Una delle prime decisioni importanti che dovrai prendere come imprenditore è se costituire o meno la tua attività. Sebbene la costituzione abbia diversi vantaggi, come la protezione dalla responsabilità personale e i potenziali benefici fiscali, non è un processo gratuito. Negli Stati Uniti, infatti, le piccole imprese spendono in media l'11% del budget in costi operativi come la costituzione. Ogni spesa è significativa nelle fasi iniziali di un'impresa, quindi è importante considerare i costi di costituzione prima di stabilire quale sia la soluzione migliore per la tua attività.

Questa guida illustra le spese associate alla costituzione di un'attività e i modi migliori per risparmiare sui costi di costituzione. Ecco tutto quello che devi sapere.

Contenuto dell'articolo

• Come costituire un'attività
  
• Quanto costa costituire un'attività?
  
• Come risparmiare quando si costituisce un'attività
  

Come costituire un'attività

La costituzione di un'attività è il processo di formazione di una persona giuridica separata dai titolari. Ecco i passaggi per costituire la tua attività:

• Crea una ragione sociale: assicurati che il nome sia disponibile e conforme alle normative locali.

• Scegli dove costituirla: stabilisci dove vuoi costituire l'attività. Per le aziende statunitensi, potrebbe trattarsi dello stato in cui risiedi o di un altro stato con leggi favorevoli per le attività.

• Scegli una struttura aziendale: i tipi di società più comuni sono le C-Corporation, le S-Corporation, le B-Corporation e le società a responsabilità limitata (LLC). Per ognuna esistono implicazioni legali e fiscali diverse.

• Presenta i documenti necessari: in genere si tratta di depositare l'atto costitutivo presso l'ente governativo competente.

• Definisci lo statuto societario: gli statuti societari sono regole e procedure interne per la governance della società, ma non sono obbligatori per le LLC.

• Nomina gli amministratori (per le Corporation) o i dirigenti (per le LLC): queste persone saranno responsabili della supervisione della tua attività.

• Ottieni le licenze e i permessi necessari: a seconda del settore e della sede, potrebbero essere necessari licenze e permessi specifici per operare legalmente.

• Apri un conto bancario aziendale: tieni separate le finanze aziendali da quelle personali con un conto bancario aziendale.

Quanto costa costituire un'attività?

Il costo della costituzione di un'attività varia a seconda di fattori quali il luogo di costituzione, la complessità della struttura aziendale e i servizi utilizzati durante il processo. Ecco i costi tipici associati al processo di costituzione:

• Oneri amministrativi: la maggior parte dei luoghi prevede oneri amministrativi di base per la presentazione dell'atto costitutivo, che possono variare da 50 a 300 dollari negli Stati Uniti.

• Costo di prenotazione della ragione sociale: se desideri prenotare un nome per la tua società prima di registrarlo, dovrai probabilmente sostenere un costo aggiuntivo.

• Oneri amministrativi annuali: per le attività costituite sono in genere previsti obblighi amministrativi annuali con costi associati stabiliti dal governo locale.

• Tasse di concessione: alcune località richiedono il pagamento anticipato delle tasse di concessione al momento della costituzione.

• Costi per l'assistenza legale: rivolgersi a un legale per ottenere assistenza con il processo di costituzione può fornire importanti indicazioni, ma aumenterà notevolmente il costo complessivo. Gli onorari sono stabiliti dai singoli studi legali.

• Costo di un agente autorizzato: per alcune attività costituite è richiesto un agente autorizzato, ovvero un individuo o un servizio con un indirizzo fisico in grado di ricevere i documenti aziendali durante l'orario di lavoro. Le tariffe possono variare per agenti e servizi diversi.

Come risparmiare quando si costituisce un'attività

Sebbene alcune spese di costituzione siano inevitabili, è possibile ridurre i costi per l'attività gestendo il processo il più possibile internamente e ricorrendo all'aiuto di professionisti quando necessario. Ecco alcune strategie chiave per risparmiare:

• Costituzione in autonomia: se la struttura della tua attività è semplice e ti senti a tuo agio con le pratiche burocratiche, la presentazione dei documenti di costituzione in autonomia può farti risparmiare centinaia o addirittura migliaia di dollari di spese legali. Sono disponibili risorse e guide online per aiutarti nel processo.

• Confronta i servizi di agente autorizzato: le tariffe degli agenti autorizzati variano a seconda dei fornitori. Confronta i prezzi e i servizi di diverse aziende per trovare l'offerta migliore per le tue esigenze.

• Considera la possibilità di costituire una LLC: le società a responsabilità limitata (LLC) sono spesso più semplici e meno costose da costituire rispetto alle Corporation, il che le rende un'opzione conveniente per le piccole imprese.

• Scegli la sede giusta: alcune località hanno oneri amministrativi e tasse di concessione più bassi di altre. Fai una ricerca sui diversi luoghi per scoprire quali sono i più favorevoli per il tuo settore e per il tuo budget. Ad esempio, il Delaware è una scelta popolare negli Stati Uniti per le leggi favorevoli alle imprese e per gli oneri ridotti.

• Approfitta dei servizi legali online: i servizi legali online offrono pacchetti a prezzi accessibili che possono guidarti attraverso il processo di costituzione e fornire modelli per i documenti necessari. Alcuni potrebbero anche prevedere sconti e promozioni per i nuovi clienti. Questa scelta può essere meno costosa dell'assunzione di un avvocato.

• Negozia gli onorari dei professionisti: se devi rivolgerti a un avvocato o un commercialista, non avere paura di negoziare l'onorario. Alcuni professionisti potrebbero offrire sconti per le start-up o le piccole imprese.

• Pianifica le spese ricorrenti: sebbene risparmiare sui costi iniziali di costituzione sia importante, assicurati di considerare anche le spese continuative, come il costo per le relazioni annuali, le tasse di concessione e le spese per l'agente autorizzato.

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Registrazione su Atlas

Registrarsi per costituire un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti: potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome aziendale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale, riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno un’email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo dell'EIN

Dopo aver costituito la tua società, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori con un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre per gli altri si dovrà seguire la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie precedenti all'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima che ti arrivi l'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 USD. Se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà a tuo nome, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS e tracciabile. Riceverai la dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 USD in crediti e sconti offerti da partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per progettazione, fiscalità, finanza, conformità e operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente un agente registrato nel Delaware obbligatorio per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 USD.

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