าหมาย

การประชุมผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการบริหาร

การประชุมผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการเป็นเวทีที่มีโครงสร้างชัดเจนสำหรับการกำกับดูแล การตัดสินใจ และการสื่อสารระหว่างฝ่ายบริหารของบริษัท คณะกรรมการ และเจ้าของบริษัท

การประชุมผู้ถือหุ้น

การประชุมผู้ถือหุ้นเป็นการรวมตัวกันของผู้ถือหุ้นของบริษัท (บุคคลหรือนิติบุคคลที่เป็นเจ้าของหุ้นในบริษัท) ฝ่ายบริหารใช้การประชุมเหล่านี้เพื่อสื่อสารผลการดำเนินงานของบริษัท กลยุทธ์ และแนวโน้มโดยตรงไปยังเจ้าของ ผู้ถือหุ้นใช้การประชุมเหล่านี้เพื่อหารือเรื่องของบริษัทและใช้สิทธิออกเสียงในประเด็นสำคัญต่างๆ โดยทั่วไปแล้ว น้ำหนักของคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้นจะแปรผันตามจำนวนหุ้นที่พวกเขาถือครอง และการลงคะแนนเสียงสามารถเกิดขึ้นได้ด้วยตนเอง โดยมอบฉันทะ หรือผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

• การประชุมสามัญประจําปี (AGM): AGM เป็นการประชุมประจำปีสำหรับผู้ถือหุ้นเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะทางการเงิน กลยุทธ์ และแนวโน้มของบริษัท ผู้ถือหุ้นมีสิทธิ์ออกเสียงในเรื่องสำคัญๆ เช่น การเลือกตั้งกรรมการ การอนุมัติงบการเงิน และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในการกำกับดูแลองค์กรหรือโครงสร้างองค์กร

• การประชุมพิเศษ: ฝ่ายจัดการของบริษัทจะจัดประชุมพิเศษเพื่อหารือถึงปัญหาเร่งด่วนเฉพาะที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมสามัญประจำปี ซึ่งอาจรวมถึงข้อเสนอการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ หรือการเปลี่ยนแปลงนโยบายสำคัญขององค์กร

การประชุมคณะกรรมการบริหาร

การประชุมคณะกรรมการ คือ การประชุมของคณะกรรมการบริหาร ในการประชุมเหล่านี้ สมาชิกคณะกรรมการจะหารือและลงคะแนนเสียงเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ รวมถึงความคิดริเริ่มที่สำคัญและการตัดสินใจทางการเงินที่สำคัญ ข้อบังคับของบริษัทจะระบุขั้นตอนการออกเสียงลงคะแนนและข้อกำหนดเกี่ยวกับองค์ประชุมสำหรับการประชุมเหล่านี้ ซึ่งจะมีการจัดทำรายงานการประชุมโดยละเอียดเพื่อบันทึกการหารือ การตัดสินใจ และการดำเนินการต่างๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุมคณะกรรมการ จึงถือเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการและถูกต้องตามกฎหมายของกิจกรรมการกำกับดูแลของคณะกรรมการ

• การประชุมตามปกติ: คณะกรรมการจะจัดการประชุมเป็นประจำ (มักเป็นรายไตรมาส) เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาทบทวนผลการดำเนินงานของบริษัท กำหนดทิศทางสำคัญ และอนุมัติการดำเนินการที่สำคัญ

• การประชุมพิเศษ: จะมีการจัดการประชุมคณะกรรมการพิเศษเพื่อหารือเรื่องเร่งด่วนที่ไม่สามารถรอจนถึงการประชุมปกติครั้งต่อไปได้ เช่น การจัดการวิกฤตหรือโอกาสที่ไม่คาดคิด

• รายงานของคณะกรรมการ: คณะกรรมการจำนวนมากมีคณะกรรมการเฉพาะกลุ่ม (เช่น คณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการพิจารณาค่าตอบแทน และคณะกรรมการกำกับดูแล) ที่ทำหน้าที่เฉพาะด้าน ประธานคณะกรรมการรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมและผลการค้นพบของตนในระหว่างการประชุมคณะกรรมการ

จะแก้ไขข้อบังคับของบริษัทได้อย่างไรและเมื่อใด

ด้วยการแก้ไขข้อบังคับของบริษัทเมื่อเวลาผ่านไป บริษัทต่างๆ จะสามารถรักษากรอบการกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพและเกี่ยวข้องได้ในขณะที่บริษัทพัฒนาไป สถานการณ์เหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับของบริษัท

• การเปลี่ยนแปลงขององค์กร: การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในขนาด โครงสร้าง หรือโมเดลธุรกิจอาจทำให้ต้องมีการอัปเดตข้อบังคับเพื่อให้สะท้อนถึงความต้องการในการกำกับดูแลใหม่หรือความเป็นจริงในการปฏิบัติงาน

• การเปลี่ยนแปลงด้านกฎหมายและข้อบังคับ: การเปลี่ยนแปลงกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนข้อบังคับเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดและหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย

• โครงการริเริ่มของผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการบริหาร: ผู้ถือหุ้นหรือสมาชิกคณะกรรมการอาจเสนอการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงการกำกับดูแล แก้ไขปัญหา หรือปรับปรุงทิศทางของบริษัท

• การเปลี่ยนแปลงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: เมื่อแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกำกับดูแลพัฒนาไป บริษัทอาจปรับปรุงข้อบังคับเพื่อให้สะท้อนถึงมาตรฐานล่าสุด

บริษัทที่ต้องการแก้ไขข้อบังคับสามารถดําเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้

• ตรวจสอบข้อบังคับ: ทบทวนข้อบังคัโดยเฉพาะอย่างยิ่งส่วนที่ระบุโครงร่างกระบวนการแก้ไข ซึ่งโดยทั่วไปจะระบุว่าใครสามารถเสนอการเปลี่ยนแปลงได้และขั้นตอนการอนุมัติที่จำเป็น

• เสนอการแก้ไข: คณะกรรมการหรือคณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายจะร่างและนำเสนอการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ ระบุรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจน และพยายามรวมเหตุผลในการแก้ไขแต่ละครั้งด้วย

• การตรวจสอบโดยคณะกรรมการ: คณะกรรมการทบทวนการแก้ไขที่นำเสนอ การตรวจสอบนี้อาจต้องมีการหารือ ปรึกษาหารือกับที่ปรึกษาทางกฎหมาย และการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นชัดเจน ถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นประโยชน์สูงสุดต่อบริษัท

• ขอรับการอนุมัติจากผู้ถือหุ้น: การแก้ไขที่สําคัญอาจต้องได้รับอนุมัติจากผู้ถือหุ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎข้อบังคับและข้อกําหนดทางกฎหมาย โดยทั่วไปจะดำเนินการนี้ในการประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งจะหารือถึงการเปลี่ยนแปลงและลงมติ

• บันทึกเป็นเอกสารและปรับใช้การเปลี่ยนแปลง: เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว การแก้ไขดังกล่าวจะถูกรวมเข้าในข้อบังคับอย่างเป็นทางการ จากนั้นเอกสารที่อัปเดตแล้วจะถูกเผยแพร่ไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะได้รับการนำไปใช้กับแนวทางการกำกับดูแลกิจการของบริษัท

• สื่อสารกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง: แจ้งผู้มีส่วนเกี่ยวข้อ รวมถึงผู้ถือหุ้น กรรมการ และผู้บริหารระดับสูง ทราบเกี่ยวกับการอัปเดต และผลกระทบต่อการกำกับดูแลและการดำเนินงานของบริษัท

ข้อจำกัดตามกฎหมายเกี่ยวกับข้อบังคับของบริษัท

กฎหมายบางฉบับจะกำหนดว่าข้อบังคับของบริษัทสามารถระบุอะไรได้และไม่สามารถระบุอะไรได้ กฎหมายเหล่านี้เรียกว่าข้อจำกัดตามกฎหมาย ข้อจำกัดตามกฎหมายช่วยให้แน่ใจว่ากฎระเบียบภายในของบริษัทเป็นไปตามกฎหมาย รวมทั้งปกป้องสิทธิของผู้ถือหุ้นและบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับบริษัท ซึ่งรวมถึงคำสั่งดังต่อไปนี้

• การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ: ข้อบังคับขององค์กรไม่สามารถฝ่าฝืนกฎหมายและข้อบังคับของรัฐ รัฐบาลกลาง หรือระหว่างประเทศ ตัวอย่างเช่น ข้อบังคับจะต้องสอดคล้องกับกฎหมายหลักทรัพย์ กฎหมายแรงงาน และกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ

• สิทธิ์ของผู้ถือหุ้น: ข้อบังคับไม่สามารถละเมิดสิทธิของผู้ถือหุ้นได้ รวมถึงสิทธิ์ในการลงคะแนนเสียง สิทธิ์ในการได้รับข้อมูล และสิทธิ์ในการรับเงินปันผล ผู้ถือหุ้นจะต้องมีสิทธิ์ตัดสินใจในเรื่องสำคัญๆ ขององค์กร

• หน้าที่ของกรรมการบริษัทและเจ้าหน้าที่: ข้อบังคับไม่สามารถยกเว้นกรรมการหรือเจ้าหน้าที่จากหน้าที่และความรับผิดชอบพื้นฐาน เช่น หน้าที่ดูแลและความภักดี ข้อบังคับยังไม่สามารถอนุญาตให้มีการกระทำที่ถือเป็นการละเมิดหน้าที่เหล่านี้ได้

• การชดใช้ค่าเสียหายและความรับผิด: ข้อบังคับที่รวมถึงบทบัญญัติเกี่ยวกับการชดเชยความเสียหายแก่กรรมการและเจ้าหน้าที่มีข้อจำกัดบางประการ ตัวอย่างเช่น เขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้มีการชดเชยความเสียหายสำหรับการกระทำที่พบว่าเป็นการฉ้อโกง ผิดกฎหมาย หรือละเมิดหน้าที่ความรับผิดชอบ

• ขั้นตอนการแก้ไข: ข้อบังคับสามารถแก้ไขได้โดยปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐเท่านั้น ซึ่งโดยทั่วไปจะกำหนดว่าใครสามารถริเริ่มการแก้ไข และกระบวนการอนุมัติที่จำเป็น

• วัตถุประสงค์ของบริษัท: ข้อบังคับไม่สามารถกำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กรที่ผิดกฎหมายหรือขัดต่อนโยบายสาธารณะได้

• สิทธิ์ในการตรวจสอบ: ข้อบังคับไม่สามารถจำกัดสิทธิของผู้ถือหุ้นและกรรมการในการตรวจสอบบันทึกขององค์กรโดยไม่เหมาะสม

• ความขัดแย้งกับข้อบังคับในการก่อตั้งและดำเนินงานของบริษัท: ข้อกฎหมายจะต้องสอดคล้องกับข้อบังคับในการก่อตั้งและดำเนินงานของบริษัท หากมีข้อขัดแย้ง ปกติแล้วข้อบังคับในการก่อตั้งและดำเนินงานของบริษัทจะได้รับความสำคัญกว่า

• การกํากับดูแลและลงคะแนนเสียง: ข้อบังคับต้องเคารพกฎหมายที่ระบุโครงสร้างการกำกับดูแลองค์กรหรือขั้นตอนการลงคะแนนเสียง กฎหมายเหล่านี้อาจกำหนดว่าสมาชิกคณะกรรมการจะได้รับการเลือกตั้งอย่างไร หรือจะนับคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้นอย่างไร