Una delle prime decisioni importanti che dovrai prendere come imprenditore è se costituire o meno la tua attività come società. Sebbene la costituzione offra diversi vantaggi significativi, tra cui la protezione dalla responsabilità personale e potenziali benefici fiscali, comporta anche dei costi. Ogni spesa incide nelle fasi iniziali di un'attività, quindi è importante valutare i costi della costituzione prima di stabilire quale sia la scelta migliore per te.

Di seguito illustreremo le spese associate alla costituzione di un'attività e i modi migliori per risparmiare sui costi di costituzione. Ecco tutto quello che devi sapere.

Contenuto dell'articolo

• Come costituire un'attività
  
• Costo della costituzione di una società nel 2026
  
• Tipi di costi da considerare quando si costituisce un'azienda nel 2026
  
• Come risparmiare quando si costituisce un'attività
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come costituire un'attività

La costituzione di un'attività è il processo di formazione di una persona giuridica separata dai titolari. Ecco i passaggi per costituire la tua attività:

• Crea una ragione sociale: assicurati che il nome sia disponibile e conforme alle normative locali.

• Scegli dove costituirla: stabilisci dove vuoi costituire l'attività. Per le aziende statunitensi, potrebbe trattarsi dello Stato in cui risiedi o di un altro Stato con leggi favorevoli per le attività.

• Scegli una struttura aziendale: i tipi di società più comuni sono le C-Corporation, le S-Corporation, le B-Corporation. Per ognuna sono previste implicazioni legali e fiscali diverse.

• Presenta i documenti necessari: in genere si tratta di depositare l'atto costitutivo presso l'ente governativo competente.

• Definisci lo statuto societario: gli statuti societari sono regole e procedure interne per la governance della società.

• Nomina gli amministratori: queste persone saranno responsabili della supervisione della tua attività.

• Ottieni le licenze e i permessi necessari: a seconda del settore e della località, potrebbero essere necessari licenze e permessi specifici per operare legalmente.

• Apri un conto bancario aziendale: tieni separate le finanze aziendali da quelle personali con un conto bancario aziendale.

Costo della costituzione di una società nel 2026

Il costo della costituzione di una società negli Stati Uniti varia a seconda della giurisdizione.

Ecco le commissioni previste attualmente per la costituzione di un'attività suddivise per Stato:

Costi da considerare quando si costituisce in società una piccola attività nel 2026

Il costo della costituzione di un'attività varia a seconda di fattori quali il luogo di costituzione, la complessità della struttura aziendale e i servizi utilizzati durante il processo. Ecco i costi tipici associati al processo di costituzione:

• Oneri amministrativi: la maggior parte dei luoghi prevede oneri amministrativi di base per la presentazione dell'atto costitutivo, che possono variare da 50 a 300 dollari negli Stati Uniti.

• Diritti per la prenotazione del nome della società: se intendi assicurarti la denominazione sociale prima della costituzione, dovrai sostenere un costo aggiuntivo.

• Oneri amministrativi annuali: per le attività costituite sono in genere previsti obblighi amministrativi annuali con costi associati stabiliti dal governo locale.

• Tasse di concessione: alcune località richiedono il pagamento anticipato delle tasse di concessione al momento della costituzione.

• Costi per l'assistenza legale: rivolgersi a un legale per ricevere assistenza legale durante il processo di costituzione può fornire importanti indicazioni, ma aumenterà notevolmente il costo complessivo. Gli onorari sono stabiliti dai singoli studi legali.

• Costo di un agente autorizzato: per alcune attività costituite è richiesto un agente autorizzato, ovvero un individuo o un servizio con un indirizzo fisico in grado di ricevere i documenti aziendali durante l'orario di lavoro. Le tariffe possono variare per agenti e servizi diversi.

• Spese di pubblicazione: una spesa spesso trascurata che si applica alle attività costituite in alcuni Stati. New York, Arizona e Nebraska richiedono a tutte le attività di pubblicare un avviso legale su un quotidiano prima della costituzione. In Georgia e Pennsylvania, l'obbligo di pubblicazione riguarda invece le società di capitali.

Tieni presente che molti dei costi iniziali relativi alla costituzione di una società vengono sostenuti una sola volta. Tuttavia, in molti Stati sono previsti anche canoni annuali di licenza o altre spese.

Come risparmiare quando si costituisce un'attività

Sebbene alcune spese di costituzione siano inevitabili, è possibile ridurre i costi per l'attività gestendo il processo il più possibile internamente e ricorrendo all'aiuto di professionisti quando necessario. Ecco alcune strategie chiave per risparmiare:

• Costituzione in autonomia: se la struttura della tua attività è semplice e ti senti a tuo agio con le pratiche burocratiche, la presentazione dei documenti di costituzione in autonomia può farti risparmiare centinaia o addirittura migliaia di dollari di spese legali. Sono disponibili risorse e guide online per aiutarti nel processo.

• Confronta i servizi di agente autorizzato: le tariffe degli agenti autorizzati variano a seconda dei fornitori. Confronta i prezzi e i servizi di diverse aziende per trovare l'offerta migliore per le tue esigenze.

• Considera la possibilità di costituire una LLC: le società a responsabilità limitata (LLC) sono spesso più semplici e meno costose da costituire rispetto alle società per azioni, il che le rende un'opzione conveniente per le piccole attività.

• Scegli la sede giusta: alcune località hanno oneri amministrativi e tasse di concessione più bassi di altre. Fai una ricerca sui diversi luoghi per scoprire quali sono i più favorevoli per il tuo settore e per il tuo budget. Ad esempio, il Delaware è una scelta popolare negli Stati Uniti per le leggi favorevoli alle imprese e per gli oneri ridotti.

• Approfitta dei servizi legali online: i servizi legali online offrono pacchetti a prezzi accessibili che possono guidarti attraverso il processo di costituzione e fornire modelli per i documenti necessari. Alcuni potrebbero anche prevedere sconti e promozioni per i nuovi clienti. Questa scelta può essere meno costosa dell'assunzione di un avvocato.

• Negozia gli onorari dei professionisti: se devi rivolgerti a un avvocato o un commercialista, non esitare a negoziare l'onorario. Alcuni professionisti potrebbero offrire sconti per le start-up o le piccole attività.

• Pianifica le spese ricorrenti: sebbene risparmiare sui costi iniziali di costituzione sia importante, assicurati di considerare anche le spese continuative, come il costo per le relazioni annuali, le tasse di concessione e le spese per l'agente autorizzato.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben oltre 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come presentare una richiesta di costituzione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettare pagamenti e operazioni bancarie prima della ricezione del codice EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il codice EIN. I fondatori con numero di previdenza sociale, indirizzo e numero di cellulare statunitensi sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri viene eseguita l'elaborazione standard che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima ancora di ricevere l'EIN.

Acquistare azioni in qualità di fondatori senza utilizzo di contanti

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

I fondatori possono presentare la richiesta per l'opzione 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS con tracciabilità. Riceverai l'opzione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua attività. I documenti Atlas per le C-Corp sono stati redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e a garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 $ in crediti e sconti offerti da partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente registrato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 $.

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