Eine der ersten wichtigen Entscheidungen, die Sie als Unternehmer/in treffen müssen, betrifft die Frage, ob Sie eine Kapitalgesellschaft für Ihr Unternehmen gründen sollen. Die Gründung einer Kapitalgesellschaft bietet zwar mehrere Vorteile, zum Beispiel den Schutz vor persönlicher Haftung und mögliche Steuervorteile, doch sie ist nicht kostenlos. In den USA geben kleine Unternehmen im Durchschnitt 11 % ihres Budgets für Betriebskosten wie die Gründung einer Kapitalgesellschaft aus. In der Anfangsphase eines Unternehmens zählt jede Ausgabe. Daher ist es wichtig, die Kosten einer Kapitalgesellschaftsgründung zu berücksichtigen, bevor Sie sich für die beste Lösung für Ihr Unternehmen entscheiden.

Dieser Leitfaden befasst sich mit den Kosten, die mit der Gründung einer Kapitalgesellschaft verbunden sind, und mit den besten Möglichkeiten, bei dieser Gründung Kosten zu sparen. Nachfolgend erfahren Sie, was Sie dazu wissen müssen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• So gründen Sie eine Kapitalgesellschaft
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Kapitalgesellschaftsgründung?
  
• So sparen Sie bei einer Kapitalgesellschaftsgründung Geld
  

So gründen Sie eine Kapitalgesellschaft

Die Kapitalgesellschaftsgründung eines Unternehmens besteht in der Gründung einer juristischen Person, die unabhängig von den Geschäftsinhaberinnen und Geschäftsinhabern ist. Nachfolgend sind die Schritte zur Kapitalgesellschaftsgründung Ihres Unternehmens beschrieben:

• Wählen Sie einen Unternehmensnamen: Stellen Sie sicher, dass der Name verfügbar ist und den örtlichen Vorschriften entspricht.

• Entscheiden Sie, wo Sie eine Kapitalgesellschaft gründen möchten: Bestimmen Sie den Ort, an dem Sie gründen möchten. Für US-Unternehmen kann dies ihr eigener Bundesstaat oder ein anderer Bundesstaat mit günstigen Wirtschaftsgesetzen sein.

• Wählen Sie eine Unternehmensstruktur: Die gängigsten Unternehmenstypen sind C-Corporations, S-Corporations, B-Corporations und Limited Liability Companies (LLCs). Jede Struktur hat unterschiedliche rechtliche und steuerliche Auswirkungen.

• Reichen Sie die notwendigen Unterlagen ein: Dazu gehört in der Regel die Einreichung der Gründungsurkunde bei der zuständigen Regierungsbehörde.

• Erstellen Sie eine Unternehmenssatzung: Gesellschaftssatzungen sind interne Regeln und Verfahren für die Leitung Ihrer Corporation, für LLCs sind sie jedoch nicht erforderlich.

• Ernennen Sie Geschäftsführer/innen (für Corporations) oder Manager/innen (für LLCs): Diese Personen sind für die Aufsicht über Ihr Unternehmen verantwortlich.

• Beschaffen Sie die erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen: Je nach Branche und Standort benötigen Sie möglicherweise bestimmte Lizenzen und Genehmigungen, um Ihre Geschäftstätigkeit rechtmäßig auszuüben.

• Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto: Trennen Sie Ihre geschäftlichen Finanzen von Ihren privaten Finanzen und eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto.

Wie hoch sind die Kosten für eine Kapitalgesellschaftsgründung?

Die Kosten für die Kapitalgesellschaftsgründung eines Unternehmens hängen unter anderem davon ab, wo Sie eine Kapitalgesellschaft gründen, wie komplex Ihre Unternehmensstruktur ist und welche Dienstleistungen Sie während des Verfahrens in Anspruch nehmen. Nachfolgend sind einige Kosten aufgeführt, die üblicherweise mit der Gründung verbunden sind:

• Gebühren für die Einreichung: An den meisten Orten wird eine Grundgebühr für die Einreichung der Gründungsurkunde, in den USA zwischen 50 USD und 300 USD, erhoben.

• Gebühr für die Reservierung des Gesellschaftsnamens: Wenn Sie Ihren Gesellschaftsnamen vor der Einreichung reservieren möchten, müssen Sie wahrscheinlich eine zusätzliche Gebühr bezahlen.

• Jährliche Einreichungsgebühr: Unternehmen mit eigener Rechtspersönlichkeit müssen in der Regel eine jährliche Anmeldegebühr entrichten, deren Kosten von den lokalen Behörden festgelegt werden.

• Franchise-Steuern: Einige Bundesstaaten verlangen die Vorauszahlung von Franchise-Steuern bei der Gründung.

• Anwaltskosten: Die Beauftragung einer Anwältin oder eines Anwalts, die bzw. der Sie bei der Gründung unterstützt, kann Ihnen zwar wichtige rechtliche Beratung bieten, erhöht aber die Gesamtkosten erheblich. Die Anwaltskanzleien legen ihre Honorare selbst fest.

• Gebühren für eine eingetragene Vertreterin oder einen eingetragenen Vertreter: Einige eingetragene Unternehmen benötigen eine registrierte Vertreterin oder einen registrierten Vertreter, d. h. eine Einzelperson oder einen Service mit einer physischen Adresse, der während der Geschäftszeiten Geschäftsunterlagen entgegennehmen kann. Verschiedene Vertreter/innen und Vertretungsdienste berechnen unterschiedliche Gebühren.

So sparen Sie bei einer Kapitalgesellschaftsgründung Geld

Auch wenn einige Gründungskosten unvermeidlich sind, können Sie die Kosten für Ihr Unternehmen senken, indem Sie so viel wie möglich selbst erledigen und bei Bedarf professionelle Hilfe in Anspruch nehmen. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Strategien, um Geld zu sparen:

• DIY-Gründung: Wenn Ihre Unternehmensstruktur übersichtlich ist und Sie mit den Formalitäten gut zurechtkommen, können Sie Hunderte oder sogar Tausende von Dollar an Anwaltskosten sparen, wenn Sie die Gründungsunterlagen selbst einreichen. Online-Ressourcen und -Leitfäden sind verfügbar, um Ihnen bei diesem Vorgang zu helfen.

• Vergleichen Sie die Dienstleistungen einer registrierten Vertreterin oder eines registrierten Vertreters: Die Gebühren für eine registrierte Vertreterin oder einen registrierten Vertreter sind von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich. Vergleichen Sie die Preise und Leistungen verschiedener Unternehmen, um das beste Angebot für Ihre Bedürfnisse zu finden.

• Erwägen Sie die Gründung einer LLC: Limited Liability Companies (LLCs) sind oft einfacher und kostengünstiger zu gründen als Corporations, was sie zu einer kostengünstigen Option für kleine Unternehmen macht.

• Wählen Sie den richtigen Standort: Einige Standorte bieten niedrigere Einreichungsgebühren und Franchise-Steuern als andere. Erkundigen Sie sich nach verschiedenen Orten, um herauszufinden, welche für Ihre Branche und Ihr Budget das günstigste Geschäftsumfeld bieten. Delaware ist in den USA eine beliebte Wahl, zum Beispiel wegen seiner unternehmensfreundlichen Gesetze und niedrigen Gebühren.

• Nutzen Sie die Vorteile von Online-Rechtsberatungen: Online-Rechtsberatungen bieten erschwingliche Pakete an, die Sie durch den Gründungsvorgang leiten und Vorlagen für die erforderlichen Dokumente bereitstellen können. Einige bieten sogar Rabatte und Sonderangebote für Neukunden/Neukundinnen an. Dies kann günstiger sein als die Beauftragung einer Rechtsanwältin oder eines Rechtsanwalts.

• Verhandeln Sie über Honorare: Wenn Sie eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt oder eine Buchhalterin oder einen Buchhalter beauftragen müssen, verhandeln Sie ruhig über deren bzw. dessen Honorar. Einige Fachleute bieten Rabatte für Start-ups oder kleine Unternehmen an.

• Planen Sie die laufenden Kosten ein: Auch wenn es wichtig ist, bei den anfänglichen Gründungskosten zu sparen, sollten Sie auch die laufenden Kosten einplanen, wie beispielsweise die Gebühren für den Jahresbericht, die Franchise-Steuern und die Gebühren für die eingetragene Vertreterin oder den eingetragenen Vertreter.

17. Ggf. Geschäftskredite beantragen

Die Aufnahme von Geschäftskrediten in Ihre Finanzstrategie kann ein wichtiger Beitrag zum schnelleren Wachstum Ihres Unternehmens sein. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess angehen:

• Ermitteln Sie Ihren Kreditbedarf: Bevor Sie sich in den Prozess der Kreditbeantragung stürzen, sollten Sie prüfen, ob Sie tatsächlich einen Kredit benötigen. Vielleicht brauchen Sie Kapital für die Erweiterung Ihres Betriebs, den Kauf von Ausrüstung, die Aufstockung des Lagerbestands, die Einstellung von Personal oder die Verbesserung des Cashflows. Wenn Sie sich über den Finanzbedarf Ihres Unternehmens im Klaren sind, können Sie eine fundiertere Entscheidung über die Beantragung eines Kredits treffen.

• Vergleichen Sie die unterschiedlichen Kreditarten: Für Unternehmen stehen verschiedene Arten von Krediten zur Verfügung, von traditionellen Bankkrediten und Darlehen der US-amerikanischen Small Business Administration (SBA) bis hin zu alternativen Online-Krediten und Kreditlinien. Jede Kreditart hat ihre eigenen Bedingungen, Zinssätze und Anforderungen. Welche Art von Kredit für Sie die richtige ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Ihrer finanziellen Lage und dem Stadium, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, ab.

• Informieren Sie sich über die Voraussetzungen für die Kreditvergabe: Kreditgeber/innen haben unterschiedliche Kriterien für die Kreditvergabe. Dazu gehören Faktoren wie Ihre Kreditwürdigkeit, Ihr Geschäftsumsatz, die Rentabilität Ihres Unternehmens und die Dauer Ihrer Geschäftsaktivität. Bevor Sie einen Kredit beantragen, sollten Sie diese Kriterien sorgfältig prüfen und überlegen, ob Sie sie erfüllen.

• Bereiten Sie den Kreditantrag vor: Sobald Sie sich für eine Kreditart entschieden haben und sicher sind, dass Sie die Kriterien der Kreditgeberin oder des Kreditgebers erfüllen, können Sie im nächsten Schritt den Kreditantrag vorbereiten. Dazu müssen Sie Finanzdokumente wie Ihren Geschäftsplan, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Angaben zu Sicherheiten zusammenstellen. Außerdem müssen Sie u. U. einen Plan vorlegen, aus dem hervorgeht, wie Sie den Kredit verwenden und zurückzahlen wollen.

• Vergleichen Sie Kreditangebote: Wird Ihr Kreditantrag genehmigt, erhalten Sie u. U. Angebote von verschiedenen Kreditgebern. Vergleichen Sie die Konditionen der einzelnen Angebote sorgfältig, einschließlich des Zinssatzes, des Kreditbetrags, der Laufzeit und eventueller zusätzlicher Gebühren. Informieren Sie sich gründlich über die Gesamtkosten des Kredits und prüfen Sie sorgfältig, ob die Rückzahlungsbedingungen mit den Finanzprognosen Ihres Unternehmens vereinbar sind.

Die Aufnahme von Schulden ist eine ernsthafte Angelegenheit, die eine sorgfältige Planung und Überlegung erfordert. Lassen Sie sich während des gesamten Prozesses fachlich beraten.

Bei der Gründung eines Unternehmens gibt es keine Abkürzungen. Wenn Sie in der Anfangsphase an der falschen Stelle sparen oder wichtige Schritte auslassen, riskieren Sie unnötige Spannungen, Verwirrung und später sogar rechtliche Konsequenzen. Aber auch wenn ein Großteil des Aufwands, der mit der Gründung eines neuen Unternehmens verbunden ist, mühsam erscheinen mag, ist dieser Prozess eigentlich nicht allzu kompliziert. Wenn Sie durchdacht und methodisch vorgehen und jeden Schritt in der richtigen Reihenfolge angehen, schaffen Sie eine Grundlage, auf der Sie all Ihre Ziele und Träume verwirklichen können – und das ist genau die Motivation, die Sie dazu bewogen hat, diese Reise überhaupt erst anzutreten.