Een van de eerste belangrijke beslissingen die je als ondernemer moet nemen, is of je je bedrijf moet registreren. Hoewel registratie verschillende voordelen heeft, zoals bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid en mogelijke belastingvoordelen, is het niet gratis. Kleine bedrijven in de VS geven gemiddeld 11% van hun budget uit aan bedrijfskosten zoals registratie. In de beginfase van een bedrijf telt elke uitgave, dus het is belangrijk om de kosten van een rechtspersoonlijkheid te overwegen voordat je bepaalt wat het beste is voor je bedrijf.

In deze gids gaan we in op de kosten die komen kijken bij het oprichten van een bedrijf en de beste manieren om kosten te besparen bij het oprichten van een bedrijf. Dit is wat je moet weten.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe richt je een bedrijf op?
  
• Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten?
  
• Hoe kun je geld besparen bij het oprichten van een bedrijf?
  

Hoe richt je een bedrijf op?

Een bedrijf oprichten is het proces waarbij je een rechtspersoon maakt die losstaat van de bedrijfseigenaren. Hier zijn de stappen om je bedrijf op te richten:

• Bedenk een bedrijfsnaam: Zorg ervoor dat de naam beschikbaar is en voldoet aan de lokale regelgeving.

• Kies waar je je bedrijf wilt vestigen: Bepaal waar je je bedrijf wilt vestigen. Voor Amerikaanse bedrijven kan dit je thuisstaat zijn of een andere staat met gunstige bedrijfswetten.

• Kies een bedrijfsstructuur: De meest voorkomende bedrijfstypen zijn C corporations, S corporations, B corporations en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's). Elk type heeft verschillende juridische en fiscale gevolgen.

• Dien de nodige papieren in: Meestal moet je de statuten of oprichtingsakte indienen bij de juiste overheidsinstantie.

• Stel bedrijfsregels op: Bedrijfsregels zijn interne regels en procedures voor het besturen van je vennootschap, maar ze zijn niet verplicht voor LLC's.

• Bestuurders (voor vennootschappen/corporations) of managers (voor LLC's) aanstellen: Deze mensen zijn verantwoordelijk voor het toezicht op je bedrijf.

• Zorg voor de nodige vergunningen en licenties: Afhankelijk van je branche en locatie heb je misschien speciale vergunningen en licenties nodig om legaal te kunnen werken.

• Open een zakelijke bankrekening: Houd je zakelijke financiën gescheiden van je persoonlijke financiën met een zakelijke bankrekening.

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten?

De kosten voor het oprichten van een bedrijf hangen af van factoren zoals waar je het bedrijf opricht, hoe ingewikkeld je bedrijfsstructuur is en welke diensten je tijdens het proces gebruikt. Hier zijn de gebruikelijke kosten die bij het oprichtingsproces horen:

• Registratiekosten: Bijna overal moet je basisregistratiekosten betalen voor het indienen van de statuten, die in de VS kunnen variëren van $ 50 tot $ 300.

• Kosten voor het reserveren van een bedrijfsnaam: Als je je bedrijfsnaam wilt reserveren voordat je de aanvraag indient, moet je waarschijnlijk extra kosten betalen.

• Jaarlijkse registratiekosten: Bedrijven die zijn opgericht, moeten meestal jaarlijks iets indienen en daar zijn kosten aan verbonden die door de lokale overheid worden bepaald.

• Franchisebelastingen: Op sommige plaatsen moet je bij de oprichting van een vennootschap vooraf franchisebelastingen betalen.

• Advocaatkosten: Een advocaat inhuren om te helpen bij het oprichten van een bedrijf kan waardevolle juridische begeleiding bieden, maar het zal de totale kosten flink verhogen. Advocatenkantoren bepalen zelf hun honoraria.

• Kosten voor een geregistreerde agent: Sommige bedrijven hebben een geregistreerde agent nodig, dat is iemand of een dienst met een fysiek adres waar tijdens kantooruren zakelijke documenten kunnen worden ontvangen. Verschillende agenten en agentendiensten rekenen verschillende kosten.

Hoe je geld kunt besparen bij het opzetten van een bedrijf

Hoewel sommige oprichtingskosten niet te vermijden zijn, kun je de kosten voor je bedrijf wel verlagen door zoveel mogelijk zelf te doen en alleen professionele hulp in te schakelen als dat echt nodig is. Hier zijn een paar belangrijke tips om geld te besparen:

• Zelf oprichten: Als je bedrijfsstructuur simpel is en je goed bent met papierwerk, kun je honderden of zelfs duizenden dollars aan juridische kosten besparen door de oprichtingsdocumenten zelf in te dienen. Er zijn online bronnen en handleidingen beschikbaar om je door het proces te helpen.

• Vergelijk de diensten van geregistreerde agenten: De kosten voor geregistreerde agenten verschillen per aanbieder. Vergelijk de prijzen en diensten van verschillende bedrijven om de beste deal voor jouw behoeften te vinden.

• Overweeg om een LLC op te richten: Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) zijn vaak makkelijker en goedkoper op te richten dan vennootschappen, waardoor ze een voordelige optie zijn voor kleine bedrijven.

• Kies de juiste locatie: Sommige locaties hebben lagere registratiekosten en franchisebelastingen dan andere. Controleer verschillende plaatsen om te zien welke het meest gunstige zakelijke klimaat bieden voor jouw branche en budget. Delaware is bijvoorbeeld een populaire keuze in de VS vanwege de bedrijfsvriendelijke wetgeving en lage kosten.

• Maak gebruik van online juridische diensten: Online juridische diensten bieden betaalbare pakketten die je door het oprichtingsproces begeleiden en sjablonen voor de benodigde documenten leveren. Sommige bieden zelfs kortingen en promoties voor nieuwe klanten. Dit kan goedkoper zijn dan het inhuren van een advocaat.

• Onderhandel over professionele tarieven: Als je een advocaat of accountant nodig hebt, wees dan niet bang om over hun tarieven te onderhandelen. Sommige professionals bieden kortingen voor start-ups of kleine bedrijven.

• Plan voor doorlopende kosten: Hoewel het belangrijk is om te besparen op de initiële oprichtingskosten, moet je ook rekening houden met doorlopende kosten, zoals kosten voor jaarverslagen, franchisebelastingen en kosten voor geregistreerde agenten.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het accepteren van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen hun eerste aandelen kopen met hun intellectuele eigendom (zoals auteursrechten of patenten) in plaats van met geld. Het bewijs van aankoop wordt opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je intellectuele eigendom moet een waarde hebben van maximaal $ 100 om deze functie te kunnen gebruiken. Als je intellectuele eigendom een hogere waarde heeft, vraag dan eerst advies aan een advocaat voordat je verdergaat.

Automatische indiening van een Section 83(b) Election

Oprichters kunnen een zogenaamde Section 83(b) Election indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas zal deze voor je indienen, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (een vorm van aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekende Section 83(b) Election en een bewijs van indiening rechtstreeks in je Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je onderneming te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt samen met Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor zaken als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus 50.000 dollar aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.