Una de las primeras decisiones importantes a las que te enfrentarás como emprendedor es si constituir tu negocio como empresa. Aunque la constitución tiene muchas ventajas, por ejemplo, la protección frente a la responsabilidad personal y las posibles ventajas fiscales, no es gratuita. De hecho, las pequeñas empresas de EE. UU. destinan en promedio el 11 % de su presupuesto a costos operativos como los de constitución. Todos los gastos cuentan en los inicios de una empresa, por lo que es importante tener en cuenta los costos de constitución antes de determinar la mejor opción para tu empresa.

En esta guía, abordaremos los gastos asociados a la constitución de una empresa y la mejor forma de reducir los costos en este proceso. A continuación, encontrarás lo que necesitas saber.

¿Qué contiene este artículo?

• Cómo constituir una empresa
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una empresa?
  
• Cómo ahorrar dinero en la constitución de una empresa
  

Cómo constituir una empresa

La constitución de una empresa es el proceso por el que se forma una entidad jurídica independiente de los titulares del negocio. A continuación encontrarás los pasos para constituir una empresa:

• Busca un nombre para la empresa: asegúrate de que esté disponible y de que cumpla la normativa local.

• Elige el lugar donde constituir tu empresa: decide dónde quieres llevar a cabo la constitución. En el caso de las empresas estadounidenses, podría ser el estado de origen u otro estado con legislación favorable para las empresas..

• Selecciona una estructura societaria: los tipos de empresa más comunes son las sociedades de tipo C, las sociedades de tipo S, las sociedades de tipo B y las sociedades de responsabilidad limitada (SRL). Cada una conlleva diferentes implicaciones legales y fiscales.

• Presenta la documentación necesaria: suele ser necesario presentar el acta constitutiva o los estatutos ante el organismo gubernamental correspondiente.

• Elabora los estatutos de la sociedad: los estatutos de una sociedad son las normas y los procedimientos internos por los que se rige la sociedad, pero no son obligatorios para las SRL.

• __ Designa a los directores (en el caso de las sociedades anónimas) o a los administradores (en las SRL):__ estos serán los responsables de la supervisión del negocio.

• Obtén las licencias y los permisos necesarios: en función del sector y la ubicación, podrías precisar ciertas licencias y permisos para poder operar legalmente.

• Abre una cuenta de empresa: mantén tus finanzas empresariales de las personales separadas con una cuenta bancaria de empresa.

¿Cuánto cuesta constituir una empresa?

El costo de la constitución de una empresa varía en función de factores como el lugar donde se lleva a cabo la constitución, la complejidad de la estructura social y los servicios utilizados a lo largo del proceso. Veamos a continuación los costos habituales asociados al proceso de constitución:

• Comisiones de presentación: en la mayoría de sitios, se aplica una comisión básica por la presentación del acta constitutiva que puede ir desde los $50 a los $300 en EE. UU.

• Comisión por reserva del nombre de la sociedad: si quieres reservar el nombre de la sociedad antes de efectuar la presentación, es probable que tengas que pagar una comisión adicional.

• Comisión de presentación anual: las empresas constituidas, por lo general, deben presentar declaraciones anuales que conllevan costos establecidos por los gobiernos locales.

• Impuestos sobre franquicias: en algunos lugares, se deben pagar por adelantado los impuestos sobre franquicias en el momento de la constitución.

• Costos de abogados: la contratación de un abogado para que te asista en el proceso de constitución puede suponer una valiosa orientación legal, pero incrementará sustancialmente el costo general. Cada estudio jurídico establece sus honorarios.

• Honorarios de agentes registrados: algunas empresas constituidas deben contar con un agente registrado, es decir, una persona o un servicio con dirección física en la que se puedan recibir documentos relativos al negocio durante el horario de oficina. Cada agente o servicio cobra honorarios diferentes.

Cómo ahorrar dinero en la constitución de una empresa

Aunque algunas comisiones de constitución son inevitables, es posible reducir los costos para la empresa gestionando todo lo que se pueda con recursos internos y recurriendo a asistencia profesional cuando sea necesario. A continuación se presentan algunas estrategias clave para ahorrar dinero:

• Constitución independiente: si la estructura de tu negocio es sencilla y te desenvuelves bien con los trámites, puedes presentar los documentos de constitución por tu cuenta y ahorrar cientos o incluso miles de dólares en comisiones legales. Existen recursos y guías en línea que te ayudarán a lo largo del proceso.

• Compara distintos servicios de agentes registrados: los honorarios de los agentes registrados varían de un proveedor a otro. Compara los precios y los servicios de diferentes empresas para encontrar la mejor opción según tus necesidades.

• Considera la posibilidad de formar una SRL: suele ser más sencillo y asequible formar una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) que una sociedad anónima, por lo que se trata de una opción rentable para las pequeñas empresas.

• Elige el lugar indicado: en algunos lugares se pagan comisiones de presentación e impuestos sobre franquicias más bajos que en otros. Investiga al respecto para averiguar qué sitios ofrecen los entornos empresariales más favorables para tu sector y presupuesto. Por ejemplo, Delaware es una elección habitual en EE. UU. debido a que cuenta con una legislación favorable para las empresas y comisiones bajas.

• Aprovecha los servicios legales en línea: los servicios legales en línea ofrecen paquetes asequibles que pueden servirte de guía en el proceso de constitución e incluyen plantillas de los documentos necesarios. Algunos incluso pueden ofrecer descuentos y promociones para nuevos clientes. Esta opción puede ser más económica que contratar a un abogado.

• Negocia los honorarios profesionales: si debes contratar a un abogado o a un contador, no tengas miedo de negociar sus honorarios. Es posible que algunos profesionales ofrezcan descuentos para startups y pequeñas empresas.

• Planifica los costos fijos: aunque ahorrar en los costos iniciales de constitución es importante, asegúrate de tener en cuenta los gastos fijos, como las comisiones de los informes anuales, los impuestos sobre franquicias y los honorarios del agente registrado.

17. Considera la posibilidad de solicitar préstamos empresariales

El hecho de recurrir a los préstamos empresariales como parte de tu estrategia financiera puede ser un paso crucial al momento de acelerar el crecimiento de tu empresa. A continuación, te explicamos cómo abordar este paso:

• Determina tu necesidad de un préstamo: antes de comenzar el proceso de solicitud de un préstamo, evalúa si tu necesidad es genuina. Tal vez necesites fondos para expandir tus operaciones, comprar equipos, aumentar el inventario, contratar al personal o reducir el flujo de caja. Tener claras las necesidades financieras de tu empresa puede ayudarte a tomar una decisión más fundamentada en cuanto a la solicitud de un préstamo.

• Investiga los diferentes tipos de préstamos: hay diferentes tipos de préstamos disponibles para las empresas, desde los bancarios tradicionales y los de la Administración de pequeñas empresas (SBA) hasta los alternativos en línea y las líneas de crédito. Cada tipo incluye sus propias condiciones, tasas de interés y requisitos. La elección correcta para ti dependerá de tus necesidades específicas, tu situación financiera y la etapa en la que se encuentra tu empresa.

• Ten en cuenta los requisitos de elegibilidad: las entidades crediticias tienen diferentes criterios al momento de aprobar préstamos. Entre ellos, pueden incluirse factores como el puntaje de crédito, los ingresos comerciales, la rentabilidad de tu empresa y cuánto tiempo ha estado en funcionamiento. Antes de solicitar un préstamo, revisa con cuidado estos criterios para ver si calificas.

• Prepara tu solicitud de préstamo: una vez que hayas elegido un tipo de préstamo y confirmado que cumples con los criterios de la entidad crediticia, el siguiente paso es preparar la solicitud de préstamo. Esto implica recopilar documentos financieros como tu plan de negocios, tus estados financieros, tus declaraciones de impuestos y detalles de tu garantía. Es posible que también debas presentar un plan en el que se describa cómo pretendes usar el préstamo y cómo lo pagarás.

• Compara ofertas de préstamos: si se aprueba tu solicitud de préstamo, es posible que recibas ofertas de diferentes entidades crediticias. Considera con cuidado las condiciones de cada oferta, incluidos la tasa de interés, el monto y el plazo del préstamo, y cualquier cargo adicional. Asegúrate de entender el costo total del préstamo y cómo las condiciones de pago se alinean con las proyecciones financieras de tu empresa.

Asumir una deuda es un compromiso serio que exige una cuidadosa planificación y consideración. Para obtener orientación adicional durante todo el proceso, consulta con un asesor o mentor financiero.

No existen atajos sencillos para constituir una empresa. Escatimar recursos u omitir pasos durante los primeros días puede crear fricciones innecesarias, confusión o, incluso, responsabilidades legales en el futuro. Pero, si bien gran parte del trabajo que conlleva constituir una nueva empresa puede parecer tedioso, no es demasiado complicado. Si adoptas un enfoque reflexivo y metódico en relación con este proceso y abordas cada paso en el orden correcto, sentarás las bases con las cuales respaldar todas las metas y los sueños que tengas para tu empresa, exactamente aquello que te motivó a comenzar este recorrido en primer lugar.